İş gezilerinin organizasyonu birçok yerli işletmenin ekonomik faaliyetlerinin önemli bir unsurudur. Belirli bir örgütün çalışanlarının uzak dallarda veya dallarda varlığına duyulan ihtiyaç, çok farklı nitelikteki olaylarla ilişkilendirilebilir. Genellikle, organizasyon ve üretim sorunlarını ortadan kaldırmak, başka bir şehirde veya ülkede yeni bir birim açmak, işe alınan çalışanlar için staj yapmak ve diğer benzer iş görevlerini yerine getirmek için seyahat düzenlemeleri yapılır.
Çalışanların verimliliği ve gönül rahatlığının anahtarı farkındalıktır
Çalışma yönüne ek olarak, görevlendirilen personelin çalışması, ev sahibi girişimin çalışanları ile temas kurmak ve çeşitli türden dokümantasyonların hazırlanması ile yakından ilgilidir. Son nüans, son derece önemlidir, çünkü formların, başvuruların, siparişlerin derlenmesinin doğruluğuna ve görevlendirilen çalışanın gerekli tesislere erişip erişemeyeceği, görevini tam olarak yerine getirip getirmeyeceği ve parasal tazminat alıp almayacağı konusunda izin verdiği için son derece önemlidir.
İş seyahatinde olanlara hangi şartların getirildiğini bilmek, muhasebeciler ve belgelere dahil olanlar için seyahat sürecini büyük ölçüde kolaylaştırır.
Ayrıca, iş gezisine devam eden çalışan için görevlerini yerine getirmesi ve başını belaya sokmaması için önceden hazırlanmasına izin verdiği için bu bilgiler gereklidir. Son olarak, ev sahibi şirketin personeli, iş seyahatinde olanların gereksinimlerinin farkında olmakla yükümlüdür. Aksi takdirde, sorumlu tarafların aranması ile ilgili yanlış anlamalar olabilir.
Kim ve hangi koşullar altında görevlendirilebilir
Bu nedenle, bir işveren, işveren tarafından kendisine verilen görevi yerine getirmek için bir çalışanın başka bir bölgeye yaptığı seyahat olarak düşünülmelidir. Aynı zamanda, iş gezilerinin sayısı, faaliyetleri sürekli hareket eden ya da yolda gerçekleştirilebilen çalışanların gezilerini içermez.
Çalışan vatandaşların haklarına uyulmasını önemseyen mevzuat, iş seyahatlerinde gönderilebilecek çalışan kategorileri konusunda kısıtlamalar getirmiştir:
- Hamile kadınlar
- Üç yaşın altındaki çocukları olan kadınlar.
- Özürlü anneler veya çocukları 3-14 yaşları arasındakiler ancak izinleri ile gönderilebilir.
- Küçük bir çocuğu bağımsız olarak getiren ebeveyn.
Başka bir işletmeye yönlendirilmiş olan çalışan, kendi iç rutinine başvurur. Kalkış veya varış günü çalışanın yasal tatiline düşerse, dinlenmek için başka bir gün serbest bırakılır. İş seyahatinde olanın kasıtlı olarak bir hafta sonu veya tatil gezisine çıktığı durumlarda, iş kanununa uygun olarak tazmin edilir.
Devlet içinde yapılan iş gezileri, süresi bir ayı ve bunun dışındaki iki ayı geçmemelidir.
İş gezisi: evrak işleri
Muhasebe, gezi sırasında oluşan seyahat masrafları, gelir vergisi hesaplamasına dahil olan üretim maliyetleri listesine dahil edilmiştir.
Seyahat düzenleme prosedürü aşağıdaki adımlardan oluşur:
- Bir iş gezisine bir iş tayinine göre sipariş verilmesi.
- Seyahat sertifikasının kaydı.
- Gezi için avans ödemesinin sertifika hesaplamasının yapılması.
- Giden çalışanlara giden fonların verilmesi.
- Bunun için özel olarak belirlenmiş bir dergide gezi kaydı.
Seyahat kimliği - Başka bir şehre veya ülkeye giden bir çalışan için en önemli belgelerden biri. Görevlendirilen işçinin ayrılışında, varışında işaretlenir. İşaretlere hem gönderen kuruluşun hem de ev sahibinin ortak yetkilisinin imzaları ve mühürleri eşlik eder.
Finansal tazminat inceliklerini
Bir işçi geri döndüğünde, kendisine tahsis edilen fonların nasıl kullanıldığını, gider raporu. Yolculuk yapmak, çalışan ile yapılan muhasebe hesaplamasıyla sona erer. Tahakkuk eden fonlar ödendikten sonra, bu işlem ilgili hesaplara yansıtılır.
Peşin ödemenin çalışan tarafından tam olarak harcanmaması durumunda, bakiye kasadaki veya işletme hesap hesabına iade edilmelidir. Bu, çalışanın temel sorumluluklarından biridir. Bununla birlikte, görevlendirilen personele hangi şartların getirildiğini bilerek, çalışan harcadığı kişisel fonlar için tazminat talep edebilir. Doğru, böyle harcamalara ihtiyaç duyulduğunu kanıtlayan argümanların yanı sıra bunların gerçekleştiğini doğrulayan dokümanları (çek, beyan) sağlaması gerekir.
Hangi masraflar ödenir
Başka bir bölge veya ülkede iken, görevlendirilen çalışan normal maaşını, kendisine verilen primleri ve sübvansiyonları ve normal ikametgahı dışında rahat bir konaklama için gereken fonları alır.
Seyahat masrafları aşağıdakileri içerir:
- Seyahat ödemesi (şehirlerarası ve yerleşim bölgesi).
- Kiralık konut maliyeti.
- Harcırah denilen şey: yiyecek masrafları ve çalışanın diğer ihtiyaçları.
- Çalışan tarafından gereken şekilde tanınan ve menajeri tarafından onaylanan masraflar.
İzin verilen azami seyahat gideri ve harcırah miktarı, işletme veya yerel yönetmeliklerin toplu sözleşmesi ile belirlenir. Harcırah, aslında çalışanın günlük ihtiyaçları için para olduğundan, çalışma günü olmayan günler için (hafta sonları, tatiller, zorla üretim durma süresi, gecikmeler) bile ücretlendirilir.
Görevlendirilen çalışanın görevlendirilmesi hakkında daha ayrıntılı olarak
Bu belgenin birleşik bir şekli vardır, yani görünüşü ve içeriği, belirli bir eyaletteki tüm işletmeler için aynıdır.
Görev dağılımı, iş gezisine çıkan çalışanın başı tarafından düzenlenir ve işveren tarafından onaylanır. Belge aşağıdaki verileri içerir:
- Soyadı, adı, patronun emriyle iş seyahatine çıkan çalışanın patronmi.
- Onu yönlendiren kuruluşun adı.
- Çalışan varış yeri (şirket adı, şehir).
- Gezinin başlangıç ve bitiş tarihleri.
- Ödevin ilerleyişiyle ilgili verileri özetledi.
Resmi görev ve esas alınarak hazırlanan iş seyahati emri gönderen kuruluşta bulunur. Diğer belgelerle birlikte kanunla belirlenen süre boyunca saklanırlar.
İş seyahatinde olanlar için şartlar nelerdir?
Bir iş gezisinin, çalışanlar için şirket için önemli bir eylemde bulunma yetkisi transferi olduğu göz önüne alındığında, yönetim, işin verimli ve zamanında yapıldığından emin olmalıdır. Bu nedenle, en nitelikli, deneyimli ve sorumlu çalışanlar genellikle bu gezilere gönderilir.
Belirli bir çalışanın atanmasına karar veren, çalışmayı belirleyen çok sayıda kriter vardır:
- 18 yaşından büyükler.
- İyi eğitim.
- Sertifika ile onaylanmış uygun eğitimin varlığı.
- Gerekli tolerans kategorilerine sahip olmak (elektrik şebekeleriyle çalışırken).
- İşletmelerin ekonomik faaliyetlerinin özelliklerine ve iş gezisinin amacına bağlı olarak, çalışanın iş güvenliği konusunda eğitim ve sertifika alması gerekebilir.
Bir çalışanın her bakımdan uygun olması ve iş gezisine yasal olarak engel teşkil etmemesi durumunda, başkan gelecekteki bir yolculuktan kendisini haberdar eder.
Görevlendirilen bir çalışanın sorumlulukları
Her şirketin, çalışanların uyması gereken kendi gereksinimleri vardır, ancak çoğu kuruluşla ilgili birkaç nokta vardır:
- Gerekli dokümantasyonun doğru, uzman ve zamanında bakımı.
- Ev sahibi kuruluş tarafından kabul edilen rutine uyma.
- Ödevde belirtilen hedeflerin gerçekleştirilmesi.
- Görevlerinin vicdani performansı.
- Bir çalışana verilen avansların yasal harcamaları.
- Maliyetlerin uygulandığını onaylayan belgeleri kaydetmek.
- Tamamlanmasından sonra yolculuğun zamanında bildirilmesi (genellikle üç gün içinde).
Bir iş gezisinde çalışanlara yönelik talimatlar
Alım yapan işletmeye geldiğinde, görevlendirilen çalışanların mağazalarda, ekipmanların yakınında veya başka yerlerde davranış kurallarını içeren tanıtım brifinglerini dinlemeleri gerekmektedir. Bu önlem, birkaç kez bu şirkette bulunan ve tüm talimatları yürekten bilen çalışanlar için bile zorunludur.
Kayıtlı personelin brifingi ayrıca yangın güvenliği ve iş güvenliği standartları hakkında bilgi içerir.
Giriş brifinginin genel hükümlerinin aksine, hedef doğrudan şu anda görevlendirilen çalışan tarafından gerçekleştirilecek olan çalışmalarla ilgilidir.
Sonuç
İş gezilerinin organizasyonu çoğu işletme, kuruluş ve şirketin onsuz yapamayacağı sorumluluk gerektiren bir süreçtir. Yolculuğun amacına, kaynakların en etkin ve verimli kullanımı için başarılı bir şekilde ulaşmak için çalışanların bir dizi gereksinime uymaları, mesleki görevlerini verimli bir şekilde yerine getirmeleri ve dokümantasyonu sürdürmek için tüm kuralları bilmeleri gerekir.
