Kuruluşlar arasındaki finansal ilişkiler sürecinde, nakit ve nakitsiz ödemeler mümkündür. Çoğu durumda, tüzel kişiler, elbette, ilk seçeneği kullanmayı tercih ederler. Banka hesaplarını kullanan takaslar, bir tüzel kişilik tarafından sağlanan mal ve hizmetlerin tazminatını transfer etmek için kullanılan tipik bir formattır.
Ancak, "önbellek" henüz kuruluşlar arasındaki işlemlerin uygulanmasını bırakmadı. Yasal olarak, tüzel kişiler (ve aynı zamanda bireysel girişimciler) arasında nakit uzlaşmaya izin verilir. Bununla birlikte, bu süreci düzenleyen yasal normlar çok sayıda nüans içermektedir. Onları çalışacağız.
Hukukun kaynakları
İşletmeler arasında nakit ödeme yapılması gerektiği şekilde, bir kerede birkaç yasal işlemle düzenlenmektedir. Kilit uzmanlardan biri, 7 Ekim 2013 tarihli Merkez Bankası Kararını "Nakit taksit uygulaması hakkında" olarak değerlendirmektedir. Bu yasa kaynağı Adalet Bakanlığı tarafından tescil edilmiştir ve ticari kuruluşlar ile IP yönetmeliklerine bağlayıcı hale gelmiştir. Belgenin yürürlüğe girme tarihi 1 Haziran 2014'tür.
Ayrıca, tüzel kişilikler arasında nakit yoluyla yapılan işlemlerin işlemi Merkez Bankası Yönetmeliği ve Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, "Yazar kasa kullanımı hakkında Federal Federal Yasa" gibi federal düzeyde bir dizi yasal işlemle düzenlenmektedir.
Bu arada, bazı tüzel kişiler arasındaki nakit ödemeleri sadece ruble değil, aynı zamanda döviz cinsinden de düzenliyor. Doğru, bu tür işlemler yalnızca Rus şirketlerinin yabancı şirketlerle etkileşimlerinde uygulanabilir. Rusya Federasyonu içinde, tüm ödemeler sadece ruble cinsinden yapılmaktadır.
Kanun tarafından kontrol edilmez
Muhtemelen, mevcut Rus yasalarının öngördüğü nakit ödemeleri yapamayan kuruluşlar hakkında konuşmak gerekir. Yani, CB kuralları onlar için geçerli değildir. Bu öncelikle bireysel girişimci statüsünde kayıtlı olmayan bireylerdir. Bunlar, gümrük ve vergi kanunları normlarına göre yerleşim yapan işletmelerdir. Bu, nihayet Merkez Bankası'nın yanı sıra diğer finans kuruluşlarının (nakit parayla yapılan ayrı bir çalışma çemberi içinde).
Kasa ve donanım
Nakit parayla çalışırken en önemli şart, doğru malileşmedir. Yani, Federal Vergi Servisi tarafından temsil edilen devlet için gerekli tüm vergilerin şirket tarafından alınan fonlardan ödenmesi önemlidir. Hesaplarda nakit dışı kanallar kullanılıyorsa, mali hareketlerini kolayca takip edebilirsiniz - onlar hakkında gerekli tüm bilgiler bankaların veritabanlarında saklanır. Şirket ödemeleri banknot olarak kabul ederse, gelen nakitle ilgili bilgiler diğer biçimlerde yansıtılmalıdır. Genellikle, bunlar ile mali dosyalar yazarkasalar (ÇKP) veya katı raporlama kağıt formları (SSR).
Varsayılan olarak, KPT'lerin nakit ödeme gerçekleştiğinde bireysel girişimcileri ve kuruluşları kullanması gerekir. İstisnalar var. Ancak bunlardan nispeten az var. Nakit takas, girişimci gibi durumlarda ÇKP olmadan yapabilir:
- eğer şirket UTII'de çalışıyorsa (aynı zamanda müşterilere ve müşterilere hizmet alımı veya kullanımı için ödeme gerçeğini yansıtan bir çek analoğu verir);
- Çek yerine aynı BSO'yu yazmak mümkün ise.
Aynı zamanda, "ticaret" tanımına girmeyen bazı finansal işlemler vardır. Buna göre, ÇKP malileşmeleri için isteğe bağlıdır. Bunlar arasında - kredi için ödemelerin kabulü, para cezaları, işletme sermayesinin satıcı tarafından kasiyere iade edilmesi.
Nakit Koşulları
Bireyler ve tüzel kişiler ile nakit takas yapmak isteyen bir şirketin bir dizi kritere uyması gerekir. yani:
- bir kasa defteri olması;
- özel siparişlerle ilgili çalışmaları yürütecek kaynaklara sahip olmaları;
- Doğru şekilde kaydedilmiş CCV tiplerine sahip.
Avukatlar arasında, bu kuralların, tüzel kişiler arasındaki nakit ödemeler konusunda geçerli olmadığı, çünkü bazı yasaların normlarına dayanan ÇKP'nin girişimcilik faaliyetlerinde bir sonraki kullanımlarından önce mal satın alan işletmelere çek düzenlemesi gerektiği düşünülmektedir. Yani, bireyler. Ancak, bunun tersi bir bakış açısı var. KKT başvurusunun, mal alıcısının veya hizmet tüketicisinin yasal statüsünden bağımsız olarak yapılabileceği şekilde, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin bazı kararlarına dayanmaktadır. Bu nedenle, nakit hesaplanması ÇKP kullanırken hem bireylerle hem de kuruluşlarla ve bireysel girişimcilerle yapılabilir.
Hukukun üstünlüğü püf noktaları
Söz konusu tartışma neyle ilgili olarak ortaya çıktı? Girişimciler, FTS'nin hukukun kurallarını kendi yollarıyla yorumlamak isteyip istemediği konusunda endişelenmeli midir? Uzmanlar endişelenmeye gerek olmadığını düşünüyor. Ve işte neden.
Bir yandan, elbette, nakit takası, öncelikle işletmeler ve bireyler arasındaki finansal etkileşim için tasarlanmış bir prosedürdür. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu uyarınca, satıcı kasiyer çeki veya alıcıya takasın yapıldığını teyit eden benzer bir belge gönderir girmez, satış sözleşmesinin imzalanması kaydedilmiştir.
Satın aldığınız ürünü yasanın şartlarına uyarsanız, kişisel amaçlarla veya aile üyelerine aktarmak için kullanabilirsiniz. Yukarıda belirttiğimiz gibi, müteakip girişimcilik faaliyeti (bir seçenek olarak, mal satışı şeklinde) beklenmemektedir. Buna karşılık, tüzel kişiler, kural olarak, ilgili ticari faaliyetlerde bulunan varlıklardır.
ÇKP herkes için zorunludur
İş dünyasında ortak olan ve uzmanlar tarafından yanlış olarak kabul edilen bir diğer tez ise, bir tüzel kişiden diğerine para kabul edildiğinde, bir kasiyer çeki düzenlenmesi gerekmediğidir - uygun bir emir verilmesi yeterlidir. Bu kesinlikle doğru değil. Avukatlar - çeklerin prensipte nakit ödemenin kendisi gibi - sadece bireylerle iş ilişkilerinin en karakteristik unsurlarından biri olduğu gerçeğini söylüyorlar. Ve bu nedenle, avukatlara göre, bazı hukuk kaynaklarında, bu belgenin düzenlenmesinin işletmelerin örgüt veya bireysel girişimci olmayan müşterilerle ilgili olarak yükümlülüğü olduğuna vurgu yapılabilir. Ancak bu, tüzel kişilere bir kontrol sağlamanın gerekli olmadığı anlamına gelmez.
Bu nedenle ÇKP'lerin kullanılması, kuruluşlar arasındaki nakit ödemelerde zorunludur.
Bazı uzmanlar, ÇKP işletmelerinin kullanımını düzenleyen Yasanın, alıcıların bireylere ve tüzel kişilere bölünmesi gerektiği anlamına gelmediği hususuna özel dikkat gösterilmesini tavsiye etmektedir.
Bu tip yasal düzenlemeler, sadece bazı durumlarda CCV kullanımına olan ihtiyacı yansıtan hükümleri içermektedir.
Ek olarak, bazı avukatların belirttiği gibi, CCV Kanunu, CCV'nin zorunlu kullanımı hakkında (bu tür ekipman kullanımından muaf tutulması gibi) belirli bir ürün veya hizmet için ödemelerde herhangi bir şey söylemez. Bu nedenle, tüzel kişiler arasında bir işlemin nakit olarak yapılması konusu ne olduğu önemli değildir.
Tüzel kişiler arasındaki yerleşim birimlerinin özellikleri
Tüzel kişiler arasındaki nakit ödemelerin özgüllüğü nedir? Uzmanlar, iş dünyasında bu ilişkileri yöneten aşağıdaki kuralların uygunluğuna dikkat çekiyor.
Öncelikle, mal satan (veya hizmet sağlayan) bir şirket, yasaların öngördüğü “kağıt” unsurlarını malların alıcılarına (veya hizmet tüketicilerine) - yasal makbuzlar (ve gerekirse nakit makbuzlar) veya yasal olarak kendilerine eşdeğer BSO'lar vermelidir. Bu durumda, işlemin gerçekliği, alıcının ilgili belgeyi isteyip istemediğine bakılmaksızın, bankanın mali mekanizmasına kaydedilmelidir.
İkincisi, tüzel kişiler arasındaki nakit ödemelerin yanı sıra bireyleri içeren benzer prosedürler durumunda, kredi siparişleriyle işlemlerin gerçekleştirilmesine tabi tutulmalıdır. Ayrıca satıcının bir kasa defteri tutması gerekir.
Bu nedenle, bir tüzel kişilik bir başkasına hizmet sağladığı veya bir şey sattığı anda, işlem çekle sabitlenir ve aynı zamanda bir nakit siparişi verilir (işlemin miktarını yansıtır). Bazı avukatlar, bazı prosedürlerin, belirtilen prosedürlere uygulanabilir olduğunu düşünüyor.
Tüzel kişiler arasındaki nakit takas işlemlerine, her bir ödemeden sonra alım satım işleminin mali belgelerin düzenlenmesi için özel olarak donatılmış dış mekanda yapılması durumunda verilen bir emri eşlik edemez. Uzmanlar, çalışma gününün sonunda yasaların öngördüğü tüm formalitelere uyulduğunu söylüyor. Avukatlara göre, bu noktaya kadar olan tüm satış işlemleri için bir "özetleme" nakit emri çıkarmaya tamamen müsaade edilir.
Federal Vergi Hizmetine rapor verme inceliklerini
Tüzel kişiler arasındaki nakit ödemeler, yukarıda belirttiğimiz gibi, makbuz siparişlerinin doldurulmasının yanı sıra nakit defterlerin korunmasını gerektirir. Bu prosedürlerin doğruluğu genellikle vergi makamları tarafından kontrol edilir. ÇKP'nin uygulanmasına ilişkin Federal Kanun uyarınca, Federal Vergi Hizmeti;
- nakit hesaplama prosedürünün, nakit ödeme prosedürünün bütünlüğünün kontrol edilmesi;
- Kuruluş tarafından ÇKP ile çalışma sürecinde kullanılan belgeleri incelemek;
- nakit makbuzların nasıl verildiğini kontrol etmek;
- İhlal durumunda, kuruluşa para cezası verin.
ÇKP'yi kabul etmezseniz ne olacak?
Bir ÇKP olmadan tüzel kişilerden fon kabul eden kuruluşlar ve bireysel girişimciler, ciddi cezalarla uğraşmak zorunda kalacaklar. Benzer şekilde, şirket alıcıya vermeyi reddederse (veya nakit olarak ödediğinde karşı tarafa) nakit makbuzları ve diğer gerekli belgeleri. Bazı durumlarda, Federal Vergi Servisi'nin müfettişi, elbette, bir uyarı ile sınırlı kalabilir. Ancak, 40 bin ruble para cezası da verebilir. Ve ayrıca suçu polise bildirin.
Nakit Kısıtlamaları
Rus mevzuatı, tüzel kişiler arasındaki nakit ödemeleri kısıtlayan kurallar içermektedir. Ve oldukça önemli. Mevcut nakit takas limiti nedir? Düzenleyici kuruluşların, tüzel kişiler arasındaki bu finansal etkileşim yöntemine ilişkin politikası nedir?
Kuruluşların veya bireysel girişimcilerin işleme taraf olduklarında nakit ödemelerin nasıl yapılması gerektiğine dair reçeteler içeren ana yasa kaynağı, 1997 yılında onaylanan ancak şu ana kadar ilgisini kaybetmemiş olan Rusya Federasyonu Merkez Bankası Yönetmeliğidir.
Özellikle, bu yasal işlem, işletmelerin serbest nakit transferi yapmak zorunda kaldıkları normları içermektedir - bu, kağıt faturalarda, bankalara ve bunları gişede biriktirmemekle yükümlüdür. Bir mağaza veya hizmetin finansal kurumların dışında tutulabileceği azami miktar yasa ile belirlenir. Bu sözde "nakit limiti".
Buna ek olarak, nakit olarak sadece uygulanabilirliği şirketin nesnel ekonomik ihtiyaçları nedeniyle olan fonlar olmalıdır. "Limit" in değeri, resmi olarak onaylanan 04-08-020 sayılı özel bir belgeye göre belirlenir. Gerçek rakamlar şirket yönetimi tarafından belirlenir ve CEO ve baş muhasebeci tarafından onaylanır.
Nakit ödeme gibi bir prosedür için belirlenmiş başka bir sınırlama vardır. Tüzel kişiler arasında yapılan bir işlemin azami tutarı ile ilgilidir ve avukatlara göre, işleri takip eden bölümleri kontrol etmenin, bankada banknotların tutulması gerekliliğini yansıtmaktadır. Marjinal nakit ödeme nedir? Bugün 100 bin ruble.Buna karşılık, bireyler ve kuruluşlar arasında nakit ödeme kısıtlama olmadan gerçekleşebilir.
Federal Vergi Servisi yerine Banka
En ilginç şey, devlet daireleri değil, Federal Vergi Servisi değil, işletmelerin etkileşim içinde olduğu bankaların söz konusu limitlere uyumu izlemenin gerekli olmasıdır. Firmaların nakit ödemeleri diğer tüzel kişilerle sınırlandırıp kısıtlamadığını, “nakit limitlerinin” ve diğer prosedürlerin ne kadar doğru olduğunu onaylamak zorundadırlar.
Bankacılık yapıları, Merkez Bankası tarafından önerilen algoritmaların rehberliğinde, müşterilerinin çalışmalarını kontrol eder.
Limit aşılırsa
Merkez Bankası'na ve nakit işlem yapan kredi ve finans kuruluşlarına göre, kuruluşların her iki tür "sınırı" aşma sorumluluğu nedir ve tam olarak doğru değildir? Uzmanlar, bankalarca kaydedilen aşağıdaki suç türlerinin en yaygın olduğunu belirtmektedir:
- nakit olarak tamamen kapitalize edilmez;
- iç hesaplarda belirlenen standartları aşan miktarlarda birikmiş banknotlar;
- aslında işlemlerde "sınır" aşan.
Söz konusu ihlaller 50 bin ruble para cezasına neden olabilir.
BSO ile çalışmanın incelikleri
Malları nakit olarak serbest bıraktıktan sonra, kuruluş alıcıya KKM tarafından basılan bir çek değil, sıkı bir raporlama formu düzenleyebilir. BSO kullanmanın nüansları nelerdir?
Uzmanlar arasında, katı raporlama formlarının mutlaka kağıt olamayacağına dair bir görüş vardır. Avukatlara göre, onları tutmak ve elektronik ortamda tüzel kişilikler sağlamak için tamamen müsaade edilir. Bununla birlikte, BSO ile çalışırken kullanılan yazılım bu belgelerin üçüncü şahıslar tarafından yetkisiz kullanımdan tamamen korunmasını sağlamalıdır. Buna ek olarak, uzmanlar BSO dosyalarını depolamak üzere tasarlanan bilgisayarların yeterince güvenilir olması gerektiğini, bu nedenle formlu tüm işlemlerin 5 yıl boyunca içinde saklandığını söylüyor.
BSO içeriği
BSO, hangi nakit taksitlerin organize edilebileceği konusunda, kullanımlarını düzenleyen yasal düzenlemelerde belirtilen tüm gerekli bilgileri içermelidir. Burada ne hakkında konuşabiliriz? Hangi detaylar gerekli? Her şey, uzmanların örgütün faaliyet türüne bağlı olduğunu söylüyor.
Örneğin, bir şirket hizmet veriyorsa, tüm Rus sınıflandırıcılarına göre onlar hakkında bilgi BSO'da işaretlenebilir. Ayrıca, form belirli bir hizmet türünün sunulmasıyla ilgili kuralları, kuruluşun web sitesinin adresini içerebilir. Şirket BSO tasarımını bağımsız olarak geliştirir - bu konuda kesin bir gereklilik yoktur. Bunun tek istisnası, yolcu taşımacılığı hizmeti veren şirketler. Onlar için, BSO yasaların onayladığı formata uymak zorundadır.
Bir şirketin BSO'yu vermeyi reddetmesinin sorumluluğu nedir? Karşı taraftan nakit kabul eden kuruluş katı bir raporlama formu yayınlamazsa, bu işlem düzenleyici makamlarca nakit makbuz ile benzer olarak değerlendirilecektir. Ve şirket aynı para cezası ile 40 bin ruble arasında karşılaşabilir.
Nasıl para harcayabilirim
Yukarıda, iki tür "sınır" biçiminde, tüzel kişiler arasındaki yerleşimlerde nakit devri için tipik olan sınırlamaları konuştuk. Ancak girişimcilerin banknotlarla işlemlerine ilişkin başka yasaklar da var.
Bireyler ve kuruluşlar aşağıdaki temel yükümlülükleri finanse etmek için ücretsiz nakit harcayabilir:
- çalışanların maaşı;
- sigorta tutarlarının devri;
- diğer şirketlerin hizmet ve işlerinin ödenmesi;
- mal temini için ödeme.
Nakit ödemeyi kullanan bir birey, vergilendirilebilir gelir olarak kaydedilmeden yaratılan parayı kişisel ihtiyaçlarına yönlendiremez (tabii ki, gerçek gelir miktarı önemli olmadığında girişimci UTII üzerinde çalışmazsa).Bununla birlikte, uzmanların özellikle vurguladığı gibi, gerekli miktarda fonu cari hesaptan çekmek için bir problem yoktur.
Sırasıyla, müteahhitlerden gelen nakit makbuzlar nedeniyle tazmin etmek için oldukça mümkün (ve bu memnuniyetle karşılandı - yukarıda bahsetmiştik). Bu anlamda, bazı uzmanlar tarafından belirtildiği gibi “nakit” ve “nakitsiz” ödeme kavramları arasındaki çizgi, işletmenin banka hesabına fon alındığında silinir.
Bununla birlikte, bir kuruluş veya bireysel girişimcinin belirli prosedürleri yerine getirmek için paraya ihtiyacı varsa (örneğin, iş gezisi para tutarı verilmesi, kiralık mülklerin ödenmesi vb.) banka. Bununla birlikte, bu durumda, avukatlar, kasada alınan nakdin borçtan alındığını, müteahhit veya şahıslar tarafından yapılan işlerin veya malların satılmasının bir sonucu olarak değil, bu hesaptan borç alındığını doğrulayabilecek belgeleri önceden almalarını önermektedir.
Hukuk numarası
Kuruluşların ve bireysel girişimcilerin kasadaki nakit para ile kullanımına getirilen kısıtlamalarla ilgili ilginç bir gerçek var. Bir yandan, banknot kullanarak gerçekleştirilmesinin yasak olduğu işlemlerin bir listesi var - yukarıda bazı örnekler verdik. Bununla birlikte, bazı avukatların belirttiği gibi, girişimciler, bu tür prosedürleri yerine getirme sorumluluğunu önleme konusunda büyük bir şansa sahipler.
Gerçek şu ki, nakit işlem ihlali olan emsaller ile ilgili süre sınırlaması sadece iki aydır. Uzmanların, inceleme makamlarının şirketi yakından izlemelerinin muhtemel ihlalleri tespit etmelerini garanti altına almaları muhtemel olmadığını söylüyor. Avukatların inandıktan sonra ceza vermesi yasadışıdır. Ancak uzmanlar hala girişimcilere nakit ödemelerle ilgili mevzuatın bu özelliğini kullanmalarını önermemektedir.
