Bir iş gezisine gitmek, herhangi bir çalışan, kural olarak, onun için gerekli belgeleri alır. Bu tür belgeler arasında seyahat belgesi gereklidir. Bu nedir ve sizinle böyle bir forma sahip olmak önemlidir? Bu daha ayrıntılı olarak ele alınmalıdır.
Eşlik eden belgeler
Herhangi bir iş gezisine duyulan ihtiyaç, işletme başkanı veya bu kararları almaya yetkili bir kişi tarafından belirlenir. Yola devam ederken, çalışan, kendisine devredilen yetkinin resmi bir onayı olan bir iş gezisi sertifikası alır.
Bu belge, çalışanın belirtilen varış noktasında yasal olduğunu teyit eder ve aynı zamanda işyerinde bulunmaması için iyi bir sebep olarak hizmet eder. Çalışan, bu prosedürün iş sorumluluklarının bir parçası olduğu bir iş gezisi sertifikası yazar. Bu tür belgeleri vermekten yalnızca kendisi sorumludur. Bunun temeli, yönetmen tarafından imzalanan bir emirdir. Yetkili çalışanın, seyahat kurallarını tüm kurallara uygun olarak verebilmek için gerekli bilgileri alması gerekir. Açıklamaya ek olarak, verilen tüm formların bir kaydını tutar. Veriler, bu belgelerin buna göre kaydedildiği özel bir dergide kayıtlıdır.
Boş form
İş gezisinde çalışanların varlığı zaman çizelgesinde yansıtılmalıdır. Bu birincil belgeler seyahat masraflarının ödenmesi için temel oluşturur. Bu muhasebeyi basitleştirmek ve sistematikleştirmek için, Rusya Devlet İstatistik Komitesi birkaç yıl önce özel bir seyahat sertifikası geliştirdi. Form T-10 05/05/2004 tarih ve 1 sayılı ayrı bir kararname ile birleştirilir ve onaylanır.
Tüm bilgilerin ayrı sütunlarda dağıtıldığı bir formdur. Görevlendirilen çalışan ve çalıştığı şirket hakkında temel bilgiler topladılar. Belirli bir görevi yerine getirmesi için gönderildiği yer ve kuruluş da belirtilir. Aynı zamanda, yönetimin çalışana uygulanması için çalışana tahsis ettiği tarihleri de tanımlar. Ters tarafta, işyerinde olmaması durumunda, kişinin tam olarak olması gerektiği yerde olduğunu gösteren varış ve ayrılış kayıtları bulunmaktadır.
Kural değişikliği
Aralık 2014’te, Rus Hükümeti mevcut kuralları değiştirmeye karar verdi. 29 Aralık 2014 tarih ve 1595 sayılı kararıyla seyahat belgesi iptal edilmiştir.
Bu karar 1 Ocak'ta yürürlüğe girdi. Şimdi, atamayı tamamlamak için bir iş gezisine başlayan çalışan, uygun sertifikayı vermek için zaman harcamak zorunda değildir. Böyle bir inovasyon, yalnızca çalışan bir personel için değil, aynı zamanda daha önce bir gezi düzenlemesinden sorumlu olan bir çalışan için de zaman kazandırır.
Altı ay sonra, 771 sayılı yeni bir Kararname çıkarıldı ve Hükümetin ana iş yerinde bulunmadıklarını onaylamak için hangi belgelere ihtiyaç duyulduğunu açıkladı. Döndükten sonra, çalışanın seyahat biletlerini ve makbuzlarını otel konaklama için işletmeyi muhasebe departmanına iade etmesi yeterlidir. Ayrıca, ayrı bir iş gezisi raporu hazırlama gereği de ortadan kaldırılmıştır. Ancak, tüm bu değişikliklerin doğada tamamen danışma amaçlı olduğu unutulmamalıdır.Bazı kuruluşlar kayıtları eski yoldan tutmaya uygunsa, hiç kimse normal düzeni değiştirmeye zorlayamaz.
Belgelerin Yürütme
Kayıtları uygun şekilde saklamak için nasıl bir seyahat sertifikası hazırlayacağınızı bilmeniz gerekir. Bu tür bir formu doldurma örneği, işyerindeki muhasebe departmanından alınabilir. Prensip olarak, bu karmaşık bir konu değil. Sadece her sütuna verilen "soruları" açıkça yanıtlamanız gerekir.
İlk olarak, işletmenin veya kuruluşun tam adı doldurulur. Sonraki, hazırlandığı numara ve tarih ile birlikte dokümanın adıdır. Aşağıdaki, kaydedilmekte olan çalışan hakkında bilgilerdir. Burada çalıştığı isim, pozisyon ve yapı birimi kaydedilmiştir. Daha sonra, bu uzmanın gönderildiği kuruluş ve tamamlaması gereken görev not edilir. Bundan sonra, ödevin yerine getirilmesi için ayrılan gün sayısı yazılı olarak belirtilir ve iş gezisinin başlangıcı ve bitişi için belirli tarihler de belirtilir. Böyle bir sertifikada çalışanın pasaport bilgileri kaydedilmelidir. Bu varışta onun kimlik bilgilerini doğrulayabilir. Çalışanın varış ve ayrılma durumu özel işaretlerle teyit edilir: Yerleşimin adı, sorumlu kişinin tarihi ve imzası girilir. Bilgiler, işletmenin yuvarlak bir mührü tarafından onaylanmıştır.
