Çalışma kitabı, işveren ve çalışan arasındaki yasal ilişkilerle ilgili yasal gerçekleri pekiştiren önemli belgelerden biridir. Bu nedenle, insan kaynakları çalışanları bu belgeyi doldurmak ve üzerinde ayarlamalar yapmak için özel bir sorumlulukla yaklaşmalıdır. Bu eylemlerle ilgili hangi nüanslara dikkat etmeliyim?
İş Kayıtları
OK'in müfettişi, çalışma ile ilgili verileri ilgili belgeye girme göreviyle karşı karşıya kalırsa, çalışma kitabına nasıl girileceğini düşünelim. Bu açıdan bir kitapla çalışmanın özellikleri nedir? Bu tür sorunların çözümü ile ilgili yasal düzenlemelerin gereklilikleri nelerdir?
Çalışma kitabının ilgili kısmına bilgi girme ile ilgili ortak tartışma noktalarından biri, belgeye bir kişinin işe girmeden önce kıdem sahibi olmadığı gerçeğini yansıtan bir cümlenin dahil edilip edilmeyeceği ile ilgilidir. Birçok personel memuru bu eylemi uygulamaktadır. Ancak mevzuat bunu gerektirmez. Bu nedenle, şirkete ilk kez katıldığı kişi için bir işe başvururken, bu gerçeği yansıtan bilgileri ilgili belgeye kaydetmeyeceğiz.
Gerekli bilgileri değerlendirilen belgenin bölümüne ekleyerek, her durumda İK uzmanı çalışanın nitelikleri hakkındaki verileri kaydetmek zorundadır - bunlar çalışma kitabına girişlerin nasıl yapıldığına dair kuralların gerekleridir. Örneğin, şu ifadeler olabilir: "Böyle bir atölyeye, böyle bir kategorideki freze makinesi tarafından kabul edildi."
Çalışma kitabının çalışması ile ilgili bölüme bilgi girme prosedürüyle ilgili bir başka önemli husus: İlgili bilgiyi kuruluşun mührü ve başın veya diğer yetkili çalışanın imzası ile belgelendirmek gerekli değildir. Gerçek şu ki, çalışma kitabındaki bilgileri, yani imzayı ve mührü belgeleyen detayları, yalnızca çalışan ayrıldığında belgeye yapıştırılmalıdır.
Yarı zamanlı iş
Dikkate değer, bu kadar çok kategorideki yasal kategoriyle ilgili gerçekler. Çalışma kitabında, çalışanın ve işverenin uygun yasal ilişki türü çerçevesinde etkileşime girdiğini belirten bir giriş, bazı nüanslara tabi tutulmalıdır. Onları düşünün.
Yarı zamanlı istihdam gibi bir olguya ilişkin olarak, çalışma kitabındaki kayıtların ancak çalışanın kendisi istediği takdirde yapılabileceğini not etmek yararlı olacaktır. İlgili bilgiler, çalışanın hala bir yerde çalıştığını gösteren belgeler temelinde kişinin ana iş yerindeki personel departmanı tarafından bir belgeye kaydedilir - genellikle bu, başka bir işverenden uygun şekilde yürütülen bir sertifikadır.
İlginç bir nüans: bir kişi yarı zamanlı olarak işini bıraksa bile, yine de çalışma kitabına başka bir şirkette ilgili faaliyetlerde bulunduğunu yansıtabilir. Ana işveren şirketin uzmanı, çalışan için söz konusu bilgiyi düzeltmeyi reddetme hakkına sahip değildir.
Kişinin zaten ek işten ayrılması şartıyla yarı zamanlı istihdam verisi nasıl girilir? Çok basit.Belgenin 1. sütununda, çalışanın başka bir işletmede işe alınma tarihi belirtilir, 2. sütunda, ilgili kuruluşun çalışanlarına kabulüne ilişkin bilgiler, çalışma kitabına giriş yapmak için gerekli olan belge hakkındaki 4. sütuna kaydedilir. Benzer şekilde, çalışma kitabında, bir kişinin ek bir işten çıkarılmasının gerçeğini yansıtan bir kayıt kaydedilmiştir.
çeviri
Bir kişi bir organizasyondan diğerine transfer edildiğinde, bu çalışma kitabına yansıtılmalı mı? Evet, gerekli. Tercüme tamamlanır tamamlanmaz çalışma kitabında bu prosedürü onaylayan bir giriş yapılmalıdır. Bununla birlikte, pratikte bu problemin çözülmesine bazı zorluklar eşlik edebilir. Neye bağlılar?
Ortak tartışma noktaları arasında, çalışma kitabında bir kişinin geçici olarak başka bir işe devredildiği gerçeğini yansıtan bir girdi olması gerektiği durumdur. Ancak, daha önceki boşluğun kaldırılması ve çalışanın yeni bir yerde çalışmaya devam etmeye karar vermesi nedeniyle orada sürekli şekillendi. Benzer bir senaryo, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 722'nci maddesinde de yansıtılmaktadır.
Bu tür vakaların özelliği, bir işten diğerine geçici transferlerle ilgili bilgilerin çalışma kitabına girilememesidir. Ancak daha sonra sürekli yeni bir yerde bir kişi şekillenirse, çalışma kitabındaki ilgili giriş yapılabilir. Bu durumda, giriş tarihi, bir çalışanın yasal olarak sabit bir boşluğa devredildiği anla aynı olmalıdır. Bu tür verilerin tanıtımını düzenleyen yasal kaynaklar gerekli ifadelerin örneklerini içermez.
Fakat sonuçta, böyle kayıtlar çalışma kitaplarında nasıl yapılır? Bu tür bilgileri girmek için bir şema örneği aşağıdaki gibi olabilir. Belgenin ikinci sütunu, çalışma kitabına bir transfer girişinin yapıldığını bildiren tarihi gösterir (işveren, kişinin işlevlerini sürekli olarak yerine getirmeye başladığını doğrulayan bir sipariş verir vermez). 3. sütunda, çeviriyi yansıtan bir kayıt kaydedilmiştir, ancak yeni bir iş yerinde bir kişinin fiili çalışmaya başlamasının tarihi de belirtilmiştir. Dördüncü sütun, iki siparişe ilişkin verileri içerir: bir kişinin yeni bir şirkete devredildiği ve sürekli olarak çalışmaya başladığı.
Çalışma kitabı düzeltmeleri
Çalışma kitabındaki bir girişi düzeltme görevi ile karşılaşırsa, bir personel memuru tarafından hangi kriterler kullanılmalıdır? Bu tür işlemlerin pratik önemi, uzmanın yanlış veya yanlış bilgileri düzeltmesi gerektiği durumlarda ortaya çıkar. Çoğu zaman bu, işle ilgili bilgileri içeren bölümlerin yanı sıra çalışan ödülleri için de geçerlidir. Mevcut düzenlemelere uygun olarak, çalışma kitaplarındaki yanlış verileri bulmak imkansızdır. Değiştirildiği gibi tamamen yeniden yazılmalıdır. Bu prosedür birkaç nüans ile karakterizedir.
Öncelikle, hata içeren bir kayıt sadece yeniden yazılmamalı, aynı zamanda uygun bir açıklama ile desteklenmelidir: İK uzmanı neden bu prosedürü yerine getiriyor? Kural olarak, böyle bir sayıya atanmış bir kaydın geçersiz olduğu kabul edilen gerçeği yansıtan bir yorum ile kendini sınırlamak yeterlidir. Ardından, çalışma kitabına yeni bilgilerin gösterilmesinin yasallığını belgeleyen belgelere referansla doğru bilgiler girilir.
yağmalama
Çalışanın ve işverenin katılımıyla yasal ilişkiyi yansıtan en zor prosedürlerden biri işten çıkarılmadır. Bir kişinin görevinden alındığını kaydeden çalışma kitabındaki kayıt farklı gerekçelerle yapılabilir. Bazılarını düşünelim.
Standart senaryo - Bir çalışanın madde 3 uyarınca bırakması Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77 maddesi, yani, kendi özgür iradeleriyle.Onunla ilgili ana tartışma konusu, işten çıkarmayı gidermek için neyin girileceğidir. Bir işletmenin personel departmanındaki bir uzman tarafından yapılan çalışma kitabına giriş, diğer firmalardan meslektaşların ifadelerine benzer olmayabilir.
Örneğin, bazı personel memurları, bir kişinin Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. fıkrası uyarınca işten çıkarıldığını yazarken, diğerleri iş sözleşmesinin kanunun bu hükmü uyarınca sona erdiğini kaydeder. Nasıl doğru?
Uzmanlar, her iki formülasyonun da kabul edilebilir olduğunu not eder. Her şey, personel görevlisine hangi yasama kanununa rehberlik edildiğine bağlıdır. Görevden alındıktan sonra çalışma kitabında girdilerin nasıl yapılmasını düzenleyen iki temel belge vardır. Bunlardan ilki, 10.10.2003 tarihinde yayınlanan 69 sayılı Çalışma Bakanlığı Kararıdır. Buna göre, çalışma kitabında, kişinin görevden alındığını belirten bir not çıkarılmıştır. Bir diğer kanun kaynağı da TC'nin kendisidir, yani Madde 84.1. Hükümlerine göre, personel memuru çalışma kitabına bir çalışanın feshini değil, sözleşmenin uygun şekilde feshedilmesini ifade eden bir ifade girme hakkına sahiptir.
Bir çalışanın işten çıkarılmasını, yasaların öngördüğü bazı yararları ve tercihleri içeren nedenlerle başlatması mümkündür. Örneğin, bir kişinin bir çocuğa bakması gerektiği için işten ayrılması gerekebilir.
Diğer bir senaryo, bir çalışanın bir şirketten diğerine devredilmesini içeren işten çıkarmadır. Mevzuatta bunun birkaç nedeni olabilir: çalışanın kişisel talebi ve işveren inisiyatifinde çeviri, ancak bir uzmanın rızasıyla. Bunlar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 5. fıkrasının hükümleridir. Belirli bir ifadenin seçimi, çalışma kitabına hangi girişlerin yapılacağını belirler.
İşten çıkarma sırasında çalışma kitaplarıyla çalışırken işletmelerin personel hizmetleri uzmanlarına dikkat edilmesi gereken en önemli husus şu şekildedir: Bir çalışanla yasal ilişkilerini sona erdirmek için yasal temeli belirlerken Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80. maddesine atıf yapmak mümkün değildir. İşten çıkarılma nedeni olamaz - yalnızca çalışan kendi isteğiyle ayrılırsa sözleşmenin hangi sırayla sona ermesi gerektiğini açıklayan hükümler içerir.
Başlık sayfasındaki hataları düzeltmek mümkün mü?
Rus personel memurlarının çalışmalarında sıkça karşılaşılan bir başka sorun ise çalışma kitabının başlık sayfasındaki düzeltmelerdir. Uzmanlar nelere dikkat etmelidir? Kapak sayfasındaki bilgileri ayarlama sorunu varsa, çalışma kitabında düzeltmeler yapılabilir mi?
İlginç bir gerçek, mevcut yasa kaynaklarında, personel görevlisinin, formun ilgili kısmındaki hatalı verileri nasıl düzeltmesi gerektiğini resmi olarak düzenleyen herhangi bir hüküm bulunmamasıdır. Bu nedenle, birçok avukat, bir belgenin başlık sayfasının düzenlemeye tabi olmadığına inanma eğilimindedir. Hemen çalışma kitabında, bu öğede doğru girişleri yapmanız gerekir. Belgeyi dolduran kişi hatalıysa, böyle bir şey geçersiz sayılır.
Ancak başka bir bakış açısı var. Buna göre, çalışma kitabında başlık sayfasını değiştirmek için bir giriş yapmanıza izin verilmektedir, çünkü bu kanunen yasak değildir. Değişiklikler, çalışanın adını içeren belgenin bölümleriyle çalışmak üzere belirlenen standartlara uygun olarak kaydedilecektir. Başka bir deyişle, yanlış bilgileri girmeniz ve doğru bilgileri girmeniz gerekir. Öte yandan, bu tür bilgilerin formun ilk doldurulması sırasında sunulması durumunda, yeni bir belge hazırlamak çok daha kolay (ve daha doğru) olacaktır.
Kapak sayfasındaki baskı nereden alınır?
Bir belgenin başlık sayfasının tasarımına ilişkin çalışma kitaplarıyla çalışmanın başka ilginç bir yönünü düşünün.Bu tür belgelerle çalışmayı düzenleyen mevzuata göre, ilgili bölüm ilk önce kitabı kendisi için yayınlayan kuruluşun mührünü içermelidir. İş ilişkileri uygulamasında, bir nedenden dolayı şirketin uygun işleri yapamadığı durumlar vardır. Bu gibi durumlarda belge geçersiz sayılmalı mı? Hayır, yasal gücünü kaybetmez. Ancak, yasada öngörülen kriterler ile uyumlu hale getirilmelidir.
Genel durumda, önceki işveren firma, avukatlar tarafından belirtildiği gibi, bir kişinin ana çalışma belgesini doldurma doğruluğunu sağlamada yardım etmeli ve yine de bunu damgalamalıdır. Ancak şirketin zaten tasfiye edilmiş olması mümkündür. Ve bu durumda, çalışan aşağıdaki adımları atabilir. 
Öncelikle, belirli bir kuruluşta çalıştığını kanıtlamasına yardımcı olacak belgeler talep etmek için arşive gidebilir. İkincisi, bir kişi, şirketteki emek faaliyeti gerçeğinin belirlenmesi gereken bir açıklama yaparak mahkemeye başvurabilir.
Yeni şirketin personel memuru, çalışanın belirtilen yöntemlerden elde etmeyi başardığı belgeleri almış, başlık sayfasına bir mühür koyabilir. Ancak bununla, şirket çalışma kitabına önceki işveren tarafından girilen bilgilerin doğru olarak kabul edilebileceğini doğrular.
Girişleri kim düzeltebilir?
Genel durumda, personel kitabı yalnızca yanlış bilgilerin çalışanın belgesine kaydedilmesine izin veren, sadece şirket işvereninin personel bölümünde bir uzman tarafından değiştirilmelidir. Ancak, başka bir işverenin çalışma kitabındaki bilgileri düzeltme hakkına sahip olduğu bir senaryo mümkündür. Bunu yapmak için, değişiklik yapmak için resmi olarak kabul edilecek olan şirket personelinin emrinde bir belge konmalıdır. Bu, bir çalışanın işe alınmasıyla ve işten çıkarılmasıyla ilgili emrin bir kopyası olabilir.
Şirket durumundaki değişiklik
Başka bir yaygın durum: bir işveren şirket yeniden organize ediliyor. Örneğin, daha büyük bir firma tarafından devralınması olabilir. Sonuç olarak, başka bir yapının parçası olan şirket çalışanları başka bir tüzel kişilik için çalışmaya başlar. Bu durumda çalışma kitabındaki girişi güncellemeye gerek var mı? Görevler aynı kalabilir, ilgili düzeltmelerin uygulanmasında yasal bir anlam var mı? 
Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu'nun 75. maddesinde, bir şirketin mülküne ait bir mülkiyet değişikliğinin, iş sözleşmelerini iptal etmenin temeli olamayacağı söyleniyor. İstisnalar yalnızca şirketin üst düzey yöneticileri için belirlenir. Örgütün yönetimi, milletvekilleri ve bazı durumlarda baş muhasebeci yeni iş sözleşmeleri hazırlamakla yükümlüdür. Buna göre çalışma kitaplarındaki bilgiler güncellenmelidir.
Çalışma kitaplarını girişimcilerle doldurma
Bildiğiniz gibi girişimcilerin yanı sıra tüzel kişiler de çalışanlar için çalışma kitapları tutmak zorundadır. Girişimciler tarafından bu belgenin doldurulmasının özellikleri nelerdir? Tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin dokümantasyonu ile çalışmaya özgü prosedürler arasında çok az temel fark vardır. Bir personel memurunun çalışma kitabına nasıl girebileceğini düzenleyen mevzuat, tüzel kişiler ve aynı zamanda bireysel girişimciler tarafından yorumlanmalıdır. Ancak, bireysel girişimci statüsünde faaliyet gösteren kuruluşlarda bir belgeyle çalışmanın özelliklerini yansıtan bazı nüanslar var.
İlgili belgede yapılan girişler, çalışanın kuruluştaki emek faaliyetlerinde bulunmasına karşın, işverenin veya yetkili bir İK uzmanının imzası ile sertifikalandırılmalıdır. Bireysel bir girişimci, çalışma kitaplarını muhafaza etmekten sorumlu bir personel memuru veya sekreter kiraladıysa, o zaman hiçbir sorun çıkmaz: formları doldurur ve bunlar hakkında gerekli bilgileri işe alınan bir uzman tarafından koyar.
Ancak, bireysel girişimci asistan kiralamamayı seçti ve bağımsız olarak çalışma kitapları yazdıysa? Bir girişimci jürisi kendi şirketinin bir çalışanı değildir. LLC'ye gelince, bununla ilgili genellikle bir sorun yoktur: personel görevlisi personele kabul edilmese bile, işlevleri başkan tarafından yerine getirilebilir - çalışma kitabı gibi bir belge ile çalışma hakkına sahiptir. Yönetmen bir giriş yapabilir, düzeltebilir, ekleyebilir, yani belge ile gerekli işlemleri yapabilir.
IP, elbette, bu kârsız olmasına rağmen (kişisel gelir vergisi ödemesi ve fonlara katkıları nedeniyle) lider olarak şekillenebilir. Ancak yasa koyucu çalışma kitaplarıyla çalışma konusunda oldukça serbesttir: IE, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından doğrudan sağlanan “işveren” statüsüne sahip olabilir. Bu durumda çalışma kitaplarına nasıl giriş yapılmalı? Bir IP için uygun dolgu deseninin bir örneği bu olabilir. Bir kişiyi işe aldığımızı varsayalım. 2. sütunda, ilgili emrin yerine getirilme tarihini yazıyoruz (IP ayrıca yayınlamalıdır). Daha sonra, çalışma kitabına, kişinin işe nereden geldiği ve hangi pozisyona - bilgilerin üçüncü sütuna girildiği bilgisini yansıtan bir giriş yaptık. Tam olarak yazıyoruz: "Bireysel Girişimci Ivanov Peter Sidorovich." Aşağıda bir kişinin “böyle bir pozisyona kabul edildiğini” düzeltiriz. Dördüncü sütunda, kuruluşun personeline hangi siparişin verildiğine bağlı olarak belirtiyoruz. OGRNIP ve girişimciyi tanımlayan diğer detaylar, çalışma kitabının bu bölümüne girmek gerekli değildir.
