Sıklıkla, personel memurunun çalışmalarında şu soru ortaya çıkar: “Çalışan adını değiştirmek için bir siparişe ihtiyacınız var mı?” Yanıt açıktır: gerekli! Ve sadece bu durumda sipariş üzerine, inmeyeceksin.
Soyadı değişikliği (isim) nedeniyle, birçok belgede bazı ayarlamalar yapılması gerekecektir. Ancak meşru sebepler olmalı. Ve çalışandan sadece bir sözlü mesaj yeterli değildir.
Çalışanın adını değiştirme emri
Bu nedenle, belgelerde değişiklik yapma arzusuyla çalışandan yönetici adına bir açıklama almanız gerekir. Soyadı değişikliği (pasaport, evlilik cüzdanı, vb.) Gerçeğini doğrulayan belgelerin fotokopileri eklenmelidir. Orijinaller orijinal belgede sunulmuştur.
Daha sonra, direktör tarafından imzalanan soyadını değiştirmek için bir sipariş verilmelidir. Çalışanın kendisinin belgesine bir belge alıştırmak gerekli olacaktır.
Bir uyarı var. Ve emri verme tarihi nedir? Evlilik cüzdanı bir numara olarak verilmiş, pasaport birkaç haftalığına değişiyor ... Buna göre, içindeki tarih farklı. Ve çalışan istediği zaman belge getirebilir.
Yazma ve tasarımın özellikleri. örnek
Bu nedenle, çalışanın adını değiştirme emri, yeni bir pasaport verildiği gün yapılmalıdır, çünkü çoğu iş raporunda değişiklikler her zaman bu özel belgeye dayanarak yapılır.
Bu belge personel sipariş grubuna aittir. Bunu yazmak için kesin bir gereklilik yoktur. Belge, siparişlerin hazırlanması ve yayınlanmasına ilişkin yasal düzenlemelerin genel gereklilikleri dikkate alınarak, doğal olarak, herhangi bir biçimde hazırlanabilir.
Bir çalışanın ismini değiştirmek için nasıl emir verilir? Aşağıdaki örnek bunu çözmenize yardımcı olacaktır.
OJSC "Rostock"
İvanovo "___" ________ 2015
Sipariş numarası ___
Kimlik bilgilerini değiştirme hakkında
İşçi soyadı Petrova N. N. soyadıyla ilgili olarak;
1. Çalışanın muhasebe belgelerinde 01.01.2015 tarihinden itibaren değişiklik yapın, adı Petrova'dan Vasechkina'ya evlilikle ilgili olarak değiştirin.
Şirket Müdürü _______________
(pozisyon) (imza)
Başka hangi belgelerde değişiklik yapılması gerekiyor?
Bir çalışanın soyadını değiştirdiğinde, bir dizi belgeye ayarlamalar yapılması gerektiğine dikkat edilmelidir:
- çalışma kitabı;
- çalışma kitabı hareketi günlüğü;
- çalışanın kişisel kartı (form T-2);
- kişisel mesele;
- iş sözleşmesi.
Emeklilik sigortası belgesini ve çalışanın maaş kartını değiştirmek gerekir.
Çalışma kitabındaki soyadı düzeltilmesi yapılmalıdır. Değişiklik prosedürü 30 no'lu talimat ile belirlenir. Tüm ayarlamalar son işveren tarafından numara ve tarihlerle destekleyici belgeler temelinde yapılır.
Düzeltme emeğin ilk sayfasında yapılır. Eski soyadı bir özellikle işaretlenmiştir ve üzerine yeni bir ad girilmiştir. Belgeye bağlantı kapağın iç kısmında belirtilmiştir. Bütün bunlar imza ve mühür ile onaylanmıştır.
Bu prosedür, ismin değiştirilmesiyle ilgili yeni vakalarla birkaç kez tekrarlanabilir.
Çalışanın adını değiştirme emri, çalışanın kişisel kartındaki düzeltmeler için esastır.
Son olarak, iş sözleşmesindeki veriler değiştirilmelidir. Bunun doğru şekilde nasıl yapıldığına dair kesin bir talimat ve norm yoktur. En sık iki seçenek kullanılsa da. İlk önce, iş sözleşmesi için ek bir sözleşme düzenlenebilir. Burada, hangi değişikliklerin yapıldığını paragraflara göre sıralayın.
İkinci seçenek daha karmaşık. Doğrudan iş sözleşmesinde ayarlamalar yapmanız gerekir. Ve her iki kopyada da.
Bir kelime yerine
Belgelerdeki bu değişiklikler, çalışan adının basit bir değişikliğini gerektiriyor.Ancak her zaman personel memuru tarafından hatırlanmaları gerekir, böylece farklı belgelerdeki aynı kişinin farklı soyadlara gireceği bir durum ortaya çıkmaz.
