Menkul kıymetler muhasebesinin birincil belgesi (KO-2) bir gider nakit teminatıdır (RKO). Kuruluşun kasasından para veren kasiyer bir form hazırlar. Belgenin kendisi bir muhasebeci veya diğer sorumlu bir kişi tarafından tek bir kopya olarak yazılır.
CSC Uygulaması
RKO formu İstatistik Bakanlığı tarafından kabul edildi. Şirket çalışanlarına nakit ödeme yapıldığında sipariş verilir. Ve çalışanın personel olup olmadığı önemli değildir.
Kasiyer, bankanın hesabına para yatırmak için bir banka çalışanına havale etmek için parayı kasadan aldıktan sonra bir harcama nakit emri doldurur. Toplam tutar çalışanlara maaş bordrosunda veya maaş bordrosunda ödenirse, KO-2 Formu gereklidir.
Belge düzeltmeleri işlenirken, lekelere izin verilmez. Varsa, form yeniden yeniden yazılır.
Nakit Ödeme
Gider emri formuna göre, ücretli mallar ve diğer hizmetler için tedarikçilere maaşlar, fonlar verilir.
Harcama nakit emri doldurmadan ve fon vermeden önce, kasiyer, kuruluşun muhasebecisinin ve muhasebecinin imzasının gerçekliğini doğrulamak ve belirli bir miktarın çıkarılmasına izin vermek için gereklidir.
Şirket müdürünün izin verilen bir imzasına sahip olan fiiller, faturalar, beyanlar ve diğer belgeler sarf malzemesine eklenirse, formdaki imzası isteğe bağlıdır.
Kasiyer bir kimlik belgesi altında fon vermelidir. Üçüncü şahıslar tarafından para alınmasına vekaleten izin verilir. Alıcı bir birey ise, belge notere tasdiklidir.
Parayı alan taraf kişisel olarak miktarı faturada yazılı olarak yazacaktır. İsim, seri, kimlik numarası ve imza belirtilir. Siparişin üzerinde bir imza yoksa, kaydedilen tutarlar yetersiz olarak girilir ve kasiyerin maaşından tahsil edilir.
Nakit olarak verilecek azami miktar 100 bin rubledir. Bu değeri geçen fonlar banka havalesi yoluyla tahsil edilir.
Ödeme yapıldıktan sonra, kasiyer bir harcama emri imzalar. “Ücretli” damgası forma koyulur ve beraberindeki evraklar, tarih belirtilir. Çalışma gününün sonunda, kredi ve borç siparişlerinden gelen bilgiler kasa defterine aktarılır.
Kayıt kuralları
Siparişi doldururken düzeltmelere ve lekelere izin verilmez. Belgede bir hata tespit edilirse, kağıt temelde yanlışlığın özünü ve düzeltilmesi gerekliliğini gösteren muhasebecinin sertifikası temelinde yeniden yazılır.
Form KO-2 - hesap nakit emri. Birincil muhasebe belgelerinin tasarımına uygun olarak doldurma kuralları uygulanır.
Örnek tasarım
- "Kodlar" tablosu OKPO organizasyonuna eklenmiştir.
- Şartlara uygun olarak şirketin ismi belgenin başında belirtilmiştir. Forma kayıt tarihini koymak.
- “Hesabı mahsup etme, alt hesap” satırı - borç, yani muhasebe girişlerini düzeltir.
- “Kredi” - nakit muhasebesi için bir hesap.
- "Sum" sütunu, sözcük ve sayıların anlamlarını içerir.
- Şirketin bir kodlama sistemine sahip olması durumunda “Amaç Kodu” bölümü belirtilir (nakit para çekme amacı). Sistem yoksa, bir çizgi konur.
- “İhraç” satırı, şirketin adı veya hesaplamaların yapıldığı kişinin baş harfleridir.
- "Temel" satırında işlemi gösterir: maaş, tedarikçilerle ödeme ve diğer işlemler. Seyahat masrafları için verilen miktarın "kişisel ihtiyaçlar" ifadesine izin verilir.
- "Ek" bölümü - siparişe ekli belgelerin listesi.
- Hesap nakit emri (örnek dolum) işletme idaresinin imzaları için satırlar içerir: müdür ve baş muhasebeci.
- "Alındı" sütununda alıcı miktarı gösterir. Belgeyi imzalar ve tarihi belirler.
- “By” bölümünde, belgenin detayları eklenmiştir - para verilmesi teyidi.
- Miktarı verdikten sonra kasiyer formdaki transkripti imzalar.
Elektronik formu
Standart hale getirilmiş formlara göre, elektronik ortamda bir kasa emri çıkarılabilir. KO-2 “1C: Muhasebe”, “BukhSoft” yazılım ürünlerinde ve diğer özel uygulamalarda yürütülmektedir.
Fon doldurulmadan önce form doldurulur ve yazıcıya yazdırılır. Sipariş, kuruluşun idaresi tarafından imzalanır. Alıcı gerekli miktarı gösterir, imzasını ve tarihini koyar. Kasiyer, parayı verdikten sonra forma imzalar.
Formun hazırlanış tarihi, fon ihracı işleminin gerçekleştiği güne karşılık gelmelidir.
Gider belgesi parayı alan kişilere verilmez. Form, KO-3 dergisinde kayıtlıdır - kredi ve hesap siparişlerini saklamak için bir kitap. Yazar kasa sayısı önceliğe göre eklenmiştir. Nakit para çekme işlemi, sarf malzemesi numarasının ve tarihinin zorunlu olarak belirtilmesiyle birlikte KO-4 yazarkasa kaydedilir.
Ulusal ve yabancı para birimlerinde para verilmesine izin verilir.
Hesap nakit emrini indirin (form)
