ofis işçi koruması Örgüt, yürürlükteki yasa ve İş Kanunu uyarınca, doğrudan liderliği tarafından oluşturulmalıdır. Ancak, birçok lider neden gerekli olduğunu anlamıyor.
Bu neden gerekli?
Her bir işletmede iş güvenliği hizmeti yaratma ihtiyacı yürürlükteki yasa ile belirlenir. Özellikle, bu, işbu Yasanın 217. Maddesinde, ilk kısmı endüstriyel faaliyetlerde bulunan ve aynı zamanda 100'den fazla çalışanı olan bir kuruluşta bir işçi koruma hizmetinin yaratılması gerektiğini söyleyen madde için sağlanmıştır. Böyle bir hizmete bir alternatif, özel eğitim ile işgücünün korunmasında ve bu tür çalışmalarda deneyim sahibi bir uzmanın özel pozisyonudur.
Düzenleyici belgeler
Mevcut hizmetlerin çalışmaları ile ilgili olarak, endüstriyel, sıhhi-epidemiyolojik, sıhhi ve yangın güvenliği için çeşitli düzenleyici gereklilikleri gösteren 2000'den fazla belge içeren düzenleyici yasal işlemlerin büyük bir tabanı vardır. Bu veri tabanı, örgütte ve diğer yerlerdeki iş güvenliği hizmetinin bulunduğu hemen hemen tüm belgeleri içermektedir. yapısal birimler. Günümüzde yasal ve diğer yasal yasal düzenlemeler ilgili bölümlerin resmi web sitelerinde yayınlanmaktadır ve her kullanıcıya açıktır.
Hizmet Yaratımı
İşgücü koruma hizmetinin örgüt içinde nasıl oluştuğu sürecinde, ilk yapılanması özel bir idari işlem gerektirmez. Bu hizmetin oluşumu ile ilgili karar, belirlenen sayıda personele ulaşılmasının yanı sıra, önceden onaylanmış bir yapı kullanılarak yapıldıysa, kuruluşun başkanı bu hizmetin yaratılması için bir emir verir.
Sırada ne var?
Verilen emir uyarınca, ilgili pozisyon, çalışanların iş tanımları onaylanır ve işlerinin organizasyonu ile ilgili diğer birçok temel sorun giderilir.
İşgücü koruma emirleri verildikten sonra, ilgili hizmet doğrudan şirketin yönetimine veya bir emir verildiyse yetkili milletvekillerine rapor veren tamamen bağımsız bir yapı birimi şeklinde oluşturulur.
İçinde kimler var?
Bu birimin personeli bu alanda kalifiye uzmanlar içerir. İşçi koruma emirleri esas olarak bu uzmanlıkta mühendis niteliklerine sahip kişilerden ve ayrıca yüksek mesleki veya teknik eğitime sahip kişilerden hizmetlerin oluşturulması için verilir ve uzmanlar bile iş deneyimi olmadan işe alınabilir. Ek olarak, birinci kategorideki bir teknisyen olarak çalışma tecrübeleri en az üç yılsa veya benzer eğitime sahip uzmanlar tarafından değiştirilen başka pozisyonlarda en az beş yıl çalıştıysa, orta dereceli teknik eğitimi olan kişiler işe alınabilir. Aynı zamanda, bu kişilerin kategorileri ne olursa olsun, görevlerini doğrudan üstlenmeden önce, işçi koruma dergilerinin yanı sıra özel eğitim etkinlikleri düzenlenmesi gerektiği gerçeğine dikkat çekmek gerekir.
yapı
Hizmetin yapısı ve toplam sayısı, işletme merkezinde kaç kişinin çalıştığına, temel çalışma koşullarına, üretim tehlikesi faktörlerine ve diğer birçok noktaya bağlı olarak şirket başkanı tarafından belirlenir. Bu nedenle, örneğin, bir kuruluştaki ortalama çalışan sayısı 700 kişiye ulaşırsa (görevlerini zor veya tehlikeli veya sağlıkla ilgili koşullar altında yapan işçi yoksa), işçi koruma dergileri bireysel uzmanlar tarafından tutulabilir.Çalışan sayısının daha da fazla olduğu şirketlerde, bu işlevler uzman bir büro tarafından devralınmakta ve örgütlerdeki işgücü koruma hizmeti çalışanlarının sayısı (patronun kendisi de dahil olmak üzere) en az altı kişinin bulunması gereken bir departman oluşturulmalıdır. kişi.
Görevler
İşçinin korunması için önlemler alacak olan yaratılan hizmetin görev ve işlevlerini belirleme sürecinde, işverenlerin Rusya Çalışma Bakanlığı tarafından 08.02.2000 tarihli ve 14 sayılı kararla onaylanan önerileri kullanmaları daha iyidir. Bu önerilere göre, servis aşağıdakileri yerine getirir:
- Çalışanların ilgili tüm gereklilikleri yerine getirmelerini sağlamak olan temel amacı, iş gücünün korunmasına yönelik özel tedbirler düzenlemektir.
- Çalışanların yürürlükteki yasalara, işçiliğin korunması alanındaki çeşitli düzenleyici yasal işlemlere ve ayrıca imzalanan sözleşmeye, toplu sözleşmeye ve şirketin diğer düzenleyici yerel yasal düzenlemelerine uyumu üzerinde kontrol sağlar.
- organize bakım işi iş kazası riskini, çeşitli meslek hastalıklarını veya meslek faktörlerinden kaynaklanan riskleri önlemeyi amaçlar. Aynı zamanda çalışma koşullarını iyileştirmeyi amaçlayan çeşitli aktiviteler içerir.
- İş güvenliği ve sınai güvenlik, bu alanda gerekli tüm konularda yöneticileri de dahil olmak üzere şirket çalışanlarına danışma ve bilgi sağlama sağlar.
- Çalışma ve işçi koruma alanındaki en iyi uygulamaların ardından yayılması ve ilgili konuların teşvik edilmesi.
Ana fonksiyonlar
İş güvenliği ve endüstriyel güvenliği sağlamak için, servis aşağıdaki görevleri yerine getirir:
- Muhasebe ve sürekli durum kontrolü ve çeşitli iş kazası sebepleri, yanı sıra çeşitli meslek hastalıkları ve çeşitli üretim faktörlerinden kaynaklananlar.
- Tehlikeli ve tehlikeli üretim faktörlerinin özelliklerinin çeşitli ölçümlerinin düzenlenmesinde ve ayrıca yürütülmesinde ve ayrıca özel ekipman güvenliğinin uygun şekilde değerlendirilmesinde birimlere gerekli yardımın sağlanması.
- İş güvenliği hakkında bilgi eğitimi ve testi. Bu, şunları içerir: tüm işlerin belgelendirilmesi, her türlü işin belgelendirilmesi ve bunların uygulanmasının izlenmesi için metodolojik rehberlik düzenlemek ve sağlamak.
- Çalışanların toplu ve bireysel korunmasının yanı sıra çeşitli yapıların, binaların, mekanizmaların ve makinelerin, ekipmanların, cihazların teknik durumunun ayrıntılı incelenmesi. Diğer şeylerin yanı sıra, sıhhi tesisat cihazlarının durumu ve havalandırma sistemlerinin çalışması da kontrol edilir. İş güvenliği koruma emri, tüm bu olayların ilgili birimlerin temsilcileri ile birlikte sendikaların ve diğer temsilci teftiş kuruluşlarının yetkili temsilcileri ile birlikte yürütülmesini sağlar.
- Endüstriyel tesislerin yeniden inşası veya tamamlanmış inşaatının devreye alınması için ihtisas komisyonları çalışmalarına katılımın yanı sıra, makinelerin, tesislerin, ünitelerin ve diğer ekipmanların onarımının kabul edilmesinde yer alan komisyon çalışmalarının yürütülmesine katılım.
- Gelişmiş tasarım, proje, teknolojik ve diğer dokümantasyonların koordinasyonu.
- Kurumdaki iş güvenliğinin geliştirilmesine yardımcı olacak bölümlerin geri kalanıyla birlikte çeşitli program ve planların geliştirilmesi.
- Koşullar ve iş gücünün korunmasına ilişkin toplu sözleşmenin çeşitli bölümlerinin doldurulmasına katılım.
- İş güvenliği hizmetinin faaliyetleri, her bir çalışanın bir ön ve zorunlu periyodik tıbbi muayenenin yanı sıra pozisyonları ve meslekleri belirten ayrı bir listeye tabi tutulması gereken zorunlu bir periyodik muayeneden geçmesi gereken birimlerin yönetimindeki birimlerin yönetimine gerekli tüm yardımı sağlar. ağır iş veya tehlikeli veya zararlı koşullar altında görevlerin yerine getirilmesi için tazminat almak.
- İşletmelerde kaza soruşturması oluşturmak.
- Örgütün iş güvenliği hizmetinin temel işlevleri arasında, kazaları araştıran bir komisyonun çalışmasına katılım yer almaktadır. Özellikle, bu olaylar için çeşitli dokümantasyonların tasarımı ve depolanması, zararlı ve tehlikeli üretim faktörlerinin özelliklerini değiştirme protokolleri, kullanılan ekipmanın yaralanma güvenliği açısından değerlendirilmesi ve ayrıca iş yerlerinin gerekli şartlara uygunluğunun belgelendirilmesi için her türlü malzemenin değerlendirilmesiyle ilgilidir.
- İş güvenliği hizmetinin görevleri arasında, kazalar veya meslek hastalıkları nedeniyle sigorta ödemelerinin daha ileri amaçlarına yönelik belgelerin hazırlanmasına doğrudan katılım vardır.
- Çalışma koşulları ve işgücünün korunması hakkında ayrıntılı raporlama hazırlanması.
- İhtisas işçi koruma talimatlarının geliştirilmesi gereken detaylı meslek listesinin ve iş türlerinin derlenmesi.
- Yöneticileri de dahil olmak üzere çalışanlar için özel eğitim programlarının geliştirilmesi. Aynı zamanda, ilgili uzmanlar, her biri çalışma pozisyonuna giren, bir iş gezisine katılanların yanı sıra sınai eğitime geçen veya uygulayan öğrenciler veya öğrencilerle birlikte tanıtım brifingi yapmalıdır.
- Şirketin tüm çalışanları için zamanında eğitim etkinliklerinin düzenlenmesi, başı da dahil olmak üzere, bilgilerin doğrulanmasında yer alan komisyonların faaliyetlerine doğrudan katılım.
- Özel talimatların geliştirilmesi gereken iş ve meslek türlerinin ayrıntılı bir listesini hazırlamak.
- Talimatların geliştirilmesi veya gözden geçirilmesi sürecinde bölümlerin yönetimine gerekli tüm metodolojik yardımların sağlanması.
- İş güvenliği koruma müdürü ofisinin organizasyonunu ve yönetimini sağlamalı, ayrıca çeşitli birimlerde özel bilgi standları ve köşeleri hazırlamalıdır.
- İlgili toplantıların organizasyonu.
- Televizyon, radyo yayıncılığı, film veya videoların yanı sıra duvar vitrinleri, gazeteler ve diğer dahili araçları kullanarak propaganda yürütmek.
- Çalışanları işgücü koruma alanındaki yürürlükteki mevzuat ve diğer yasal düzenlemeler ile organizasyon anlaşmaları ve toplu iş sözleşmesi hakkında bilgilendirmek. İlgili bilgiyi belirlemek için periyodik olarak bir iş güvenliği denetimi de yapılmaktadır.
- İşgücü koruma konularında ve gerekli şartlarda çalışanların çeşitli açıklamaları, şikayetleri ve mektuplarının yanı sıra, keşfedilen eksikliklerin giderilmesine ilişkin rehberlik için çeşitli tekliflerin hazırlanması.
- Şirketin iş gücü koruma fonunun mevcut fonlarının harcanması ile ilgili gelen tüm tekliflerin analizi ve genelleştirilmesinin yanı sıra, en etkili kullanımları için ana talimatların geliştirilmesi.
kontrol
Diğer şeylerin yanı sıra, iş güvenliği hizmetinin görevleri arasında kontrollerin sağlanmasını içerir:
- Çalışanların mevcut mevzuatın ve diğer yasal düzenlemelere uyumu ve iş gücünün korunması alanındaki uyumluluk.
- Kolektif ve kişisel koruyucu ekipmanların kullanılmasını sağlamak ve doğru kullanmak.
- İşgücü koruma koşullarının iyileştirilmesi konusundaki planları ve programları içeren toplu önlemlerin yanı sıra toplu sözleşmenin ve imzalanan sözleşmenin çeşitli bölümlerini içeren çeşitli önlemlerin uygulanması. Ek olarak, üretim sırasında bir kaza meydana gelmesini tetikleyen nedenleri ortadan kaldırmak için uygun önlemlerin alınmasını izler.
- Bu pozisyonlar veya meslekler ilgili listeye dahil edildiyse, çalışanlar için özel talimatların çeşitli bölümlerinde bulunması.
- Tüm çalışanların detaylı belgelendirilmesi ve ayrıca belgelendirme için ön hazırlık çalışmaları.
- İlgili tüm servisler tarafından gerekli testlerin zamanında yapılması, ayrıca mekanizmaların, makinelerin ve çeşitli ekipmanların teknik muayenesi.
- Havalandırma ve emme sistemlerinin etkinliği.
- Koruyucu ekipman ve güvenlik cihazlarının durumu.
- İş güvenliği alanında zamanında brifing, ayrıca tüm gereklilikler ve brifing için çeşitli seçenekler hakkında bilginin daha sonra doğrulanması.
- Kimyasal temizleme, yıkama, kurutma, yağ alma, toz giderme, onarım, ayrıca özel giysi, ayakkabı ve diğer koruyucu ekipmanların depolanması ve teslimatı.
- İş yerlerinin uygulanabilir gerekliliklere tam olarak uygun şekilde düzenlenmesi.
- Yardımcı ve üretim tesislerinin sıhhi durumu.
- İş gücünün korunması için en iyi koşulları sağlamak için faaliyetlerde bulunmak üzere uygulanan fonların çeşitli bölümleri tarafından doğru kullanılması.
- Tehlikeli veya zararlı koşullarda çalışma yürütmenin yanı sıra, çalışkanlığın çalışmasını yerine getirmesi için çalışanlara doğru ve zamanında tazminat sağlanması. Özellikle, bu, özel tıbbi beslenmenin ve diğer ürünlerin serbestçe yayınlanmasını da içerir.
- Küçüklerin ve kadınların emeğinin geçerli yasalara tam olarak dahil edilmesi.
Haklar ve Yetkiler
İş güvenliği koruma görevine atanan tüm görev ve işlevlerin doğru şekilde yürütülmesini sağlamak için çalışanlar uygun yetki ve işlevsel haklara sahip olmalıdır. Tavsiyelere göre çalışanlar aşağıdaki haklara sahip olmalıdır:
- Günün herhangi bir saatinde denetlenmeyen denetim ve kuruluşun üretim, ev ya da ofis tesislerinde yapılacak ziyaretlerin yanı sıra, kendi yetkinlikleri dahilindeki çeşitli belgeleri tanımak.
- Çeşitli departman başkanlarına ve diğer şirket yetkililerine denetim sırasında tespit edilen işgücü koruma ihlallerinin ortadan kaldırılması konusunda çeşitli talimatlar sunar. Bu tür şartlar zorunludur, bu nedenle çalışanın uygulamalarını izlemesi gerekir.
- Her departman başkanının, bu tür prosedürleri yerine getirme iznine sahip olmayan kişilerin yanı sıra, öngörülen şekilde periyodik veya ön tıbbi muayeneler yapmamış olmalarını isteme hakkını veriniz. Diğer şeylerin yanı sıra, talimatı verilmemiş olan ve çalışmalarında kişisel koruyucu donanım kullanmayan kişiler de kaldırılmalıdır.
- Gereklilikleri ihlal eden kişilere yaptırım uygulama önerisi ile çeşitli yetkilileri doğrudan şirket başkanına karşı sorumlu tutma önerileri gönderin.
Ayrıca, servis kendisine atanan işlevlerin uygulanması için gerekli diğer eylemleri gerçekleştirmelidir.
organizasyon
Bu hizmetin çalışanları için işgücünün organizasyonu, resmi görevlerinin ayrıntılı bir şekilde düzenlenmesini sağlar ve buna ek olarak, tüm işgücü koruma işlevlerinin tüm çalışanlara atanması.Her çalışanın işyerleri ayrı bir odada düzenlenmeli ve aynı zamanda gerekli tüm modern ofis ekipmanı ve çeşitli teknik iletişim araçları ile sağlanmalıdır. İşler, çalışanların görevlerini yerine getirmeleri için gerekli koşulları sağlayacak şekilde düzenlenmelidir.
Bu durumda işyeri organizasyonunun ana unsurlarından biri, çalışanların eğitim, seminer, konferans, brifing, sergi ve diğer etkinliklerle uğraşacakları ofisteki uygun düzenlemedir. Bu konunun çözülmesi sürecinde, işverene Çalışma Bakanlığı'nın ana tavsiyelerinde rehberlik edilmelidir.
Üretim yapan ve aynı zamanda 100'den fazla çalışanı olan firmalarda, iş güvenliği için ayrı bir ofis oluşturulması tavsiye edilirken, daha az sayıda çalışanı olan şirketlerde basit bir köşeyle başa çıkabilirsiniz.
