Herhangi bir şirketin işi finansal kaynak olmadan mümkün değildir. Bu, kuruluşun en güvenilir ve likit varlığıdır, varlığı ve miktarı her zaman finansal istikrar seviyesini gösterir ve bir ödeme gücü göstergesidir. Mevcut mevzuat, mali durum muhasebesini düzenleyen bütün bir düzenlemeyi onaylamıştır: kasadaki paranın mevcudiyeti, bunların alınması, harcanması ve dengesi ile ilgili tüm bilgilerin toplandığı ve özetlendiği bir hesap 50 oluşturulmuştur. Bu yazıda şirkette para muhasebesinin korunmasına ilişkin kurallar tartışılacaktır.
Yazar kasa nedir?
Her teşebbüsün kutsal bayramı bir yazar kasadır, hesapta 50 hesap vardır. Hakkında bilgi nakit akışı Yapılan işin ara sonuçları özetlenir ve finansal işlemler planlanır. Yetkili bir lider her zaman ne kadar paranın olduğunu bilir ve bunun için gelen tüm akışların sıkı bir şekilde hesaplanması gerekir. Bu nedenle, borçlarının tüm gelirlerini ve borçlarını - para ve eşdeğer belgelerin giderlerini (meselesini) gösteren 50 "Kasiyer" hesabına ihtiyacınız vardır. Bu tür işlemlerin tümü standart formdaki birincil muhasebe dokümanlarında doğru şekilde doldurulmuştur.
Alt hesaplar 50 hesap
Gelir kaynakları farklı olabileceğinden, muhasebe kolaylığı ve analizlerin basitleştirilmesi için işletmede alt hesaplar açılabilir. Örneğin, 50-1 alt hesabında, şirketin sabit kasa kısmında para dikkate alınır. Kurum yabancı taraflarla etkileşime girerse ve yabancı para cinsinden çalışıyorsa, her bir para birimi ayrı alt hesaplarda dikkate alınır.
Lojistik işletmeler veya iletişim kuruluşları, nakit masaların işletilmesinde alt hesaplara 50 ekler (örneğin, 50-2). Paranın bilet satışından, seyahat belgelerinden ve navlun hareketinden, yani emtia ofislerinin kasalarından yapılan nakit işlemlerini, nehir geçişlerini, gemileri, tren istasyonlarını, kayıp eşya ofislerini, iletişim departmanlarını vb. Yansıtırlar.
Ayrı alt hesaplar, şirketin kasasında bulunan parasal belgelerin hesabında kullanılır. Bunlar posta pulları, faturalar, ücretli seyahat belgeleri vb .'dir. Satın almak için tahakkuk eden maliyetlerin bedeli olarak değer açısından dikkate alınır. Her belge türü için analitik muhasebe yapılır.
Nakit muhasebesi: birincil belgeler
Büyük harf kullanımı ya da para verilmesi olsun, herhangi bir nakit işlemi, gerekli tüm detayları ve şirket yönetiminin izin verilen imzalarını tamamlayan birincil bir belge olarak yapılır. Goskomstat aşağıdaki formları onayladı:
• garanti - KO-1 formunun alınması (PKO) ve KO-2 formunun harcaması (RKO);
• PKO ve RKO f-we KO-3'ün muhasebe / tescil dergisi;
• f-we KO-4'ün nakit defteri;
• KO-5 formundaki makbuzların ve ödemelerin muhasebeleştirme defteri.
Gelir işlemleri
Hesap 50, kasiyere para gönderilirken borçlandırılacaktır. Parayı veren kişi, tüzel kişilik adına hareket etmesi durumunda, eşlik eden belgeleri, bu tür bir işlem ve vekâletname temeli olarak şirketin finansal hizmetine sunar. Bölge, bir muhasebeci tarafından doldurulmuş ve örgütün baş muhasebecisi tarafından imzalanmış bir PKO tarafından resmileştirilmiştir. Paranın alındığına dair onay PKO için bir makbuzdur. Parayı kontrol ettikten ve anlattıktan sonra kasiyer emri imzalar ve “Alındı” damgasını ekler.
Gider işlemleri
Kasadan para ödemesi (50. hesap yatırılır) RKO tarafından yapılır, ancak şirketin yönetimi ön ödemenin uygunluğunu belirler ve RKO'yu imzalar. Kasiyer belgeyi kabul eder, içinde belirtilen tutarı öder ve alıcı, emri imzalayarak ve kimlik belgesinin ayrıntılarını göstererek işlemi onaylar.
Kasiyer açar kasa defteri sayfaları numaralandırılmış, dikilmiş, kuruluş mührü ile mühürlenmiş ve şirketin yönetim muhasebecisi ve muhasebecisi tarafından onaylanmış olmalıdır. Günün sonunda, kasiyer yapılan tüm işlemlere girer, dönem sonunda paranın kalanını gösterir ve tüm emirleri nakit raporuna uygulayarak, denetim raporunu muhasebe departmanına gönderir ve nakit raporun ikinci kopyasını kitapta bırakır.
Mekanize muhasebe yöntemleriyle, nakit belgelerin yürütülmesi bilgisayar ortamında gerçekleştirilir. Günün sonunda KO-4 form sayfaları iki kopya halinde kağıda basılır ve ayrıca muhasebeciye verilir. Bir hesap dönemi genellikle bir mali yılın sonunda zımbalanır.
FFP ve RKO'ların sayısı her yıl 1 Ocak'tan ayrı olarak 1'den başlar. Yürütülen belgeler PKO ve RKO sicil günlüğüne kaydedilir.
Hesap 50: İlanlar
"Kasiyer" hesabına karşılık gelen çok sayıda bakiye hesabı. Hesap 50'nin dahil olduğu ana kayıtlar (işlemin içeriği, borç kredisi):
- R / hesaptan aktifleştirilen para - 50 51.
- Tedarikçiden geri ödeme - 50 60.
- Müşterilerden varış - 50 62.
- Banka tarafından verilen aktif kredi - 50 66.
- Sorumlu miktarların iadesi - 50 71.
- Çalışan hasar tazminatını ödedi - 50 73.
- Satışlardan elde edilen gelirin kapitalizasyonu - 50 90-1.
- Diğer kârlı faaliyetlerden gelirler - 50 91-1.
- Kasadan banka hesabına katkı - 51 50.
- Menkul değerlerin nakit olarak satın alınması - 58 50.
- Tedarikçilere borç ödendi - 60 50.
- Alıcıya geri ödeme - 62 50.
- Ödendi kısa vadeli borç nakit olarak - 66 50.
- FSS tarafından ödenen kuponların ihracı - 69-1 50.
- Maaş ödeme - 70 50.
- Raporun yayımlanması - 71 50.
- Temettü ödemesi - 76-1 50.
- Çalışanlardan geri alınan şirket payları için ödeme bedeli 81 50'dir.
- Kasadaki denetim tarafından belirlenen bir eksiklik yapıldı - 94 50.
Bunlar bir şirketin parasını kontrol etmek için gereken tipik muhasebe kayıtlarıdır.