Muhtemelen en az bir kez herkes bir iş mektubu yazma ihtiyacı ile uğraşmak zorunda kaldı. Bunu derlerken istemeden bunun hiç de kolay olmadığı sonucuna varıyorsunuz. Bilmeniz gereken iş mektubu yazmak için birçok kural ve kural vardır. Makale, belgenin derlenme sürecini ayrıntılı olarak açıklar, bir iş mektubu örneği sunar, türlerini ve tasarımını tartışır.
biçim
Hazır formlar sağlamlık verecek ve şirketin güvenilirliğini gösterecektir. Kuruluşla ilgili gerekli bilgileri içerirler, örneğin:
- Adı.
- Adresi.
- İletişim telefonları
- Site.
- E-posta.
- Logo.
- Diğer iletişim bilgileri.
Formlarda kesin kurallar yoktur. Bu nedenle, her kuruluş bağımsız olarak hangi bilgileri koyacağına karar verir.
İş mektupları nasıl yazılır? eğitim
İş mektupları, kendi içsel kural ve şartlarına tabi olarak, belirli bir şekilde yazılır ve yürütülür. Hedefe bağlı olarak, yazar hesapladığı sonucu elde etmek için içeriği ayrıntılı olarak düşünür. Muhatabın, mektubun konusu hakkında halihazırda hangi bilgileri bildiğini, neyin ilerleyeceğini ve neyin yeni olacağını açıkça anlamalıdır. Argümanlar yazarın amacına bağlıdır. Bir iş mektubu hazırlama süreci aşağıdaki aşamalara ayrılabilir:
- Konunun incelenmesi.
- Taslak mektubu yazmak.
- Onun anlaşması.
- İmza.
- Kaydedin.
- Alıcıya gönderiliyor.
İş mektuplarının yapısı
Bir mektup oluştururken, bilgiyi doyurmak, yani gerekli tüm bilgileri oraya koymak gerekir. Basit veya karmaşık olabilir. Basit bir mektupta, içerik genellikle muhataptan yanıt verilmesini gerektirmeyen bilgileri açıkça ve kesin olarak görüntüler. Bir kompleks birkaç bölümden, paragraftan ve paragraftan oluşabilir. Her paragraf bilginin bir yönünü ortaya koymaktadır. Bu tip iş mektubunun örnekleri genellikle bir giriş, ana ve son kısımdan oluşur.
Giriş, mektubun gerçekleri ve amaçları ile ilgili belgelere atıfta bulunulması esasına dayanır. Adı, yazar, tarih, sayı ve unvanı gösterir.
Aşağıda iş mektubu yazma örneği - giriş kısmı.
Ana bölüm durumları, olayları açıklar, analizlerini ve kanıtlarını sunar. Bu bölümde, bir şekilde veya başka bir şekilde hareket etmenin gerekli olduğu konusunda ikna oldukları, olayların nasıl olduğunu ve herhangi bir etkinliğe katılmanın gerekliliği hakkında farklı argümanlar vererek bilgi verdiler.
Sonuç, teklifler, istekler, hatırlatıcılar, reddetmeler vb. Şeklinde yapılan sonuçları içermektedir.
Bir iş mektubu yazmanın bir örneği - son kısmı - aşağıda sunulmaktadır. Ana bölümde belirtilen gereksinimi özetler.
Sağlanan tüm bilgiler optimum şekilde tutarlı ve anlaşılabilir olmalıdır.
Her harf bir merkez hizalı mesajla başlar. Bu küçük kısım son derece önemlidir. Seçim yaparken, yazar şunları göz önünde bulundurmalıdır:
- Hedef Konumu
- İlişkinin niteliği.
- Resmi olarak.
- Kuralları.
Mektup kibar bir form içermelidir. Örneğin: “... Daha fazlası için umudumu ifade ediyorum işbirliği (için teşekkürler davetiye) ... ". Bu ifadelerden sonra yazarın imzası gerekir.
stil
Tüm mektuplar resmi bir işletme tarzında olmalıdır; bu, resmi ticari ilişkiler için konuşma araçlarının kullanılması anlamına gelir. Böyle bir dilin özellikleri aşağıdaki koşullar altında oluşturulmuştur:
- İş ilişkilerinde ana katılımcılar, mektupları yazan liderler ve görevliler adına tüzel kişilerdir.
- Örgütlerdeki ilişkiler kesinlikle doğada düzenlenir.
- İletişim konusu şirketin faaliyetleridir.
- Yönetsel nitelikteki belgeler genellikle belirli bir muhatapa sahiptir.
- Genellikle kuruluşun faaliyetleri sırasında, aynı durumlar ortaya çıkar.
Bu bağlamda, iş mektubunda belirtilen bilgiler şöyle olmalıdır:
- Resmi, kişisel olmayan, iletişimdeki katılımcılar arasındaki mesafeyi vurgulamak.
- Belirli bir muhatap için belirlenmiş adres.
- Mektubu yazarken gerçek.
- Otantik ve tarafsız.
- Herhangi bir işlem yapması için alıcının uyarılması için argümanlar.
- Karar vermek için tamamlayın.
Gereksinim
Bir işletme mektubu aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:
- Konuşma her seviyede standartlaştırılmıştır - sözcüksel, morfolojik ve sözdizimsel. Birçok devir, terim ve formül içerir.
- Yazma tonu, duygusal ve etkileyici dil ifadeleri kullanılmadan tarafsız, kısıtlı ve katıdır.
- Metnin doğruluğu ve netliği, mantıksal hatalar olmadan, netlik ve düşünceli ifadeler.
- Sünnet ve kısalık - ek anlam taşıyan ifadeler kullanılmadan.
- Tekrarlanan durumlar sonucu oluşan dil formüllerinin kullanılması.
- Terimlerin kullanımı, yani özel kavramları olan kelimeler ya da ifadeler.
- Sözcüksel (yani, kelimelerin bölümlerinden harflerin çıkarılmasıyla oluşturulan karmaşık kısaltılmış kelimeler: LLC, GOST vb.) Ve grafik (kısaltılmış biçimde kelimelerin tanımı: gr-n, tren ve diğerleri).
- Tasarımların araçsal ve araçsal durumlarda kullanılması.
- Sözlü isimlere sahip cümleler (“destek” yerine “destek”).
- Basit ortak cümleler kullanın.
Yukarıdaki iş mektubu örnekleri tam sürümde (ana bölüm ile birlikte) aşağıda gösterilmiştir. Bilgi resmi bir iş tarzının tüm gereksinimlerini karşılar.
İş mektubu türleri
Belirli bir konuda bir işletme mektubu yazmak en iyisidir. Birkaç sorunu aynı anda çözmek gerekirse, birkaç farklı seçenek çizmeniz önerilir.
İş mektupları içeriklerinde olabilir:
- Eşlik. Bu tür mektuplara genellikle belgelerin nereye gönderileceğini bildirmek için ihtiyaç duyulur.
(İş mektubu nasıl yazılır? Örnek bir kapak mektubu, bu tür bir belgeyi oluşturmak isteyenler için yardımcı olacaktır.)
- Garanti. Herhangi bir vaadi veya koşulu onaylamak için yazılmıştır. Örneğin iş, kira, teslimat süresi ve daha fazlası için ödeme yapılabilir.
- Teşekkür ederim Özellikle son zamanlarda kullanılmaya başlandı. Bu tür mektuplar ortaklıklar için iyi bir ton gösterir. Düzenli bir formda veya renkli bir kağıda güzel bir baskı ile verilebilirler.
(İş mektubu nasıl yazılır? Bir teşekkür notu örneği, çözdüğü görevlere bağlı olarak ücretsiz bir şekilde hazırlanır. Bu durumda, mektup özünü en kısa şekilde ifade eder. Renkli bir süslemeyle süslenmiş bir örnek odaya asılabilir. şeref yerine şirketler.)
- Bilgi.
- Öğretici.
- Tebrik.
- Reklam.
Harfler de var:
- İşbirliği teklifleri. Son zamanlarda, kuruluşlara gönderilen yaygın, örneğin, bu model olarak, reklam niteliğindedir. Ticari mektuplar yazmak oldukça zordur, fark edilmek için daha fazla nüansı göz önünde bulundurmanız gerekir, hatta daha çok ilgilendim. Ancak, aşağıdaki örneğe göre derlenirse, her başarı şansına sahiptir.
- Davetiyeler. Çeşitli etkinliklere katılmayı teklif ederek gönderilirler. Genellikle lider veya memura hitap ederler, ancak tüm takıma hitap edebilirler.
- Talepleri.
- Bildirim.
- İstekler ve diğerleri.
Bir harfe nasıl cevap yazılacağı. örnek
Cevap, ilk harfle talebi tekrarlayarak başlamalıdır. Daha sonra değerlendirilmesinin sonuçları verilir ve onay veya reddetme nedeni ifade edilir. İş yanıt mektubu, beklenen bilgilere alternatif bir çözüm içerebilir. Genellikle aşağıdaki prensipleri karşılar:
- İlk harf ve içeriğine bir bağlantı varlığı.
- Aynı dil demek.
- Karşılaştırılabilir hacimler ve içeriğin yönleri.
- Belirli bir diziye uygunluk.
kayıt
Antetli kağıtları kullanmanın yanı sıra, tasarımlarındaki diğer incelikleri de dikkate almanız gerekir. Bunlar detaylar, kısaltmalar için kurallar, adresin yazılışı, başlığı, metnin uzunluğu, alanların genişliği ve daha fazlasıdır.
İş mektubu örnekleri, tüm incelikleri ve nüansları göz önünde bulundurarak, onu oluşturmaya yardımcı olur. Hem acemi katipler hem de deneyimli işçiler tarafından kullanılırlar. Desenler sayesinde, harfleri doğru yazmayı ve çok zaman kazanmayı öğreniyorlar.
