Belli bir bilgi alması gereken herhangi bir vatandaş arşiv bilgisinin kullanıcısı olabilir. Bir arşiv sertifikası almak için, şahsen gelmeli veya kimlik belgeleri temelinde hareket eden yetkili bir kişi göndermelisiniz.
Hangi bilgiler arşivde saklanır?
Kuruluşun arşiv işleri yasası uyarınca, devlet organları, ticari faaliyetlerde bulunan kişiler, başvuru sahibine arşiv belgelerinde yer alan bilgileri vermekle yükümlüdür. Böyle bir hizmet ücretsiz olmalıdır.
Bir arşiv sertifikası, özel bir formda hazırlanmış ve başvuru sahibi tarafından talep edilen kapsamlı bilgileri içeren resmi bir belgedir. Sertifikaya ek olarak, vatandaşlar başvuru sahibi ile ilgili arşiv belgelerinin kopyalarını alma hakkına sahiptir. Bu tür belgeleri elde etme ihtiyacı, sosyal güvenlik makamlarına başvurmak, emeklilik tahakkuklarını düzenlemek ve belirli faydalar elde etmekle ilgili olabilir.
Veri gizliliği
Yasaya göre, arşiv bilgilerinin sağlanması, asıl dokümanlara ve arama motorlarına kullanıcı erişimi yoluyla gerçekleştirilmelidir. Saklanan bilgilerin tamamının gizli olduğu ve bu nedenle ona erişimin belirli bir çevre ile sınırlı olması gerektiği unutulmamalıdır.
Bu uyarı, bilgi bankasının vatandaşların kişisel verilerini, ikamet ettikleri yerle ilgili bilgileri, medeni hallerini, maaşlarını, sabıka kayıtlarını ve diğer biyografik özellikleri içerdiği gerçeğiyle bağlantılıdır. Bu bağlamda, bir bireyin rızası olmadan bir arşiv belgesi almak yasaktır. Arşive erişimi olan çalışanların bilgi sağlama kurallarına uymaları gerekmektedir.
Arşiv Bilgisi Kullanıcıları
Arşivlerde oldukça çeşitli bilgiler depolandığından, arşiv sertifikalarının verilmesi çok sayıda kullanıcıya aittir. Bunlar arasında tüzel kişiler ve bireyler, işletmelerin eski çalışanları, kolluk kuvvetleri ve vergi otoriteleri, emeklilik fonları, sigorta acenteleri ve sıradan vatandaşlar bulunur.
Her kullanıcı için bilgi sağlama kuralları vardır.
Arşiv sertifikalarının, kopyaların ve özlerin çıkarılması için kurallar
Arşivde istenen tüm bilgiler yazılı bir başvuru temelinde düzenlenir. Bu belge, isteğin özünü ve arama için gerekli tüm detayları ana hatlarıyla belirtir. Başvuru ayrıca başvuru sahibinin kişisel verilerini, baş harflerini, adresini ve telefon numarasını bildirir. Talep, başvuru sahibinin kişisel imzası ile imzalanmalıdır.
Kıdem tazminatı hakkında bilgi içeren bir çalışma belgesi (arşivlenmiş), başvuru sahibinin çalışma yeri hakkında en doğru bilgilere tabi olarak verilir. Ayrıca bu durumda, işin konumunu ve süresini belirtmeniz gerekir. Soyadı değiştirilirken, önceki harfleri istek üzerine yazmak gerekir.
Arşivden istenen bilgi, isteğin kayıt tarihinden itibaren 30 gün içinde verilmelidir. Özel bilgi edinmek için ek süre gerekiyorsa, arşiv başvuru sahibine sürenin uzatılmasını bildirir.
Arşiv, yardım formuna benziyor mu, örnek form
Devlet arşivinden veya bir ticari şirketin personel belgelerinden alınan sertifika, kuruluşun antetli kağıdında derlenmeli ve açık bir isme sahip olmalıdır. Uygulanırken böyle bir isteğin yaklaşık bir örneği görülebilir.
Arşiv belgesinin doldurulması orijinallere veya onaylı kopyalara dayanmaktadır.Bir arşiv sertifikası kullanılan belgeler hakkında doğru bilgiler içermeli ve bilgiler kronolojik sıraya göre verilmelidir. Sertifikada belirtilen tüm isimler genişletilmiş biçimde kaydedilir ve orijinalden alıntılar tırnak işaretleri içine alınır. Belgenin doldurulması sürecinde tutarsızlıklar tespit edildiyse, orijinal belgede göründüğü biçimde sertifikaya aktarılır. Doğru şekilde tamamlanmış bir sertifikanın tam yasal gücü vardır ve mahkemede kanıt olarak sunulabilir.
Hangi ihlaller bir belgeyi geçersiz kılabilir?
Resmi bir arşiv belgesi düzeltmeler, lekeler veya okunaklı ifadeler içeremez. Ayrıca, arşiv çalışanlarının yorumlarına ve çeşitli kişisel sonuçlarına metinde izin verilmemektedir.
Belgenin metin bölümünden sonra kullanılan kayıtların sayıları arşivlenir. Arşiv sertifikası, baş arşiv uzmanı veya personel departmanı başkanı tarafından imzalanır ve mühürlü olarak onaylanır. Belge birkaç sayfadan oluşuyorsa, her sayfanın onaylanması gerekir. Biri talep üzerine biri talep üzerine olmak üzere iki nüsha halinde bir arşiv talebi, ikincisi ise arşiv kaydında saklanır.
Bir belgenin arşivlenmiş bir kopyasının çıkarılması
Vatandaşların talebi üzerine arşiv kuruluşları, orijinal belgelerin kopyalarını ve arşiv eklerini yayınlar. Bu bilgi blokları kurumun antetli kağıdında yapılır. Tarihi bir belgenin bir kopyası yapılırsa, böyle bir form kullanmanıza gerek yoktur.
Kaynak bilgi hacimli bir bilgi kaydında ise bir arşiv ifadesi geçerlidir. Bu nedenle, çalışmayı optimize etmek için, alıntı yalnızca başvuru sahibini ilgilendiren bilgilerin bir kısmını belirtir.
Belgelerin kopyaları başvuru sahibine bir kapak mektubu ile birlikte verilir. İstenen bilgiler arşivde bulunmuyorsa, talebi yerine getirememe nedeni bildirilir.
Arşiv sertifikası 9 formları
9 No'lu nüfus, halk arasında oldukça popüler bir belgedir. Bu sertifika, belirli bir daireye kayıtlı kişiler hakkında, taşınmazın büyüklüğü, mal sahibinin hakları ve diğer hissedarlarla olan aile ilişkisi hakkında bilgi taşır.
Bu tür bir belge, özelleştirme için başvuruda bulunacak belgeler sırasında veya miras haklarının kanıtı olarak talep edilebilir. Gayrimenkul satışı durumunda, 9 nolu arşiv belgesi şu anda gerekli değildir. 9 No'lu formu almak için kayıt yerindeki pasaport ofisine gitmeniz ve orada bir pasaport ve mülk sahiplik belgesi sunmanız gerekecektir.
Oldukça sık, başvuranlar sonuç ile bağlantılı olarak 9 No'lu sertifikayı vermeyi reddetme gibi bir sorunla karşı karşıya kira borçları. Aslında, böyle bir argüman meşru olarak kabul edilemez, çünkü pasaport bürosunun hukuk çalışanları tarafından borçlardan bağımsız olarak bir belge yayınlamak zorundadır.
Yasadışı reddedilme durumunda, reddetme nedeninin yazılı olarak onaylanması gerekir, ayrıca pasaport dairesi başkanına bir şikayet yazabilir veya mahkemeye gidebilirsiniz.
