Halen, nakit işlemlerle uğraşan hiçbir işletme, kuruluş şekli ve vergi sistemi ne olursa olsun, bir muhasebe kasası olmadan bir yazar kasa olmadan yapamaz. Buna karşılık, bu aynı zamanda kasa kitabının doğru tasarlanmasını gerektirir. Daha fazla tartışılacaktır.
Kasa defteri kasiyerin ana belgesi olarak
Kasa işlemleri, kurum çalışanları tarafından sipariş ve iş tanımlarına uygun olarak gerçekleştirilir. Küçük firmalarda bu baş olabilir, ancak çoğu zaman kasiyer bu rolü oynar. Onunla zorunlu bir sorumluluk anlaşması imzalandı. Büyük işletmelerde çok sayıda kasiyer olabilir; bu durumda baş kasiyere rapor verirler.
Fonların kabul edildiğini ve harcandığını teyit eden ana belge kasa defteridir (form 0310004). Gelenlerin bir listesini (FFP) ve gider (RKO) siparişleri kurulan formun kasa masasında ve ayrıca günün başında ve sonunda nakit dengesi hakkında bilgiler içerir. Siparişler, kasiyer raporunda yapılır (belge no. KO-3).
Kasa defteri ve kasiyer raporu, muhasebenin korunmasında temel belgelerdir. faturaları 50.
Özel birincil belge türlerinin onaylanmasına ilişkin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı RF Kararında, 0310001 PKO, 0310002 PKO ve 0310002 PKK ve 0310004 formlarının örnekleri verilmiştir.
Yazar kasa, baş ve baş muhasebecinin imzalarının yanı sıra, kurumun mührü ile sertifikalandırılmış, numaralandırılmış, sertifikalandırılmalıdır.
Nakit Kitap Kuralları
Nakit belgeleri kaydederken, düzeltmelere ve lekelere daha önce izin verilmedi. Şimdi, 1 Haziran 2014'ten itibaren bazı şekillerde düzeltmeler yapılabilir, ancak hatayı bulan kişilerin tarihini, imzalarını ve adını içermelidir.
Tüm PKO, muhasebeci ve kasiyerin görevlerini yerine getiren, makbuz üzerine bir mühür (varsa) iliştiren çalışan tarafından imzalanır ve yukarıdaki kişiler hariç olmak üzere, RKO da kuruluş başkanı tarafından imzalanmalıdır.
İçinde doldurulması gereken kurallara kesinlikle uyulması zorunlu olan kasa defteri, nakit para tasarımını ve muhasebe hesaplarına doğru tahsisini kontrol ederek her iş günü sonunda muhasebeci tarafından kontrol edilir. Her şey doğru bir şekilde düzenlenirse, muhasebeci gerektiğinde imzasını ekler.
Kasa bilançolarındaki verilere dayanarak, kasiyerin görevini yerine getiren çalışan kasada kalan nakit bakiyesini kontrol eder. Gün içinde para hareketi yoksa, hiçbir şeyin kaydedilmesi gerekmez.
KO-4 (kasa defteri) takvim yılı boyunca doldurulur, ardından gelecek yılın başında yeni bir tane başlar. Kasa defterine bir giriş, ayrı, imzalanmış ve yürütülen bir belgedir.
Nakit defter sayfalarını doğru nasıl çizilir
Kasa kitabının ilk sayfası kurumun tam adını ve kuruluş yılını içeren başlık sayfasıdır.
Aşağıdaki 2 bölümden oluşan bir sayfadır: bir kasiyer raporu ve ek sayfa. Burada alanların tasarımına dikkat etmelisiniz.
Hangi veriler satır ve grafiklerde görüntülenir?
"Kasiyer" sütununda mutlaka belgenin tarihi olmalı ve "Sayfa" sütununda - seri numarası olmalıdır.
“Doküman Numarası” alanı, her biri ayrı olarak numaralandırılan FFP ve CTP sayısını içerir.
Ayrı satırlarda, fonun kime ve kime verildiğine dair bir gösterge olacak ve ayrıca 50 hesaba sahip hesapların sayısı belirtilecektir.
0310004 formunu doldurma
Bir örneği özel bakım gerektiren bir kasa defteri, bir muhasebeci için zor olamaz. Gerekli tüm sütun ve satırları içeren KO-4 formu kullanılarak doldurulur.
Nakit bir kitabı yasaya aykırı olmayan üç şekilde doldurabilirsiniz: elektronik olarak, bir bilgisayar ve özel programlar kullanarak ve ayrıca el ile. İkinci durumda, günün sonunda program aynı bileşimin iki belgesini oluşturur - bu, Ekleme Kağıdı ve Kasiyer Raporu'dur. Numaralandırmaları sıralı olarak tutarlı olmalı ve her yıl yeniden başlamalıdır.
Küçük işletmeler formlardaki tüm girişleri yazar kasa ve yazar kasa üzerinde düzeltme yapmadan ellerinde tutabilirler. Kasadaki elektronik ortamda muhafaza edilirken, yasada yapılan son değişiklikler nedeniyle izin verilen hallerde, kasa belgelerinde herhangi bir hata veya düzeltme yapılmamaktadır.
KO-4 formunu otomatik bir yöntemle doldururken, tabakalar hem yatay hem de dikey olarak düzenlenebilir.
Ayrı bir bilançoda bulunan yapısal birimler kasalarını ayrı tutmalıdır. Örgüt, bir kasa defterini yapısal bölümlere göre tutmanın tüm özelliklerini, Metodoloji adı verilen özel bir belgeye yansıtmalı ve yazarkasa tutmaya çalışan çalışanların imzası altında bildirmelidir.
Son yasal değişiklikler. Nakit işlem yapma prosedürü
Rusya Merkez Bankası, 11 Mart 2014 tarihli ve 3210-U no'lu belgesinde, tüzel kişilerce nakit işlem yapma prosedüründeki değişiklikleri onayladı. 1 Haziran 2014'te yürürlüğe girdiler ve nakit belgelerin işlenmesi prosedürünü basitleştirdiler.
Bu önemli belgenin ekinde, nakit makbuz miktarını ve çeşitli ihtiyaçlara yönelik harcamalarını dikkate alan özel bir formüle göre yapılan bireysel nakit limiti olan kuruluşlar tarafından bağımsız hesaplama için bir algoritma bulunmaktadır.
Bir tüzel kişiliğin birden fazla yapısal birime sahip olması durumunda, her birinin farklı büyüklükte olan kendi sınırını oluşturması gerektiği not edilmelidir. Nakit olan limiti aşan para da bankaya verilir.
uygulama sorumlu kişiler organizasyon masrafları üzerinde ek kontrol için
3210-U sayılı Direktif ayrıca sorumlu kişilerin fonlarını almak için ek bir belge getirmiştir. Bu, her işletme tarafından serbest formda geliştirilen bir ifadedir. Belge aşağıdakileri içeriyor:
- nakit para çekme süresi (genellikle üç güne kadar);
- İhtiyaç duyulan miktarın ruble ve kopek cinsinden sayı ve kelimelerde gösterilmesi;
- paranın harcanacağı hedefler;
- Nakit almak için yönetici olarak yöneticinin imzası;
- çıkarılmış paradan sorumlu olan çalışanın tarih ve imzası.
Artık tek bir nakit makbuz emrinin, yalnızca yazar kasa miktarına göre değil, aynı zamanda katı raporlama formlarına göre verilebileceği de belirtilmelidir.
Şimdi, ödenmemiş ücretlerin miktarını yansıtmak için gerekli olmasına rağmen, ücretlerin muhasebeleştirilmesi için yatırılan tutarların bir kaydını oluşturmak gerekli değildir.
Bireysel girişimciler tarafından nakit disiplini yapma özellikleri
1 Haziran 2014 tarihinde, Karar 3210-U yürürlüğe girmiştir ve bu da muhasebe kayıtlarının genel ve basitleştirilmiş kurallara göre tutulmasını mümkün kılmıştır. Basitleştirilmiş sistem küçük işletmeler ve girişimciler için geçerlidir (Rusya’nın 209-FZ’si bir veya başka bir kategoriye tüzel kişilik atamanın tanımlarını içerir). Onlara göre küçük işletmeler ve bireysel girişimciler hiçbir şekilde nakit limit belirleyemezler.
Bireysel girişimciler için kasa defterinin yanı sıra, nakit ödeme hizmetleri ve yazarkasa hizmetlerinin kaydı, özellikle gelir ve giderlerin ayrı bir vergi muhasebesi yapılması ve hesaplanan göstergelerin kendi başına hesaplanması durumunda isteğe bağlıdır.
Ek olarak, 1.06.2014 tarihinden itibaren, daha önce kesinlikle yasaklanan sözleşmede kasada ve şirketin muhasebesini gerçekleştiren kişilere belgeler hazırlamak mümkün olmuştur.
Nakit disiplininin ihlali için sorumluluk türleri
Nakit disiplini uygulamasının kuruluşlar tarafından doğrulanması Vergi Servisi tarafından yapılır ve bu süre verilmez. kontrol türü sınırlı değil. Bir yıl boyunca, gerektiği kadar kontrol edebilirler.
50 hesabının korunmasındaki ihlallerin cezası Rusya İdari Kodunu içerir. Madde 15, bu yasama kanununun 1. fıkrası, kuruluşun para cezasının 50 bin ruble olabileceğini ve bu tür ihlallere ilişkin kısıtlamaların iki ay olduğunu belirtir.
Algılanabilir ceza miktarlarıyla ilgili olarak, bu muhasebe bölümü, nakit belgelerin kaydının doğruluğunun yanı sıra, her zaman özel bir dikkat gösterir.
Bu nedenle, 1 Haziran 2014 tarihinde yürürlüğe giren 3210-U siparişi sonucunda, hesap 50'de işlemlerin yürütülmesi prosedürü, özellikle artık nakit limiti olmadan çalışabilen ve nakit belge hazırlama hakkına sahip olmayan bireysel girişimciler için büyük ölçüde basitleştirilmiştir. Tüzel kişiler için, özel bir imza kullanarak elektronik olarak bir kasa tutma fırsatı önemli bir rahatlama olmuştur. Genel olarak, bu belge işletmelerde muhasebenin gelişmesine katkıda bulunmuştur.
Cash Book Formunu İndir
