“Kabul Yasası ve Davaların Aktarımı” adlı bir belge yalnızca daha önce üst düzey pozisyonlara sahip olanlar tarafından biliniyor. Gerisi onunla ilgili bir bilgiyi sadece duyar. Ve birisinin onu kendiniz oluşturabilecek olması pek olası değildir.
Ana nedenler
Herhangi bir işletmede, işler genellikle çeşitli nedenlerle alınır:
- Her özel sorumluluk alanı için atama.
- Yeni işe alınan bir çalışan tarafından gerçekleştirilecek toplam iş miktarının değerlendirilmesi.
- Halihazırda bulunmayan bir çalışan için görevlerin geçici olarak yerine getirilmesi.
- Sürekli çalışma organizasyonu.
Ancak onları bir çalışandan diğerine transfer etmenin nedeni şunlar olabilir:
- uzun iş gezisi;
- hastalık izninde uzun süre kalmak;
- doğum izni;
- başka bir işe transfer etmek;
- bir çalışanın işten çıkarılması.
Bu gibi durumlarda meslektaşlarından biri, emekli çalışanın görevlerini üstlenir ve davaların kabulü ve devredilmesi zorunlu olarak düzenlenir.
Genellikle görevden alınan kişi tarafından tutulan bütün belgeleri listeler. Ek olarak, davaların kabulü ve devri, yapılan işin tam bir tanımını içerir ve tespit edilen tüm eksiklikler ayrı ayrı not edilir. Belge zorunlu olarak iki nüsha halinde derlenmiştir; bunlardan biri emekli çalışanın şahsi dosyasına dosyalanır, ikincisi ise yeni sahibi ile birlikte bölümde kalır.
Zor durum
İlginç bir şekilde, böyle bir eylemin başlatıcısı, kural olarak, yönetmendir. Sonuçta, yeni bulunan yarı zamanlı çalışanla birlikte, işleri yoluna koymakla ilgileniyor. Ancak bazen böyle bir durum, yaşlı işçinin, işlerin devri tapusunu imzalamadan terk etmesiyle ortaya çıkar. Bu, koşulların bir kombinasyonu veya kasıtlı gecikmeler nedeniyle olabilir. Bazen eksikliklerini bilen bir çalışan özellikle zamanında erteler. Sonuçta, herkes liderin çalışma kaydını veya son hesaplamasını geciktiremeyeceğini biliyor, ancak görevden alınma günü hepsini vermek zorunda. Çalışan sadece işten ayrılır ve işveren bu durumdan bir çıkış yolu aramak zorunda kalır. Artık sahipsiz bir nesne alırsa yeni bir mal sahibi ne yapmalı? Bu durumda, üzülmeyin. Başkalarının hatalarından sorumlu olmamanız için, aslında bazı hususları almanız gerekir. Bazen ara adım olarak direktör geçici olarak meseleleri devralır ve sadece onları yeni bir çalışana transfer eder. Öyle olabilir, ancak yine de işlenen eylemlerin sorumluluğunu hatırlamanız gerekir.
Muhasebe Şefi Değişimi
Yeni muhasebe başkanının varsayımı, altı önemli adımdan önce gelir:
- Yönetmen tarafından imzalanmış bir emir vermek, içerisinde tüm eylem sırasını ve davaların gelecekteki devrine ilişkin prosedürü şart koşar. Eski uzmanların görevden alınma sebeplerine bağlı olarak, çalışanlar iki haftadan fazla bir süredir emrindedir.
- Mevcut muhasebeci tüm mevcut işleri planlanan zamana kadar tamamlamalıdır (gerekli notları verin, birincil belgeleri doldurun ve raporlar hazırlayın). Kağıt çerçeveli ve dikişli olmalıdır.
- Envanter oluşturma.
- Denetim kontrolü.
- İşlerin devri.
- Tüm kaynaklarda yeni muhasebeci hakkında bilgi girmek.
Muhasebeciyi değiştirirken genellikle dava alma ve aktarma eylemi gibi görünmüyor. Örnek olarak, dikkat etmeniz gereken çok sayıda sorun var:
- Tüm muhasebe çalışmalarının organizasyonu ve ayrıca şirketteki muhasebenin genel özellikleri.
- Tüm uzlaştırma işlemlerinin muhasebe durumu.
- Tüm nakitlerin Muhasebesi ve hareketi.
- Malzeme muhasebesi ve amortisman hesaplaması.
- Çalışanlarla yerleşim.
- Hesap bakiyeleri.
- Birincil belgeler
- Kesin raporlama biçimleri.
- Arşivdeki işlerin durumu.
- Eksik belge ve bununla ilgili açıklamaların listesi.
Ancak bundan sonra eylem imzalanır, bu da özünde görevin kabulü anlamına gelir.
Yeni lider
Liderliğin değiştirilmesi genellikle kurucuların genel toplantısı ile başlar. Alınan karar protokol veya emir şeklinde düzenlenir. Bu bilgiler derhal vergi müfettişliğine iletilir ve ancak sonuçtan sonra davaların kabul-devredilmesi olan ana prosedür başlar. Yönetmeni değiştirirken, daha hacimli olacaktır.
Kural olarak böyle bir belge 3 bölümden oluşur:
- Giriş. Toplantının yeri ve zamanı ile ilgili bilgilerin yanı sıra genel kurul toplantısından gelen temsilci hakkında bilgi içerir.
- Açıklayıcı. Yeni yönetmene aktarılan belgelerin tam bir listesini içerir. Bu liste çok uzun. Bu, her şeyden önce kurucu belgeleri, sertifikaları ve kayıt verilerini içerir. Sonra bankalarla anlaşmalar var ve onlara ek sözleşmeler var. Bundan sonra işletme için sipariş sırası gelir. Bunları şirketin ana işiyle ilgili sözleşmeler izler. Sonraki muhasebe raporları, nakit belgeler ve menkul kıymetler hakkında bilgi. Listenin en sonunda güvenlik, sağlık ve yangın güvenliği ile ilgili belgeler yer alıyor. Onlardan sonra, yalnızca devlet ve düzenleyici kurumlarla yazışmalar kalıyor ve nihayet - çalışma kitaplarının hareketinin bir günlüğü.
- Sonuncusu. İmzalayan herkesi listeler.
Son nokta, işletmenin yuvarlak damgası olacaktır.
