İşletmede dokümantasyonu sürdürme kurallarını düzenleyen düzenlemelerden biri İş Kanunu'dur. Sanata Göre. 136, çalışanlara maaş en az 15 günde bir ödenmelidir. İşveren, karta para ya da nakit olarak kasiyerden para aktarabilir. İkinci durumda, çalışan zamanında ödeme için görünmüyorsa, para yatırılabilir.
Nakit disiplini
Operasyonların sırası, 373-P sayılı Merkez Bankası düzenlemesi ile düzenlenmektedir. İşletmelerde, kasanın depolanması için şartların yaratıldığı kasa (kasa, kilitli) için bir oda ayrılmıştır. Bu üç gün boyunca, tesis içindeki maaşların ödenmesi yetkisiz kişiler olmamalıdır. Kasiyer aşağıdaki belgelere sahip olmalıdır:
- bordro;
- kasa defteri;
- kredi, borç siparişleri (PKO, RKO);
- fon verme ve alma beyanları;
- operasyon kitabı;
- rezerv bildirimi.
Tedarikçilere ve alıcılara ödemeler, ödenekler, burslar, fonların cari hesaba aktarılması, alt raporlar, mal ve varlıkların satışından elde edilen gelirler ve diğer tüm nakit transferleri kasadan yapılır.
Para kasada saklanan anahtarın kasada saklanması gerekir. Bu pozisyona atanmış bir kişi, operasyon yürütme kurallarına aşina olmalı ve bir sorumluluk sözleşmesi imzalamalıdır. Kasada çok fazla para saklayamazsınız. Kuruluşun özelliklerine göre azami miktar başkan tarafından belirlenir. Üç yıl sonra talep edilmeyen tutarlar işletme gelirine aktarılır. Yatırılan fonların muhasebe defteri 5 yıl süreyle saklanır. Geri sayım, gecikme süresini takip eden yılın 1 Ocak'ında başlıyor. Her fon hareketine emir ve girişler eşlik eder. kasa defteri Günün sonunda, kişi para dengesini kimlik bilgileriyle finansal olarak bağdaştırır ve onları muhasebe bölümüne aktarır.
Kasa revizyonları
Özel bir komisyon, kasadaki nakit parayı önceden belirlenmiş bir sürede yeniden hesaplar, değerlerin ve belgelerin uzlaştırılmasını sağlar. Suistimal şüpheleri varsa veya kasiyer hasta ise ve geçici olarak başka bir çalışan tarafından değiştirilmesi gerekiyorsa, bu tür denetimler programlanmamış olarak gerçekleştirilir.
ücretlerin İhracı
Fon transferi için, her çalışanın verilerinin ve ödeme için belirlenen tutarın belirtildiği bir gider tablosu oluşturulur. Bu süre boyunca, üç gün boyunca kasadaki belirlenmiş limitlerin üzerinde parayı kasada saklayabilirsiniz. Sorun tatil günlerinde düşerse, fonlar bir gün önce ödenmelidir. Çalışan para için zamanında görünmediyse, para yatırmaya tabidir.
Rezervasyon Tutarları
Yatırılan maaş, çalışanın herhangi bir nedenle zamanında almadığı bir ödemedir. Bu durum, bir kişi iş seyahatindeyken ya da hastalanırsa ortaya çıkabilir. İşyerine döndükten sonra, fon talebi için muhasebe departmanına döner. Yatırılan maaşın süresi yasal olarak üç yılla sınırlıdır. Para almak için, önce banka hesabınızdan çekmelisiniz. Bu nedenle, fonlar genellikle peşin ödeme veya maaş günü verilir. Tüm vergiler bordro döneminde ödenir. Bu nedenle, fonların ödenmesi sırasında, miktar değişmez.
kayıt
Maaş ödemesinin üçüncü gününde, kasiyer bordroyu doldurur. Çalışanın imzası belirli bir soyadının karşısında değilse, belgede “yatırılan” notu yazılır. Bu tutar için bir gider talimatı verilir.Baş muhasebeci tüm belgeleri doğruladıktan sonra, fonlar bankaya özel bir hesaba iade edilir ve bir sonraki ödeme gününe kadar orada saklanır. Fonların çekilmesinden sonra kasadaki limit aşılmazsa, yatırılan maaş talep üzerine işletmede tutulabilir.
DT siciline, gider emrinin sayısı ve tutarı kaydedilir ve “kredi” sütununda - borcun ortaya çıktığı tarih. Yatırılan miktarlar kitabı 1 yıl boyunca başlar. Borç ödenmediyse, bakiye bir sonraki döneme aktarılır. Üç yıl sonra, hesapların bir envanteri ve başın sırasına göre yazılır. Belge her çalışan için ayrı ayrı bırakılır. Kesinti, sınırlama statüsünün sona ermiş olduğu ayın son gününde kaydedilir.
Yatırılan maaşın ödenmesi
Çalışan, fon alma talebi ile yöneticiye yönelik bir açıklama yazar, sekretere kaydeder ve muhasebe departmanına transfer eder. Bu belgeye dayanarak ödeme yapılır. Belge yapılamaz, ancak iş sözleşmesi tarafından sağlandığı takdirde sözlü olarak uygulanabilir. eğer bordro kapatıldı, sonra yatırılan maaş nakit uzlaştırma için verildi. Belge kuruluş kodlarını, işlemin adını belirtir. “Alınan” sütunundaki çalışan, fonların üçüncü bir tarafça alınmış olması halinde, kelime ve sayılardaki ruble tutarını, pasaportu ve vekalet verilerini belirtir. Sipariş müdür, muhasebeci tarafından imzalanmış ve şirkette kalmıştır.
ihlal
Yasaya göre, işveren işçiye tam tutarı ödemek zorundadır. Prosedür İş Kanunu tarafından düzenlenir. İşveren bu yükümlülüğü yerine getirmeyi reddederse, çalışan işçi müfettişliği ile temasa geçebilir. Mahkeme, talebi yalnızca üç aylık gecikmeden sonra kabul edecek.
Yatırılan maaş: kayıtlar
Ayrılmış fonlar muhasebeleştirilir puan 76-4. Bu tutarlar tahakkuk ayına tahsil edilir. Depozito maaşının iptali üç yıl sonra 91 "faaliyet dışı gider" olarak hesaplanır. Şirket ortak bir vergi sisteminde ise, tutarların muhasebesi vergileri etkileyebilir.
Para depozitosu Dt 70 Kt 76-4 gönderilerek sabitlenir. Fonun bankaya kasadan iadesi aşağıdaki sicile yansıtılır: Dt 51 Kt 50. Dt 50 Kt 51'i göndermek, yatırılan maaşın verildiğini gösterir. Tüm girişler aynı miktarda verilir. Sınırlamalar yapıldıktan sonra, faaliyet dışı giderlere fonlar yazılır: Dt 76-4 Kt 91. Vergi varlığı, "Kuruluşun Nükleer Santralinde Hesaplamalar" olarak Dt 09 Kt 68 alt hesabı yazılarak gösterilir.
vergilendirme
Fonların yatırılması zorunlu ödemelerin hesaplanmasını etkilemez. Tüm indirimler bordro muhasebesi sırasında yapılmaktadır. Fonların kapatılması, kurumlar vergisi hesabının hesaplanmasına dayanır. Tahakkuk yöntemi kullanılırsa, OU ile OU arasındaki fark ortaya çıkmaz. Nakit yöntem kullanılırsa, ertelenen varlık borç kapatıldıktan sonra ertelenir. Şahsi gelir vergisi ve sigorta primleri, kazanıldıkları günden en geç, emeklilik ödemeleri - bir sonraki ayın ortasından itibaren ödenmez. Şirket basitleştirilmiş bir sistemde çalışıyorsa, vergi matrahına yatırılan tutarlar etkilenmez.
örnek
28 Şubat'ta, kuruluşun çalışanları 350 bin ruble maaş aldı. 3 Mart'taki ödemesinde cari hesaptan 304,5 bin ruble çekildi. Bu miktar kasadan alındı. Daha sonra 45.500 ruble tutarında kişisel gelir vergisi transfer edildi. Ödeme süresi boyunca çalışanlardan biri görünmedi. Maaşını 21.750 ruble aldı. 17 Mart. Ay sonunda yapılan stokların sonuçlarına göre, 2011 yılında çalışanlardan birine tahakkuk eden ödenmemiş maaşları açıklandı. Sınırlamalar yasası 5 Mart'ta sona eriyor. 17,4 bin ruble tutarında tahsil edilecektir.
| operasyon | DT | CT | Miktar, bin ruble | Birincil belge |
| 28.02 | ||||
| Tahakkuk eden ücretler | 20 | 70 | 350 | Yerleşim ve bordro |
| Kişisel gelir vergisi ile alıkonan | 70 | 68-3 | 45,5 | Vergi muhasebe kaydı |
| 03.03 | ||||
| Kişisel gelir vergisi ile alıkonan | 68-3 | 51 | 45,5 | Banka ekstresi hesapta |
| Bankadan emek için para alındı | 50 | 51 | 304,5 | PKO |
| 05.03 | ||||
| Şubat ayında maaş ödendi | 70 | 50 | 282,75 | Yerleşim ve bordro |
| Ödenmemiş tutar | 70 | 76-4 | 21,75 | |
| Banka hesabına iade edilen miktar | 51 | 50 | 21,75 | RKO |
| Tazmin edilmemiş borç yazılı | 76-4 | 91-1 | 17,4 | Envanter kanunu |
| 17.03 | ||||
| Yatırılan maaşın ödenmesi için banka fonlarından alındı | 50 | 51 | 21,75 | PKO |
| Çalışana ödenen aylık kazanç miktarı | 76-4 | 50 | 21,75 | RKO |
Sonuç
Bugün, çoğu çalışan ücretlerini bir banka kartından alıyor, ancak bazı kuruluşlar hala kasadan para veriyor. Çalışan zamanında para için gelmediyse, yatırılan maaş oluşturulur. Hesap 76-4 bu fonları hesaplamak için kullanılır. Maaş bordrosundaki kasiyer “yatırılan” bir not tutar ve uygun tutar için bir kasa yazar.
Ayrılmış fonlar, çalışanın ilk talebinde, sonraki ödeme alındıktan sonraki gün ödenebilir. Fon ihracında gecikme üç aydan fazlaysa, mahkemeye başvurmalısınız.
