Rusya'da, değerli bir mektup göndermek için bazı ek belgeler hazırlamanız gerekir. Bu yaygın bir uygulamadır. Bu yazılardan biri yatırım envanteri değerli bir mektupta. Neden gerekli ve genel olarak böyle bir makale nedir? Bu konuda detaylı olarak konuşmak daha iyidir.
Zorunlu Garanti
İnsanlar uzun zaman birbirlerini göndermek için posta kullanmaya alışmışlar. Bu sadece kişisel bir mesaj veya tebrik kartı değildir. İrtibat büroları, parsellerin veya parsellerin teslimi için halktan ve kuruluşlardan temin eder. Bu 3 tür öğenin her birinin uygun tasarımı için, önce içlerinde ne olduğuna dair bir liste yapmalısınız. Peki ya değerli bir mektuba gelirse? Bu durumda prosedür benzer olmalıdır. Yerinde, gönderenin değerli mektuba yatırım envanterini çıkarması gerekir.
Bu belgenin iki işlevi var. İlk olarak, gönderilen zarfın içeriğini tamamen açıklar. Üzerinde, muhatap mesajın kendisine tam olarak ulaşıp ulaşmadığını her zaman kontrol edebilir. İkincisi, değerli bir mektupta yatırım envanteri, içeriğin parasal eşdeğerini belirlemenizi sağlar. Bu, aniden iletilen belgeler veya diğer belgeler muhataplara ulaşmaz ve rota boyunca kaybedilirse faydalıdır.
Nakliye prosedürü
Değerli bir mektup gönderme onaylı talimatlara göre yapılır. Böyle bir çalışma için kesinlikle ihtiyacınız olacak: iletilen belgeler, zarf, kalem ve ek formlar. Prosedür birkaç basit adım içerir:
- İlk önce, vatandaşın göndermesi gereken tüm belgeleri toplaması gerekir.
- Bundan sonra, bir zarfa katlanmaları ve daha sonra tüm kurallara uygun olarak ön kısımda doldurmaları gerekir.
- Ardından, yatırımın bir envanterini iki nüsha halinde değerli bir mektuba yazmanız ve her birine kişisel bir imza atmanız gerekir.
- Bundan sonra, hazırlanan evrakların ilerde işlemesi için posta görevlisine teslim edilmesi gerekir. Öncelikle, envanterin her iki kopyasını da birbiriyle kontrol etmelidir, böylece aralarında tutarsızlık olmaz. O zaman bir form bir zarfa yerleştirilmelidir. İçeriği ile birlikte alıcıya gönderilecektir. İkincisi gönderenin elinde kalır.
Zarf makbuz üzerine açılırsa, envanter kullanılarak, aktarılan tüm kağıtların yerinde olduğunu doğrulamak mümkün olacaktır.
Belge formu
Federal Devlet Ünite Teşebbüsünün 05.17.2012 tarihli ve 114 sayılı No. Form, form 107 olarak belirtilmiştir.
Birkaç bölümden oluşur:
- Dokümanın adı (“Liste”),
- üç satır (“ek”, “nerede”, “ad”),
- dört sütundan oluşan bir tablo (n / a, öğelerin adı ve sayısı ile bunların değeri),
- "toplam değer" satırı,
- gönderenin imzası
- Formu kontrol eden irtibat görevlisinin imzası.
Bir vatandaş her bir satırı elle doldurmalı ve kopyalar arasında herhangi bir hata veya tutarsızlık olmadığını dikkatlice kontrol etmelidir. Yanlış anlamaları önlemek için, gramer veya başka hataları kabul etmemek daha iyidir. Herhangi bir yanlışlık, böyle bir mektubu aldığınızda çatışmalara yol açabilir. Belgenin altında, ana metinden sonra yazışmaları kabul eden postanenin bir mührü bulunmalıdır.
Doldurma Kuralları
Gönderen, değerli mektubundaki yatırımların listesini doğru bir şekilde nasıl dolduracağını bilmiyorsa, örnek bölüm çalışanlarından alınabilir veya standa bakılabilir. Prensip olarak, böyle bir çalışma belirli bir zorluğa neden olmamalıdır.
Sadece sırayla her satıra bilgi eklemeniz gerekir:
- İlk sütunda, “değerli bir mektuba ekin” çizildiği belirtilmelidir.
- Bir sonraki satır tam posta adresi. Ayrıca, zarfta belirtilenlerle çakışmalıdır.
- Daha sonra, alıcının adını belirtmeniz gerekir, çünkü tam olarak mektubun geleceği isimdedir.
- Bundan sonra, tablonun her satırına gönderilen tüm dokümanlara, adlarını, miktarlarını ve yaklaşık değerlerini belirten verileri girin. Kaybolduğunuzda ödenecek olan paranın bu olduğunu anlamanız gerekir. Gönderene göre, belgenin değeri yoksa, ilgili sütuna bir çizgi koymanız gerekir.
- Toplam tutarı hesapladıktan sonra, formu imzalamak ve departman çalışanına aktarmak gereklidir.
Biraz zaman alacak, ancak gönderenin kendine biraz güvenecek.
