Çalışma kitabındaki eklerin ne olduğunu herkes bilmiyor. Gerçek şu ki, her insan bu bilgiye ihtiyaç duymuyor. Fakat eğer birisi böyle bir belge almakla karşı karşıya kalırsa, ne olduğu ve ne olduğu hakkında genel bir fikriniz olmalıdır. Muhtemelen, on yıl içinde çalışma kitabına kişisel kayıtlar alacaksınız. Fakat o zaman bile ilgileri güç kaybetmeyecek. Böyle bir güven nereden geliyor? Doğru halledelim.
Ek nedir?
Çalışma kitabına özel resmi kayıtlar yapılır. Uzmana, mal sahibinin hangi kuruluşlarda çalıştığını, yani ödenen vergileri söyleyecektir. Veriler çok önemlidir. Ne de olsa, emeklilik yardımı tahakkuk ettirilir ve bir kişinin tecrübesine dayanarak ödenir. Genel olarak, devlet inşasına katılımı önemlidir. Her vatandaş, görevi başka türlü söylemedikçe, ülkeye vergi öder. Ve çalıştığı işletme tarafından ödenir. Ama şimdi insanların sık sık iş değiştirdiği zamanlar var.
Ya şirket iflas eder ya da daha iyi bir yer önerilir. Ve her yeni kuruluştaki personel memuru, kabul ve işten çıkarmayı onaylayan notlarını tutar. Çünkü kitapta yeterince yer yok. Ayrıca, ödüllerle ilgili bilgileri kaydeden özel bir bölümü vardır. Bazı vatandaşlar onları da o kadar yerleĢtirmeyi başarır ki bu da yer biter. Yeni bir belge başlatmamak için çalışma kitabında ekler bulduk. Bu, görünümü prototipe tekabül eden özel bir formdur. Mekanın bittiği yerdeki çalışma kitabının bir bölümünün devamı niteliğindedir. Orada uygun notlar alıyorlar.
Kullanımın bazı özellikleri
Bildiğiniz gibi, incelenen belgede, her türlü yanlış anlaşılma çoğunlukla cehaletten kaynaklanmaktadır. Bazen dolandırıcılar devleti aldatmak için kullanırlar. Gerçek şu ki, personel memuru çalışma kitabındaki ekin nasıl kullanılacağını, nasıl hazırlanacağını bilmek zorundadır. Örnek, özel dahili belgelerde bulunur. Örneğin, Internet'ten bir form yazdıramazsınız. Geçerli kabul edilmeyecektir. Formun kendisi bulmak çok basittir. O bir sır değil. Ancak böyle bir çalışma kitabına yatırım yapmak ve not almak kesinlikle yasaktır.
Çalışma kitabındaki ekler, tahrifattan korunan yerleşik bir örnek için özel bir formdur. Her birine dergide kaydedilen bir numara atanır. İşletmenin idaresi, herhangi bir kişinin eki yapıştırma gerçeğini onaylayabilmesi için şartlar oluşturmakla yükümlüdür. Yani çalışma kitaplarının bakımıyla ilgili tüm belgeler, davaların isimlendirilmesine göre en az yetmiş beş yıl süreyle saklanır. Şirket tasfiye edilirse, kağıt arşive gider. Herhangi bir zamanda bir çalışanın deneyimi hakkında tüm bilgileri alması gerekir. Bunun için işletme yönetimi ya da devlet kurumları sorumludur. Dava kolay değil. Bu nedenle, sadece alıp çalışma kitabına kendiniz ekleyemezsiniz.
Nasıl verilir? örnek
İK yönetimi uygulamasına geçelim. Pek çok çalışkan, ofiste sadece tembel insanların oturduğuna inanmaktadır. Bütün gün bilgisayara bakarlar ve hiçbir şey yapmazlar. Hatalı görüş. Personel işi yapan bir kişi büyük bir sorumluluğa sahiptir. İnsanların kaderleri tam anlamıyla ona bağlı. Çalışma kitabında yer kalmadıysa, bir çalışan ne yapmalı? İnan bana, hiçbir şey! Personel memuru sizin için her şeyi yapacak. Siz işletmede çalışırken belgeleri takip ediyor. Sayfalar sona erdi, kendisi belgeye özel bir form ekleyecektir. Bu böyle yapılır. Formların hepsi numaralandırılmıştır. Kayıt dergisindeki personel memuru, çalışan İvanov'un I.P.verilen liner. Aşağıdakiler onun detayları. Yani, ekin sayısı çalışma kitabına uyar. Bu andan itibaren belge kişiselleşir. Başka birine devretmek imkansız. Yasaların gerektirdiği şeyleri yazmaya devam ediyor. Forma verildiğinin kaydı şöyle görünecek:
- Pp 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; seri, form numarası; ofis; yapısal birim; iş emrinin detayları.
Bir kitapçıkla çalışma kitabı arasındaki fark nedir?
Örnek bir belge dikkatlice çalışılmalıdır. Aslında, ekler orijinal belgeyle aynı sütunlara sahiptir. Bu anlaşılabilir bir durumdur. Sonuçta, aslında, devamıdır. Sütunları içerir: seri numarası, tarih, kayıt, belgenin yapıldığı temelde ayrıntıları. Ekler, tam olarak orijinal dokümanla aynı şekilde doldurulur. Kayıtların yasal olmama sorumluluğu çalışma kitabının tescili ile aynıdır. Mevzuatın hatalar için ceza verdiğini ve bu belgelere sahtekarlık yaptığınızı bilmelisiniz. Uzmanlaşmış veya kolluk kuvvetleri tarafından tanımlanabilirler. Ve gayri meşru bir eki olan bir çalışan, emekli aylığı almak istediğinde çok fazla sorun yaşayacaktır. İşletmede gerçekten çalıştığınızı ve vergi ödediğinizi kanıtlamalısınız.
Kayıt kuralları
Ceza alamamak için ne ve nasıl yapılacağını bilmeniz gerekir. Çalışma kitabının ekinin ilk doldurulması, yeni dokümanla aynı şekilde yapılır. Çalışanın kişisel verileri formunda, kuruluşun detayları belirtilir. İlk sayfada bir işaret bulunan çalışma kitabına dikilir. “Eklenen pul” damgasını koymak zorunludur, tarih ve saatin altına sabitlenir. Kayıt günlüğüne kaydedilen verilere karşılık gelmelidir. İkili çalışma kitabı alıyoruz. numune:
- “Verilen astar” damgası.
- 2016/12/04 Bay
- Seri No.
Personel memuruna öneriler
Deneyimli çalışanlara çalışanların kişisel belgelerini doldurmaya özen göstermeleri önerilir. Öncelikle, kesinlikle kişisel dosyaya uygun olarak eki doldurmalısınız. Kişisel kavun açıklamalara izin vermemelidir. Ancak bundan sonra çalışma kitabının kapak sayfasına giriş yapın. Serinin yazımını doğrulayın ve birkaç kez sayı ekleyin. Ardından kayıt defteri ile çalışın. Bu emir, ilk belgedeki hatanın diğerlerinden daha kolay düzeltildiği gerçeğinden kaynaklanmaktadır. Hasarlı bir kesici uç özel bir eylemle yazılır. Ve geçerli bir çalışma kitabını karıştırdıysanız, hatayı gideren bir dizi belge hazırlamanız gerekecektir. Başka bir deyişle, yeni makaleyi değiştirirsiniz ve önceden kullanılmış formu akla getirmek daha zor olacaktır. Çalışma kitabındaki yazının hesaplanması da özen gerektirir. Çalışanların emekli olması daha sonra dergi girişlerinin netliğine bağlı olacaktır. Ciddi bir hata durumunda, işletmede harcanan sürenin sadece hizmet süresine dahil edilmeyeceğini unutmayın. Adam acı çekecek. Belki mahkemeye giderim.
Veriler nasıl değiştirilir?
Uygulamada, kadınların evlenmeleri gerçeğiyle yüzleşilmesi gerekiyor. Bu durumda, kural olarak, isimlerini değiştirirler. Personel görevlisi bunu onaylayan bir belge aldıysa, çalışma kitabındaki ve kitapçığındaki verileri düzeltmek gerekir. Bu böyle yapılır. Eski soyadı tek bir satırda çizilmiştir. Yeni veri yukarıdan girilir. Kapakta (içeride), siparişin detayları, hangi değişikliklerin yapıldığına bağlı olarak, şirketin mührü ve sorumlu kişinin imzası olarak belirtilir. Astarla da aynısını yapın. Eski soyadını net bir şekilde çizip yeni bir tanesini tanıtmak gerekir. Aynı sırada diğer veri değişiklikleri. Lütfen bunun uygun bir sipariş gerektirdiğini unutmayın.
Sonuç
Çalışma kitabı gibi bir kitapçık önemli bir belgedir. Dikkatli ve özenli kullanılmalıdır. Sadece personel memuru değil, çalışanın kendisi de belgenin değerini anlamalıdır, doldurma ve kullanma doğruluğunu kontrol eder.
