İrsaliye örneği makalede sunulacak olan başlıca belgeler arasındadır. Ürünlerin ve diğer malzeme değerlerinin mülkiyetinin alıcıya transferinde kullanılır. Nasıl doldurulduğunu daha ayrıntılı olarak ele alalım irsaliye.
Genel bilgi
402 sayılı Federal Kanun hükümlerine göre, tüm ticari işlemlerin belgelenmesi zorunludur. Muhasebeci tarafından tavsiye edilen şekilde işletme yönetimi tarafından onaylanırlar. Bir kuruluş hem bağımsız olarak geliştirilen doküman formlarını uygulayabilir hem de standart formlar kullanabilir.
Sonuncular özel albümlerde bulunur ve Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanır. Bunlar konsinye notunu içerir. Maddi varlıkların satış ve teslimatını karşı tarafa resmileştirmek için kullanılır. Konşimento eşlik eden bir belgedir.
kayıt
irsaliye 2 kopya halinde hazırlandı. Biri tedarikçi ile kalır. Bu belge maddi varlıkları kapatmak için temel görevi görür. İkinci kopya alıcıya verilir (alıcı). Bu belgeye dayanarak, karşı taraf maddi değerleri aktifleştiriyor.
imza
irsaliyetüm birincil belgeler gibi, şirket başkanı ve baş muhasebeci veya diğer yetkili çalışanlar tarafından da onaylanır. İkincisinin listesi, işletme müdürü tarafından onaylanır.
irsaliye 5 kişi tarafından imzalanabilir:
- Satıcıdan üç çalışan. Bunlar arasında malların taşınmasından sorumlu baş, muhasebeci ve çalışanlar bulunmaktadır. Büyük işletmelerde, belge genellikle bir kişi tarafından desteklenmektedir. Kural olarak, bu depodan ve muhasebeden bilgi alan ve fatura çeken bir operatördür.
- Alıcı kuruluştan bir çalışan. Kural olarak, ürünü almaktan sorumlu kişi tarafından bir irsaliye imzalanır. "Alıcı" sütununa bir imza atılır.
- Bir kişi aslında malları kabul ediyor. Bu, taşıyıcının (üçüncü taraf şirketi) temsilcisi veya karşı tarafının (alırsa) temsilcisi olabilir.
Gönderim notu: boş
Belgede birkaç sütun var:
- "Gönderici". Satıcının kısaltılmış ve tam adını, adresini (yasal ve fiili), hesap ayrıntılarını, kişileri gösterir. Gönderim yapısal bir birim tarafından yapılırsa, konumu bu sütunda belirtilir.
- "OKPO", "OKPD'deki etkinlik türü". Bu kutular ayrıca satıcı tarafından doldurulur.
- "Alıcı". İşte karşı tarafın adı, adresi, hesap detayları, iletişim bilgileri. OKPO hattını doldurduğunuzdan emin olun.
- "Tedarikçi", "Ödeme Yapan". Bu çizgiler tipik olarak yukarıdaki bilgiyi sağlar. Bununla birlikte, bazı durumlarda, gönderici satıcıyla ve alıcıyla alıcı ile çakışmaz. Bu durumlarda, ilgili şirketlerin kurucu dokümantasyonundan (isimler, adresler, hesap bilgileri, iletişim bilgileri) bilgi sağlanır.
- "Baz". Bu satır sözleşmenin ayrıntılarını içerir. Satıcı, ürünlerin teslimi için üçüncü taraf bir şirket ile ilgileniyorsa, "konşimento" sütunu doldurulur.
Özet tablosu
Doldururken bazı nüansları dikkate almalıdır. Öncelikle, pivot tablosundaki verilerin faturadaki bilgilere karşılık gelmesi gerekir. Sütunlarda:
- 5 birim kodunu gösterir.
- 6 - ürünlerin teslim edildiği konteyner türleri (kısaltılmış). Mallar paketlenmezse, "n / a" eklenir.
- 9 - Her bir ürünün kütlesi, konteynere verilen.
İlgili alan ayrıca belgeye ek sayısını da gösterir. Aynı sütunda "içerir" ifadesinden sonra, pivot tablonun sütun numaralarının sayısı verilmiştir.
ilaveten
Satırlarda:
- “Toplam Koltuk”, “Toplam irsaliye” sayfasının ve tablonun 8. sütununun kesişme noktasındaki değeri belirtir.
- "Net Ağırlık", aynı satır ve 10 sütunun kesişimindeki bir ölçüdür.
- "Brüt kütle", aynı sütun ve sütun 9'un kesişme noktasındaki değerdir.
- "Tutar için verilen toplam" - 15 sütununun kesişme noktasında.
Faturayı düzenleyen çalışan, tüm bu göstergeleri sözlü olarak verir. Belgedeki imzanın tedarikçisinden, ürünlerin serbest bırakılmasına izin veren ve uygulayan tüm çalışanları ve baş muhasebeciyi koyun. Fatura bir mühür ile belgelendirilmelidir.
