Herkes, belgelerin onaylanmış düzenlemelere ve kurallara uygun olarak yetkin bir şekilde tamamlanması gerektiğini bilir. Makale bir çalışma kitabını doldurmanın bir örneğini açıkça gösterecek ve ayrıca hata durumunda nasıl düzeltileceğini de gösterecektir.
Çalışma kitabı - nedir ve neden gerekli
Çalışma kitabı, çalışanın hizmetini ve çalışma süresini onaylayan ana belgedir. Tamamlanması ve bakımının doğruluğu, çalışılan yılların emekli aylığının atanması için gerekli olan hizmet süresine dahil edilip edilmeyeceğine bağlı olacaktır. Formun sadeliğine rağmen, çalışma kitabını doldurma kurallarını nadiren inceleyen personel memurları hata yapar.
Onları doğru düzeltmek nasıl daha fazla anlayacağız.
Çalışma kitabı yapısı
Belge aşağıdaki yapıya sahiptir: “Çalışma kitabı” yazılı bir kapak, çalışanın adı, soyadı ve himayesini, diploma, uzmanlık ve mesleğin onayladığı eğitimi ve iki bölümden oluşan bir sayfa.
İlki "İşle ilgili bilgiler" olarak adlandırılır, aşağıdaki sütunları içerir:
- sırayla numara;
- kayıt tarihi;
- istihdama ilişkin veriler, kalıcı olan başka bir işe aktarma hakkında bilgi, nitelikler hakkında bilgi, madde ve kanunun hükümlerine atıfla işten çıkarma hakkında bilgi, işten çıkarma nedenlerinin bir göstergesi;
- girişlerin yapıldığı belgenin tarihi, numarası ve adı.
İkinci bölüm “Ödül hakkında bilgi” olarak adlandırılır, normal olanlar hariç tüm ödüller ve ödüller içerir.
Yeni çalışma kitabı ve içindeki girişler
Ana çalışma yerine kabul edildikten sonra bir çalışma kitabı sunulmalıdır. Kurallara göre, işveren, kendisi için beş günden fazla çalışan çalışanlar için çalışma kitapları tutuyor. Eğer kuruluşa katılmadan önce bir kişi daha önce herhangi bir yerde çalışmamışsa, ilk işyerinde bir işçi görevlendirilir ve doldurulur. Çalışanlar hakkında kitap tutmak zorunda olan bireysel girişimciler istisna değildir.
Öncelikle, yeni bir belge hazırlanırken, F. F. O. başlığının tüm mevcut sütunlarının doldurulması zorunludur, tarih, yıl ve doğum ayının, eğitimin, uzmanlığın. Çalışanın getirdiği belgelerden bilgi alınır. Yetkilinin kitap tutma yetkisine sahip olduğunu imzaladığınızdan emin olun; şirket mührü. Bunlar olmadan belge geçersiz sayılır. Ardından, çalışanın kabul edildiği emir temelinde, ilgili veriler girilir.
Bir çalışma kitabını doldurma örneği aşağıda verilmiştir.
Ek sorumluluk şirketi “En İyi İşveren”
ODO "En iyi işveren"
1. 01. 02. 2015, sorunlu borçlu işlerin yürütülmesi için uzman bölüm pozisyonuna kabul edildi, 02.02.2015 no'lu siparişi verin.
Uygulamada görüldüğü gibi, çalışma kitabını doldurmadaki bir hata en sık üçüncü sütuna bilgi girerken ortaya çıkar. Örgütün adı istihdam verilerinden önce yazılmıştır. Kuruluşun kaydı numaralandırılmamış veya tarihlendirilmemiştir. Numaralandırma sadece devam eden eğitim kurslarına kabul, işten çıkarma, transfer, eğitim ve diğer veriler ile ilgili verilere tabidir. Çalışma kitabında düzeltmeler nasıl yapılır, aşağıya bakınız. Hata düzeltmeleri aynı şekilde girildi.
Yarı zamanlı çalışma. Örnek istihdam kaydı
İnsan kaynakları yetkilileri, yarı zamanlı işleri kaydederken sıklıkla yanılıyor.Kitap doldurma Talimatına göre, yarı zamanlı çalışan hakkında bilgi talebi üzerine belirtilir. Dahası, kayıt, kitabın sahibi için yapılan çalışmanın esas olduğu düşünülen işletme yetkilisi tarafından yapılır. Yarı zamanlı bilgi çalışanın getirdiği sertifikalardan kopyalanır.
Yarı zamanlı çalışanın bu işe ana iş olarak geçtiği bir durum durumunda, önce ana işyerinde işten çıkarma, daha sonra yarı zamanlı pozisyona işten çıkarılma yapılır. Ardından, daha önce yarı zamanlı çalışan kişinin işe almasıyla ilgili bilgiler girilir. Emekte böyle bir çalışmanın kaydı olmasaydı, o zaman burada daha da basit. Çalışma sayfasında sadece iki kayıt görünecektir: asıl işten çıkarma ve yeni bir yere kabul. Çoğu zaman, bir çalışan yarı zamanlı işten ana yere taşındığında, personel memurları çalışanın transferini gerçekleştirir. Bu durumda çalışma kitabındaki bir hatanın düzeltilmesi buna benzer.
Yanlış girilen giriş:
13. Kasiyer pozisyonundan, muhasebeci-ekonomist pozisyonuna, 15 No'lu 126 sayılı siparişe aktarıldı.
Doğru düzeltme:
14. 13 numaralı giriş geçersiz sayılır. Kendi (kişisel) talebi üzerine kasiyer pozisyonundan işten atıldı, 1. bölümün 3. paragrafı Mad. 77 Rusya Federasyonu İş Kanunu, 15.08.2015 tarih ve 127 sayılı kararname.
Kayıtlar, bir personel memuru veya çalışma kitaplarından ve bakımlarından sorumlu yönetici tarafından atanan bir kişi tarafından yapılır.
Çalışanın işten çıkarılması kendi iradesiyle. Çalışma kitaplarını doldurma örnekleri
İşten çıkarılma kayıtları (iş sözleşmesinin feshi) aşağıdaki şekilde yapılır:
- ilk önce, kayıt numarası sırayla gösterilir;
- işten çıkarılma tarihi (iş sözleşmesinin sona ermesi) belirlenir;
- işten çıkarma nedenine ilişkin bilgi (veri);
- Son sütun, iş sözleşmesinin feshine (işten çıkarma), bu belgenin tarihine ve numarasına ve işten çıkarma tarihine (işten çıkarma) son çalışma günü olan belgenin adını (sipariş veya sipariş) içermektedir.
Bilgilerin çalışma kitabına hatalı bir şekilde girildiği bir durumda, yanlış veya yanlış olarak anlaşılması ve geçersiz girişlerin kabul edilemez olduğunu bilmeniz gerekir. Aşağıdaki çalışma kitabında düzeltmelerin nasıl yapıldığını gösterir. Örnek, işten çıkarma tarihinin yanlış olması durumunda, kaydın düzeltilmesi hakkında fikir vermektedir.
Ek borç şirketi "Zarya"
(ODO "Şafak)
2. 02. 05. 2015. kendi (kişisel) isteğinin 3. maddesinin 1. fıkrasının reddedilmesi. 77 Rusya Federasyonu İş Kanunu
Katip Petrov V.I. (yazdır)
Sidorenko V.I.
Ek borç şirketi "Zarya"
(ODO "Şafak")
3. 03. 05. 2015. İki numaralı giriş geçerli değildir.
4. 03. 05. 2015. kendi serbest iradesinin reddi, 3. fıkra, 1. fıkra 77 Rusya Federasyonu İş Kanunu
Katip Petrov V.I. (yazdır)
Sidorenko V.I.
İşten çıkarılma girişimi işverene ait olduğunda
En sık işten çıkarma sebeplerini formüle ederken hatalar ortaya çıkar. Aşağıdakiler çalışma kitaplarını doldurmanın doğru örnekleridir:
“İş sözleşmesinin geçerliliği, işveren girişimi (küçültme), Sanatın 1. Bölümünün 2. paragrafında sonlandırılmıştır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. ”
“İş sözleşmesinin geçerliliği, işveren girişimi sonucunda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 71. Maddesinin bir bölümü olan deneme süresinin sonuçlarına dayanarak sonlandırıldı.”
Aynı yerde eski bir çalışanın restorasyonu durumunda çalışma kitabı nasıl doldurulur?
Bir çalışanın bir mahkeme kararıyla yasadışı olarak kovulması durumunda, restorasyon, 4. maddede bir kitapçığın (çalışma hakkında bilgi) eklenmesiyle, mahkeme kararının ayrıntılarını içeren bir kitapçığın eklenmesiyle aynı hataları göz önüne alarak aynı kurallara göre kaydedilmiştir. Bu durumda çalışma kitabını doldurma örneği aşağıda verilmiştir.
“Beş numaralı giriş geçersiz. 13.06. Sipariş No. 12, 2015, Presnensky mahkemesinin kararıSyktyvkar, 123/32353 sayılı davada 06/10/2015 tarihli "
Çalışma kitabı izin durumunda nasıl doldurulur, ardından işten çıkarılma
Bu seçenekte işten çıkarma tarihi (işten çıkarma) geri kalanının son günüdür (tatil). Çalışma kitabındaki bir hatanın düzeltilmesi (örnek ifadeler) iş sözleşmesinin feshedildiği zamankiyle aynıdır (işçinin kişisel (kendi) isteğine göre işten muafiyet), tek farkı işverenin işçiyi işten çıkardığı esasına dayanan belge tarihi ile ve işten çıkarma tarihi uyuşmuyor.
Sonuç yerine
Bir makalede, çalışma kitabındaki tüm girişleri yapma ve hataları giderme örneklerini vermek imkansızdır. Hata durumunda bu belgelerde düzeltmeler yapmak için sadece standart durumlar burada listelenmiştir. Personel görevlisinin çalışma kitaplarını doldurmak için Kurallar ve Talimatları kullanması yeterlidir. İş Kanunu'na bakmak gereksiz olmayacaktır. En zor durumlarda, bir avukatla görüşmeniz önerilir.
