Çeşitli kurum ve kuruluşların temsilcileri arasında, artık “ihale” gibi bir terim duyulmaktadır. Bununla birlikte, çok az kişi bu özel önlem kümesinin bir şirketin kendileri için maksimum fayda sağlayacak diğer müteahhit firmaları aramasına yardımcı olduğunu biliyor. Daha ayrıntılı olarak, ihale nedir ve beklemenin bütün nüansları hakkında makalemize bakalım.
İhale ile ilgili kısa geçmiş
“İhale” kavramı ilk olarak Amerika'da II. Dünya Savaşı'nın sonunda tartışıldı. Bir ihale sistemi geliştirme fikriyle gelen Amerikalılardı. Yolsuzlukla mücadelede bu oranın belli bir kısmı gerçekleşti. Anlaşıldığı üzere, dürüst olmayan memurların ceplerine çok fazla para yatırılmış ve halkın ihtiyaçları için hiç kullanılmamıştır.
Rusya'da, bir ihalenin ne kadar sonra zorlu 90'lara daha yakın olduğunu öğrendiler. Bununla birlikte, işletme yöneticilerinin çoğunluğu başarılı yeniliklerden yararlanmak istemedi, çünkü henüz her şeyi anlayabilecek zamanları olmadı.
Buna ek olarak, o zaman, kentleşme milliyetçilik ruhu kentlerde hüküm sürdü ve konunun özünü anlamalarını engelledi. Fakat zaman her şeyi yerine koydu ve teklifler hakkında ciddi şekilde konuşmaya başladılar. Öyleyse bu nedir ve ne için kullanılabilir?
"Hu'dan Hu" ya da ihaleyi oluşturan şey
İhale nedir, kelimenin tam anlamıyla yorumlanmasından öğrenebilirsiniz. İngilizce’den “ihale” “pazarlık” veya “rekabet” olarak çevrilir. Başka bir deyişle, bu kavram en umut verici müşterileri çekmek için mal ve hizmet tedarikçileri arasında bir tür koşullu rekabet anlamına gelir. Ayrıca, bu rekabet organizasyonu düzenleyen şirketin düzenlemelerinde belirtilen kurallar göz önünde bulundurularak gerçekleştirilir.
İhalenin çeşitli özellikleri
İhale ile ilgili her türlü yarışma ya da etkinlik gibi, ihalenin kendine has bir özelliği vardır. Örneğin, belirli bir finansal olaya ilişkin tüm bilgiler, kural olarak, kamuya açık ve mümkün olduğunca şeffaftır. Sadece müşteriye göre en cazip hizmetleri veya karlı malları sağlayan bir katılımcı bu tür bir yarışı kazanabilir.
Buna karşılık, ihaleye ilgi duyan özel veya devlete ait şirketler ihalenin organizatörü olarak hareket edebilir. Ticari yapının aksine, devlet kuruluşları etkinliği sponsorlar pahasına değil bütçenin pahasına tutarlar.
İhaleye katılmak için, özel bir ihale komisyonu tarafından değerlendirilmek üzere bir başvuru yapmanız gerekir. Ve son olarak, bu eylemin üç bölümden oluşan kendi standardı vardır: açık artırma, ihale ve teklif talebi.
İhaleler nerede yapılabilir?
Çoğu işlem genellikle özel sanal platformlarda yapılır. Ayrıca, seçimleri ihaleyi kazanmak isteyen gelecek katılımcının faaliyet türüne, gereksinimlerine ve deneyimlerine bağlıdır. Elektronik ticaret platformu da, organizatörler ve hizmet ve mal tedarikçileri için bir başlangıç noktası görevi görür.
Aslında satıcı ve müşteri arasında aracı görevi gören bu İnternet kaynağının genişlemesinde, özel elektronik ihaleleri yapılır, çevrimiçi işlemler yapılır ve yeni başlayanlar için tam eğitim yapılır. Çarpıcı bir örnek RTS platformudur.
RTS sitesi: ne, nerede ve nasıl?
“RTS-ihale”, 2010'dan beri var olan ve belediye ve devletin önemine yönelik ihtiyaçlar için alışveriş yapmanızı sağlayan elektronik bir ticaret platformudur. Düzenlemesine göre, açık artırmada şu kişiler yer alıyor:
- müşteriler;
- şantiye operatörleri;
- uzman yetkili bir yetkili makamın temsilcileri;
- hizmet ve mal sağlayıcıları;
- bağımsız kayıt memurları;
- düzenleyici ve denetleme kurumlarının temsilcileri;
- sertifika merkezi personeli.
“RTS-ihale” (bu tür elektronik platformlar federal öneme sahip platformlara aittir) ihale kurallarına göre ayrı sekmeler içerir, yeni başlayanlara tavsiyelerde bulunur ve müşteriler ve yükleniciler için çeşitli hizmetler sunar.
Örneğin, portaldaki alıcılara teklif verme ile ilgili tam bir yasal çerçeve sunulur, bölgedeki tüm elektronik alımları izlemek için analitik kullanmalarına izin verilir.
Satıcılar için, RTS-İhale platformu akredite olmak ve uygun bir müşteri bulmak için bir fırsat sunar. Bu arada, müşterilerin kendilerine, kayıt prosedüründen geçtikten hemen sonra tedarikçiye ücretsiz bir doğrulama sağlanır ve tekliflerin organizasyonu için bir başvuru yapılır. Ayrıca, ihale boyunca potansiyel bir karşı tarafın statüsünü takip etme kabiliyetine sahiptirler.
İhale kredisi nasıl işler?
Ek olarak, müşteriye çok sayıda açık artırmaya katılması için ihale kredisi sağlanmakta ve bu da ihale kazanma şansını arttırmaktadır. Kayıt için, ilgilendiğiniz açık artırma sayfasına gitmeniz ve "Kredi Başvurusu" bağlantısını tıklamanız yeterlidir.
Bundan sonra, RTS-İhale portalı, gerekli elektronik formu doldurup sanal bir mühürle sabitlemeniz için sizi otomatik olarak kişisel hesabınıza yönlendirecektir.
Teklifler nasıl yapılır?
İhalenin kendisinden önce, tüm teklif sahiplerinin güvence altına alınmasına yardımcı olmak için bir dizi hazırlık önlemi alınmaktadır. Özellikle müşteri şirketi, üyeleri ihaleye katılan konuyu veya nesneyi analiz etmek için gerekli bilgiye sahip olan bağımsız bir komisyon toplar. Açık artırmanın tüm aşamalarını kontrol etmeye yardımcı olurlar.
Ayrıca, katılım için gerekli olan belgeler paketini dikkate alarak yaklaşan teklifler hakkında bilgi medyada ve elektronik platformlarda yer almaktadır. Aynı zamanda, herkes her biri tek bir katılımcı listesine ve özel bir dergiye girilen ve kabul edilen başvurular gönderiyor. Bundan sonra, tüm potansiyel başvuru sahipleri tescillenir ve önerileri dikkate alınır. İhale sonucunda, kazanan aynı zamanda adı da kamuya açık kaynaklara düşen ilan edilir.
Katılım için hangi belgeler gereklidir?
İhaleye katılmak için aşağıdaki belgeleri sağlamanız gerekir:
- servis sağlayıcı veya satıcı hakkında temel bilgileri gösteren bir başvuru ve bir anket;
- ticari teklif;
- açıklayıcı not (kural olarak, hesaplamaları yapar ve son teslim tarihlerini gösterir);
- Sözleşmenin daha ileri düzeyde uygulanması için gerekli olan taşeronların listesi.
Müşteriye hangi belgeler verilir?
İhaleye katılırken, müşteri ticari ve teknik belgeler sağlamalıdır. Ayrıca, ilk durumda, aşağıdaki hususları yerine getirmek zorundadır:
- İhale nesnesini açıklayın;
- başvuru sahiplerinin gereksinimleri hakkında ayrıntılı bilgi sağlamak;
- gelecekteki sözleşmenin şartlarını tanımlamak;
- tüm katılımcılara açık bilgi kartı sağlama;
- Teklif verme prosedürünü belirtiniz.
İkinci durumda, müşteri kendisine uygun maliyeti, ödeme planını, ödeme ayrıntılarını ve önerilen finansman seçeneklerini açıklar.
Ne tür teklifler var?
Şartlı olarak teklifler beş türe ayrılabilir:
- açık tip;
- kapalı tip;
- Çift taraflı;
- fiyat teklifi talep etme teklifleri;
- sadece tek bir mal ve hizmet tedarikçisinden yapılan alımlarla ihaleleri içeren teklifler.
Açılış teklifi: Bu nedir?
Açık teklif, ilgili tüm tedarikçilerin katılımını üstlenir ve sağlıklı rekabet, açıklık ve en şeffaf koşullar ile ayırt edilir.Yarışmanın detayları ve koşulları basın ve internette bulunabilir. Ayrıca, toplantı zamanı, katılımcılar ve başvuru sunma kuralları hakkında ayrıntılı bilgi sanal ihale sitesinden (ihalelerin yapıldığı elektronik platformdan) alınabilir.
Kapalı bir teklif türü nedir?
Kapalı ihaleler, belirli bir lisans sahibi olan kesinlikle sınırlı sayıda katılımcı şirketin katılımını sağlar. Kural olarak, böyle bir rekabet belirli ürün veya hizmetleri satmak veya sipariş etmek gerektiğinde yapılır. Örneğin, kapalı bir ihale, savunma sanayinin ihtiyaçları için gerekli ürünlerin devlet ihalesi sırasında geçerlidir.
İki aşamalı teklif ve teklif talebi nedir?
İki aşamalı teklifler, karmaşık tedarik organizasyonunu veya belirli teknik sorunların çözümünü içerir. Ve adına göre, bu teklif iki aşamadan oluşur: birincisi, temel teklifler müşteriden gelen ilk görev temelinde yapılan ayrıntıları belirtmeden sunulur; Daha sonra, başvuru yeniden gönderilir, ancak belirli fiyatlar, şartlar ve programlar dikkate alınır.
Fiyat teklifi talep ederken, müşteri, kural olarak, özdeş özelliklerini göz önüne alarak tedarikçileri seçer. Örneğin, temizleme hizmetleri veren birkaç firma arasında seçim yapabilir. Bu ihalede kazanan, hizmetini en düşük fiyata sunan tedarikçidir.
Bir satıcıdan mal ve hizmet almak ne zaman mümkün olabilir?
Bu tür durumlarda bir tedarikçiden mal ve hizmet satın almak mümkündür:
- satıcı münhasır bir temsilci olduğunda (tekelci);
- açık artırma katılımcılarının geri kalanının reddedilmesi üzerine;
- biri hariç, tüm tekliflerin açık artırmasından çıkartılması durumunda.
Diğer teklif türlerinden farklı olarak, bu durumda teklif verilmez. Sadece bir tedarikçi varsa, işlemin basitleştirilmiş bir sonuç sistemi, sadece sözleşmenin her iki tarafça imzalanmasıyla sona erecek şekilde gerçekleşir.
Şimdi tam olarak bir teklifin ne olduğunu biliyorsun.
