Form T-2, her işletmedeki personel memurlarının sürdürmesi gereken bir muhasebe belgesidir. Bu form, çalışanın kişisel kartını gösterir. Daha sonra, bir çalışanın kişisel kartını, belgelerini ve T-2 formunu doldurması gereken bilgileri doldurma prosedürünü tartışacağız.
Kişisel bir kart tutmam gerekiyor mu?
Bir iş sözleşmesiyle şirkete katılan her çalışan için bu formu doldurmak zorunludur.
T-2 formunu doldurma bağlantısı "Çalışma kitaplarının saklanması ve saklanması ile ilgili kurallar" da olduğu için bu belgenin korunması zorunludur. Bir çalışanın kişisel kartını doldurma yükümlülüğünü belirten birçok bağlantı vardır. Çalışma kitabındaki kayıtlar kopyalanır ve kişisel bir karta aktarılır. Bu karta girilen tüm verilerle, çalışanın kendi imzasına aşina olması gerekir. T-2 kartı, çalışan, işçiliği ve mesleki başarıları hakkında tüm bilgileri içerir.
Personel yönetiminde otomatik bir sistem yoksa, bu birleştirilmiş T-2 formu elle, temiz, net bir el yazısı ile, tercihen blok harflerle el ile doldurulur. Aynı zamanda, tespit edilen grevler dışında (isim veya pasaport verilerinin değiştirilmesi gibi) düzeltmeler, yazım hataları ve hatalara izin verilmez. Bu durumda, bu belgeyi tekrar boş bir formda doldurmaya başlamak zorunda kalacaksınız.
Belge listesi
Bir işe başvururken, personel servisi veya çalışanı böyle bir kart başlatır ve işten çıkardıktan sonra kapatırlar. Ancak aynı zamanda, T-2 formu işletmede depolanmaya devam ediyor.
Bu formu doldurmak, hata yapmamak için deneyimli bir personele bırakılmalıdır. Bunun için aşağıdaki belgeleri personel departmanına getirmek gerekir:
- Emek kitabı.
- Emeklilik belgesi
- Diploma.
- İşe gelen bir vatandaşın pasaportu.
- INN.
- Askeri kimlik (askerlikten sorumlu olanlar için).
- Diğer belgeler (ehliyet veya sağlık kitabı vb.)
- İş emrinin numarası ve tarihi.
- İş sözleşmesi
Ek olarak, bu belgeyi dolduran kişiye aşağıdaki bilgiler verilmelidir: akrabaların doğum tarihini, kişisel telefon numaranızı ve yakın akrabaların telefon numaralarını ve yabancı dil konuşup konuşmadığınızı.
Tüm bu bilgiler, çalışanın kişisel kartını doğru şekilde doldurmak için önceden bildirilmelidir.
Form T-2 ve doldurma örneği
Bu dokümanın bileşimi - dört sayfa aralıklı, on bir bölüm, aşağıdakileri içerir:
- Genel bilgi Çalışanın Adı Soyadı, Patronmiği pasaport verilerine göre belirtilir. Doğum tarihi, yeri ve vatandaşlık tarihi girilir. Ayrıca, bu madde eğitim seviyesi, aile kompozisyonu ve iletişim bilgilerinin bir göstergesidir.
- Askerlik mesleğinden sorumlu ise, muhasebeleştirmek.
- İstihdam ve işten çıkarmalar. Bu bilgiler çalışanın çalışma kitabından kesinlikle uygun şekilde yeniden yazılmalıdır. Bu bölümden herhangi bir bilgiyi değiştirirseniz, çalışan kişisel bir imzayla onlara aşina olur.
- Sertifika. Sertifikadan gelen bilgiler gösterilir.
- Gelişmiş eğitim Her iki puan da, gelişmiş eğitim veya sertifikaların alınan sertifikalarına dayanarak doldurulur. Özellikle bu veriler tıp, eğitim, tasarım ve inşaat alanındaki meslekler için gereklidir. Ne de olsa, bazı işçi kategorileri, bilgi seviyesini yükseltmek ve bir süre sonra onaylamakla yükümlüdür.
- Profesyonel yeniden eğitim Ek eğitim ile ilgili bir belge ile onaylanmıştır.
- Ödüller, onursal unvanlar. Bu veriler çalışma kitabındaki kayıtlardan, siparişlerin yanı sıra şeref ve diğer sertifikalardan da alınır.
- Tatile. Bu sütun, çalışanın yıllık izin, çalışma izni veya diğer türlerini almaya hak kazandığı tüm tatil türlerini gösterir.
- Yararları. Bu kategoride, çalışan için belirli faydaların varlığını, örneğin engelli bir çocuğun varlığını belirtmek gerekir.
- Ek bilgi Bu sütunda, örneğin ehliyet, eksik eğitim durumu veya çalışanın dış pasaportu hakkında bilgileri yeniden yazma gibi bilgileri belirleyebilirsiniz.
- İş sözleşmesinin feshi için sebepler. Bir kişi şirkette çalışırken, kişisel karttaki bu sütun boş kalır. İşten çıkarmadan sonra, personel servisi işten çıkarmaya ilişkin bilgileri (siparişin numarası ve tarihi ile gerçekleştiği gerekçelerle) girecektir.
Değişiklik yapma
Çalışanla ilgili herhangi bir bilgiyi değiştirirseniz, tüm veriler derhal kişisel bir karta girilmelidir. Değişiklikler genel kayıtlar veya askeri sicil hakkında bilgi ile ilgiliyse, o zaman bunları yaptıktan sonra, çalışanın şahsen imzasıyla onları temin etmesi gerekir.
Yerleşim yeri değişikliği, soyadı veya pasaport verilerinin yanı sıra medeni durumun değişip değişmediği diğer tüm değişiklikler grev planını kullanarak kişisel bir karta girilir. Yani, eski bilgiler dikkatlice çarpıştılar, ardından yeni bilgiler takip edildi. Aynı zamanda, diğer bilgilere dikkat çekmek veya bu yöntemle hataları düzeltmek yasaktır.
Bir nedenden dolayı, eski kart kullanılamaz hale gelirse, ondan gelen bilgiler yeni forma aktarılmalıdır.
Çalışanla ilgili bazı bilgileri değiştirirken yeni bir kart koymak da mümkündür. Bunu yapmak için eski forma uygun bir işaret yapılır ve eski ile birlikte yeni bir kart saklanır.
kodlama
Karttaki bazı alanları doldurmak için kodlama gerekebilir. Otomatik personel yönetim sistemleri tarafından belirlenen standartlara uygun olarak gerçekleştirilmelidir.
Her çalışana, işletmedeki çalışmaları boyunca değişmeyen, benzersiz bir personel numarası verilir.
Tarihler, Arap rakamlarıyla, örneğin 12/16/2015, kaydedilir.
İkamet yeri ve doğum yeri doldurulurken, köy - köy, bölge - reg gibi genel kabul görmüş kısaltmaları uygulamak gerekir. ve benzeri.
Yine, ilgili olmayan yanlış kod veya rakamların T-2 formuna girilmesi durumunda hasar görmüş sayılacağına dikkat etmelisiniz. Bu durumda, en baştan yeniden yazmak gerekecek. Bu nedenle, kodlama alanındaki bilgi yetersiz ise, gerekli tüm alanların boş bırakılması önerilir.
Şirketin T-2 formunu doldurmak için otomatik bir sistemi yoksa, detayları kodlamamasına izin verilir.
Doldurma özellikleri
İşletmenin adı tam olarak belirtilmelidir, kısaltılmış olması yalnızca yasal belgeler tarafından sağlandığı takdirde mümkündür.
Herhangi bir alanı doldurmak “hayır” veya “yok” olumsuz cevabını ima ediyorsa, tamamen boş bırakılması gerekir. Çizgiler bu sütunlara yerleştirilmez.
Tarihleri doldurmak için özel dikkat gereklidir. Aralarında bir ay, kelimelerle yazılır, örneğin, 15 Aralık 2015.
Kesir, eşitlik ve kolon gibi işaretleri kullanmamalısınız.
Bir çalışanın işten çıkarılması durumunda, yukarıda belirtildiği gibi, derhal bilgi girilmeli ve T-2 formunda, ek olarak, istifa edilen çalışan, kapanırken kartta oturum açmalıdır.
Deneyimli bir personel, birleşik bir T-2 formunu kısa sürede T-2 form örneği kullanarak doldurabilir. Ancak, bu yeni başlayanlar için zor olmayacak.Bunu yapmak için her türlü yorum ve yönergeleri okuyup tanıyabilirsiniz.
T-2 formunun ne olduğunu öğrendik, makaledeki resimlerde bir dolum örneği sunuldu.
Kişisel kart formu T-2-blank
