Örgütsel ve idari belgeler yönetim alanında kullanılan bir dizi eylemdir. Üç gruba ayrılırlar. Onları daha ayrıntılı olarak ele alalım. 
Organizasyonel ve idari belgeler: sınıflandırma
Şirket faaliyetlerinde çeşitli yerel yasalar kullanmaktadır. Örgütsel ve idari belgeler sistemi şunları içerir:
- Bilgi ve referans malzemeleri. Bunlar arasında yazışmalar (telgraflar, mektuplar vb.), Açıklayıcı ve muhtıralar, eylemler, sözleşmeler, incelemeler, sonuçlar, referanslar vb.
- Örgütsel belgeler Bir teşebbüsün, kurumun ve yapısal birimler. Bunlara kurallar, şartnameler, personel, talimatlar, düzenlemeler vb. Dahildir.
- Organizasyon belgeleri Çeşitli meslektaşları ve yetkilileri görevlendirirler. Bununla birlikte, bu eylemler yazılı emirleri belirli kişilere ve astlara iletme aracı olarak da hareket eder. Bunlara kararlar, kararlar, emirler, kararnameler vb. Dahildir.
Yukarıdaki liste ayrıntılı olarak kabul edilmez. Personel belgeleri de organizasyonel ve idaridir. Bu kartlar, sertifikalar, bildirimler, özellikler içerir. Protokolü ayırın. Bir referans bilgisinin ve idari belgenin özelliklerini birleştirir. 
Genel karakteristik
Yukarıdaki işlemlerin her biri, belirli bir bilginin taşıyıcısı olarak işlev görür. Buna uygun olarak, amacı kesin olarak adlandırılamayan bir dizi bileşen içerir. Bazı unsurlar, belgelerin derlendiği fenomeni yansıtan bilgileri içerir. Diğer bileşenler, zorunlu özellikleri olarak hareket ederek eylem hakkında bilgi taşır. Her özel girişimde, kurumsal ve idari belgelerin yürütülmesine uygun prosedür evrak talimatlarında belirlenir. Yasaların gereklerini göz önüne alarak şirket tarafından bağımsız olarak geliştirilmiştir.
İdari evrak sistemi
Bu tür eylemler kilit idari sorunları ele almaktadır. İdari belge, işletmenin düzenlemesini ve koordinasyonunu sağlar, yönetim organlarına verilen görevlerin uygulanmasına katkıda bulunur. Herhangi bir şirketin başkanları, yasal statüsüne, içeriğine ve faaliyetin niteliğine, yetkinliğine, yapısına vb. Bakılmaksızın, bu tür hareketlerde bulunma hakkına sahiptir. İdari belge, yukarıdan gelen bir karar içermektedir: yönetim organından alt yönetime, işletme müdüründen bölümlere ve çalışanlarına. Bu tür eylemler aracılığıyla, dikey idare fonksiyonu uygulanır.
Davranış Türleri
Mevcut mevzuata göre, aşağıdaki idari belge türleri ayırt edilir:
- Yol tarifleri, siparişler, talimatlar. İşletmelerin idari çalışanları tarafından basılabilir.
- Çözümler. Bu yasalar kooperatif şirketlerinde kabul edilmiştir.
- Emirler ve kararnameler. Bu belgeler kamu kuruluşlarında yayınlanmaktadır.
Özgünlük
İşletmenin yetkinliği dahilindeki kilit meseleler hakkında bireysel veya düzenleyici bir kanunun düzenlenmesi gerekliliği ile ilgili tüm durumlarda kararlar, kararlar, emirler alınır.Operasyonel görevler için talimatlar, emirler verilir. Ayrıca kararları, emirleri ve talimatları uygulamak için de gereklidirler. Hukuki anlamda, her türlü idari belge yasal işlem olarak kabul edilir. Hükümet konularından gelen özel güç gereksinimlerini yansıtıyorlar. Bunların kesinliği, idari belgeler yoluyla, yönetim alanında ortaya çıkan sorunların ve sorunların çözüldüğü gerçeğinde yatmaktadır. Muhataplar özel kurumlar, yetkililer, yapısal birimler ve sıradan çalışanlardır. Başlık belgesi yasal gerçek Özel idari-yasal ilişkilerin ortaya çıkmasına neden olur.
zeminler
Gerekirse bir idari belge kabul edilir:
- Daha önce onaylanmış yayınlanmış düzenleyici, yasal veya diğer yüksek yapı ya da karar alma eylemlerini yerine getirmek.
- Şirketin amaç ve hedefleri doğrultusunda kendi yönetim fonksiyonlarını yerine getirmek.
Eylemlerin hazırlanması
Düzenleyici belgeler için belirli düzenleyici şartlar vardır. Hazırlıklarının üç aşaması vardır:
- Örnek olay incelemesi ve proje geliştirme.
- Eşleştirme.
- İmza.
yapı
Belge metninde, bir kural olarak, birbirine bağlı iki bölüm ayırt edilir: tespit ve idari. İlki, üzerinde durulan konunun özüne giriş niteliğindedir. Belgenin hazırlanmasının sebeplerini haklı göstermek gerekir. Örneğin, olaylar, gerçekler burada listelenebilir, bu eylemin onaylandığı için daha yüksek bir yapının sırası anlatılabilir. Bu durumda referans (arama) verileri gösterilebilir. Kanunun kabul edilmesinin gerekçelerinin açıklığa kavuşturulması gerekmiyorsa, belirleyici kısım zorunlu sayılmaz. Ana semantik yük idari kısımdadır. Bir anlatı şeklinde sunulur.
Derlemenin Özellikleri
Bağlı olarak belge türü idari kısım farklı şekillerde başlayabilir. Collegial bir kararda, örneğin, başlangıç olabilir: "Karar". Emrinde - "sırasıyla, teklif ediyorum" ve sırasıyla, - "Sipariş veriyorum". Bu kelimeler büyük veya küçük harflerle yazılmıştır. Böylece görsel ve idari bölümleri görsel olarak ayırırlar. Bu kelimeler sol sınırdan ayrı bir satıra yerleştirilir. İdari bölümün içeriği yeni bir satırla başlar. Metin, doğada farklı birkaç sanatçı veya eylemin bir göstergesini içeriyorsa, içerisinde numaralandırılmış listeler kullanılır. Her paragrafta, sorumlu bir kişi, görevi ve uygulanması için gereken süre belirtilir. Son bölümdeki siparişler, belgenin yürütülmesini izlemekten sorumlu olan çalışanı gösterir. Emir ve emirler müdür veya başkan vekili tarafından imzalanmalıdır. Kanun, sertifikalandırıldığı veya icracıların dikkatine sunulduğu andan itibaren yürürlüğe girer. Bazı durumlarda, terim belgenin kendisinde belirtilmiştir. 
ilaveten
Çeşitli kuruluşların ortak homojen idari belgeleri uygun biçimde düzenlenir. Örneğin, bunlar emir veya kararname olabilir. Farklı biçimlerde belgeleri kabul etme yetkisine sahip kuruluşların ortak idari işlemleri genel bir karar olarak kabul edilir. Tek ile aynı yasal etkiye sahiptir. Yasanın yazarı, içeriğin yapısal birimlere, alt işletmelere, vb.
Önemli nokta
Tapu iptal edilebilir veya değiştirilebilir. Bunun için, bir eylem girişimin kendisi tarafından veya daha yüksek bir yapı tarafından benimsenmelidir.Bu belge aynı zamanda bir kılavuzdur. Kanun yetkili makamlarca askıya alınabilir. Taslak belge diğer şirketlerin çıkarlarıyla ilgiliyse, onlarla kararlaştırılmalıdır. Herhangi bir anlaşmazlık varsa, belirtildiği yorumlar veya bir kapak mektubu eklenir. 
birleşme
Büro yönetiminin kilit görevlerinden biri, dokümantasyon ile çalışmanın basitleştirilmesi, tasarımlarının hızlandırılması ve hazırlanmasıdır. Bu sorunun çözümü standartların oluşturulması ile büyük ölçüde kolaylaştırılmıştır. Dokümantasyon hazırlığı için temel şartlar öncelikle GOST şartlarına dayanmaktadır. Standartlar, eylemlerin yapısı ve zorunlu detayları için genel kurallar sağlar. Belgelerin hazırlanmasındaki tek biçimlilik, metinlerin azami netliğine ve yazılmasına katkıda bulunur. Kural olarak, yasalarda zorunlu detaylar sağ tarafta dikey olarak yer almaktadır. Şirket talimatlarının uzunlamasına bir versiyonunu kullanabilir. Birleşik organizasyon ve idari dokümantasyon sistemi bölümlerarası bir karaktere sahiptir.
Sonuç
Bu nedenle organizasyonel ve idari belgeler, idari, yönetsel konuların kararlarını sabitleyen, güç yapıları, yetkililer, işletmeler, kurumlar arasındaki etkileşimin uygulanması, düzenlenmesi ve desteklenmesi gibi bir dizi eylemdir. Kompleksin içinde üç menkul kıymet kategorisi vardır. En yaygın organizasyonel ve idari belgeler arasında, personel listeleri, kurallar, emirler, kararnameler, emirler, kararlar, kararlar, sözleşmeler birbirinden ayrılmaktadır. Ayrıca açıklayıcı ve not, sonuçlar ve diğerleri içerir. Örgütsel ve idari sistemde kullanılan her belge belirli bilgilerin taşıyıcısıdır. Onları birbirinden ayıran farklı öğeler içerirler. Kural olarak, düzenlemeler yaparken, bir işletme devlet standartlarına, hükümet düzenlemelerine, metodolojik tavsiyelere ve endüstri talimatlarına göre yönlendirilir. Aynı zamanda, kuruluş mevcut gereklilikleri dikkate alarak hangi idari belgelerin hazırlanacağına göre kendi düzenini geliştirebilir. 
Eylemlerin hazırlanmasında ve sonraki işlemlerin hazırlanmasında kullanılan detayların bileşimi GOST R 6.30-2003'te belirtilmiştir. Bu standart birleşik bir sistemi düzenler, dokümantasyon prosedürünü belirler. Bununla birlikte, belirtilen GOST ayrıntı yazma kuralları, konum şemaları ayrı ayrı standartlaştırılmış formların üretiminde kullanılması gereken unsurları belirtir.
