Yapısal birim, çalışanların iş sözleşmesi ve iş tanımları çerçevesinde belirli üretim veya işlevsel görevleri gerçekleştiren bir kuruluşun yapısal bir parçasıdır.
Yapısal birimler çalışmalarının yasal yönleri
Yapısal birim, işletmeden ayrı olarak değerlendirilemez, çünkü yasal veya ekonomik bağımsızlığa sahip değildir. Kanun uyarınca, bu yapısal birimlerin aşağıdaki özellikleri ayırt edilebilir:
- eğer teşebbüs yönetimi yapısal bir birim oluşturmanın gerekli olduğuna karar verdiyse, bu durumu tescil makamlarına bildirmeye gerek yoktur;
- vergi makamlarına kayıt yaptırmak, emekli aylığı ve sigorta fonları gerekli değildir;
- Yapısal birim için ayrı bir muhasebe belgesi tutulmaz ve faaliyetleri kuruluşun genel bilançosuna yansıtılır;
- bu linke ayrı bir istatistiksel kod atanmamıştır;
- yapısal bir birim için ayrı banka hesapları açamaz.
Bölümlerle ilgili düzenlemeler
Yapısal birimin faaliyetleri, teşebbüsün yasal mevzuat normlarına uygun olarak yönetimi tarafından geliştirilen özel bir hüküm temelinde gerçekleştirilir. Belge aşağıdaki ana bölümleri içermektedir:
- teşebbüsün kendisini tanımlayan genel hükümler ve ayrıca belirli bir örgütsel yapı oluşturma niyetleri;
- Genel olarak ve her birim için personel sayısına ve kompozisyonuna genel bakış;
- yapısal bir birimin yapması gereken fonksiyonlar;
- faaliyetlerinin amaçlarının belirlenmesi ve başarılarını sağlayacak hedeflerin belirlenmesi;
- birimlerin yönetiminin atanması ve referans şartlarının belirlenmesi;
- yapısal birimler arasındaki ve idari organlarla olan etkileşim mekanizmalarının bir açıklaması;
- Birimin bir bütün olarak sorumluluğunun yanı sıra baş ve bireysel çalışanların şahsen belirlenmesi;
- Prosedürü gösteren yapısal bağlantının tasfiyesi prosedürünün yanı sıra önemli sebepler.
Yapısal üniteler için gereklilikler
Sürekli verimli çalışmayı sağlamak için, yapısal birim, bir dizi zorunlu gerekliliklere uymalıdır, yani:
- Merkezileştirme merkezileştirilmeli, yani, her bir çalışan düzenli olarak genel müdüre rapor veren bu yapısal birimin başına doğrudan sorumlu olmalıdır;
- Birimin çalışması, hem kurum içindeki hem de dış ortamdaki herhangi bir değişikliğe hızlı bir şekilde yanıt verebilme özelliğine sahip olmalıdır;
- Her bir yapı biriminin çalışması kesinlikle uzmanlaşmalıdır (yani, belirli bir faaliyet alanından bağlantı sorumlu olmalıdır);
- bir lider üzerindeki yük çok fazla olmamalıdır (eğer orta bağlantıdan bahsediyorsak en fazla 20 kişi);
- İşlevsel amacından bağımsız olarak, birim finansal kaynakları korumak için mümkün olan her yolu sağlamalıdır.
Yapı birimlerinin işlevleri
Organizasyonun her bir yapısal birimi, karşılık gelen hükümde yansıtılan belirli işlevleri yerine getirmeye çağrılır. İçeriği, bağlantının kapsamına ve etkinliğine bağlıdır. Özellikler geliştirilirken, rehberlik aşağıdaki gereksinimlere dayanmalıdır:
- fonksiyonların formülasyonu, görevlerin başarılması için eşzamanlı görevlerin formülasyonunu ifade eder;
- belgedeki işlevlerin tanımlanması azalan sırada (temelden ikinciye) gerçekleştirilir;
- farklı yapı birimlerinin işlevleri üst üste binmemeli ve tekrarlanmalıdır;
- Bağlantının diğer yapısal birimlerle belirli bağları varsa, çelişkileri önlemek için işlevleri koordine edilmelidir;
- Birimlerin tüm fonksiyonları, çalışma kalitesini değerlendirme fırsatı sağlamak için net bir sayısal veya geçici ifadeye sahip olmalıdır.
- İşlevleri geliştirirken, yönetim yetkisinin veya haklarının ötesine geçmemeleri için özen gösterilmelidir.
Bölüm Yönetimi
Bir bütün olarak işletme gibi, tüm bağlantıları etkin bir yönetime ihtiyaç duyar. Bu görevin yerine getirilmesindeki doğrudan sorumluluk, yapısal birimin başkanına aittir. Metodoloji ve yönetim modellerinin yerel otoriteler tarafından bağımsız olarak seçilebileceğini veya yukarıdan devredilebileceğini belirtmekte fayda var.
Birimin faaliyet alanına ve bununla birlikte başın sorumluluğunun kapsamına bağlı olarak, ikincisi belli yetkileri kendi altlarına devretme hakkına sahiptir. Aynı zamanda, sıkı bir raporlama ve kontrol sistemi gözetilmelidir. İş sonuçlarının nihai sorumluluğu yalnızca yöneticiye aittir.
Faaliyetler aşağıdaki gibi düzenlenmelidir:
- dönemin başında, lider ilgili belgelerde belirtilen planlamaları yapar;
- o zaman sapmalara zamanında cevap verebilmek için iş sonuçlarının sürekli izlenmesi;
- Raporlama dönemi sonunda ortaya çıkan göstergelerin planlananlara uyumu için bir kontrol yapılır.
bulgular
Örgütün yapısal birimi, ilgili hüküm tarafından düzenlenen belirli işlevleri yerine getiren ana çalışma birimidir. Böyle bir yapısal bölünmenin sadece büyük bir işletme çerçevesinde önerilebilir olduğunu belirtmek gerekir, çünkü küçük firmalarda yetkiler bireysel çalışanlar arasında dağıtılabilir.
Çeşitli yapısal birimler arasında etkili etkileşimin düzenlenmesi önemlidir. İşlevleri çoğaltılmamalı, aynı zamanda birbiriyle çelişmemelidir. Liderlik organizasyonuna özel önem verilir. Yapısal bağlantının patronları, yönetimi konusunda geniş yetkilere sahip olmasına rağmen, Genel Müdür'ün tüm emir ve şartlarına tam olarak uymayı taahhüt eder.
