Çalışma kitabı, onlarca yıldır bir kişinin işe kaydolması için prosedürler açısından kilit öneme sahip olduğunu gösteren bir belgedir. Büyük öneminden ötürü, yasa koyucu, kitapların nasıl tutulması ve doldurulması gerektiğini düzenleyen bir kerede birkaç yasal işlem yaptı.
Her ikisi de nasıl doğru şekilde uygulanabilir? Bu yönde bir mevzuat evrimi var mı? Çalışma kitaplarını doldurma talimatı olan bu yıl resmi belgeyi kullanmanın özellikleri nelerdir (2014)? Bildiğiniz üzere Rusya, çeşitli alanlarda yasal olarak değişen yasal düzenlemelere sahip bir ülkedir.
Tarihsel arka plan
Rusya'da kitapların doldurulmasına ilişkin brifing federal düzeyde yayınlandı. Çalışma kitabında böyle bir belgenin saklanması ve saklanması için form, usuller, Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına göre, Rusya Hükümeti yeterliliğine yönlendirilir. Daha sonra, bu yürütme organı tarafından yayımlanan yasal işlemlerin özünü daha ayrıntılı olarak ele alacağız (aslında, bunlar bizim için temel bilgi kaynağı olacaktır), fakat şimdilik - kısa bir tarihsel sapma.
Rusların çalışma kitapları, yeni, model (Sovyetlerin yerine) 2000'lerin başında tanıtıldı. Bundan önce, tutuldukları ve saklandıkları kurallar korunmuş (sadece düşün!) 6 Eylül 1973 tarihli Bakanlar Kurulu Kararında. Ayrıca, bu belge Sovyet işletmelerinde kullanılması zorunlu olan özel talimatlarla tamamlanmıştır. Devlet Çalışma Komitesi tarafından 20 Haziran 1974 tarihinde yayınlandı. Bazı araştırmacılara göre, Sovyet mirası sadece Rusya'da değil. Bizimkine benzer çalışma kitaplarını doldurmak için benzer bir talimatın olduğu ülkeler Ukrayna, Belarus.
Ancak 2003 yılında, Rus mevzuatı önemli değişiklikler geçirdi. Sovyet döneminde geri kabul edilen yasa kaynakları yerine, Rus hükümeti ekonominin modern yapısının gerçekliğini yansıtan yeni yasalar çıkardı. O zamana kadar, İş Kanunu'nun kendisi de güncellendi.
Ana hukuk kaynağı
Rus işverenleri tarafından kullanılan çalışma kitaplarını doldurma talimatları, söylediğimiz gibi, tamamen resmi bir statüye sahiptir. Rusya Federasyonu Hükümeti - "Çalışma Kitapları" nın yayınladığı ilgili belgede ve ayrıca Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın özel bir kararında yer almaktadır. İlk belge 16 Nisan 2003'te onaylandı, ancak yürürlüğe girmesinden sonra, ayrı basımlarda bir dizi değişiklik yapıldı. Aslında, resmi sicile göre, 10.10.2003, 69 FZ tarihli çalışma kitaplarını doldurma talimatlarını ortaya koyan ikinci yasal yasa. Bu yasaların ana özlerini göz önünde bulundurun.
Yasalar değişmedi mi?
Pek çok personel uzmanı kendilerine şunu soruyor: “Yukarıdaki yasal düzenlemelerin kabulünden bu yana 10 yıldan fazla bir süre boyunca çalışma kitaplarıyla çalışma düzenleme alanında herhangi bir değişiklik olmadı mı?” Evet, tüm gerçekler, çalışanların medyası, çevrimiçi kaynaklar gibi en son sayılarında ortaya çıkan 2014 yılı çalışma kitaplarını doldurma talimatının 2003 yılında faaliyete geçenlerle karşılaştırıldığında önemli bir yeniliği olmadığını göstermektedir. Bazı uzmanlar bunun 2000'lerin başında Hükümet tarafından ortaya konan düzenlemelerin nispi sadeliği ve tutarlılığı nedeniyle olduğuna inanmaktadır.
Uzmanlara, çalışma kitaplarını doldurma talimatı gibi bir belgede bazı düzenlemeler hakkında konuşmaları için fırsat veren yıl 2013'tür.Gerçek şu ki, bu yılın 1 Eylül’ünde, “Federal Eğitim Yasası” yeni yürürlüğe girdi. Ona göre, üniversitelerde ve bazı ortaokullarda eğitim şekilleri önemli ölçüde değişti. Özellikle “lisans” ve “yüksek lisans” gibi kavramlar yasaya dahil edildi.
Sadece çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin talimatların (2013) ortaya çıkmasından bu yana 10 yıl geçtiğinde, ana personel belgesini doldurma şablonu değişmiştir. Böylece, “Eğitim” bölümünde ilgili eğitim biçimlerinin doğru adlarının girilmesi gerekli hale gelmiştir.
Ancak genel olarak, hem geçmişte hem de cari yılda (çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının yalnızca kaç yıl yürüdüğünü düşünün!), 2014 yılında İK müdürlerinin ve personel memurlarının çalışmaları aslında 2003'te belirtilen şartlara tam olarak uyuyor.
“Çalışma kitaplarında” Yönetmeliği ile öngörülenler
Yukarıda belirtilen iki yasal düzenlemenin ilki uyarınca, çalışma kitaplarıyla çalışmak, işverenlerin bir dizi genel hükümle uyumluluğuna indirgenmiştir. Kararname ayrıca, resmi istihdamda kullanılan belgenin doğru bakımı için algoritmayı da yansıtmaktadır.
Bu yasal işlemin faydalı alıntıları arasında:
- istihdam kaydı - çalışanlar için ana resmi belge;
- İstihdam eden şirket, beş günden fazla bir süredir içinde çalışan her çalışan için bir kitap tutmak zorundadır (bu, bir kişinin işgücü faaliyetlerini gerçekleştirdiği ana yer olması şartıyla);
- Çalışanlar hakkında bilgi, şirket içerisinde yerine getirdiği görevlerin niteliği, kuruluşlar arasındaki hareket, işten çıkarmalar, ödüller hakkında bilgi söz konusu belgeye kaydedilir;
- çalışma kitabı Rusça olarak ya da ulusal cumhuriyetlerden birinde kayıtlı bir işveren tarafından kullanılıyorsa, Federasyonun konusunun ikinci devlet dilinde saklanabilir;
- İşveren, çalışanın yazılı talebi üzerine, üç gün içinde çalışma kitabının bir kopyasını veya ondan bir belgeyi, doğru şekilde onaylanmış olarak iletmelidir.
Daha önce de belirttiğimiz gibi, Hükümet tarafından yayınlanan "Çalışma Kitaplarında" Yasasında, bu belgenin korunmasına yönelik algoritmalar ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Ancak, bu durumda, 10.10.2003 tarihli Rusya Çalışma Bakanlığı Kararı ile onaylanan çalışma kitaplarını doldurma talimatlarıyla ilgileniyoruz. 69, seri numarasıdır. Bu normatif yasaya göre, işveren, kitaplarını doldurmak zorunda kaldığı bir kitapçığı, ekleri ve bu tür bir belgenin kopyalarını alır.
Nasıl ve ne yazmalı
Çalışma kitaplarını doldurmak için resmi talimatlar, çalışan şirketin tarihleri bir kalemle (jel tipi veya kalem, rulo, top) kaydetmesini gerektirir. Belgedeki kelimeler, kısaltmalar olmadan eksiksiz olmalıdır. Örneğin, "dağıtım" yazamazsınız. imha için kısa.
Kişinin çalışma yerleriyle ilgili bilgilerin belirtildiği bir bölümden bahsediyorsak, herhangi bir veriyi kesip düzeltmek imkansızdır (örneğin, yanlış girilmişse). Yazılan şeyde bir şeylerin değiştirilmesi gerekiyorsa, yapılması gereken tek şey sayfanın altına seri numarası ve girilecek tarihin bulunduğu yeni bir satır girmektir (sütun 3'te): "Numara girişi (belirtin) geçersiz."
Ardından, kişinin pozisyona kabulünü yansıtan doğru ifadeyi hemen ekleyin ve 4. sütunda değişiklik gerekçelerini (örneğin, işveren siparişinin tarihi ve numarası olabilir). Benzer şekilde, işten çıkarmalar hakkında yanlış bilgilerin düzeltilmesi, çalışan şirketler arasında hareketler gerçekleştirilmektedir.
Çalışma kitaplarının doldurulması ile ilgili talimatlar ayrıca işverenlerin, yazılı talep üzerine, yanlış bilgilerin eksik olacağı ilgili belgenin bir kopyasının çalışanlarına bildirmesini gerektirir. Doğru, bu durumda, çalışma kitabı ilk sayfada "yinelenen" biçiminde bir yazıt içerecektir.
Bir belgenin “yasal kopyası”, bu arada, orijinali gibi, kendi seri numarasına sahiptir.
Bir kitapta kişisel bilgilerin girilmesi
Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının işverenlerin, çalışanlar hakkındaki verileri ilgili belgeye girmelerini gerektirdiğini düşünelim.
Adlarına gelince, herhangi bir kısaltma ve ilk harflerin kullanımı olmadan tamamen zorunludur.
Çalışanın aldığı eğitim hakkında (herhangi bir eğitim kurumunda - okul, lise, üniversite) yalnızca diploma, sertifika (veya benzeri bir belgenin aslı veya onaylı bir kopyası) varsa, uygun bir şekilde bilgi girebilirsiniz.
Yeni çalışan bir yerde okudu ancak mezun olmadıysa, eğitim aşamalarını gösteren bir belge (öğrenci kimlik kartı veya örneğin "kayıt" veya bunların kopyaları) gösteriliyorsa ilgili giriş yapılabilir.
Benzer kurallar - mesleği, uzmanlığı, niteliği ile ilgili. Her şey belgelerle onaylanmalıdır - orijinal veya uygun şekilde onaylanmış kopyalar şeklinde.
Elbette, uygulamada çalışma kitaplarını doldurma talimatının bir miktar değiştiği Federal Eğitim Yasası'nda değişikliklerin yapıldığı yılı da unutmuyoruz (2013). Yeni bir çalışanın diploması "lisans" veya "yüksek lisans derecesi" diyorsa, personel memurları tarafından sunulan düzeltmeler veya yeni veriler, profil yasal düzenlemesinin ifadesiyle ilgili olarak doğru olmalıdır.
İsmi değiştirmek (örneğin, çalışan evliliğe girdikten sonra) çalışma kitabının ilk sayfasına kaydedilir. Önceki bilgiler bir satır ile çarpılabilir ve hemen doğru verileri girin. Aynı zamanda, kitabın kapağında (iç kısmı), değişikliklerin hangi belgelere göre yapıldığını belirtmeniz gerekir.
İş bilgilerini doldurun
“Çalışmalar hakkında bilgiler” bölümüne giriş yapmayla ilgili ne tür talimatlar 10.10.2003 tarihli (69 Çalışma Bakanlığı Yönetmeliği) çalışma kitaplarını doldurma talimatlarını içerir?
3. sütunda çalışan şirketin tam adının her zaman belirtilmesi önemlidir (ve varsa kısaltılır). Bu girişin sağında, kişinin yeni bir yerde çalışmaya gittiği tarih, sola doğru - satırın seri numarasıdır.
Organizasyonda faaliyet yürütme sürecinde olan bir çalışan bir pozisyondan diğerine transfer edilirse, bu da bu bölüme kaydedilmelidir. Bu durumda, 3. sütun, pozisyonun veya yeni mesleğin sesinin yanı sıra, bölümün adını veya istihdam eden şirketteki diğer yapının adını gösterir.
Her iki durumda da, yukarıda belirtildiği gibi, her seferinde 4. sütunda ilgili girişlerin yapılmasının temelini belirtmek gerekir. Kural olarak, emrin veya emrin tarihi ve numarası, bir kişinin işe alındığı duruma göre yazılır (veya bir postadan diğerine geçer).
Yarı zamanlı bir işi düzeltiyoruz
Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarını (ve bunlar için ekler) içeren şartlara göre, bir kişinin diğer çalışma yerleri hakkındaki bilgiler, talebi üzerine ilgili belgeye girilir. Sadece ana şirket işverenine yarı zamanlı iş fonksiyonlarının performansını onaylayan bir yazı göstermek yeterlidir.
Bilgiler "İşle ilgili bilgiler" bölümüne kaydedilir. Hattın yeni seri numarası verilir, 2. sütunda kişi yarı zamanlı çalışmaya başladığında tarih kaydedilir, 3. sütunda çalışmaya başladığı şirketin pozisyonu vardır. Dördüncü sütun, bir kişinin emek fonksiyonlarını yerine getirmesi için ek bir yer hakkında bilgi girmesi için sebep oluşturan belgelere bağlantıları yansıtmaktadır.
Birleştirmek ve birleştirmek aynı şey değil dikkat çekicidir. Birincisi, bir kişinin, başka bir tüzel kişilik olan ve birincisi şirket işvereninde çalıştığı anlamına gelir;çalışma işlevlerini başka bir ofiste yürütmektedir (bu, Rus avukatlar arasında "yarı zamanlı" teriminin en yaygın yorumudur). Sırayla, kombinasyon bir şirkette iki veya daha fazla pozisyonda çalışmaktır. Bu nedenle, bir çalışanın çalışma kitabını dolduran İK uzmanları, böyle bir nüansın olduğunu göz önünde bulundurmalıdır.
Ödül - resmen
İlginç bir gerçek, bir çalışanın ödüllendirilmesiyle ilgili bilgilerin (örneğin diplomalar) çalışma kitabına da yansıtılması gerektiğidir. Bunun için özel bir bölüm var. Buna “Ödül hakkında bilgi” denir. Yapısı ayrıca 4 grafik ile temsil edilir. Bunların her birinin doldurulması ilkesi, "işle ilgili bilgiler" - ilk önce seri numarası, sonra - ödül tarihi, sonra - ödülün tanımı ve kitapta ilgili girişi yapmak için sebep veren belgenin adı için kullanılan algoritmalara benzer.
Yasanın mektubunu bırak
Bir kişi istifa ederse, bu durum çalışma kitabına da doğru şekilde kaydedilmelidir. Bunu yapmak için, çalışan ve işveren firma arasındaki sözleşmenin feshi olarak, kural olarak, belgeye uygun bir giriş yapmanız gerekir. Sunumunun algoritması muhtemelen bize tanıdık gelecektir - ayrıca 4 grafikli sıralı çalışmalardan da oluşur. Birincisinde, satır numarası yazılır, ikincisinde - işten çıkarılma tarihinde, üçüncüte iş sözleşmesinin sona ermesinin nedeni belirtilir ve dördüncüsü çalışma kitabında karşılık gelen girişi yapmak için temel teşkil eden belgeler hakkındaki bilgiler belirtilir (kural olarak, bu başın sırasıdır).
Çalışanlar hangi gerekçelerle işten çıkarılabilir? Çoğu zaman, Rus şirketlerinin çalışanları görevlerinden “işten çıkarmalar” gibi resmi bir temel alarak rahatlarlar. Bu arada, bu terim, 2003 yılında, kitaplarla çalışmayı düzenleyen çok yasal düzenlemelerin yayınlanmasından beri çok popülerdi.
Aynı zamanda, kurallar, çalışma kitaplarının doldurulması ile ilgili talimatlar içeren yasalar ortaya çıktığında, çalışma mevzuatında on yıllık bir reformu işaret eden yıl için geçerli kalmıştır (2013). Örneklerle işten çıkarmaları azaltmak devletler, Rus personel memurları, birçok alanda mevzuatın “ilerlemesine” rağmen, hala pazarlık ediyorlar.
Görevden alma "tarafların anlaşmasıyla" ilgisini kaybetmez. 2003 yılında, bu formülasyon şu anda personel memurları tarafından düzenli olarak kullanıldı. Bununla birlikte, bugün ve örneğin, çalışma kitaplarının doldurulmasıyla ilgili talimatlar veren Kararnamenin kabul edilmesinin onuncu yıldönümünü kutlayan yılda (2013), görevden alınmanın doğru şekilde yapılmasına ilişkin brifingin kısa bir özeti çok gerekli bir kaynaktır. Bu nedenle, etkinliğin sona ermesi için ilgili verinin kitapta belirtilen iki gerekçeyle nasıl girileceğini ana hatlarıyla açıklayacağız.
Eğer “personel azaltma” dan bahsediyorsak, 2 numaralı sütuna, işten çıkarılan çalışan tarafından şirkette çalışılan son günü yazıyoruz. Üçüncü sütunda, ifadeler değişmeyecek: "personeli azaltmak için görevden alındı." "Paragraf 2" ifadesiyle desteklenmelidir. İş Kanunu'nun 81. maddesi Rusya Federasyonu. "
“İşten çıkarma ile işten çıkarılma” hem 2003 hem de çalışma kitaplarını doldurma talimatının kabul edildiği andan itibaren (2013) örnek bir ifade olan 10 yıl olan yıl için geçerlidir. Uzmanlar, on yıl önce verilen talimatları izleyerek korkmanıza gerek yok diyor. "İşten çıkarılma" terimi daha sonra anlaşıldı ve şimdi tamamen aynı şekilde anlaşıldı.
Bir kişi tarafların anlaşması ile görevden alındığında, aşağıdakileri yazıyoruz: "aynı taraflar 1’e atıfta bulunarak" tarafların sözleşmesiyle reddedilmiş " Rusya Federasyonu 77. İş Kanunu'nun maddeleri. Bu arada, başka bir seçenek var, oldukça doğru ve sık sık uygulanmaktadır. Yani: "kendi iradesiyle görevden alındı." Bu temel, sırasıyla Sanat'ın 3. paragrafına atıfta bulunulmak suretiyle yazılmıştır. 77.
Kopyala çalış, ekle
Yukarıda belirttiğimiz gibi, bazı durumlarda, çalışan, çalışma kitabının bir kopyasını personel görevlilerinden talep edebilir. Bu kural 2003 yılında kuruldu, “federal” çalışma kitaplarını doldurma talimatının ortaya çıkmasından bu yana geçen 10 yılı işaret eden yıl içinde ortadan kalkmadı (2013). Çalışma kitabı ekleme Bu arada, bu bir diğer önemli ve talep edilen şey ile birlikte, ayrıca ek bir belgedir. Bugün onunla nasıl çalışılacağını da öğreneceğiz.
İlk olarak, kopyayı doğru doldurma.
İşe alınan çalışanın iş deneyimi zaten varsa, çalışma deneyiminin süresini bir şekilde düzeltmek gerekir. Bu, işle ilgili bilgilerin gösterildiği 3. bölümün sütununda yapılır. Hizmet süresi, yıllar, aylar ve ayrıca çalışma günlerinde toplam olarak kaydedilir, ancak istihdam edilen şirketleri ve pozisyonları belirtmeden. Bununla birlikte, orada çalışmayı onaylayan belgeler varken yine de verilerin şifresini çözmeniz gerekir. Her yeni satırda, önceki çalışan şirketlerin adı, konumları, işgücü işlevlerinin performans şartları belirtilir.
Şimdi astar hakkında. Herhangi bir bölümdeki tüm sayfalar doluysa, bu öğe çalışma kitabına eklenir. Ekleme yapısı ana belge ile tamamen aynıdır. Doldurma kuralları tamamen aynı. Bir çalışma kitabı olmadan geçerli olmadığını bilmek önemlidir. Bu arada, bu ek aynı resmi belge. Sahteciliği önleyici unsurlarla özel bir formda yapılır. İşverenlerin yasalarca yeterli sayıda boş forma (ve boş örnek çalışma kitaplarına) sahip olmaları gerekmektedir.
İki dilli resmi
Yukarıda belirttiğimiz gibi, çalışanlar ulusal cumhuriyetlerde kayıtlı olan işverenlerle kayıt olurken, kitaplardaki verilerin yalnızca Rusça değil, aynı zamanda Federasyonun konusundaki dilinde de belirtildiği belirtildi. Buradaki temel gereklilik, kayıtların tek tip görünümüdür (dolgu stili, mürekkep rengi vb.). Rusçada ve cumhuriyetlerin ulusal dilinde bilginin anlamsal içeriği tamamen aynı olmalıdır. Bazı avukatlar, her iki lehçedeki bilgiyi bir kadro uzmanıyla doldurmanın gerekli olduğunu, böylece el yazısının aynı olduğunu söyler.
Çalışma kitabını doldurma talimatı gibi bir belge ile çalışmanın yapısı ve temel kuralları yaklaşık olarak aynıdır. 2013, içeriğinde belirtilen girişleri yapma algoritmasının, ilgili federal yasa kaynaklarından gelen formülasyonlarla desteklendiği yıldır. Ancak, genel olarak, 2003 yılında Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen kurallar bu günle ilgili kalmaktadır.
Elbette, çalışma kitaplarıyla çalışma ile ilgili yasaların evrimini yansıtma görevi ile karşı karşıya gelmedik, sonuçları bir yıl içinde gerçekleşecek ve bu andan itibaren, çalışma kitaplarının doldurulması için talimatlar ortaya çıktığı andan itibaren bir hukuk kaynağı ortaya çıkmıştır (2013). Resimler ve şemalarda, diğer pek çok yasama eyleminin çalışmasında gerektiği gibi, temel hükümlerinin de gösterilmesi muhtemelen pratik değildir. Ancak, Rusya Federasyonu Hükümeti ve birimlerinin Kararlarında belirtilen şartların sadeliği ve tutarlılığına ikna olduk. Bu nedenle, modern personel memurları, çalışma kitaplarıyla çalışmakta zorluk çekmemelidir.
