Bazı organizasyonlarda, çalışanlar, şirketle ilgili çeşitli sorunları çözmek için normal iş yerlerinin dışına çıkarlar. Bu gezilere iş gezileri denir. Nadiren iş seyahatinde olanlar iş gezileri ile ilgili bir dizi soru var. Seyahat süresi nasıl ödenir? Bir iş gezisinde hafta sonu günleri ödeniyor mu?
İş gezisi nedir?
İş gezisi, kalıcı işyerinden ve ikamet yerinden uzak bir yere iş sözleşmesi yapmış olduğu bir kuruluş çalışanının iş gezisidir. Kalıcı olan iş seyahatleri iş gezileri olarak kabul edilmez. Seyahatin süresi, amacı ve kapsamı işveren tarafından belirlenir.
Bir iş gezisiyle normal seyahat arasındaki fark nedir?
Yukarıda, seyahat işinin veya yolda yapılanların bir iş gezisi olarak kabul edilmediği kaydedilmiştir. Bu, bir konumdan diğerine geçmeyi gerektiren çalışmaları ifade eder. Bu faaliyet türü, kurye mesleğini, çağrı üzerine çalışan bir uzmanı (taksi şoförü, tamir teknisyeni), satış acentesini içerir. Bu uzmanlarla bir iş sözleşmesi imzalarken, ayrı bir fıkra, çalışmalarının seyahat niteliğinde olduğunu şart koşuyor.
İş gezisi türleri
Aşağıdaki iş gezileri düzenleyici belgelerde açıklanmıştır:
- toprak - Rusya'da ve ülke dışında;
- geçici - uzun ve kısa vadeli;
- katılımcı sayısına göre - tek ve grup;
- organizasyon - planlanmış ve planlanmamış.
Bu makalede, kısa süreli, bir günlük ve tek oyunculu seyahatlerin özelliklerini ele alıyoruz. Bir günlük seyahat, süresi 24 saati aşmayan, ardından çalışanın daimi ikametgah ve iş yerine geri döndüğü bir iş gezisi olarak anlaşılmalıdır.
İş gezisine kimler gönderilmemelidir?
Bir işveren iş seyahatine yalnızca iş sözleşmesi yapmış olan çalışanları gönderebilir. Ancak bu tür işçiler arasında bir iş gezisine gönderilemeyecek bir kategori olabilir:
- Öğrenci sözleşmesi kapsamında çalışan işçiler, ancak iş gezisinin eğitimle ilgili olması durumunda gidebilirler;
- hamile kadınlar;
- seçim için koşan adaylar;
- sağlık durumundan dolayı seyahat edemeyen çalışanlar;
- Yaratıcı bir mesleğe sahip çalışanlar hariç, 18 yaşın altındaki kişiler.
İş gezisine kimler katılabilir?
Yazılı bir anlaşma ile bir iş gezisine gidebilecek çalışan kategorisi:
- 3 yaşından küçük çocuğu olan kadınlar;
- 5 yaşına kadar çocukları eşsiz yetiştiren çalışanlar;
- çoğunluğun altındaki çocukların koruyucuları olan çalışanlar;
- Özürlü bir çocuğa ya da sürekli bakıma ihtiyacı olan ağır hasta bir akrabaya bakan çalışanlar
Bu çalışan kategorisinin başa bir açıklama göndererek bir iş gezisini reddetme hakkı vardır.
Serbest ve yarı zamanlı çalışanlar iş seyahatlerine gönderilebilir mi?
Kurumda çalışan ancak personelde olmayan çalışan kategorisi var. Bunlar çalışan çalışanları içerir:
- devlet dışı;
- eşzamanlı.
Onları iş gezilerine gönderebilir miyim? Davasında bir yolculuk nasıl ödenir?
Serbest çalışan, kuruluşta davetiyeye veya talebe göre çalışan bir çalışandır. İşleri kalıcı değildir ve iş sözleşmesiyle değil, kendisi ile kurum arasında yasal bir sözleşme imzalanır. Bu nedenle, emek ilişkileri İş Kanunu tarafından değil, Medeni Kanun tarafından düzenlenmektedir. Bu durumda yolculuk ücretli midir? Evet, bir iş sözleşmesi kapsamında değil, medeni kanun uyarınca ödenir. Kişi, aşağıdakilerle ilişkili maliyetler için ücretlendirilir:
- seyahat ve kiralık konutlar;
- sözleşmede öngörülen diğer masraflar.
Aşağıdaki şekillerde ödenebilirler:
- Tüm giderler, sözleşmenin getirdiği ücrete dahil edilir.
- Sözleşme ücret ve giderleri ayrıca ödenir.
- Kuruluşun kendisi, görevlendirilen bir çalışanın katılımı olmadan seyahatle ilgili masrafların tümünü veya bir kısmını öder.
Yarı zamanlı çalışma Ana işten boş zamanlarında yapılır ve bu nedenle bir iş gezisi sırasında başka bir kuruma katılırsa yarı zamanlı çalışan görevlendirilemez. Bu durumda, işvereni asıl iş yerinden seyahat etmek için yazılı izin alınması gerekir.
İş gezisi sırasında, çalışanın ana iş yerindeki faaliyetlerden muaf olması durumunda, işverenin izni gerekli değildir.
Her iki işveren de çalışanı bir iş gezisine gönderirse, o zaman kararlaştırıldığı gibi iş gezisine ilişkin maliyetleri kendi aralarında dağıtacaktır.
Gezi nasıl düzenlenir?
Bir iş gezisinden önce, bir çalışan amaç ve iş görevlerini tanır ve bir iş gezisini yazılı olarak kabul veya reddeder. İzniyle, yolculuğu tamamlamak için aşağıdaki belgeler gerekir:
- işverene bir işçiye bir iş gezisinde gönderme emri (siparişi);
- ilerleme raporu;
- gider raporu.
Bu belge listesi, 2016 yılında tanıtılan basitleştirilmiş bir formdur. Ancak, yenisiyle birlikte, yukarıdaki belgelere ek olarak aşağıdakileri içeren eski bir iş gezisi işleme şekli uygulanabilir:
- seyahat sertifikası;
- iş ödevi.
Sipariş, bir çalışan seyahat ediyorsa T-9, bir grup ise T-9a formlarına göre düzenlenir.
İlerleme Raporu bir iş gezisine gönderilen "İş tayini" belgesindeki özel bir sütunda çalışandır. Bir iş gezisinden kalıcı bir ikamet yerine ve işe döndükten sonra en geç 3 gün içinde hazırlanmalıdır.
Gider raporu seyahat giderlerini geri ödemesi için avans ödemesini veya fon alımını onaylamak için gerekli. Giderleri onaylamak için makbuzlar, biletler ve makbuzlar rapora eklenir.
Seyahat nasıl ödenir?
İş seyahatine çıkanlar için önemli sorulardan biri seyahatin ödenip ödenmediğidir. Cevap evet. İşveren, iş gezisi ile ilgili bir takım masraflar gerektirir. Seyahat nasıl ödenir? Aşağıda düşünün.
- Ortalama kazanç. Bir çalışanın bir iş gezisine çıkması durumunda, ortalama formülü kullandıklarının tespiti için ortalama kazanç sağlama garantisi vardır - çalışılan günler için tahakkuk eden maaş, çalışılan gün sayısına bölünür.
- Vergiler. Bireylerin tüm gelirleri vergilendirilir ve bu nedenle kişisel gelir vergisi vergilendirilir ve bir iş seyahatine çıkan bir çalışanın ortalama kazancı.
- Sigorta. Ortalama kazançlar, sigorta primi tarafından vergilendirilir, çünkü bu, sigorta primlerinin mükellefine iş sözleşmeleri kapsamındakiler lehine tahakkuk eden bir ödeme veya ücrettir.
- Yaralanmalara katkılar. Ortalama kazançlar yaralanmalar için değerlendirilir.
- Gelir vergisi İşçilik maliyetlerinde ortalama kazanç tutarı dikkate alınır.
- Harcırah başına. Bir işyerinde, işyerine geri dönebileceği bir seyahat sırasında bir iş gezisinde kişisel giderlerini karşılayan para miktarı, iş gezisi 24 saatten azsa ödenmez. Bunun bir istisnası, seyahat eden kişinin aynı gün ayrıldığı ve geri döndüğü yurt dışı bir yolculuktur. 24 saati geçmeyen yurtdışı seyahatleri nasıl yapılır? Cevap, toplu iş sözleşmesinde ve yerel düzenleyici yasada belirtilen miktarın% 50'sidir.
Yolculuk bir gün sürerse, bu hükümlerin uygulanıp uygulanmadığı hakkında sorunuz varsa? Bu durumda nasıl ödenir? Cevap, ödeme kurallarının aynı olmasıdır.
Seyahat ve diğer masraflar ödeniyor mu?
Bir iş seyahatinin nasıl ödendiğini ve bununla ilgili masrafları, düzenleyici belgelerde öngörülen ve vergilendirilebilir ve sigorta primi olarak inceledik. Ancak, işverenin de çalışana ödemek zorunda olduğu bazı masraflar vardır, ancak vergilendirilmez ve ödenmez. Bu, seyahat, barınma ve yönetimle tutarsız olarak kabul edilen veya tutarsız diğer masrafların ödenmesidir. Tüm bu masraflar belgelenmelidir.
Seyahat masrafları nasıl ödenir? Yolculuğun maliyetini onaylayan belgeler varsa, o zaman giderler çek veya bilette belirtilen tutar üzerinden ödenir.
Belge yoksa, ancak bir yolculuk varsa, o zaman uçaklarda, trenlerde ve otobüs üzerindeki iki yönlü bir biletin fiyatında asgari ekonomi sınıfının tarife planına dayanarak.
Kalan giderler, çalışanın bir iş gezisine çıkmasına göre ekli belgelere kaydedilir.
Hafta sonları ve tatil günlerinde bir seyahat nasıl ödenir?
Yukarıda, iş gezilerinin iş günlerinde nasıl ödendiğini inceledik. Ya iş gezisi hafta sonu ya da tatil günüydü? Bu durumda, seyahat giderleri farklı şekilde telafi edilir. Bir seyahatin bir gün izinle nasıl ödendiğini düşünün.
İş Kanunu'na göre, görevlendirilen bir çalışanın hafta sonu veya tatilde çalışması en az iki kere ödenir. Ödeme miktarı işin türüne göre değişir. Yani eğer iş:
- parça ekleme, daha sonra ödeme çift parça oranında yapılır;
- günlük veya saatlik, ardından en az iki katı günlük ve saatlik tarife oranları;
- maaş - iş aylık norm dahilinde gerçekleştirildiyse, saatlik veya günlük ücretten tek bir miktar, iş aylık ücreti aştığında günlük veya saatlik ücretten iki katı büyüklükte.
İkili ücretin, çalışanın iş seyahatinde olduğu 24 saat boyunca geçerli olmadığını lütfen unutmayın. Hafta sonları ve tatil günlerinde seyahat süresi nasıl ödenir? Bir hafta sonu veya tatil günlerinde iş için artan emek ücreti, çalışanın görevlerini yerine getireceği saatler dikkate alınarak hesaplanır. Yolculuk siparişinde saat sayısı önceden bildirilir. Örnek olarak daha ayrıntılı olarak ele alalım. “Plastic Windows and Doors Plus” adında bir organizasyon olduğunu varsayalım ve çalışanı İvanov Ivan Ivanovich, komşu bir şehre “Plastik Pencere ve Kapı Alanında Yeni Teknolojiler” sergisine bir iş gezisinde gönderildi. Sergi 10:00 - 20:00 saatleri arasında yapılacak. Bu, İvanov İvan İvanoviç'in çalışma saatlerinin 10: 00-20: 00 arasında olacağı ve organizasyonun sergide olacağı sadece 10 saat kadar ikiye katlanacağı anlamına geliyor.
Çalışan için öneriler
Haftasonu seyahatinin nasıl yapıldığını inceledik ve konunun finansal yönüne karar verdik. Aşağıda, varıştan sonra ortaya çıkabilecek bir iş gezisinde sorunlardan nasıl kaçınılacağımızı ele alacağız.
- Kendinizi şehirdeki ceza durumuyla önceden tanıyın ve havaalanı veya tren istasyonundan gönderdiğiniz otel ve kuruluşa giden güvenli rotaları öğrenin.
- Seyahate çıkmadan önce doldurmanız gereken belgeleri okuyun ve ayrılmadan önce uygunluklarını kontrol edin.
- Yazar kasa kullanan ve inandırıcı kuruluşların mal ve hizmetlerini kullanın.
Bir günlük seyahatin ne olduğunu, böyle bir iş seyahatinin nasıl yapıldığını ve ayrılırken nelere uyulması gerektiğini inceledik. Bu nedenle, bu makale bir iş gezisi öncesi, sırası ve sonrasında yanlış anlamaların önlenmesine yardımcı olacaktır.
