Ek listesi, posta öğelerine eklenmiş bir belgedir. Maddenin adını, değerini ve miktarını belirtir. Parsel, parsel ve değerli mektupların gönderilmesi durumunda kullanılır. Bu belge bir posta pulu içermelidir. Posta maddesi mühürleninceye kadar yerleştirilir. Eklerin listesi standart form 107'de sunulmaktadır.
Formun doğru doldurulması
Gönderenin, bir ek liste formunu iki kopya halinde doldurması gerekir. Muhatapın ismini ve posta adresini, ayrıca eşyaların ismini, maliyetini ve miktarını belirtir. Bilgi güvenilir olmalı. Doldurduktan sonra doğru yazımı kontrol etmeye değer.
İşlem gönderenin her forma imzasını atmasıyla sona erer. Paketin derecelendirmesiz öğeler içerdiği durumlarda, belirtilen değeri taşıyan sütuna bir çizgi koymak gerekir. Envanterin her bir kopyasında, gönderenin talebi üzerine maddelerin değerlendirmesi belirtilemez.
Posta Yükümlülükleri
Envanter kapatıldıktan sonra, posta işçisi:
- muhatap ismini ve posta adres etiketinde belirtilen adresin ekler listesiyle karşılaştırılması;
- belgenin her iki kopyasını karşılaştır;
- stokta belirtilen ve gönderilen maddeleri kontrol edin;
- stokta mevcut yatırımların toplam değerini ve beyan edilen değer miktarını kontrol etmek;
- Takvim türünün damgasını envantere yapıştırın ve imzasını koyun;
- ilk kopya, kayıtlı posta ekine konulmalı ve paketlenmeli, ikincisi ise göndericiye makbuz ile birlikte verilmelidir.
Yatırımın bir envanteri derlendiğinde ve sunulan malzemeler kontrol edildiğinde, bir ücret alınır. Müşteri tüzel kişilik ise bu yapılır. Vergi Kanunu, vergi mükellefinin ilgili makamlara, yatırımın açıklamasını içeren bir posta kalemi biçiminde bir bildiri sunabileceğini belirler.
Değerli bir mektubun kayıtlı bir mektuptan farkı
Kayıtlı bir mektup, önemli bir sakınca ile ayırt edilir; Bu nedenle gönderen, transfer edilen belgelerin veya nesnelerin güvenliğinden emin olamaz. Bu, özellikle bir mektubun tesliminin çok önemli olduğu durumlarda, durumu olumsuz yönde etkileyebilir. Örneğin, belgeler mahkemeye gönderilirse: yüksek otorite tarafından zamanında alınmazsa, talep onaylanmayacaktır.
Parsel içeriği önemli değilse, kayıtlı posta ile gönderilebilir. Ancak, değerli bir mektubu göndermek için yasal belgeler tercih edilir. Bu prosedür, posta çalışanı bir dizi kontrol gerçekleştirdiğinden, daha güvenilir bir şekilde gerçekleştirilecektir. Bu, içeriğin güvenilir bir şekilde gönderilmesini sağlar. Ek olarak, değerli yatırımların bir envanteri nispeten daha hızlı teslim edilecektir.
Bir ek listesi formu derlemenin nüansları
Zehirleyici, söz konusu formun şeklini derleme kurallarını bilmelidir. Ayrıca bölüm çalışanının mührü ayarladığından ve her şeyi doğru kontrol ettiğinden emin olmak gerekir. Bu esas olarak tüzel kişiler için geçerlidir. Bunun nedeni, çalışmalarının düzenli olarak dokümantasyonun gönderilmesiyle ilgili olmasıdır. Ek olarak, bu prosedürün onaylanması gerekebilir. Bir ek mektubu bu prosedürü büyük ölçüde kolaylaştıracak. Bu konuyu anladıktan sonra, posta veya mektup gönderme işleminde posta yoluyla ortaya çıkabilecek birçok zorluktan kaçınabilirsiniz.
