Harf türleri: derleme ve yönlendirme amacı

Çok eski zamanlardan beri yazı yazmak, bilgi alış verişinin en yaygın yollarından biri ve olmuştur. Harf türleri yıllar içinde önemli ölçüde değişmektedir. Yaklaşık 30 yıl önce ülkemiz halkı, bilginin elektronik iletimini bile hayal edemezlerdi, şimdi neredeyse bütün şirketler çalışmalarını bu tür belgelere dayandırıyor. İletim süreci önemli ölçüde değişmiş olsa da, harflerin türleri ve özleri aynı kalır.

İş mektubu türleri

Herhangi bir işletmenin çalışma sürecinde, çok çeşitli sorunları çözmek için iş mektupları kullanılır. Bu nedenle, oldukça fazla sayıda yazılı belge vardır.

Bölgesel bazda iş mektubu türleri:

• iç yazışmalar;
• uluslararası öneme sahip yazışmalar.

Mektubun alıcıya teslim yöntemine dayanarak, ayırt etmek:

• posta ile gönderilen yazışmalar;
• faksla gönderilen mektuplar;
• Bir e-posta şeklinde olan mesajlar.

Yazışmalarda katılımcıların durumuna göre:

• tüzel kişiliklerin yazışması (bir şirket veya kuruluş adına);
• bireyler arası yazışmaların aktarılması.

İş mektupları alıcıların sayısına göre ayırt edilir:

• 1 alıcıya gönderilen mektup;
• mektuplar bir kerede birkaç alıcıya hitap etti.

İş mektubu türleri başvuru alanlarına bağlı olarak dağıtılır:

• üst yönetim yazışmaları;
• ticari yazışmalar;
• davalarla ilgili mektuplar;
• kişisel yazışmalar.

Oryantasyonlarına göre, İngilizce harf türleri ayırt edilir:

• inisiyatif yazışmaları.
• yazışmayı cevapla.

Yazının türüne göre:

• düzenlenmiş (oluşturulmuş form temelinde yazılmış mektuplar);
• düzenlenmemiş (mektuplar kurallarda belirtilmemiş).

Hiyerarşi derecesine göre harf türleri:

• idari pozisyonu yüksek olan kuruluşlardan gelen mektuplar;
• alt kuruluşların yazışmaları;
• Sözleşmede belirtilmeyen üçüncü kuruluşlardan gelen mektuplar.

Mesajın problemlerine dayanarak şunları ayırt edebiliriz:

• finansal yazışmalar;
• yasal yazışmalar;
• organizasyonun malzeme ve teknik tabanına yazılan mektuplar.

Harfler, gönderenin hedefine göre bölünebilir:

• iş sorunlarını çözmek için muhatabına gönderilen yazışmalar;
• alıcının duygularını etkilemek için gönderilen görgü kuralları niteliğindeki mektuplar.

Bilgi mektubu türleri

İşlevsel olarak, aşağıdaki harf türleri ayırt edilir:

1. Bilgi mektupları, asıl amacı alıcıya bilgi sağlamak olan mesajlardır. Bu yazışma türü aşağıdaki türlerle temsil edilebilir:

• Bilgilendirici bir mesaj, kural olarak resmi bilgi taşıyan bir mesajdır. Genellikle, normatif ve yasama kanunlarının özünü açıklar. Bilgi mektupları çok çeşitli alıcılara gönderilebilir.
• Mektup mesajı, gönderenin her iki taraf için de ilginç ve alakalı bilgiler hakkında bilgilendirdiği bir mesajdır. Bu mektup türü proaktif olabilir veya daha önce gönderilen bir mesaja istek veya istek ile cevap verebilir.
• Kapak mektubu - gönderilen belgelerin paketini açıklayan ve tamamlayan bir mesaj. Örneğin, iş durumunda, özgeçmiş, iş tanımı, biyografi ve diğer gerekli belgelerle birlikte, kısa bir liste ve içerik göndermeniz gerekir.

• Hatırlatma mesajı - alıcıdan kararlaştırıldığı şekilde görev veya eylem gerçekleştirmesini isteyen bir mektup.
• Bir bildirim mesajı, yaklaşan toplu ortak etkinlikler (seminerler, konferanslar, vb.) Hakkında bilgi veren bir mektuptur. Tipik olarak, bu mesaj davet edilmeleri ve katılmaları için cesaretlendirilmeleri için diğer alıcıların, diğer kuruluşların temsilcilerinin bulunduğu çevreye gönderilir.

Bildirim sadece yaklaşmakta olan etkinliğin tarihi ve saati ile ilgili değil, aynı zamanda konusunun amacı, hedefleri ve koşulları hakkında da bilgi verir:

• Bir bildirim mesajı, bir toplu etkinlik veya toplantı hakkında resmi bilgi iletmek için kullanılan bir mektuptur. Bildirim, bir kural olarak, çok sayıda ilgili tarafa bildirimde bulunur; bu nedenle yazılı basında yayınlanabilir.
• Mektup reklamı, potansiyel mal ve hizmet alıcılarını olumlu yönde etkileyen, belirli bir öğeyi satın alma veya hizmetleri kullanma arzusunu artıran bir mesajdır.

İstek mektubu ve teklif mektubu

Bir teklif mektubu veya bir teklif yapmak için bir mektup, alıcıyı mektubu göndereni ilgilendiren bazı faaliyetlerde bulunmaya teşvik eden bir bildirim türüdür.

Ana istek mektubu ve teklif türlerini tahsis edin:

• Bir talep mektubu, harekete geçmeyi veya mektubun yazarı için önemli bilgiler edinmeyi amaçlayan bir mesajdır. Her durumda böyle bir istek mesajı bir cevap gerektirir.
• İstek içeren bir mektup, asıl amacı resmi onay, önemli bilgiler veya belirli belgeleri almak olan bir mesajdır. İstek mektubu gibi, istek de yanıt gerektirir.
• Teklif mektubu - potansiyel bir müşteriye, ortak kuruluşa veya gelecekteki çalışana bir teklifte bulunmayı amaçlayan bir mesaj. Bir teklifi içeren böyle bir mesaj proaktif olabilir veya önceden alınmış bir talebe veya talebe cevap verebilir.

• Bir başvuru mektubu, bir organizasyonun belirli bir etkinliğe, konferansa, sergiye katılma isteğini ifade ettiği veya hizmet sunumuna veya mal tedarikine rıza gösterdiğini ifade ettiği bir mesajdır. Bu tip bir mektup, alıcıdan zorunlu bir cevap gerektirmez. Asıl mesele, talep mektubuna cevap vermesi ve örneğin eylem planına organizasyonu dahil etmesi veya gerekli malları tedarik etmesi bir hizmet sunmasıdır.
• Sipariş mektubu, alıcı tarafından özel koşullarla bir anlaşmanın imzalanmasıyla ilgili bir teklif önerisi içeren bir mesajdır. Çoğu zaman, sipariş bir iş teklifine verilen bir cevaptır.
• Davet mektubu, bir organizasyonun belirli etkinliklere katılımı hakkında bir öneri içeren bir mesajdır. Örgütlerin özel antetli kağıtları varsa ve etkinlik resmi ve resmi ise, bunlara böyle bir yazı verilir.

Talep mektubu ve talep

• Bir hak talebini veya hak talebini içeren bir mektup, taraflardan birinin görevlerini hiç tamamlamamış, yükümlülükleri yerine getirmemiş veya uygunsuz bir şekilde yapmış olması durumunda kuruluşa veya bireye gönderilen bir mesajdır.
• Talep içeren bir mektup, alıcının yükümlülüklerini yerine getirmesini teşvik etmek, mevcut anlaşmaların ihlali halinde gerçekleşmiş olabileceği ya da daha önce gerçekleşmiş olması durumunda fonksiyon ataması gibi bir mesajdır.
• Bir talep mektubu, bir sözleşmenin ana noktalarına uymama başvurusu ve tazminat talebini içeren bir mesajdır.

Teklifi reddetme veya reddetme ile reddetme mektubu

Bir yanıt mektubu, bir istek mektubu, davet, istek veya teklif mektubunun yazarına gönderilen bir mesajdır.

Servis yanıt mektubu türleri aşağıdakileri ayırt eder:

• Bir rıza mektubu, bir istek, teklif veya istek içeren bir mektuba olumlu bir cevap içeren bir mesajdır.
• Red mektubu - istek, istek veya teklif içeren bir mektuba olumsuz cevap içeren bir mesaj.

Bir taahhüt, garanti veya onay içeren mektuplar

türleri servis mektupları bir garanti, yükümlülük veya onay içeren:

• Garanti mektubu - zamanında yapılan işin kalitesini, malların teslimatını, kredi fonlarını ödemeyi taahhüt veya onaylayan bir mesaj. Garanti mektupları hem tüzel kişilere hem de bireylere yönelik olabilir.

• Onay mektubu, alıcının girişim mektubu göndericisine daha önce gönderilen evrak veya malzeme değerlerini aldığını bildirdiği bir mesajdır. Bu mektup türü aynı zamanda bir etkinliğe katılmak için rızaya veya bir anlaşmanın önceden imzalanmış bazı maddelerinin uygulanmasına da izin verir.
• Bir tavsiye mektubu, bir kural olarak, bir kuruluşun bir bireye bir karakteristik özelliği sunması, böylece bir iş bulabilmesi veya eğitim alabilmesi vb.

Etiket harfleri

Görgü kuralları mektupları başsağlığı, dikkat, tebrik veya katılım ifade eden mesajlardır.

Aşağıdaki görgü kuralları karakteri harfleri ayırt edilir:

• Tebrik mektubu, bir kişiyi özel bir durum için tebrik etmek için gönderilen bir servis mesajıdır.
• Bir şükran mektubu, sunulan hizmetlere, alınan önlemlere veya yapılan işlemlere şükranlarını ifade etmek için bireysel veya tüzel kişilere gönderilen bir mesajdır.
• Başsağlığı mektubu, başsağlığı için katılmak ve ifade etmek için gerekli olduğunda hazırlanan bir metin türüdür. Böyle bir mektup ölüm, doğal afet veya kaza durumunda gönderilir.
• Özür mektubu, gönderenin hizmetlerin yanlış yapılması veya işlemlerin komisyonu için özür dilediği bir mesajdır.

Ne tür postalar var?

Çeşitli harf türleri vardır. Posta, aşağıdaki öğe türlerini ayırt eder:

• Basit bir mektup, gönderme işlemi en kolay olan bir mesajdır. Bir kağıda yazılan bir belgeyi veya mesajı almanız, bir zarfa koymanız, alıcının adresini ve göndereni endeksle yazmanız, damgayı yapıştırmanız ve zarfı posta kutusuna bırakmanız gerekir. Bu tür bir mektubun sakıncalarından biri, gönderenin mesajı gönderildiğinde takip edemeyeceğidir. Her ne kadar istatistikler harflerin çoğunun alıcıya başarıyla ulaştığını gösteriyor. Ancak, önemli belgeleri basit bir mektupla göndermemek en iyisidir. Bu tür bir gönderimin dezavantajı, gönderdikten sonra mektubun tartılmasıdır. Her zamanki işaretiyle normdan daha fazla olduğu ortaya çıkarsa (yaklaşık 2 kağıt levhadır), postanelerden birine geri dönecektir. Tekrar göndermek için, sıraya girmeniz ve bir avantaj için birkaç nakit fatura ödemeniz gerekir.

• Kayıtlı mektup Böyle bir mesajın postanelerden birine kaydedilmesi gerekir. Mektup alıcıya ulaştığında, makbuz ile öğrenebilirsiniz.
• Tescilli mektup teslimi. Düzenli olarak kaydedilmiş bir mektubun ayırt edici bir özelliği, kendisine özel bir yırtma kuponunun eklenmiş olmasıdır; Birkaç gün sonra, bu kupon, mektubun şahsen teslim edildiğinin garantisi olarak alıcının imzasıyla gönderene teslim edilmelidir.
• Ekin açıklamasını içeren tescilli bir mektup. Böyle bir mesaj hem kayıtlı olarak hem de bildirimle birlikte gönderilebilir. Önemli olan posta formunu doldurmak eklerin listesi herhangi bir postanede olan. Biri mühürlü bir mektubu olan posta işçisine iade edilmesi gereken iki nüsha halinde doldurulur ve ikincisi de sizinle kalır.

Bir tür konuşma etkinliği olarak mektuplar

Sadece 4 tip konuşma aktivitesi vardır: dinleme, konuşma, okuma ve yazma. Elbette, konuşma ve dinlemenin elbette yazma ve okumadan daha önce ortaya çıktığı da belirtilmelidir. Yakın zamana kadar, ilk konuşma faaliyeti esas olanları kaldı. Yazmak, okumak sadece eşitlemekle kalmadı, aynı zamanda daha popüler ve baskın hale geldi. Bütün bunlar, BT teknolojilerinin hızlı bir şekilde tanıtılmasından, İnternet'in dünya genelinde yaygınlaşmasından ve ayrıca bilgi aktarma teknik araçlarına bağımlılığın geliştirilmesinden kaynaklanmaktadır.

Bir tür konuşma faaliyeti olarak yazmak, modern insanlar işte daha fazla zaman harcadıkça ve sosyal ağlarda iletişimin, iletilerin gittikçe daha fazla kalabalığın canlı iletişimiyle iletilmesiyle birlikte, lider bir konumdadır. Modern koşullarda, çalışmaları e-postaya bağımlı olmayacak bir kuruluş hayal etmek zor.

Bir etkinlik olarak yazmak çok etkili bir iletişim yöntemidir, ancak tüm avantajlara rağmen, birçok dezavantajı vardır:

• Alıcı, yazarken yoktur, bu nedenle ara geri bildirim yoktur.
• Yazar, mektubu tonlama yapma fırsatına sahip olmadığı için, alıcı tarafından belirsiz bir şekilde algılanabilir. Gönderenin, düşüncelerin doğru yorumlanması için daha uzun ve daha ayrıntılı ifadeler seçmesi gerekir.
• Gönderenin işaret dili ve yüz ifadeleri kullanması mümkün değildir.

Noel Baba'ya Mektuplar

Noel Baba'ya çeşitli mektup türleri vardır. Böyle bir mesaj her çocuğun hayatında çok önemlidir, bu nedenle çocuklar onu yazmaktan çok sorumludur. Ebeveynler, çocuklarının her şeyi güzelce düzenlemelerine yardımcı olmak için yazının tüm küçük şeylerini düşünmelidir.

Bu tür bir mektubun değeri göz ardı edilemez, çünkü içeriklerinden ebeveynler bebeklerinin gerçekte ne istediklerini bulabilirler. Ve çocuklar hayal güçlerini gösterirler ve eğlenceli bir şekilde mesaj yazarken ilk becerilerini edinirler. Ve en önemlisi - büyük zevkle yapıyorlar.

Noel Baba için 5 çeşit mektup ve tasarım örnekleri vardır:

• Noel Baba'ya bir mesaj için şablon. Bu tip, tüm tiplerin en basitidir. Sadece bir mektubu sevdiğiniz ve yazdırdığınız bir kartpostal ile doldurma, detaylarınızı ve dileklerinizi ekleme seçeneğini bulmanız yeterlidir.
• Noel Baba için DIY el yapımı tebrik kartı. Bir çocuk, bir yetişkinin yardımıyla veya bağımsız olarak böyle bir kartpostal hazırlayabilir. Bunu yapmak için, çok renkli bir karton yaprağı almanız ve üzerine yağmur veya pamuk yünü ile süslemeniz (Noel ağaçları, kar taneleri, kardan adamlar, sincaplar, gelecek yılın bir sembolü, Noel Baba, Kar Kızlık vs.) yapmanız gerekir. Güzel bir dekorasyon için çok renkli kumaş, boncuk, renkli veya beyaz kağıt, serpantin, boncuk, kum, ceviz kabuğu kullanabilirsiniz.
• Aile mektubu. Ailenizin sembolleri ile orijinal bir mektup yazabilirsiniz. Bunu yapmak için, aile üyeleri için takma adlar bulmanız ya da herkese masal ya da çizgi film karakteri demelisiniz. Böyle bir mektup için parşömen almak ve güzel bir el yazısıyla bir mesaj yazmak, sonunda ailenizin sembollerini eklemek daha iyidir: bayrak, arma ve mühür.
• Yılbaşı tarzında kolaj. Beyaz bir karton veya kağıt yaprağını alabilir ve önceden oyulmuş çocuklar, hayvanlar, Noel Baba, Snow Maiden ve diğer favori karakterlerden oyulmuş olarak yapıştırabilirsiniz.
• Pullar ve zarflar Böyle bir şey için bir zarf, aydınlık ve şenlikli seçmek daha iyidir. Bir mağazada satın alabilir ya da bir damga yapıştırarak kendiniz yapabilirsiniz. Zarf ayrıca alışılmadık şekilde Yeni Yıl tarzında dekore edilebilir ve kendi kaşenizi oluşturabilirsiniz.