2013'ün sonunda, Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi, Maliye Bakanlığı ile anlaşarak, UCD'nin (evrensel bir transfer belgesi) tanıtılmasını teklif eden bir mektup yayınladı. Vergi hizmetinin açıkladığı gibi, zaten 2013'ün başından itibaren kullanılabilir. Bunun yerine evrensel bir transfer belgesi sunuldu konşimento ve faturalar. 402 sayılı Federal Kanun'da, kuruluşlara ve girişimcilere, çalışma sırasında gerekli olan ve kullanımları en uygun olacak olan birincil menkul kıymetleri bağımsız olarak geliştirme hakkı verilir. Evrensel bir transfer belgesini neyin oluşturduğunu daha fazla düşünelim. Makalede ayrıca bir makale örneği de sunulacaktır. 
Genel bilgi
FTS, mektubunda fatura ile muhasebe belgesini birleştirmeyi teklif etti. Bu yenilik, basitleştirilmiş bir vergi sisteminde çalışanlar da dahil olmak üzere tüm işletmeler için geçerlidir. Bu nedenle, işletmeler yalnızca UPD'yi müteahhitlerden alamazlar. Şirket, evrensel transfer belgesini kendileri yazma hakkına sahiptir. Bu durumda, asıl gereksinim, 402 sayılı Federal Kanunun 9 uncu maddesinin 2. fıkrasında listelenen tüm gerekli detaylara uymaktır.
fonksiyonlar
Evrensel transfer belgesi formu bir faturaya dayanır. Aynı zamanda, tamamen yeni kağıda aktarılır ve kalın bir çizgi ile ayrılır. Bundan sonra, sevkiyat tarihi ve ürünlerin alımı ile ilgili bilgiler, sorumlu kişiler belirtilir. Bunlar genellikle OS-1, TORG-12, M-15 ve benzeri kağıtlarda bulunan detaylardır. Evrensel bir transfer belgesinin kullanımı iki şekilde gerçekleştirilebilir. Bu, faturanın verilerini ve birincil muhasebe belgesini içerdiğinden kaynaklanmaktadır.
Bu nedenle, yalnızca mülkiyet devri onaylamak veya ek olarak KDV hesaplamak için evrensel bir transfer belgesi kullanılabilir. Buna bağlı olarak, bazı kodlar gösterilecektir. Sol üst kısımdaki özel sütunda, evrensel transfer belgesinin durumu belirtilmiştir. Bu, kod 2 veya kod 1 olabilir. İkinci durumda, kağıt bir fatura görevi görür ve ikincisinde - yalnızca bir aktarma belgesi olarak işlev görür. Kod 1 belirtilirken, ayrı bir faturaya izin verilir. Mülk sahibi, evrensel transfer belgesinin hangi işlevi yerine getireceğine bağımsız olarak karar verir. 
Basitleştirilmiş vergi sisteminde şirkete ne zaman başvuru yapabilirim?
Basitleştirilmiş özel rejimi kullanan girişimciler ve şirketler, KDV ödeyen değildir. Bu Sanat tarafından kurulmuştur. Madde 2 ve madde 3'teki Vergi Kanunu'nun 346.11. Bu bağlamda, hizmetler, mallar ve normal iş operasyonları sırasında yapılan işler için operasyonel bir vergi beyannamesi yazmak pratik değildir. Bunun nedeni, faaliyetlerinde, bir kural olarak “basitleşmenin” bir eylem veya fatura kullanmasıdır - mülkiyet ve uygulama aktarımı gerçeğini doğrulayan bir makale. Bu tür belgelerin şekli o kadar hacimli değildir ve işte daha aşinadır. İstenirse elbette yeniliği kullanabilirsiniz.
Şirket evrensel bir transfer belgesi kullanmaya karar verirse, form 2 kodunu içermelidir. Bazı durumlarda, girişimciler ve şirketler değerli müşterilerle tanışır ve satışlardan KDV alır. Bu durumda, taraflara girdi vergisi olan ürünler verilir. Böyle bir durumda, evrensel bir transfer belgesi kullanılması daha tavsiye edilir. Başkaları için ne zaman kağıt kullanabilirim? Verileri kendilerine KDV ile satan / satan vergi sistemindeki aracılar tarafından kullanılabilir.Bunun nedeni, bu tür acentelerin müşterilere fatura ve fatura çıkarması gerektiğidir. Bu gibi durumlarda, kod 1 sol üst köşeye yerleştirilir.
Evrensel İletim Belgesi: Tamamlama
Bu nedenle, yeni bir kağıt bir faturanın işlevini ve bir gönderi yasasını birleştirebilir. Ancak bunun pratikte uygulanabilmesi için belgenin doğru bir şekilde doldurulması gerekmektedir. Faturalarda detaylar ve eylemlerde - sayıları vardır. Ve bu bilgi birbirinden farklıdır. Durumu düşünün. Bir evrensel transfer belgesi aynı anda 2 işlevi yerine getirir ve buna göre 1 koduna sahiptir.
Bu durumda, bilgiler 1-7 satırlarında, 1-11 sütunlarında bulunmalıdır. Sanatın 5. paragrafında Vergi Kanunu’nun 169’u ve 1137 sayılı Hükümet Kararında Baş muhasebecinin ve yöneticinin veya yetkilendirdiği kişilerin imzaları zorunlu olmalıdır. Aksi takdirde, kağıt geçerli olmayacaktır. Belge kod 2 içeriyorsa, herhangi bir "birincil" için zorunlu olan tüm göstergeleri belirtmelidir. Bu detaylar Sanatta listelenmiştir. 9, 402 sayılı Federal Yasanın 2. fıkrası. 
Önemli nokta
2 kodlu bir evrensel transfer belgesine veri girerken, zorunlu olmayan satırlara bilgi girebilirsiniz. Onlarda bilginin varlığı bir hata olarak kabul edilmeyecektir. Aksine, bu şekilde, ticari işlemin içeriği daha ayrıntılı olarak açıklanacaktır. Bununla birlikte, uzmanlar bu gibi durumlarda sütun 7 ve 8'e özellikle dikkat etmelerini önerir. KDV üzerindeki vergi oranını ve indirim tutarını gösterir. Bu satırlarda bilgi varsa, sadeleştirilmiş vergi sistemindeki şirket belirtilen verginin mükellefi olarak sayılabilir. Ancak kanuna göre, konunun böyle bir yükümlülüğü yoktur. Karışıklığı önlemek için bu satırları boş bırakın. İstisna, şirket karşı tarafın talebini yerine getirdiğinde veya bir aracı olduğunda yukarıda belirtilen durumlardır.
Zorunlu detaylar
Neyin ve nereye girileceğini netleştirmek için, bu bilgilerin bir tabloda sunulması tavsiye edilir.
| sahne donanımı | Sayımlar |
| isim | UPD'nin adı sol üst köşede gösterilir. 1 veya 2 koduyla belirtilir. "Status" sütunu bilgilendiricidir. Kalan satırlarda başka bilgiler belirtmeden sadece bu satırdaki verileri girerken, kağıt bir fatura veya birincil olmaz. |
| Derleme tarihi | Kutu 1 |
| Evrensel transfer belgesini düzenleyen işyerinin adı | P. 14 ve 19 ya da "M.P." (yazdırma konumu). |
| İşlem İçeriği | Sütun 2b, 2a, 2, 6b, 6a, 6. Bu satırlar işlemin tarafları ile ilgili bilgileri gösterir.
Kutu 1 ve sütun B (takdirine bağlı olarak) sözleşmenin konusunu yansıtır. P. 8 - yasal ilişkilerin ortaya çıkması için zemin. Sütun 9, 17 ve 12. Operasyonun şartlarını ve koşullarını yansıtan ek bilgi gösterir. P. 11 ve 16. Koşulların yerine getirilme tarihleri hakkında açıklayıcı bilgiler içerebilirler. |
| Nakit ve (veya) doğal boyut | P. 2-6, 9. İşlem peşin ödeme ile yapılmışsa, bilgiler sayfa 5'e girilir. |
| İşlemi yapan veya bundan sorumlu olan çalışanların adları. | P. 10 ve 15 veya 13 ve 18. |
| Yukarıdaki kişilerin imzaları, onların F. I. O veya tanımlandıkları diğer detaylar. | P. 13 ve 18. Onlarda imza bulunmadığı takdirde, 10. ve 15. sütunlar. |
Olası zorluklar
İncelenen belge biçiminde, çalışanın bildiği ayrıntılara ek olarak, bazı sorulara neden olabilecek olanlar da vardır. Ek 3'teki vergi servisi mektubundaki bilinmeyen satırlarda hangi bilgilerin olması gerektiğini açıklar. Ek olarak, Federal Vergi Servisi, önceden bilinen sütunları doldururken nelere dikkat etmeniz gerektiğini açıklar.Örneğin, 3 "Sevkıyat ve adresi" ve 4 "Alıcı ve adresi" satırları doldurulurken sorular ortaya çıkabilir. Bu kuruluşların adı ve konumuna ek olarak, TIN ve KPP hakkındaki bilgileri de eklemeye izin verilir.
Ürün / İş Kodu
B sütununa konulmuştur. Bu zorunlu şart zorunlu değildir. Bu durumda, asıl mesele operasyonun konusunun 1. satırda anlaşılmasıdır. Girişimci bu satırı doldurmaya karar verirse, o zaman malları satarken, ürün makalesine girebilirsiniz. İş hakkında konuşuyorsak, OKVED kodu gösterilir. Hizmetle ilgili bilgi varsa, OKUN’un görüntüsü görünecektir. Bu veriler daha sonra şirket birkaç özel modu birleştirirse veya sigorta katkıları için indirimli oranları kullanıyorsa, gelirlerin hesaplanmasında yardımcı olabilir.
Satır 10
Bu sütun, işin teslimi veya malların nakliyesinden sorumlu olan kişinin pozisyonunu belirtir. Ayrıca onun imzasını ve F. I. O’yu da taşımalıdır. Kod 1’li kağıdı hatasız olarak verirken, baş, muhasebeci veya yetkili temsilcileri tarafından onaylanır. Bunlardan biri bir iş veya mal teslim ederse, o zaman sayfa 10'da sadece pozisyona girmek ve FI.O.
Teslimat / sevkiyat tarihi
Satır 11'de belirtilmiştir. Genel kural uyarınca, teslimatın / gönderinin tarihi, gönderim belgesinin verildiği tarihe denk gelir. Öngörülen şekilde “birincil”, işlemin yapıldığı gün derlenir. Ancak bir belgenin bir tarihte yürütüldüğü durumlar vardır ve gönderinin bir nedenden ötürü diğerinde gerçekleştiği durumlar vardır. Bu durumlarda, elbette, sayılar farklı olacaktır. Evrensel belge, işlemin gerçek tarihini gösteren sütun 11'i sunar. Rakamlar eşleşse bile, 11. sayfayı tamamlamanız önerilir. Bu, tutarsız kağıt değişikliklerini önleyecektir. 
Transfer / sevkiyat ile ilgili diğer veriler
Bu bilgiler 12. satırda belirtilmiştir. Burada aktarma / nakliyeyle ilgili bilgilere bağlantılar sağlayabilirsiniz. Örneğin, bu sertifikalar, pasaportlar, FRS'nin ayrılmaz bir parçası olarak görev yapan diğer tüm belgelerin sayısı ve türleri hakkındaki veriler olabilir. İş aktarılırsa, ayrıntılı bir açıklama içeren bir rapor ayrıca sağlanabilir. Genellikle, vergi yetkilileri bu gibi durumlarda ayrıntılı bilgi gerektirir.
Gümrükten sorumlu
Satır 13, işlemin işletme tarafından doğru bir şekilde belgelendirilmesinden sorumlu olan kişinin pozisyonunu belirtmelidir. Soyadı ve baş harfleri de buraya yerleştirilir. Başarısız olmadan, faturanın gönderilmesinden veya onaylanmasından sorumlu olan kişi adına imzasının daha yüksek olmadığını imzalamalıdır.
Derleyicinin adı
Sütun 14'te belirtilmiştir. Burada belgeyi yazan kişinin adı girilir. Bu, sözleşmeye uygun olarak satıcıyla muhasebeyi koruyan bir organizasyon olabilir. "M.P." alanında olması koşuluyla, 14. hattın doldurulmamasına izin verilir. derleyicinin adını belirten bir damga var. 
Alıcı ile muhtemel zorluklar
Evrensel bir belgenin bazı sütunları karşı taraftan sorular yöneltebilir. Dolayısıyla, 15. satırda, malları alan veya iş / hizmetleri kabul eden kişinin pozisyonunun adını, adının baş harflerini belirtmelidir. Onun imzası da buraya konur. Satır 16, gerçek kabul / makbuz tarihini taşıyacaktır. Bu özellik zorunlu olarak kabul edilmez. Bununla birlikte, Federal Vergi Servisi her zaman onu belirtmenizi önerir. Sütun 16’ya uyan tarih, UPD’nin derlenme tarihinden (sayfa 1’deki) ve sayfa 11’deki sayıdan daha eski olmamalıdır. Eğer ortaya çıkarlarsa, o zaman verildikleri belgeye bir link vermelisiniz. Sütun 18, işlemin / işlemin doğru yürütülmesinden sorumlu olan kişi hakkında bilgi içerir.Pozisyonunun adı belirtilir, imza konulur. Bununla birlikte, aynı kişi 15. satırda kabul edilmekten sorumlu görünüyorsa, bu gerekli olmayabilir. Sütun 19, belgeyi oluşturan satın alma şirketi hakkında bilgi içermelidir. Satıcıda olduğu gibi, bu bir muhasebe kuruluşu olabilir. Gerekli bilgi baskıda görülebiliyorsa, "M.P." alanında bir mühür varsa bu satır doldurulmaz.
Muhasebe yansıması
Yukarıda belirtildiği gibi, evrensel bir belgede birkaç farklı tarih olabilir. Bu durumda, en önemli şey hiçbir şeyi karıştırmamaktır. Durumu düşünün. Örneğin, satıcı firma UPD yapar. Buna göre muhasebe karı muhasebeye yansıtılacaktır. Genel olarak, bu işlem sevkiyat tarihinde yapılmalıdır. Satır 11'de belirtilmiştir. Bu sütun doldurulmazsa, gelir 1 - satırda - belgenin hazırlanacağı tarihte kaydedilir.
nüans
Genel belgenin 1 statüsü varsa, faturanın düzenleneceği tarihin belirlenmesi gerekir. Bu yazıyı, karşı tarafın talebi üzerine olağan modda yazarsanız, KDV iadesi sunulduğu çeyreğin sonuçlarına göre verilir. Eğer şirket aracı olarak hareket ederse, fatura gönderildiği tarihte, muhasebe beyannamesi uygun muhasebe dergisine kaydedilmelidir. Makalenin sunulduğu sayı, gönderim günü olarak kabul edilir (sütun 11). Belirtilmezse, 1. satırla yönlendirilmeniz gerekir. Bunun istisnası, çalışma sonuçlarının farklı günlerde kabul edilip iletilmesidir. Bu gibi durumlarda, sayfa 16'da belirtilen tarih geçerli olacaktır, alıcı tarafındaki durumu göz önünde bulundurun. Alınan belgeye göre, şirket muhasebe harcamalarını yansıtır. Bu, 16. sayfada belirtilen satın alma tarihinde yapılır. Aynı gün faturanın alındığı tarih olarak kabul edilecektir. Belge 1 statüsüne sahipse ve bu gibi durumlar için gerekli tüm detayları içeriyorsa, bu kural geçerlidir. Vergi muhasebesi giderlerini sadeleştirilmiş vergi sistemi kapsamında yansıtırken, sadece bir satın alma işlemi yapmak için değil, aynı zamanda bunun için ödeme yapmak da önemlidir. Diğer maliyetler de geçerli olabilir. Örneğin, ana varlığın giderini yansıtmak için işletime alınmalıdır. 
Sonuç
UPD'nin bağlayıcı bir belge olmadığı söylenmelidir. Federal Vergi Servisi'nden bir mektup, doğası gereği tavsiye niteliğindedir. Şirket kendisi için hangi belgeleri hazırlamanın daha uygun olduğunu seçer - normal formları veya yeni formu kullanır. Bu durumda, duruma bakmak tavsiye edilir. UPD'ye bilgi girerken, bir dizi özellik göz önünde bulundurulmalıdır. Özellikle, doldururken, Sanatın gereklerine uymak gereklidir. 9, Federal Kanunun 402 ve 1. fıkraları 169 Vergi Kanunu. Faturanın ve "birincil" nin detaylarının aynı olmadığı unutulmamalıdır. Örneğin, birincisi, satıldığında, ürünün menşe ülkesini gösterir (yerli ürünler istisnadır). Ancak, birincil belgeler için, böyle bir gereklilik kurulmamıştır. Bununla birlikte, faturada bazı detaylar bulunmayabilir ve "birincil" için gerekli olacaktır. Tarihlere özellikle dikkat edilmelidir. Belgede bunlardan birkaçı var ve her zaman çakışmıyorlar. Tüm bu nüanslar kayıt sırasında dikkate alınmalıdır.
