Yerleşim ve bordro - numune doldurma ve form T-49

İşe alınan emeği kullanan her bir işletmede, işverenlerin ödeme yükümlülüğü vardır. Ve çalışanları hesaplamak için, işverenin bir dizi kağıt doldurması gerekir. İçin ne gerekli yerleşme ve bordro, Tamamlanma sırası nedir ve ne tür ifadeler olduğunu, makalenin ilerleyen bölümlerinde açıklayacağız.

tabaka

Takas ve bordro, T-49 formunda, 05.04.2001 No. 1 Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan ve diğer ikisinin yerine geçen evrensel bir birleşik belgedir:

• bordro (T-51 formunda);
• bordro (form T-53).

Bu raporun temel amacı, kurumdaki dokümantasyonu azaltmaktır, çünkü aynı anda hesaplamalar ve ödemelerle ilgili bilgiler içerir. Yani, doldururken, bir kaç tane daha yapma gereğinden kendinizi kurtarırsınız.

Bu belge hem şirketler hem de bireysel girişimciler tarafından kullanılabilir. Ve doldurma için uygun bir form seçmek için, işverenler kendi takdirine bağlı olarak seçim yapabilir. Bununla birlikte, bunun için hala bir takım sınırlamalar vardır.

Daha sonra, T-49 bordrosunun diğer belgelerden ne kadar farklı olduğunu ve işlerinde muhasebeciler ve kasiyerler için hangi kağıtları kullanmanın daha iyi olduğunu inceleyeceğiz.

Doldurma sırası

Örgütte, belirtilen beyanları doldurup muhafaza etmekten sorumlu kişi kasiyer olabilir ve yokluğunda, bu yetkilerin bir muhasebeciye devredilmesine izin verilir.

Bu belgeyi doldurmanın ana kaynakları:

1. Çıkış ve ziyaretlerin zaman çizelgesi.
2. Maaş tutarı, ödül tutarı veya kesinti hakkında bilgi almanın mümkün olduğu temeline dayanan emirler.
3. Kadro takvimi.
4. Tatil bilgisi
5. Çalışanların kişisel kartları.
6. Hastane çarşafları.
7. Diğer belgeler

Bu belge tek bir kopya halinde derlenmiştir. Bir bilgisayara yazarak hem elle hem de basılı olarak doldurulabilir. İfade derlendikten sonra, baş ile imzalanmalıdır.

Bordro bağlayıcı bir muhasebe belgesi olarak kabul edildiğinden, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu ve 6 Aralık 2011 “Muhasebe” Federal Yasası, saklama süresi 5 yıldır.

İfadelerin türleri

Daha önce de belirttiğimiz gibi, birkaç ifade türü vardır:

• yerleşim (T-51);
• Yerleşim ve ödeme sayfası (T-49);
• ödeme (T-53).

İfade T-49, çalışanlarına nakit ödeme yapan kurumlarda geçerlidir. Buna paralel olarak, bir nakit emri doldurulur.

Bununla birlikte, bazı işletmeler farklı maaşlar verme yöntemleri kullanıyorlar: İdarenin işçi kartlarına para transferi daha uygun. Bu durumda, muhasebe departmanı T-51 formunu kullanmalıdır. Ancak, başka formları doldurmaya gerek yoktur. Doğru, sadece bir çalışanın nakit olarak ödeme almaya zorlandığı durumlar olduğu takdirde, T-49 formunun oluşturulması kaçınılmazdır.

T-53 formunun doldurulması kolaydır, kullanımı çok uygundur. Belirtilen belge, çalışanlara belirli bir ay boyunca verilecek miktarı yansıtır. Böyle bir belge ödeme, örneğin seyahat, posta veya ticari amaçlarla yapılan diğer masraflar için hazırlanabilir.

İfadelerin diğer sınıflaması

Bazı muhasebe sınıflandırıcılarında ifadeler genellikle OKUD formuna göre bölünmüştür: 0301009, 0504401.

OKUD'ye göre 0301009 formlu bordro tablosu T-49 formundaki aynı dokümandır.Devlet ve belediye hariç, herhangi bir mülkiyet biçimindeki işletmelerde kullanılır. Bu beyanı bireysel girişimciler tarafından kullanmak kabul edilebilir. OKUD sayfası 0504401, devlet işletmelerinde çalışan çalışanlarla yapılan hesaplamalarda kullanılır. Farklı bir mülkiyet şeklindeki işletmelerde kullanılan ifadelerden farklı olarak, bu belge maaşın büyüklüğünü ve çalışanın çalıştığı süreyi belirten bilgiler içermez. Her ne kadar doldurma kaynakları aynı kalsa da.

Ancak aynı zamanda, devlet kurumları için oluşturulan bazı belgeler özel mülkiyet işletmelerinde kullanılanlardan önemli ölçüde farklıdır.

T-49 Formu

Örnek bu makalede önerdiğimiz bordro kağıdı, belirli zorunlu bilgileri içermelidir. Kapakla başlayalım:

1. İşverenin tam adı yasal belgelere uygun olarak kaydedilir.
2. Belirtilen OKPO.
3. Belgenin derlenme tarihi.
4. Sayısı.
5. Rakam ve kelimelerde, çıkarılacak fon miktarı.
6. Yayın şartları.
7. Tahakkukun oluştuğu dönem.

Tablo kısmı şunları içerir:

1. Seri numarası.
2. Çalışan sayısı.
3. Görev, Tam İsim
4. Bahis ya da maaş.

Belirtilen bilgi zaman çizelgesi ile aynı olmalıdır. Ekstrem sütununda, alınacak toplam tutarı belirtmeniz gerekir.

Para çalışana verildikten sonra, giriş yapmak için giriş yapması gerekir. Ödemenin yapıldığını belirten imza.

Bu belgenin tamamlanması, yetkililerin imzası olacak, muhasebeci, nakit emri (sayı ve tarih).

Bu belgenin ayda bir kez hazırlanması gerekmektedir.

T-51 formu

T-51’in takas ve ödeme formu (form) başlık sayfası ve arkadaki tablodan oluşmaktadır. Kapak sayfasına bilgi girme prosedürü ifadeleri doldurma genel prosedürüne benzer, yani işverenin adını, ayrıntılarını, yaratılma tarihini ve belge numarasını, ayrıca raporlama süresini ve verilecek tutarı belirtmek gerekir.

Tablo şunları içerir:

1. Seri numarası.
2. F. I. O. tam çalışan.
3. Çalışan sayısı.
4. Pozisyonu.
5. Belirli bir miktarda ödeme.
6. İşe yarayan zaman miktarı.
7. Ödeme tutarı, maliyetler.
8. Her çalışan ile ilgili olarak teşebbüsün borcu.
9. Kabul etmeden önce çalışanın görevi.
10. Verilecek son miktar.

Sonunda, çalışana verilecek miktar reçetelenir ve aynı miktarda nakit emri çıkarmak da gereklidir.

Bu belge öngörülen şekilde imzalanmıştır. Kullanırken başka ifadeler oluşturmanıza gerek yoktur.

T-53 Formu

Önceki belgelerden farklı olarak, bu form bir çalışanın çalıştığı zaman miktarını gösteren bilgileri içermez, ödemelerden, teşviklerden, vergi tarifelerinden ve vergi tarifelerinden elde edilen veriler hakkındaki verileri dikkate almaz.

1. Başlık sayfası şunları içermelidir:

• kuruluşun adı;
• OKPO işletmeleri;
• ödemelerin vadesi geldiği süre;
• para miktarı;
• oluşum sayısı ve tarihi;
• raporlama dönemi

2. Sonraki veriler bir tablo şeklinde kaydedilir:

• seri numarası;
• personel numarası;
• F. I. O. çalışanı dolu;
• verilecek miktar;
• çalışan imzası
• diğer notlar

Fonların verilmesinden önce, muhasebecinin girilen bilgilerin doğruluğunu ve güvenilirliğini doğrulaması gerekir.

Tüm bordroların finansal tabloların katı belgeleri olması nedeniyle düzeltmeler ve bunlardaki hatalar son derece istenmeyen bir durumdur.

Genel kurallar ve hatalar

Uzlaştırma ve ödeme beyannamelerinin ihracı tarihinden itibaren para ihracı için toplam süre beş gündür.

T-53 formuna göre, para doldurma tarihinden itibaren üç gün içinde verilmelidir.
Bu tür beyanlarda maaş ödemesinin sadece ruble olarak yapıldığı unutulmamalıdır.

Açıklamaya göre para vermeye başlamadan önce, doldurmaktan sorumlu kişinin tüm bilgileri hatalar için tekrar kontrol etmesi gerekir.
Para ihracı başlamadan önce hatalar tespit edilirse, belirtilen ifade yeniden yayınlanabilir. Bununla birlikte, eğer süreçte zaten kusurlar keşfedildiyse, yanlış bilgi çarpıĢılır ve doğru olanlar yukarıda belirtilir. Aynı zamanda, yazı yazılır: “Düzeltilmiş İnanç” - ve yetkili kişinin imzasıyla onaylanmıştır.

Bordro kesin muhasebe beyanlarının bir belgesi olarak kabul edilir. Doldurma örneği, belirtilen belgenin bir formu ya da bir diğeri, herhangi bir muhasebe kaynağında ya da yasal portalda kolayca bulunabilir.