Bir işletmenin muhasebe departmanı, çalışanlarına nakit veya banka havalesi için belirli bir mal alırken, diğer belgelerle birlikte bir satış makbuzu vermelerini ne sıklıkta talep ediyor? Bu form nedir, muhasebe işlemleri için gerçekten gerekli midir?
İhtisas Formu
Öncelikle, bir satış fişinin katı bir raporlama şekli olduğuna dikkat etmek önemlidir. Tamamlanmış bir satın alımın kanıtı olarak hem bireylere hem de tüzel kişilere sağlanır. Bu belge iki durumda verilir:
- Satıcının bir kasa olmaması durumunda.
- Alıcının talebi üzerine satın alınan malların listesinin bir kopyası.
İlk durumda, özel ekipmanın bulunmaması nedeniyle, satıcı, alıcıya alım satım kurallarının gereklerine uygun olarak bir onay belgesi düzenleyemez, bu nedenle, tüm gerekli verileri ve ayrıntıları içeren özel olarak geliştirilmiş bir formu el ile doldurmak zorunda kalır.
İkinci durumda, durum biraz farklıdır. Mal türünü belirtmeden çek veren yazar kasalar vardır. Yalnızca ödenmiş olan, satış gerçeği hakkında ayrıntılı bir fikir vermeyen miktarı gösterir.
Sıradan bir alıcı için (bireysel) bu an önemsiz sayılabilir. Ancak muhasebe kayıtları yaparken kuruluş (işletme) için, satın alınan ürünün adını açıkça belirtmek gerekir. Bu durumda, tüm bilgilerin eksiksiz olarak bulunduğu bir satış makbuzu gereklidir.
Neden bir satış makbuzuna ihtiyacım var?
Her belgenin kendi amacı vardır. İnsanların hayati ihtiyaçları tarafından belirlenir. Bir mal girişinin gerçeğini ve kusursuz bir alım için yatırılan para miktarını doğrulamak için bir satış belgesine ihtiyaç vardır. Bu sadece bir heves değil, hayati bir ihtiyaçtır.
Birincisi, bir teşebbüsün yetkili temsilcisinin yapılan bir satın alma gerçeğini onaylayabilmesinin tek yolu peşin ödeme Tahakkuk eden maliyetleri geri kazanmak.
İkincisi, satın alınan ürünün yetersiz kalitede olduğu durumlar vardır. Değiştirmek veya iade etmek için, işlemi malların adı ve bunun için ödenen paraların toplamı bağlamında onaylayan bir belgeye ihtiyacınız vardır. Böyle bir onay olmadan, düşük kaliteli malların belirli bir satıcıdan belirli bir satış noktasında satın alındığını ispatlamak mümkün değildir. Sonuçta, belirtilen miktar için alıcı daha düşük bir fiyata başka birçok mal satın alabilir. Bu durumda, dönüş neredeyse imkansız olacak.
Bir satış fişi neye benzemelidir?
Matbaa kontrolleri matbaadan sipariş edilebilir ve gerektiğinde kullanılabilir. Bu belgenin açık bir şekilde birleştirilmiş formu mevcut değildir, ancak tamamlanmış formun bazı gerekli bilgileri içermesi gerekir:
- belgenin adı;
- seri numarası;
- veriliş tarihi;
- dokümanı derleyen kuruluşun (kuruluşun) adı;
- onun TIN ve yasal adresi;
- fiyatı gösteren satılan malların adı;
- toplam satın alma miktarı;
- bu belgeyi veren kişinin ve imzasının konumu ve tam adı;
- eğer varsa ticaret şirketinin mührü.
Bir basımevine satış fişi siparişi verilerek, örnek kendi takdirine göre ayarlanabilir. Örneğin, bir şirket logosu veya hakkında bilgi ekleyin. garanti yükümlülükleri. Bütün bunlar tamamen yasal.Ek bilgiler, yalnızca uzmanların çek düzenleme çalışmalarını basitleştirecek ve alıcıyı en iyi şekilde bilgilendirmeye izin verecektir.
Birlikte nakit ve satış fişlerine mi ihtiyacınız var?
Sık sık, muhasebe çalışanları, çalışanlar tarafından sağlanan ödeme belgelerinin tasarımının doğruluğu ile ilgili sorular sorarlar. Kasiyer çeki olmadan kasiyerin çek ödemesi kabul edilebilir mi? Bu sorunun tek bir cevabı yok.
Öncelikle, bu iki formun da kendi hedeflerinin olduğu hatırlanmalıdır. Bir nakit makbuz alımın kendisinin doğruluğunu teyit eder ve bir satış makbuzu bu işlemin ayrıntılı bir kopyasıdır. Örneğin, bir kuruluşun çalışanı, belirli malların satın alınmasına ilişkin bir rapor için para alır. Ardından, üç gün içinde, belgelenen satın alma hakkında rapor vermesi gerekir. Bunu yapmak için, belirli bir tutardaki satış gerçeğini ve kasada ayrıntılı olarak açıklanan bir satış fişini kaydeden bir kasada bir çeke ihtiyacı var: çalışanın ne, ne zaman ve hangi miktarda aldığı. Bu belgelerin her ikisi de birlikte alınan fonların hedeflenmiş harcamalarını doğrulayacaktır.
Bununla birlikte, 05.22.2003 tarih ve 54 sayılı Federal Kanun uyarınca, faaliyetlerinin doğası gereği, yazar kasa kullanmakla yükümlü değildir. Bunlar arasında dergi, gazete ve diğer ilgili ürünlerin satış noktaları, fuarlarda ve pazarlarda ticaret yapmak sayılabilir. Mallar bu tür satıcılardan satın alınırsa, satış makbuzunun kullanılabilirliği oldukça yeterli olacaktır. Tüzel kişilerin temsilcileri, olası yanlış anlaşılmaları önlemek için bu tür perakende satış mağazalarıyla iletişim kurmamalıdır.
Satış fişini doldurma özellikleri
Ürün satarken, satıcı, alıcının isteği üzerine kendisine satış makbuzu sağlamalıdır. Bu, ihlali oldukça haklı cezalar gerektirebilecek yasal hakkıdır. Genellikle bu belge, girilen gerekli bilgileri içeren bir A6 formatıdır.
Bunların hepsi doldurulmalı ve boş sütunlar belgeyi dağıttıktan sonra onlara ek bilgi girmemesi için kısa çizgiler içermelidir. Bir satış makbuzu yazmak zor değil. Dolgu deseni, tablonun belirli satırlarında ve sütunlarında gerekli verilerde fazlama işlemidir.
Bu belge satın alma gününde hazırlanmıştır. Bu formu çizen işçi, düzgün ve okunaklı bir el yazısı ile doğru bilgileri girmelidir. Burada grevlere, düzeltmelere ve düzeltmelere izin verilmemektedir. Böyle bir form geçersiz sayılır ve hesaplanması için işletmenin muhasebe departmanı tarafından kabul edilmez.
Belge nasıl doldurulur?
Tipik olarak, perakendeciler, istedikleri zaman alıcıya tedarik edebilmeleri için satış makbuzlarını stoklarında bulundurmaktadır. Çoğu zaman, bu tür gereksinimler işletmelerin temsilcileri (kuruluşlar) tarafından ele alınmaktadır. Herhangi bir satıcı satış fişini nasıl dolduracağını bilmelidir: bu iki şekilde yapılabilir:
- Bilgisayar teknolojisinin kullanımı ile. Bu, mağazanın (çıkış) ürünlerin giriş ve çıkışlarını elektronik ortamda kaydetmesi durumunda yapılır. Çalışan, yalnızca alıcı tarafından seçilen malların adını ve miktarını girebilir. Kalan veri otomatik olarak basılı forma girilir.
- El ile. Bu durumda, gerekli tüm bilgiler dikkatlice standart bir form belgesine girilir.
Tüm ürünler dönüşümlü olarak özel bir tabloya girilir. Farklı fiyatlarda benzer ürünlerin varlığında, her biri ayrı bir satır olarak gider. Örneğin, “1 parça için 10 ruble fiyatında bir kalem” ve “1 parça için 15 ruble fiyatında bir kalem”.
"25 ruble miktarında 2 kalem" yazamazsınız. Bir eşyanın (veya sınıfın) her bir ürünü ve fiyatı ayrı ayrı kaydedilmelidir. Seçilen ürünlerden oluşan tablodan sonra, toplam alış fiyatı rakam ve kelime olarak yazılır.Sonuç olarak, satıcının verileri belirtilir, ticaret şirketinin imzası ve mühürü belirtilir. Eğer biri eksikse, o zaman çeşitli pullarla değiştirmeyin. Yasa, eğer mevcut değilse, fokusuz bir belge hazırlamanıza izin verir.
Satış makbuzu formunu indirin
