Herhangi bir işletmede, belirli bir alanda yapılan işin sorumluluğunu her zaman üstlenmiş olan çalışanlar vardır. Neredeyse herhangi bir ekonomik faaliyet alanıyla ilgili olabilir. Bu tür işlemlerin resmi olması için şirketin sorumlu kişileri ataması için özel bir emir verilir. Bu belgenin özelliği nedir ve nasıl doğru şekilde derlenir?
Sorumluluk ataması
İşletmenin net ve sorunsuz bir şekilde çalışması için her bir saha ve departmanın çalışmalarını sürekli izlemek gerekir. Herhangi bir işlem kontrol edilmeli, böylece dış sebepler onu bozmaz. Bunun için, mesleki becerileri ve psikolojik nitelikleri nedeniyle belirli bir alandaki düzen gözlemini sürekli izleyebilecek olan çalışanlar arasından genellikle bir kişi seçilir. Görevlendirilen sorumlulukları belgelemek için, şirket yönetimi ilgili “Sorumlu kişilerin atanmasına ilişkin emir” vermekle yükümlüdür. Kural olarak, böyle bir belge müdür tarafından imzalanır.
Yaratılışını başlatan kişi hem kendisi hem de bölümlerden veya bölümlerden birinin başı olabilir. “Sorumlu kişilerin atanmasına ilişkin sipariş”, ayrı bir hizmetin çalışmasıyla ve tüm işletme ile ilgili olabilir. Her şey belirli bir kişiye verilen sorumluluğa bağlıdır. Örneğin, işçi koruma konularını ele alalım. Bu durumda “sorumlu kişilerin atanmasına ilişkin sipariş” tüm işletme için geçerli olacaktır. Çalışma kitaplarının depolanması veya kişisel verilerin işlenmesi, örneğin personel hizmetinin sorumluluğundadır. Bu durumda sorumlu kişilerin yetkileri, kendi bölümlerinin sınırlarının ötesine geçmez.
Değerlerle çalışma sorumluluğu
Belirli bir çalışanın konumu sürekli olarak herhangi bir maddi varlığın dolaşımına bağlıysa, faaliyetinin bu yönü kesinlikle belgelenmelidir. Bu yükümlülüğü meşrulaştırmak için uygun bir belgeye ihtiyacımız var. randevu finansal olarak sorumlu kişi İşletmenin çıkarlarına ayrı bir emir verilmesiyle gerçekleşir. Bu konuyla ilgili tüm noktaları ayrıntılı olarak yansıtmalıdır. Örneğin, kasadaki maaşları veren bir muhasebeci, muhasebe, depolama ve fonların ihracından sorumludur.
Başka örnekler var. Bu nedenle, çalışma günü boyunca çeşitli araç ve gereçler kullanan çalışanlar da onlardan sorumludur. Bu tür emek objeleri hatalı olmalarından dolayı başarısız olursa, idari ceza ile hasarlı ekipmanın değerinin düşülmesi veya onarımı için gerekli maliyetler takip edilir. Bu tür önlemler çalışanları daha dikkatli olmaya zorlar ve kendilerine verilen sorumluluğu her zaman hatırlar.
Sipariş verilmesi
Bir çalışanı zorunluluk olarak atamak için, yönetim uygun bir düzen hazırlamalıdır. Finansal olarak sorumlu bir kişinin atanması her zaman bir envanter ile başlar. Bu anlaşılabilir bir durumdur. Ne de olsa, böyle bir emek işlevi bir kural olarak:
- çeşitli stokların elden çıkarılması
- ödeme almak ve yapmak,
- depo ve malzeme varlıklarının daha fazla bakımı.
Bu işi yapan kişi kendisine verilen mülkün güvenliğini hatırlamalıdır.
Herhangi bir yanlış eylemin istenmeyen sonuçlara yol açabileceğini, yani neden olduğu zararın tazminini getirebileceğini unutmayın.Farklı sorumluluk türleri vardır:
- tam,
- toplu,
- birey,
- sınırlı.
Her biri, siparişte açıkça yansıtılması gereken farklı sonuçlara yol açar. Ek olarak, teşebbüs kadrosunda bulunan bir çalışanın, örneğin bir sözleşmeyle kabul edilenlere göre bir avantajı olduğunu unutmayın. İlk durumda, yol açtığı zararı basitçe telafi edecek ve ikincisinde, şirketin yanlış eylemlerinden dolayı elde edemediği fayda için ayrıca ödeme yapması gerekecek.
Alternatif seçenek
Bazı durumlarda, şirket sorumlu kişileri atamak için emir verir. Aslında, bu aynı sırada. Bu belgelerin her ikisi de doğada idaridir. İdarenin belirli örgütsel konulardaki kararını kaydeder.
Ancak, doğru belge türünü seçerken dikkate alınması gereken küçük bir fark vardır. Kanun, genellikle kuruluşun veya kuruluşun iç hayatı ile ilgili onaylanması gereken temel konularda bir emir verildiğini belirtir. Bir sipariş daha sık belirli bir kişiye yöneliktir ve belirli bir konuyla ilgilidir. Hem tek vakaları hem de uzun vadeli eylemle ilgili konuları ele alabilir. Siparişin özü, sanatçıya resmi görevlerinin belirli bir kısmı ile ilgili belirli eylemleri gerçekleştirme ihtiyacını iletmektir. Her şey hangi sorumluluğa ve yönetimin bu çalışana ne kadar süre atayacağına bağlı.
