Bordro - T-53 formunu - aylık ücret ödemesinin işletme personeline yansıtılması. Makale, raporlama dönemi (ay) için tek bir kopya olarak hazırlanır. Formu hazırlamak, muhasebecinin sorumluluğundadır. Belge doldurulduktan sonra şirket başkanına onay ve imza için sunulur. Sonra - kasiyer çalışanlarına maaş ödemek için.
bordro
Çalışanlara maaş doldurmanın ana belgesi bordrodur.
Kurumdaki çalışan sayısına bağlı olarak, form birkaç sayfa içerebilir. Kayıt işlemi üç gün içinde yapılır. Zamanın sonunda, form doğrulama için muhasebe departmanına sunulur.
Bordro - sadece T-51 uzlaştırma belgesinden farklı bir vergi formu ve diğer kesintilerden çıkarılacak tutarı öngören maaş şeklidir. Para aldıktan sonra çalışanlar özel olarak tasarlanmış bir hatta imzalarlar.
Listede belirtilen çalışan, bir nedenden ötürü maaş alamıyorsa, kasiyer çalışanın adının karşısında “Depozito” işareti koyar. Fonlar kuruluşun kasalarına iade edilir.
Bordro, yıl boyunca tutulan bir dergiye kaydedilir. Kitap 5 yıl süreyle işletmede tutulur. Her sayfaya, belgenin günlüğe kaydedilmesine göre seri numarası atanır.
Belge İçeriği
İfadenin başlığı detayları içermelidir:
- kuruluşun adı ve OKPO;
- mahsup hesabı - “70” değeri indirilir - “çalışanla yapılan maaş bordrosu hesaplaması”;
- Kağıdın geçerlilik süresi ve fatura dönemi - maaş tahakkuk eden raporlama dönemi;
- toplam tutar;
- Kasiyer, muhasebeci ve işletme müdürünün imzası;
- Belge adı, numarası, derlenme tarihi.
Bordro - çalışan sayısına bağlı olarak, birkaç sayfa içeren bir form. Başlığı izleyen sayfa, bilgilerin yazıldığı bir tablo içerir:
- sırayla kayıt numarası;
- personel numarası;
- çalışanın baş harfleri;
- verilecek miktar;
- fon alındığında çalışan imzası.
“Not” satırı, çalışanın kimlik kartının numarasını gösterir. Sütun, personel büyükse ve kasiyer görünüşte herkesi tanımıyorsa kullanılır.
Tablonun dibi kasiyer üzerinden ödenen toplam tutarı, yatırılan fon miktarını gösterir. Bordro kasiyer tarafından imzalanmış ve doğrulama için muhasebeciye gönderilmiştir.
Belge Hataları
Aylık bir ücret ödemeden önce, kasiyer belgede belirtilen bilgileri görsel olarak doğrulamalıdır. Öngörülen detayların ve vergilerin yazışmaları doğrulanır. Formla çalışmadan önce bir hatanın tanımlanması ve çalışanların tamamlanmış formdaki imzalarını düzeltmek yerine yeniden yayınlanması veya yeniden yazılması daha uygundur.
Form T-53 (bordro) - ana muhasebe belgesi, hatalar ve lekeler istenmez. Aşırı durumlarda, “Düzeltilmiş İnan” işareti ile küçük düzeltmelere izin verilir. Rezervasyon, ifadeyi onaylayan kişilerin imzası ile onaylanır: yönetici, muhasebeci.
Bir ifadeyi kapatmak
Para üç gün içinde ödenir. Çalışanlara zamanında ve eksiksiz olarak ödenen aylık ücret, yasalara aykırıdır (yasal düzenlemeler). Denetim otoriteleri, ödenmeyen maaşlar için kuruluşlara ceza uygulama hakkına sahiptir.
Fonlar zamanında ödenirse, T-53 (bordro) formu kapatılır. Kasiyer bir belge hazırlar:
- Verilen toplam kazanç miktarını belirtir, "Son ödeme" satırındaki formun son sayfasında belirtilen kelimeleri ve rakamları belirtir;
- para yatırırsa (gerekirse), toplam para miktarı rakamlarla ve "yatırılan miktar" satırındaki sözcüklerle gösterilir;
- hesaplamaların doğruluğunu onaylar: verilen ve yatırılan fonlar dokümanın ilk sayfasında belirtilen tutarla aynı olmalıdır;
- şifresi çözülmüş bir imza ile para verme ve yatırma gerçeğini onaylar.
Kasiyer verilen tutar için bir gider talimatı (KO-2 formunda) hazırlar. Siparişten gelen bilgiler T-53 formunun son sayfasına kaydedilir.
Önkoşul: formda boş sütun yok. Bu nedenle, "Not" ve "Yatırılan miktar" satırında, değerler belirtilmezse bir kısa çizgi koyulur.
Beyan, muhasebe departmanına transfer edilir, doğrulanır ve onaylanır.
Banka havalesiyle maaş ödemesi
Banka hesabındaki personele nakit tazminat ödemesi yapılırken, T-51 formu elektronik ortamda kullanılır. Belge, T-53 formundakiyle aynı bilgileri gösterir ve bilgiler eklenir:
- işçi tarifesi oranı;
- üzerinde çalıştığı süre.
Ücretlendirme durumunda, kuruluşun, özellikle ödemeyi nakit olarak verirken, beyanların şeklini bağımsız olarak seçme hakkına sahip olduğu belirtilmelidir. Şirket, T-53 veya T-49 - uzlaştırma ve ödeme belgesi şeklini tutabilir.
Ancak avans, ikramiye veya tazminat ödenirken, bu fonlar çıkarıldığından maaş bordrosu hazırlanır, ancak ücretlendirme gerektirmez (hesaplama).
T-53 formu
