Her kuruluş için, “detaylar” adı verilen ve hiçbir işlem yapamayan belirli bir bilgi seti vardır. Herhangi bir mektupta, sözleşmede yer almalıdırlar, ödeme emri ve geçerliliğini tanıyan başka bir belge. Bu tür verilerde bir değişiklik olması durumunda, şirket karşı taraflarına ayrıntıların değiştirilmesi ile ilgili bir mektubu göndermelidir.
Zorunlu Bilgi
Ayrıntılar - bu, her şirketin kayıtlı olduğunda aldığı veridir. Onlar belirtilir Kurucu belgeler ve çeşitli operasyonlar için ön şarttır. Bu tür referans bilgileri, bu kuruluş tarafından derlenen tüm belgeleri içermelidir. Herhangi bir düzeltme yapılması durumunda, derhal ortaklarına ayrıntıların değişmesi hakkında bir mektup göndermelidir.
Kayıt olduktan sonra, her işletmeye atanır:
- vergi kimlik numarası (TIN);
- kayıtlı adres;
- Birincil Devlet Kayıt Numarası (OGRN);
- fiziksel adres (belirli konum);
- posta adresi (yazışmaların alınacağı yer);
Ayrıca, Devlet İstatistik Servisi'nden özel kodlar alır: OKVED, OKATO ve OKPO. Ayrıca, herhangi bir şirketin banka detayları:
- kayıt sebebinin kodu (KPP);
- tüm uzlaştırma işlemlerini gerçekleştirdiği yetkili banka verilerini;
- ödeme yapan banka kimlik kodu (BIC);
- takas ve muhabir hesapları.
Bu verilerden en az biri değişirse, şirketin derhal borçlularını ve karşı taraflarını bilgilendirmesi gerekir. Gecikme oldukça ciddi sonuçlara yol açabilir. Şirket, detay değişikliği hakkında onlara bir mektup göndermelidir.
Belge derleme kuralları
iş yazışmaları önemsememek yok. Özellikle detaylar gibi önemli şeyler ile ilgiliyse. Hayatta farklı durumlar ortaya çıkabilir: liderlik değişikliği, yetkili bir banka veya mevcut adreslerden biri. Şirket, birlikte çalıştığı kişileri bu davaların herhangi biri hakkında doğrudan bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu bile, Rusya Medeni Kanunu'nda belirtilmiştir. Ayrıntıların değişmesi hakkındaki mektubun belli bir üniforma stilinde olması gerekir. Böyle bir belge, bir kural olarak, aşağıdaki bilgilerin belirli bir sırasındaki bir ifadedir:
- Yönlendirildiği kuruluşun adı.
- Başın tam adı.
- Yeni ve eski detaylar.
- Şirketi bu tür değişiklikler yapmaya iten sebep.
- Ek bilgi
- Bu belgenin derlenme tarihi.
- Şirket başkanının imzası.
Bilgi zorunlu bir bildirim ile posta yoluyla gönderilebilir. Bu işlem, teslimat sırasındaki verilerin güncel olmaması için önceden yapılmalıdır. Bazı durumlarda, e-bültenleri kullanmanız veya faksla bilgi göndermeniz önerilir.
Adres değişikliği
Bazı kuruluşların kendi binaları yoktur ve ilgili anlaşmalar yaparak onları kiralamak zorunda kalırlar. Ancak bazen konumu değiştirmeye ihtiyaç duyulur. Bu durumda, bilgisiz bir müşteri zor durumda olabilir. Bunun olmasını önlemek için, kuruluşun ayrıntılarını değiştirmekle ilgili bir mektup yazmalı ve mevcut tüm ortaklara göndermelisiniz.
Bu öncelikle müteahhitleri ve alacaklıları ilgilendirir, çünkü şirket onlarla belirli bir sözleşme ilişkisi içindedir.Böyle bir mektup genellikle antetli kağıda çizilir. Aşırı durumlarda, sol üst köşeye bir köşe damgası koyarak A4 formatında bir sayfa kullanabilirsiniz. İlk olarak, sözde bir şapka oluşur. Sağ üst köşede bulunur ve bu mesajın kime gönderildiği hakkındaki bilgileri gösterir. Daha sonra dokümanın adı ("Bilgi Mektubu" veya "Detayların değişmesi üzerine"). Bundan sonra, gerekli bilgiler ana metne yerleştirilir. Belge, başın imzasıyla sona erer ve yuvarlak bir mühürle sertifikalandırılır.
Ödeme detaylarının değiştirilmesi
Bir işletme bankasını veya mevcut hesaplarından en az birini değiştirirse, söz konusu eylemlerin ilgili tüm taraflarını da bilgilendirmelidir. Bu durumda, banka bilgilerinin değişmesi ile ilgili bir bildirim şeklinde bir yazı yapılır. Bireysel bir karşı tarafa yöneltilebilir veya “Banka ayrıntılarındaki bir değişikliğin bildirilmesi” olarak adlandırılan tek bir belge olabilir.
Tasarım kuralları aynı kalır. Doğru, metni bu sırayla oluşturmak daha iyidir:
- Belgenin numarasını, tarihini ve adını belirten değişiklik yapılmasının nedeni, bunun temelinde yapılır.
- Değişikliklerin yapılacağı belirli tarih.
- Yeni detaylar hakkında bilgi.
- Sonraki adımlar hakkında daha fazla bilgi edinin. Burada daha önce imzalanan tüm anlaşmaların geçerli olup olmadığı not edilmelidir.
Bu tür bilgiler oluşmadan birkaç gün önce bildirilmelidir. Lütfen böyle bir mektubun tesliminin biraz zaman alacağını unutmayın. Ek olarak, eşin de uygun değişiklikleri yapması gerekecektir.
