İşten çıkarılma zamanında, işveren şirket çalışana bir dizi belge aktarmakla yükümlüdür: bir çalışma kitabı, 2-kişisel gelir vergisi belgesi, hastalık iznini hesaplamak için bir belge ve ayrıca hesaplamak için bir belge hazırlamak. İşten çıkarılma üzerine not hesaplama (T-61 formunda) en çok soruyu ortaya çıkarır. Bu zorunlu bir belge olup olmadığını, nasıl doldurulacağını ve nerede saklanacağını çözelim.
Hesaplama notu nedir?
Bu, muhasebecinin, işten çıkarılması üzerine (kendi inisiyatifiyle veya işverenin inisiyatifiyle) işten çıkarmasından dolayı çalışanın gerekli tüm tutarlarını hesaplamasını sağlayan bir belgedir.
T-61 formu benzer bir amaç için kullanılan evrensel bir üniforma şeklidir.
Hesaplama notunu kim doldurmalı?
T-61 formunun doldurulması iki işletme servisinin çalışanlarına atanır:
- personeli;
- muhasebe.
Personel görevlisinin görevleri, formun ön tarafında yer alan sütunların doldurulmasını içerir. Bu iş sözleşmesinin imzalanma tarihi ve numarası, tam adı çalışan, birimin üyesi olduğu pozisyonun adı. Sonra işten çıkarma hakkında bilgi girilir: Sözleşmenin feshine ilişkin emrin yerine getirilme tarihi ve iş ilişkisinin kesintiye uğradığı sayı.
Daha sonra, İK uzmanı, tazminat hesaplamak için kaç günlük iyi kazanılmış tatilin kullanılmadığını veya alıkonmayı hesaplamak için bir çalışanın önceden aldığı tatil günü miktarını hesaplar.
Tüm personel verileri girildikten sonra, İK uzmanı notu imzası ile onaylar ve daha sonraki işlemler için muhasebe bölümüne iletir.
T-61 formunu bir muhasebeci tarafından doldurmak
Muhasebeci, tablo içeren belgenin arkasını doldurur. Kullanılmayan tatil günlerinin tazminatını hesaplamak için 1'den 9'a kadar sayılar içeren tablonun sütunları doldurulur.
Emekli çalışanın çalıştığı döneme ait maaş tutarını hesaplamak için 10 ile 19 arasındaki sütunlar doldurulur. Ayrıca tabloda, çalışan ile yapılan nihai hesaplamaya dayanarak, belgenin numarasını ve tarihini girmeniz gerekir.
Talep edilen tüm bilgiler belgeye girildikten sonra, muhasebeci notu imzası ile onaylar.
İşten çıkarmada not hesaplaması (T-61 formunda) manuel olarak doldurulabilir, ancak modern bilgisayar programları bundan kaçınabilir. Tüm veriler programa doğru girilirse, otomatik olarak hesaplama notuna aktarılır. Muhasebe ve personel hizmetinin çalışanı yalnızca denetim yapabilir, bir belge yazdırabilir ve kişisel bir imza ile teminat verebilir.
Bir not gerekli mi?
T-61, arşivdeki kalma süresi 75 yıl olan personel belgelerine atıfta bulunur. Ancak, belgelerin elektronik olarak depolanmasına izin verilir.
Belgenin saklanması veya yürütülmesiyle ilgili kuralların ihlal edilmesi durumunda, bu ceza gerektiren bir idari suç olarak kabul edilir. Tutar, resmi başına 500 rubleye kadar küçük, ama aynı zamanda hoş değil.
Form T-61: dolgu deseni
Doldurma prosedürüne bir göz atalım. Belgenin başlığında, kuruluşun adını kayıt belgelerine uygun olarak yazmanız gerekir. İsmin sağında iş sözleşmesinin tarihini ve numarasını içeren sütunları doldurmanız gerekir. Daha sonra, nota seri numarası ve tamamlanma tarihi atanır.
Çalışanın personel sayısı eklenmiştir, adı, görev yaptığı pozisyon ve bölümün adı girilir.Ardından, çalışan ile ilişkilerin fesih tarihini girmeniz, iş ilişkilerinin sona ermesine ilişkin siparişin numarasını ve tarihini girmeniz gerekir.
İK programlarında, tüm bunlar çalışanın işten çıkarılması ve gerçekleştirilmesinden sonra otomatik olarak ayarlanır, bu nedenle işten çıkarma ile ilgili bir not hesaplaması (T-61 formunda) da neredeyse otomatik olarak oluşturulur.
Daha sonra, genel çalışma süresi, işe başlama tarihinden itibaren sona erme tarihine kadar doldurulur. Şimdi, bu süre boyunca kullanılmayan ya da tersine kullanılmış tatil günlerini hesaplamamız gerekiyor. Personel üyesinin dolma tarihi ve imzası belirlenir.
Hesaplama bölümünü dolduruyoruz
Kalan tatil günleri için tazminatı hesaplamak için, belgenin arkasındaki tablodaki 1,2 ve 3 sütunlarını doldurmanız gerekir. İlk sütunda, yıl gösterilir, ikincide - ayın adı, üçüncüsü, ortalama ücretin hesaplanmasında kullanılan ödemelerin miktarını belirtir.
Bir çalışanın 15 Aralık 2015'te ayrılacağını varsayalım. Yani ortalama kazanç hesaplanması Aralık 2014 ile Kasım 2015 arasındaki süreyi almanız gerekir. Bu döneme ait toplam kazanç tutarı, takvim günü miktarına bölünmelidir. Yani ortalama bir günlük ödeme alırsınız. Daha sonra, personel görevlisinin daha önce hesapladığı, kullanılmayan tatil günlerinin toplamı ile çarpılması gerekir. Yani tazminat miktarını aldın.
Şimdi, verilecek toplam ödeme tutarını hesaplamanız gerekir. Tazminat zaten hesaplandı, maaşın hesaplanması, kişisel gelir vergisi stopajı yapılmaya devam edildi ve verilecek miktarı alacaksınız. Bu miktarı hesaplamak için, birleşik T-61 formunun ayrı bir tablosu vardır.
Şimdi bu tutarı son satırdaki kelimeler ve sayılarla yazmanız gerekir, çalışanın hesaplamayı aldığı belge numarasını girin. Ardından belgeyi imzayla onaylayın. Her şey, iş bitti.
İşten çıkarma ile ilgili not hesaplaması (T-61 formu) muhasebe departmanına depolanması için transfer edilir, çünkü bu belge çıkış yapan çalışana yapılan ödemelerin temelidir. Genellikle ücretlerle ilgili belgelerle birlikte saklanırlar.
T-61 formunu indirin
