Son yıllarda, Rus işletmelerinin personel uygulamalarında “öneri mektubu” adı verilen yeni bir belge ortaya çıkmıştır. Doğru, şimdi yalnızca boş şirketlerin yönetimi, boş postaları doldurmak için uzman seçerken onu istiyor.
Önemli belge
İş yazıları arasında, daha ayrıntılı olarak konuşmaya değer birçok belge var. Bir işe başvururken, her kişi personel departmanına gerekli belgeleri bir paket sunar. Bazıları için yaşını ve medeni durumunu, başkaları için - nitelikler ve mesleki beceriler, yine de diğerleri tüm kariyerini tanımlayabilir. Ancak gelecekteki çalışanın yeni pozisyonla başa çıkabileceği konusunda kesin bir garanti vermezler. Bazen personel memurları, ilk elden, gerekli bilgileri almak için gerekli bilgileri almak için hileye başvurur ve bir önceki işyerini çağırır. Bazen adaydan kendisinden eski liderlerden bu kağıdı getirmesini isterler. İş dilinde buna bir tavsiye mektubu denir.
Çalışanın kişisel ve iş nitelikleri hakkında ayrıntılı bir açıklama sağlar. Bazıları bir tavsiye mektubu ve bir açıklama karıştırmaz. Aralarındaki fark, adın kendisindedir. İkinci belge kişiyi bir çalışan ve uzman olarak nitelendirirse, ilk önce onu önerir veya eski yönetimin onun hakkında sahip olduğu görüşünü iletir.
Biraz tarih
İlginç bir şekilde, ilk tavsiye mektubu Orta Çağ'da ortaya çıktı. Bir zamanlar, bu tür belgeler kimliği doğrulamak için kullanıldı. Herkes, Alexander Dumas'ın ünlü romanından ünlü D'Artagnan'ı hatırlar. Başkente gitmek, onunla birlikte böyle mektuplar aldı. Neden gerekliydi? Burada her şey basit. İlk olarak, o günlerde pasaport ya da diğer kimlik belgeleri yoktu. İkincisi, bu tür mektuplar bir tür garantör veya teminattı. Genellikle onları yapan insanlar toplumda belli bir ağırlığa ve iyi bir üne sahipti. Doğal olarak fikirlerini dinlediler. Tavsiyelerine göre, tanınmış kişiler kısaca, olumlu yönlerine dikkat çekerek belirli bir kişiyi tanımladılar. Buna ek olarak, bazen bazı sorunları çözmekte taşıyıcıya yardım etmelerini isteyen bir dipnot yazdılar. Bu mektuplar balmumu contaları ve diğer rütbe işaretleri ile onaylanmıştır. Ancak bu, bazı vatandaşların bu tür belgeleri sahtekarlık etmelerini engellemedi. Bazen benzer vakalar bugün meydana geliyor.
Belge derleme kuralları
Herkes doğru bir tavsiye mektubu yazamaz. Böyle bir belgenin bir örneği bağımsız olarak hazırlanabilir. Sadece yapısını ve birkaç temel kuralı bilmeniz gerekir.
Öncelikle, böyle bir mektup için aşağıdaki ayrıntıların zorunlu olduğuna dikkat etmek gerekir:
- antetli;
- danışmanın başkanının imzası;
- yuvarlak pul;
- derleme tarihi (bir giden numara ise daha iyidir).
Şimdi bir öneri mektubu üstlenebilir. Bir örnek, şartlı olarak birkaç bölüme daha iyi ayrılan bir metindir:
- Giriş. Tavsiye verilenin kim olduğu hakkında kısa bilgiler içermektedir. Genelde bu, çalışanın adını ve adının baş harflerini, işgal ettiği pozisyonu ve kişiliğini değerlendiren en belirgin iki veya üç sıfatını belirten bir cümledir.
- Asıl Çalışanın kişisel ve mesleki niteliklerini açıklar.
- Sonuç, yukarıdakilerin tümü hakkında bir sonuç içermektedir.Burada, danışman, bir kural olarak, bir zamanlar böyle iyi bir çalışana katılmak zorunda kaldığı ve yeni işverenine memnun olduğu için pişmanlık duyduğunu ifade eder.
Özel iş
Birçok kişi yeni işverenine bir tavsiye mektubu vermek zorunda kalıyor. Böyle bir belgenin bir örneği, uzmanlık, beceri ve karakterini göz önünde bulundurarak her bir kişi için bireyseldir.
Ek olarak, işyerinin kendisi özel bir iz bırakıyor. Son zamanlarda, adaylar hakkında bilgi toplama konusunda benzer bir yöntem, bir kişinin ev işleri yapması için işe alındığında, hizmet sektöründe popülerdir. Bir yönetim, dadı, hemşire, bahçıvan veya şoför olabilir. Bu durumda, işveren, evine kimin girdiğini önceden bilmek isteyen özel bir kişidir. Burada dikkat, gereksiz olmayacak. Örneğin, bir kahya mesleğini ele alalım. İyi bir aileye girmek için rekabetçi olmalı. Seçim çok dikkatli yapılır, çünkü herkes en iyi uzmana sahip olmak ister. Gelecekteki sahibine ilgi göstermek için, adayın birden fazla tavsiye mektubu alması önerilir. Derlemesinin bir örneği biraz daha yüksek olarak kabul edilir.
Yazma tekniği
Son zamanlarda, birçok işveren potansiyel çalışanlardan kendilerine tavsiyelerde bulunmalarını talep etmeye başladı. Hatta bazıları bu belgeyi özgeçmişin zorunlu bir eki olarak algılıyor. Ancak bu her zaman mümkün değildir, çünkü kendine saygı gösteren her yönetici, bir çalışanına ancak kendisini gerçekten iyi bir uzman ve kişi olarak görürse bir tavsiye mektubu yazmayı kabul eder.
Ne de olsa, böyle bir yazıyla biraz sorumluluk alır. Kim mokasen veya baş belası için kefil olmak ister? Mektubunda, danışman aşağıdaki soruları cevaplar:
- Eski çalışanını nasıl niteleyebilir?
- İş sırasında hangi zayıf yönleri ve güçlü yanları fark edildi?
- Herhangi bir olumsuz nokta oldu mu?
- İşten çıkarılma nedeni neydi?
Bütün bunlar, bu çalışanın ne kadar değerli olduğunu yargılamamıza izin veriyor. Böyle bir bilgi hacmine sahip olan yönetici, adayın daha net bir resmine sahip olabilir ve nihai bir karar verebilir.
Tüzel kişilik önerisi
Sadece bireylerin iyi incelemelere ihtiyacı yoktur. Bazen şirketten bir tavsiye mektubu hazırlamak gerekir. Bu çeşitli nedenlerle olur. Örneğin, bir işletme, belirli miktarda iş için bir ihaleye katılır. Üstünlüğünü doğrulamak için, ekonomik göstergelere ek olarak, eski ortaklarından geri bildirim sağlamalıdır. İşte benzer bir durum.
Onunla daha önce işbirliği yapan şirketler işbirliğine ilişkin yazılarını görüşlerini ifade edebilirler. Örneğin, verilen çalışmanın zamanında tamamlanmasından ve bunun için belirlenen son teslim tarihlerine uygunluğundan bahsedin. Çalışanların yüksek mesleki seviyelerini ve yetkinliklerini vurgulayabilirsiniz. Olumlu olan herhangi bir puan kullanışlı olacaktır. Bu tür mektuplar genellikle şirketin herkese bu şirketi güvenilir ve sorumlu bir ortak olarak önerdiği ifadesiyle biter. Danışmanın kendisi ciddi ve saygın bir kurum ise, böyle bir belge seçimi belirleyen belirleyici bir faktör olabilir.
