Birçok devlet ve ticari işletmede, yerel belgelerden biri olarak, yapısal bölünmelerle ilgili Yönetmelik geliştirilmektedir. Bu eylemde, ekibin gelişimi ile ilgili sorunlara ek olarak, personel iletişim kuralları, çalışanların kâr dağıtımına katılım prosedürü, özellikle çalışanların ileri eğitimleri vb. Vurgulanabilir. Yapısal birim hakkındaki Yönetmeliğin nasıl derlendiğini daha ayrıntılı olarak ele alalım. Makalede ayrıca örnek bir belge sunulacaktır. 
Özellikler
Söz konusu belge örgütsel ve teknolojik bir eylem olarak hareket eder. Tanımlar:
- Bölümün işletme sistemindeki yeri.
- İşlevsel yük, teknolojik sorumluluk.
- Diğer bölümlerle etkileşim.
- Kuruluşun faaliyetlerini yöneten düzenleyici belgeler.
Bir kanunun hazırlanması doğrudan işletme departmanında gerçekleştirilir. Bunun sorumluluğu üstüne aittir. Kuruluşun başkanı dokümanı gözden geçirmeli ve imzalamalıdır. Bir işletmenin bir departmanı veya birkaçı olabilir. Birimlerin oluşturulması uygunluk esasına göre yapılmalıdır. Faaliyetleri haklı ve etkili olmalıdır.
Bölümler
Yapısal birim (örnekler: insan kaynakları, muhasebe, finans vb.) belirli işlevleri yerine getirir. Dokümantasyonun hazırlanmasında faaliyetin özellikleri, zamanlama, çalışanların maddi sorumluluğunun varlığı / yokluğu dikkate alınmaktadır. İncelenmekte olan yasa aşağıdaki bölümleri içerir:
- Genel Hükümler
- Görevler.
- Yapısı.
- İşlev.
- Diğer bölümlerle etkileşim.
- Sorumluluklar, haklar ve yetki.
- Sorumluluk.
"Genel Hükümler" bölümü, bölümün belirli bir kişiye bağlılığını belirler. Belgenin kapsamını da tanımlayabilir. Özellikle, içeriğe ilişkin gereksinimlerden, hazırlık kurallarına, evlat edinmeye, tescil edilmeye, yasalara eklemeler / düzeltmelerden bahsediyoruz. Aynı zamanda birimin yasal statüsünü belirler. "Görevler" bölümü, bölümün temel alanlarını oluşturur. Herhangi bir ayrı birimin mevcut şartları göz önünde bulundurarak sorunları çözme sorumluluğu vardır. Bu nedenle, personel departmanının görevleri sadece çalışanların alımı ve işten çıkarılmasını içermeyebilir. Sorumlulukları, etkili bir ekip oluşturma sorunlarına kapsamlı bir çözüm içerebilir. 
Sistem ve fonksiyonlar
Bu bölüm, bölümün organizasyonunu vurgulamaktadır. Özellikle çalışan sayısı, çalışanların kendine özgü sorumlulukları belirlenmiştir. Bu bölümün derlenmesi sürecinde yönetimsel fonksiyonların dağılım matrisi uygulanabilir. Aksi takdirde, şeflerin, uzmanların ve diğer çalışanların görevlerinin Kalifikasyon Dizinindeki bilgiler uygulanır. Çalışanların işlevlerini oluştururken, GOST standartlarını da kullanabilirsiniz.
Diğer bölümlerle servis iletişimi
İşin organizasyonu, işletmenin farklı bölümleri arasındaki ilişkinin mümkün olduğu kadar etkili olduğu şekilde yapılmalıdır. Bölüm hazırlanırken, bireysel çalışanların değil tüm bölümlerin etkileşiminin tanımlanmasının gerekli olmadığını dikkate almak gerekir. Bu nedenle, her şeyden önce, patronlar arasındaki resmi ilişkilere odaklanmak gerekir.Bu bölümde, farklı departmanların sıradan çalışanları arasındaki etkileşimlerin koordinasyonu gerektiğini belirtebilirsiniz. Yani, yapısal birimlerle ilgili Yönetmelik, bir çalışanın diğer uzmanlarla etkileşime geçmek için izin alması gerekip gerekmediğini belirler. Ayrı olarak, bu olayların veya diğer olayların tam olarak kiminle koordine edilmesi gerektiği de belirtilmiştir: patronunuzla veya başka bir bölümün görevlisiyle.
Yetkinlik ve Sorumluluk
"Sorumluluk" ve "Haklar ve Borçlar" bölümleri bölüme atanan fonksiyonlara uygun olarak derlenmiştir. Bu bölümlerin içeriği iş tanımlarından alınabilir. Bununla birlikte, yapısal bölümlere dair Yönetmeliğin belirli bir çalışanın değil, bir bütün olarak tüm departmanın sorumluluğunu ve görevlerini sağladığını, sağladığını unutmamak gerekir. İstenirse, her çalışana göre onları boyayabilirsiniz. Ancak, tüm çalışanlar için yetki ve sorumlulukların belirlenmesi ve bölüm başkanı için ayrı olarak ayrılması daha tavsiye edilir. Sorumluluk bireysel ve toplu olarak belirlenebilir. Sırasıyla, ilki patronla, sonuncusu da çalışanlarla ilgilidir. Yapısal birim hakkındaki Yönetmeliğin onaylanması, işletme avukatı tarafından onaylandıktan sonra yapılır. 
İçerik Gereksinimleri
Yapısal bölünmeler hakkındaki Yönetmelik iş yasaları tarafından sağlanan bağlayıcı bir belge olarak kabul edilmez. Ancak bu eylemde, bir kuruluştaki bölümler ve çalışanlar arasında görevlerin, görevlerin ve işlevlerin dağılımı sabittir. İçerik gereksinimleri yerel belgelerle (standartlar) belirlenebilir. İşletmelerde mevcut değilse, o zaman yapısal birimdeki "şablon" Yönetmeliğini kullanabilirsiniz - bir örnek. Her durumda, belgenin derlenmesi sürecinde, aşağıdaki bilgilerin bu belgede bulunması gerektiği gerçeğinden hareket etmek gerekir:
- İşletme sistemindeki bir yer (ayrı bir alt bölüm veya bir yönetim bölümünün veya bir bölümünün vs.).
- Düzenleyici çerçeve Faaliyetleri düzenleyen belgeler burada belirtilir (Federal Hukuk, Şart vb.).
- Bölüm yapısı
- Acil patron.
- Anahtar görevler
- Sorumluluk, görevler, haklar.
Yetkinlik konusundaki ihtilaflardan kaçınmak için, belgenin içeriğini dikkatlice düşünmek, özlü ve ayrıntılı bir şekilde derlemeye çalışmak gerekir.
Kuruluşun yapısal birimi hakkında yönetmelik: atama
Belge dahili (yerel) bir yasa olarak hareket eder. Çalışanlar arasında ussal bir yeterlilik bölümü olan idari fonksiyonlar departmanına örgütsel ve yasal görevlendirme için derlenmiştir. Kanun, patronun sorumluluk ve görevlerini tanımlar. Karşılık, kurumsal belgelerin ayrılmaz bir parçası olarak hareket eder. Çalışanların standart, kişisel (gerekirse) iş tanımlarının geliştirilmesinin temelidir. Belge uygulanabilir organizasyonel ve yönetmeliklere uygun olarak geliştirilmiştir.
elementler
Bu hüküm şunları içerir:
- Başlık sayfası
- Adı.
- Asıl amaç.
- Bölümün düzenleyici temeli.
- Yapının tanımı.
- Bölme fonksiyonları ve sorumluluk dağılımı.
- Bilgi ve malzeme desteği.
- Etkileşim.
- Gizlilik ve evrak işleri.
- Güvenlik ve uygun çalışma koşullarının sağlanması.
Bölümlerin bileşimi ve sırası, ayrı ayrı blokların adları, ünitenin özelliklerine göre değişebilir. 
Bölüm Açıklaması
"Birincil Amaç" bölümü:
- Birimin işletme sistemindeki yeri.
- Subordination.
- Amaçlanan
- Bölümün kuruluşu ve tasfiyesi kuralları.
Blokta "Normatif faaliyet temeli", Yönetmeliğin geliştirildiği ve birimin faaliyet göstereceği belgelerin bir listesidir.Bir sonraki bölümde bölüme özgü bilgiler verilmektedir. Özellikle, şunları açıklar:
- Ünitenin yapısı, oluşturulup onaylandığı prosedür.
- Baş görevine atanma, tahliye ve değiştirme kuralları. Gerekirse, yeterlilik gereksinimleri tanımlanır (hizmetin uzunluğu, kategori, eğitim).
- Bölümün görevleri.
- Milletvekillerinin varlığı ve sayısı, iş sorumluluklarının aralarına göre dağıtıldığı prosedür.
- Ünitenin yapısal birimlerinin faaliyetlerini düzenleyen Yönetmeliklerin onaylanması için kurallar, çalışanlara yönelik servis talimatları.
- Bölüm çalışanlarının oluşturulduğu sıra.
Bilgiyi yansıtma yolları
Ünitenin yapısı tanımlanabilir:
- Grafiksel yöntem Yapısal birimlerin şematik bir yansımasıdır. İdari ilişkiler, düz çizgilerle, işlevsel - kesikli çizgilerle vurgulanır.
- Metinsel bir şekilde. Bu durumda, yapısal birimlerin (belirli alanlarda görev yapan çalışan gruplarının veya bireysel çalışanların) sayımı kullanılır, etkileşimlerin açıklaması verilir.
İşlevler ve sorumluluklar
Bu bölümde anlatılmaktadır:
- Bölümün kendisine verilen görevleri yerine getirmek için yapması gereken ana faaliyetler veya iş.
- Çalışanlar arasında sorumluluk dağılımı ve işlev prosedürü.
- Sorumluluklar, başın bireysel hakları, yürürlükteki düzenlemelere uygun olarak. Ayrıca onun sorumluluğunu açıklar.
İşlevler öncelik veya önem sırasına göre belirtilir. Yönetmelik, bir kural olarak, çalışanların sorumluluğunun iş tanımlarıyla belirlenmesini şart koşar. 
etkileşim
Bu bölüm aşağıdakileri tanımlar:
- Ünitenin bilgi ve malzeme akışındaki diğer bölüm ve görevlilerle ilişkisi. İkincisi, faaliyetlerle ilgili ilişkileri, değerlerin hareketini içerir. Bilgi etkileşimi, dokümantasyonun transferi yoluyla gerçekleştirilir.
- Tarihler ve çalışma sıklığı, bilgi sağlama, maddi varlıklar vb.
- Departmanlar arasında ortaya çıkan ihtilaf durumlarının çözümüne uygun prosedür yapılır.
Bilgi ve materyal desteği
Bu bölüm hakkında bilgi içerir:
- İç ve dış kaynaklar, departmanın mobilya, ekipman, organizasyonel ve teknik araçlarla donatılması için prosedür vb.
- Kayıtların tutulması ve değerlerin korunmasının sağlanması.
- Düzenleyici belgeler, literatür ve diğer bilgi kaynaklarını sağlama prosedürü.
Gizlilik ve kayıt tutma
Bu blok, birimin yürüttüğü davaların isimlendirilmesi hakkında bilgi içerir. Bu bölüm ayrıca üretiminden sorumlu kişiyi de gösterir. Büyük hacimli olması durumunda, davaların listesi ayrı bir belgede (ek) verilmiştir. Gerekirse, bölüm gizli bilgi türlerini, kullanım kurallarını ve açıklama sorumluluğunu içerir.
Güvenli çalışma koşullarının sağlanması
Bu bölüm, birime atanan binaların uygun sıhhi ve hijyenik koşullarının sürdürülmesi için kurallar sunmaktadır. Aynı zamanda faaliyetlerin güvenliğini nasıl sağlayacağını da açıklar. Bu bölüm, bu kuralları oluşturan düzenleyici belgelere referanslar içerebilir. Zorunlu kişiler belirtilmiştir.
Belgenin hazırlanması ve onaylanması
Yönetmeliğin gelişimi, birim tarafından bağımsız olarak yürütülür. Kural olarak, bu görev bölüm başkanlığına atanır. İlk önce bir taslak belge derlenmiştir. Yüksek idare ve ilgilenen çalışanlar ile kararlaştırılmıştır.Sonuncusu, özellikle, şunları içerebilir:
- Bölümle etkileşime giren bölüm başkanları.
- İnsan Kaynakları Başkanı.
- Hukuk departmanı başkanı.
Patron tarafından eşleşen birimlerin ve çalışanların belirli bir listesi oluşturulur. Ayrıca çalışanların Yönetmeliğe aşina olmasını da organize ediyor.
Belge değişiklikleri, iptali ve revizyonu
Yönetmelikte ayarlamalar aşağıdaki durumlarda bölüm başkanları tarafından yapılır:
- Belgenin planlı bir revizyonu ile.
- Yeniden adlandırırken, bir departmanı yeniden düzenleme, koordinasyonunu değiştirme, personel ayarlamaları.
- Çalışanların inisiyatifinde ve performansı artırmak için birim başkanı.
- Düzenleyici çerçeveyi değiştirirken.
Değişikliklerin kararlaştırıldığı prosedür, Yönetmeliğin kabul edilmesi için belirlenene benzerdir. Düzeltmeler yapmak için gereken süre 1 aydır. Çok sayıda değişiklik yapılması gerekirse, Yönetmeliğin yeni bir versiyonu hazırlanır. Dokümanın planlı bir revizyonu 5 yılda en az 1 kez yapılır. Yönetmeliğin iptali, yeni baskının kabul edilmesi veya bölümün tasfiyesi halinde yapılır. Gerekirse, işletmenin yasal veya kurucu belgelerinde değişiklikler yapılır.
görme
İşletme başkanı, görev dağılımına göre Tüzüğe onay damgası koyması gereken çalışanların listesini belirler. Yanlışlıkların önüne geçmek, ayrıca bazı resmi etkileşimlerin, fonksiyonların tekrarlanmasının yanı sıra, bölüm başkanları arasında muhtemel anlaşmazlıkların önlenmesi için, uygulama, teşebbüsün sürekli resmi iletişim içinde oldukları bu bölümlerin yönetimi tarafından belirli hizmetler için belgeleri onaylamaktır. Üçten fazla akbaba varsa, ayrı bir sayfada yayınlanırlar veya bir “Koordinasyon Formu” oluşturulur. Bazı işletmeler yasal düzenlemelerin yasal servis veya hukuk danışmanı tarafından onaylanmasını sağlar. Belgenin imzalanması, yukarıda belirtildiği gibi, Genel Müdür tarafından yapılır. Bununla birlikte, bu hak diğer kıdemli personele de verilebilir. Departman gruplarının işleyişini sağlayarak, müdür yardımcısı olabilirler. 
ilaveten
İşletmenin tüm çalışanları bölümler hakkındaki onaylanan Yönetmeliğe aşina olmalıdır. Çalışanların belgelerini imzalamaları gerekir. Bunun için çalışanların Yönetmeliğe getirilmesi veya bilgilendirilmesi ile ilgili özel bir sütun sunulur. İmzalar kıdeme verilir - önce bölüm başkanı imzalar sonra da tüm çalışanlar. Belgeye aşinalığı gidermek için iş tanımları için sağlanan yöntem kullanılabilir. Yönetmeliği çalışanların dikkatine sunmak için ayrı bir sayfa hazırlamaktan ibarettir. Belgede değişiklik yapmanın temeli, işletme müdürünün emridir.
Tasarımı için yöntem ve prosedür iş tanımlarında yapılan ayarlamalar için belirlenenlere benzer. Bununla birlikte, önemli bir noktayı dikkate almak gerekir. Birimler Yönetmeliğinde ayarlamalar yapılması ve bazı durumlarda çalışanların görev tanımlarında mutlaka bir değişiklik yapılması zorunludur. Aksi takdirde, tüm işletmenin faaliyetlerinde tutarsızlık olacaktır. Birimlerdeki düzenlemeler gerekli değildir, ancak departmanların faaliyetlerini önemli ölçüde optimize ettiği için geliştirilmesi çok arzu edilir. Bu belge sayesinde, işletme çalışanları, başkanlar ve milletvekilleri arasındaki etkileşim daha net ve tutarlı hale gelir. Bu belge, işletmenin kontrolünü ve yönetimini büyük ölçüde basitleştirir.
