Her çalışan kişinin bir çalışma kitabı olmalıdır. Zaman zaman insanlar bir kopyasına ihtiyaç duyarlar ve oldukça ilgili soru, çalışma kitabının bir kopyasını nasıl sertifikalandıracağımızla ilgilidir.
tanım
Çalışma kitabı, bir vatandaşın kişisel bilgilerine ek olarak, kişinin iş yerleriyle ilgili bilgilerin belirtildiği bir belgedir.
Sipariş alırken, sipariş numarası, çalışanın alındığı esas alınarak belirtilmeli ve pozisyonu ve kuruluşun adı belirtilmelidir.
Yerlere ek olarak, çalışma kitabı, bir cümle temelinde bir vatandaşın ana faaliyetlerde bulunmasının yasak olduğu durumlarda (örneğin, pedagojik) çalışma sütunundaki özel notları içerebilir. Bu gerekli, böylece bir kişi kabul edildiğinde, kendisine verilen karardan söz etmeyerek personel departmanını aldatamazdı.
Ödüller ve ödüller de belirtilmiştir. Bununla birlikte, fotoğrafı aşağıda bulunan çalışma kitabının onaylı bir kopyası bu bilgiyi içermemelidir.
Bu nedenle, bu belge, bir insanın çalıştığı yerler ve faaliyetlerinin içeriğiyle ilgili tüm bilgileri içeren bir vatandaş için asıl belgedir.
Çalışma kitabının bir kopyasını nerede tasdik edebilirim?
Çalışan bir vatandaşın kopyalanmış bir versiyonuna ihtiyacı varsa, bu belge tüm çalışma süresi boyunca işletmenin bu biriminde saklandığından, personel servisi ile iletişim kurması gerekir. Bir kitap asla elinde dağıtılmaz, ancak bir kopya yapılır.
Personel departmanının bir çalışanı bu konuya çok dikkatli bir şekilde yaklaşmalıdır, çünkü herhangi biri, kopyalara mühürler ve imzalar yerleştirmedeki en basit hata bile vatandaşın onaylı bir kopya gerektiren herhangi bir hizmet veya haktan mahrum kalmasına neden olabilir. çalışma kitabı
İK memurları bunu nasıl yapar?
Tüm sayfalar geleneksel bir kopyalama aletine kopyalanır, kağıdın üzerinde siyah çubuk bulunmaması ve tüm verilerin açıkça görülmesi arzu edilir. Sayfaların her biri ayrı bir kağıda kopyalanır ve kural olarak hepsi bir arada zımbalanır.
Genellikle sadece işle alakalı bilgiler gereklidir. Terfi ve cezaların yanı sıra 23. sayfadan başlayan sayfalarda belirtilen diğer bilgiler kopyalanmaz.
Kopyalanan materyalin her sayfasında, bu tür eylemleri yapmaya yetkili personel departmanı çalışanı bir tarih koymalı, “kopya doğru” kelimesiyle bir mühür, kuruluşun damgası, konumu ve imzası yazmalıdır.
Geçerlilik süresi
Çalışma kitabının işveren tarafından onaylı bir kopyası, veriliş tarihinden itibaren 30 gün içinde belge olarak geçerlidir. Tüm izin işlemleri bu kopyaya ihtiyaç duyan çalışanın huzurunda yapılmalıdır. İadesi, çalışanın başvurusuna dayanmaktadır ve baş, şahıs muhasebecisi veya personel departmanındaki işverenin, istenen belgeyi üç gün içinde ücretsiz olarak teslim etmesi gerekmektedir.
Çalışan bir vatandaş için çalışma kitabının bir kopyasının nasıl belgelendirileceği sorusunun hiç çıkmaması gerektiği akılda bulundurulmalıdır, çünkü kanunen yukarıdakiler dışında kimsenin bu belgeyi sertifikalandırma hakkı yoktur.
Almak için nedenler
Pasaporttan sonra ikinci en önemli olan bu belgenin bir kopyasında her şey için elinizden geleni yapmanız gerekir. Bu bir pasaport ve borç olabilir.Bir kişi ikinci yarı zamanlı bir işe girmek isterse ve istihdamını onaylaması gerekiyorsa, bir kopya sadece gereklidir.
Ayrıca, çocuğun ebeveynlerine veya sadece belirli kategorilerdeki vatandaşlara fayda veya fayda tahsis etmek için genellikle sosyal güvenlik makamlarında bir kopyasını talep ederler.
Neden başka bir kopyaya ihtiyacınız var?
Belgeyi almak için belirtilen sebeplere ek olarak, çalışma kitabının kaybı durumunda işle ilgili bilgilerin mevcudiyeti gerekliliği de belirtilebilir. Ne yazık ki, bu çoğu zaman olur ve özellikle işverenlerle ilgili tüzel kişiler olarak dağıtılmışlarsa, işverenlerle ilgili tüm bilgileri geri yüklemek mümkün değildir. Çalışma kitabının bir örneği makalede sunulan onaylı bir kopyası, ayrıca önceki işveren veya noter tarafından imzalanmış olması halinde vatandaşa bilgi sağlama konusunda çalışmalarında yardımcı olacaktır.
Noterde
Bir çalışma kitabının bir kopyasının noter ofisinde belgelendirilmesi, bu belgede düzeltmeler (özellikle soyadı nedeniyle kadınlar için), yanlışlıklar ve sıradan lekeler varsa kolay değildir. Bu profildeki her uzman bu konuda kusurlu olmayan bir belgeyi sertifikalandırmayacaktır.
Ancak, doğru yaklaşımla, başlangıçta hem mal sahibinden hem de personel departmanından emeğin içeriğine ilişkin olarak, çalışma kitabının onaylı bir kopyası gibi bir belge alabilirsiniz.
Numune doldurma genellikle personel departmanının ofisinde bulunur. Sadece bir sonraki görevden alındığında, bir kişinin yaşam durumunu olumsuz yönde etkileyebilecek yanlışlıklar, lekeler ve diğer işaretler için belgeye bakmak gerekir.
Bu durumda, bir kopya halihazırda vatandaş tarafından bağımsız olarak hazırlanır ve asıl ile birlikte, ikamet yerine veya sadece kendi bölgesinde notere sertifika verilmesi için verilir.
Bir kopya nasıl sertifikalandırılır?
Prosedür, bir mühür ve imzanın her zaman yapıştırılmasının yanı sıra, bu eylem hakkında uzman bir kişinin özel bir kitapta girmesidir.
Bir belgenin bir kopyasını onaylamanın maliyeti, farklı bölgelere göre değişir ve yaprak sayısına veya belirli bir noter tarafından sağlanan diğer koşullara bağlıdır.
Noter tasdikli çalışma kitabının bir kopyasının 30 günlük bir geçerlilik süresine sahip olduğuna dikkat etmek gerekir. Bir kopyanın geçersiz hale geldiği, yani yasal gücünü yitirdiği tek an, kitaba yeni girişler getirmektir. Bu durumda, dokümanı aynı uzmandan veya işverenden tekrar hazırlamanız gerekecektir.
Çalışma kitabının bir kopyasını işsizlere nasıl sertifikalandırabilirim?
Ayrıca çalışmayan ancak yerel İstihdam Merkezine kayıtlı olan vatandaşların, tüm belgeleri yapma ve sertifikalandırma hakkına sahip olduğunu, hiç kimsenin bunları kısıtlamadığını söylemeye değer. Çalışma kitabının bir kopyasının nasıl sertifikalandırılacağı bu kuruluşun bir uzmanından alınabilir. Bu, genellikle lider olan herhangi bir yetkili kişi olabilir. Ayrıca servis çalışanları tarafından gerekli bilgiler girilebilir.
Bu durumda, vatandaşların önceden yapılmış tüm kitaplarına uygun olarak kitaplarının kopyalarını getirmeleri gerektiği varsayılmaktadır. Bunun nedeni, uzmanların bu tür eylemleri gerçekleştirmek için her zaman yeterli zamana sahip olmamasıdır. Ek olarak, işsiz kişinin çalışma kitabı her zaman yanındadır, bu nedenle kopya yapmak oldukça kolay olacaktır.
