Çevrimiçi seminerlerin, sunumların veya konferansların türü, sorunun cevabının kısa bir açıklamasıdır. web seminerleri nedir. Doğru, web seminerleri ve web konferansları arasındaki bazı ortak özelliklerin varlığına rağmen, bunlar farklı kavramlardır. Her iki olay da eşzamanlı olarak danışmak, bilgi vermek veya birkaç kişiyle buluşmak için tasarlanmıştır. Ancak bir web konferansından farklı olarak, bir web semineri bir veya daha fazla konuşmacının ve çok sayıda dinleyicinin varlığını sağlar. Geribildirim, ancak asgari düzeyde.
Web Semineri Avantajları
Web seminerlerinin organizasyonu, birçok çalışma zamanı ve finansal kaynak tasarrufu sağladığı için birçok işletme ve şirket için mükemmel bir çözümdür.
Örneğin, şirket etkinlikleri düzenli, geleneksel seminer ve konferansları içerir. Bunların uygulanması, bir oda kiralamayı, hediyelik eşya ürünleri sipariş etmeyi, tüm katılımcılar için öğle ve kahve molaları düzenlemeyi ve diğer şehirlerden davet edilen katılımcıların yol ve konaklama ücretini ödemeyi gerekli kılar.
Sonuç olarak, etkinliğin maliyeti kayda değer rakamlarla ifade edilir. Günümüzde İnternet kullanımı, klasik konferanslar için en uygun alternatif haline geliyor. Diğer avantajların yanı sıra, bu şekilde, farklı şehirlerde yaşayan mevcut ve potansiyel müşterilerin web seminerine katılma imkânı olduğu da göz önünde bulundurulmalıdır. Seyahat edecek zaman ve parayı bulmak zorunda değiller.
Ve son olarak, web seminerlerinin kayıtlarının basitliği kadar önemli bir avantajından bahsetmeye değer. Karar bir web semineri düzenlemeden önce verilir. Etkinlikten sonra bu giriş katılamayan tüm ilgililere gönderilebilir.
Bir web semineri için neye ihtiyacınız var?
Böyle bir olayın organizasyonu İnternete bağlı bir bilgisayar gerektirir. 
Yayının mümkün olacağı bir program (hizmet) da gereklidir. İnternette bir web semineri nasıl düzenlenir? Bu tür hizmetler sunan siteler oldukça popülerdir ve doğru olanı bulmak kolaydır. Doğru, servisin sağladığı özelliklerin listesine dikkat etmeniz gerekiyor. Konuşmacının masaüstünü, videolarını veya sunumlarını yayınlamanız gerekirse, web seminerini düzenlemeden önce bunun mümkün olacağından emin olun.
Web semineri hazırlığı
Genellikle, web seminerleri düzenlemenize izin veren hizmetler ödenir. Fiyatları oldukça uygun ve farklı, bu nedenle bir çevrimiçi toplantı düzenleyen her organizatör kendisine uygun fiyatı seçebilir. Tutar, etkinliğe katılan kişi sayısının yanı sıra web seminerinin süresi ve zorluk seviyesinden etkilenir. Ücretsiz hizmetler sunan siteler var, ancak kural olarak bazı kısıtlamaları var.
Uzmanlar çok uzun web seminerleri planlamayı önermiyor. Bildiğiniz gibi, uzun süreli konsantrasyon ve monitörde bir poz oturmak en çok ilgilenen insanları bile etkilemeyecek. Olayın optimal süresi, bir saatlik stresin ardından dikkat dağılma eğiliminde olduğu için 45 ila 60 dakika arasında bir aralık olarak kabul edilmelidir. Ayrıca, bir web seminerinin nasıl düzenleneceğine dair tavsiyeler, sabahları (yaklaşık 10 saat) toplantılar yapılmasını tavsiye eder, insanlar yeni bir algı çekinceye ve başka şeyler tarafından rahatsız edilmeyene kadar.
Malzeme beyanı
Web semineri oluşturma programı sorumlu ve dikkatli bir yaklaşım gerektirir.Etkinliğin amacı bilgilendirmektir ticari teklif veya ana sınıf. Her durumda, organizatör anlatmayı planladığı şeyi algılayan katılımcılarla ilgilenmektedir. 
Malzemenin doğru sunumu izleyicinin algılanmasını etkileyen ana faktördür. Bu nedenle, bilgiler yapılandırılmalı, erişilebilir bir biçimde sunulmalı ve bloklara dağıtılmalıdır. Slaytlar, resimler ve diğer görselleştirme yöntemleri (grafikler, çizelgeler, tablolar) zorunludur.
Katılımcılara davetiye
Hazırlık tamamlandıktan sonra gelecekteki katılımcıları davet etmeye devam edebilirsiniz. En yaygın yol, e-posta göndermektir. Ayrıca son derece etkili, sosyal ağlardan, bloglardan ve tematik sitelerden bir izleyici çekmek.
Çok dar bir odak noktası olan bir web semineri düzenlemeden önce, iyi reklamlara özen göstermelisiniz. Potansiyel katılımcıların azami sayısı, etkinliğin konusunu, gerçekleştiği yeri ve zamanını bilmelidir.
Ne zaman davetiye göndermeliyim?
Davetiye göndermek için en uygun zaman 14 gün olarak kabul edilir. İki hafta içinde müşteriler, kendileri için uygun bir zamanlama yapabilir ve buna bir web semineri ekleyebilir. Ayrıca, bu süre zarfında coşkularını soğutacak zamanları kalmayacaktır. Etkinlikten bir veya iki gün önce kalanlarda, katılımlarını onaylayan müşterilere, etkinlikleri hatırlatması gönderilmelidir.
Web semineri prosedürü
Etkinliğin layık seviyesini sağlamak ve olası teknik sorunları zamanında ortadan kaldırmak için organizatörün bir moderatör davet etmesi daha iyidir. Bir web semineri oluşturmadan önce geri bildirim olasılığı sorunu çözülmelidir.
Bu arada etkinlik sırasında kullanılan malzemeler mevcut ziyaretçilere gönderilebilir ve gönderilmelidir.
Web seminerinin video kaydı, kayıtlı ancak bağlı olmayan istemcilere göndermek için kullanışlı olacaktır. Kayıtlı olmaktan çok daha az sayıda insan olacağı için hazırlıklı olunmalıdır.
Web seminerinin kalitesini ve kullanışlılığını değerlendirmelerini isteyen anketler göndermek iyi bir uygulamadır. Bu tür bir önlem, organizatörün ilk etkinliklerinden biriyse son derece önemlidir, çünkü sunumun eksikliklerini parlatmaya ve gelecekteki web seminerlerini daha etkili hale getirmeye yardımcı olacaktır.
Kişisel İletişimin Önemi
Etkinliğin başlangıcında, konuşmacı, müşterilere ne tür bir konuşmacı olduğu hakkında bir fikir vermek için kendisini bir web kamerası kullanarak tanıtmalıdır. Bu özellikle web semineri sırasında sunumlar, slaytlar ve diğer materyallerin gösterilmesi planlanıyorsa geçerlidir, çünkü gelecekte yüzünü halka gösterme fırsatı bulamayabilir. 
Web semineri bitince sorulan soruları cevaplamanız gerekir. Bu nokta aynı zamanda bir web kamerasını etkinleştirmek için de uygundur, çünkü bu teknik hoparlör ve istemciler arasındaki bağlantıyı güçlendirir.
Skype Web Seminerleri: Özellikler ve Sınırlamalar
Birkaç kişiyle acil bir video konferansa ihtiyacınız varsa, Skype'ı kullanabilirsiniz. Program, birçoğunun aşina olduğu, maksimum 25 kişilik katılımcılarla (teorik olarak) ortak bir sohbet oluşturmanıza olanak sağlar. Aslında, 10 kişiden fazla olmayan katılım ile normal kalite korunmaktadır. Bazen görüntülü aramayı kapatmanız ve kısa mesajların yanı sıra sohbete kendinizi sınırlamanız gerekir.
Skype'ta bir web semineri nasıl düzenlenir:
- Etkinliğe kimin katılacağını belirleyin, bu kişileri seçin ve abonelerin bir listesini yapın. Bunu yapmak için “Konuşmalar” menüsünü açın ve “Kişi Ekle” ye tıklayın. Soldaki listede seçilen isimler mavi renkle vurgulanır, “Seç” ve “Ekle” sanal tuşlarına basıldıktan sonra hazırlık tamamlanmış sayılabilir.
- İletişim yönteminin seçimi.Bu bir sohbet, basit bir konuşma veya web kamerası (ücretli işlev) kullanan bir web semineri olabilir. İkinci durumda, tüm katılımcılar birbirlerini görecek, bu bir avantajdır, ancak yüksek kaliteli görüntüler için ve hiçbir sorun olmadan iyi bir internete ihtiyacınız vardır. Organizatörün bilgisayarı ağa en az 1024 Kbps veri aktarım hızı ile bağlı olmalıdır. Böyle bir fırsatı yoksa, ortaklardan biriyle iletişim kurup bilgisayarını kullanmak mantıklı geliyor.
- Yeni üyelerin bağlanması. Bu sadece organizatörün bakış açısından mümkündür. Kişi listesindeki kişilere ek olarak normal bir telefonun sahibini arayabilir. Skype tarife planına aboneliğiniz varsa, çağrı bir kuruşa mal olmaz. Aksi takdirde, Skype'taki hesabınızdan ödeme yapabilirsiniz.
Konferanstan sonra, katılımcıların listesi kaydedilir ve yeniden kullanılabilir. Konuşmaya ekli mesajları ve materyalleri de görüntüleyebilirsiniz.
Video konferans hayranları için Skype ücretsiz deneme süresi (hafta) sunar.
Youtube'da bir web semineri nasıl düzenlenir?
Bu nedenle, web seminerlerinin neredeyse her işletme için oldukça etkili ve kullanımı kolay bir araç olduğu sonucuna varabiliriz. Web seminerlerinin ne olduğunu anladıktan ve etkinliklerini takdir ettikten sonra, birçok kişi kendilerinden tasarruf etme fırsatı aramaya başlar. Kiralanan odalarda toplantıların organizasyonu genellikle ödenir ve Skype yeterli yayın kalitesi sağlayamaz. Çözüm, en ünlü Youtube video sitesini kullanmaktır. 
Bu sitede ücretsiz web seminerleri düzenleyebilmek için bilgisayar hazırlığını tamamlamanız gerekir:
- Google + 'ya kaydolun.
- Kanalınızı Youtube'a kaydedin ve Google + 'ya bağlayın.
- Kanala nötr içerikli en az sayıda video koyun (lisanssız müzik göndermeyin).
- Hangouts eklenti paketini içerdiği için Google Chrome tarayıcısına gidin.
web seminerleri
İlk önce Youtube kanalınıza gidin, “Video” menü sekmesine gidin:
- Bir sonraki adım "Live Events" seçimi olacaktır. Burada "Yeni bir yayın planla" yı tıklamanız gerekir.
- Web seminerinin saatini ayarlarken, saat diliminin tanımını dikkatlice düşünmelisiniz.
- Ardından, etkinlik temasının adı ve açıklaması ile ilgili verileri girmeniz gerekir. Her şey hazır olduğunda, "Etkinlik Oluştur" u tıklayabilirsiniz.
- Ayarların sağlığını ve doğruluğunu kontrol etmek için "Video araması başlat" ı tıklamanız gerekir. Açılan pencerede, mikrofonu ve kamerayı kapatabileceğiniz, ekran gösterimini aktive edebileceğiniz ve çalışmaya başlayabileceğiniz tüm işlem düğmelerini göreceksiniz ("Yayını Başlat"). Yardımcı malzemelerin gösterilmesi planlanıyorsa hazırlanmalı ve tüm pencereler açılmalıdır.
- "Bağlantıları göster" i tıkladığınızda iki pencere görebilirsiniz. Tepeden dinleyicilere gönderilen bağlantı onları bu platforma yönlendirecektir.
Alt kısmı sitenizde özel olarak oluşturulmuş bir sayfaya kopyalarken, tüm web seminerini kaynağınıza aktarabilirsiniz.
Youtube Web Seminerlerinin Yararları
Bu hizmet en güvenilirlerinden biri olarak kabul edilir, web seminerlerine katılanların sayısını sınırlamaz ve tüm ziyaretçiler iyi oynayacaktır.
Ayrıca, yayınları otomatik olarak kaydetme işlevi de vardır (120 dakikaya kadar) ve katılımcılar videoyu doğru zamanda geri sarabilir.
Kullanım ücretinin olmaması durumunda, yayın izleyicinin hızına uyarlanması ve görüntü kalitesi ayarının (HD) varlığı iyi bir bonus haline gelir.
Bu servisin bir özelliği, sinyal aktarımında küçük bir gecikmedir. 30 saniye. İzleyicilere soruların cevaplarını beklerken bu faktör dikkate alınmalı ve duraklatılmalıdır.
İnternette var olan çalışma yöntemleriyle ilgili bilgi edindikten sonra, hızlı bir şekilde çevrimiçi bir toplantı düzenleyebilirsiniz. Web seminerinizi oluşturun ve işinizi bir üst seviyeye taşıyın!
