Amerikan filmindeki ünlü cümlenin “nakit param yok, ama sana bir çek yazabilirim” diyen kim gerçeklikte bu kadar talep görecekti ki. Gerçekten de, eğer paranız yoksa, her zaman hamiline bir çek verebilir ve karşılık gelen tutarı belirtebilirsiniz. Ancak, herkes nasıl doğru doldurulacağını bilmiyor. Size bir çek defteri doldurma örneği sunuyoruz.
Çek defteri Özeti
Çek defterleri 25 veya 50 sayfadan oluşan bir tür finansal belgedir. Kural olarak, kitabın sahibinin banka hesabına bağlanır ve daha sonra kredi kuruluşlarında peşin ödeme hedefi ile nakitsiz ödeme yapılmasına olanak tanır.
Kitabın kendisi görsel olarak küçük dikdörtgen bir deftere benziyor. Her sayfa iki bölüme ayrılmıştır. Bunlar, bunlardan biri belirtilen miktarın sonradan verilmesi için imzalanmış ve bankaya teslim edilmiş olan çeklerdir ve ikincisi ise bir kopyadır. Kitapta kalan ve hesaptan borç alırken raporlama için bir tür belge olarak hizmet eden kişidir. Bankaya bir ifade yazarak kitap alabilirsiniz. Çek defteri nasıl tamamlanır?
Kitapların basımı için başvuruda neler yazmalı?
Başvuru formunda ayrıca "kasa için" bir kupon ve bu bilgilerin yer aldığı ana bölüm de bulunabilir:
- şirket ismi;
- başvurunun yapıldığı tarih ve ay;
- organizasyon hesap numarası;
- belirtilen sayıda sayfa (25-50) ile 1 kitap çıkarma talebi;
- kitabı almaktan sorumlu kişinin baş harfleri;
- muhasebeciler, ekonomist, kasiyer ve banka müdürünün imzaları.
Bir çek defteri başvurusu doldurma örneği böyle görünüyor.
Çek defterlerini doldururken basit kurallar
Çek defterleri genellikle aynı el yazısı ile aynı kişiler tarafından tutulur. Bu durumda, belge formunu doldurmak, aynı mürekkep rengini içeren bir kalemle gerçekleştirilir. Bu nedenle, sahibi ilk başta macunun yalnızca siyah, mor mu yoksa mavi renk mi olacağını seçmelidir.
Kitapla çalışırken bir diğer önemli nokta, düzeltmelerin ve hataların tam olmamasıdır. Tüm kelimeler ve detaylar kesin olarak tanımlanmış bir sırada ve sadece kendilerine ayrılmış sütunlarda belirtilmelidir. Hücre alanları ve grafik dışında konuşmak kesinlikle yasaktır. Ayrıca, her çek defteri formu, sahibinin imzalayıp yazdırabileceği bir yer içerir. Aynı zamanda, banka hesabının numarası, işletmenin adı veya girişimcinin baş harfleri manuel olarak yazılır (doldurulmuş ayırma dikeninin sonunda) veya mühürün baskısı üzerinde belirtilir.
Çek formundaki önemli satırlar nelerdir?
Kural olarak kitapçık formu, her biri bir finansal kuruluşun mevcut kurallarına uygun olarak doldurulmuş birkaç satır içerir. Örneğin, "... için verilen nakit makbuz" sütununda, önce tutarı önce rakamlar sonra da kelimelerle belirtmeniz gerekir. Fotoğrafta çek defterini doldurmak için örnek formun ne olması gerektiğini görebilirsiniz.
Belgeyi doldurma tarihi ve ayı da kelimelere yazılmıştır. Sayıların kullanılması durumunda, çekin miktarını belirtirken, sayıların yazılmasından önce ve sonra boşlukların çift altını çizme kullanılır. “İhraç” veya “İhracata yetkili” sütununda alıcının tam adı tam olarak belirtilmiştir.
Bir çek defteri dolgu deseni neye benziyor?
Farklı bankalar tarafından verilen çoğu çek defterinin görünümü değişebilir. Ancak, onları doldurma prensibi neredeyse aynıdır. Böyle bir tasarımın bir örneğini veriyoruz.
Öyleyse kitabınızı açın ve boş bir form görün. Dikkatinize örnek bir çek defteri getiriyoruz. İki tarafı vardır: ön ve arka, ayrıca bir kesme çizgisi ve bir de yırtma kökü vardır. İlk önce doldurun. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Rakamlarla miktarı belirtin, örneğin “150.000'e kadar = ruble. 00 kopek. ”;
- çekin kime verildiğini yaz;
- sorumlu kişilerin imzalarını koyarız;
- makbuz tarihini doldurup alıcının imzasını atınız.
Çek defteri doldurma bitmiş bir örnek böyle görünüyor.
Çek formunun önü nasıl doldurulur?
Daha sonra, gösterdiğimiz formun ön tarafındaki orta kısmı doldurun:
- şirketin veya şahsın adı;
- çekmecenin banka hesap numarası;
- sayı cinsinden miktar;
- veriliş yeri (şehir, kasaba);
- veriliş tarihi ve yılı;
- kurumsal hesap numarasına sahip finansal kurumun adı;
- çek alıcının baş harfleri (örneğin, İvanova Irina Petrovna);
- kelimelerin içindeki miktar;
- sorumlu kişilerin imzaları.
Ön yüzünü doldurma seçeneğine sahip örnek bir çek defteri yayınımızda bulunabilir.
Bir çek formunun arkasını nasıl doldururum?
Kontrolün arkasında, aşağıdaki verileri gösteren küçük bir plaka görebilirsiniz:
- harcamanın amacı (örneğin, böyle bir ay ve bir yıl için seyahat harcamalarının veya ücretlerin ödenmesi);
- giderlerin tutarı;
- sorumlu kişilerin imzaları;
- alıcının imzası;
- Makbuz için sunulan belgenin, sayı, seri, tarih ve yeri belirten adı;
- Kasiyer, muhasebeci ve denetçinin imzaları.
Ayrıca, bir çek defteri doldurmanın bu örneği, kapitalize edilmiş emrin sayısını, yapılan işlemin sayısını ve yılını ve baş muhasebecinin imzasını ifade eden bir yırtma kuponu içerir.
Farklı bankaların çekleri arasındaki fark nedir?
Bir bankada çek doldurma ilkesi hemen hemen aynıdır ve yukarıdaki örnekle ortak özelliklere sahiptir. Bununla birlikte, farklı bankaların formlarında, tüm önemli bilgiler tamamen farklı bir sırayla, ayrıca yırtma kuponunun bulunduğu yere kaydedilebilir.
Karşılaştırma için, Sberbank'ın çek defterine bir örnek dolduruyoruz. Bu yüzden, bu finans kuruluşunun kontrol formunda ayrıca bir ön ve arka taraf vardır ve sağınıza bir yırtma kuponu yerleştirilir. Form, önce şirketin adını, ardından çekmecenin yerleşim hesabını, çek sayısını, rakamdaki miktarı ve sonra verildiği yeri, tarihi ve yılı belirtir. Daha sonra, Sberbank'ın yasal adı tam olarak belirtilir ve “Ödeme” sütununda alacaklıdan bahsetmek gerekir. Sorumlu kişilerin imzası ve mührü aşağıdadır.
Banka “St. Petersburg” (eski adıyla “Avrupa”) biçiminde, yırtma kuponu solda bulunur ve diğer tüm sütunlar Sberbank'ta olduğu gibi bulunur.
Tamamlanmış bir kontrolün son kullanım tarihi nedir?
Tamamlanan her kontrolün son kullanma tarihi vardır. Tamamlandığı ve bir finansal kuruma temyiz ettiği andan itibaren 10 günden fazla geçmemesi gerektiğine inanılmaktadır.
