Herhangi bir kuruluştaki bazı çalışanların imtiyazları olduğuna inanılmaktadır. Örneğin, personel servisi eylemsizlik nedeniyle suçlanmaktadır. Mesela, hala otururlar, fayda getirmezler. Gerçekten öyle mi? İnsan kaynakları departmanının sorumluluğunun ne olduğuna bakalım. Tembel ve cahil bir insan onlarla başa çıkabilecektir.
Analiz yapısı
Derhal uyarılmalı, insan kaynakları departmanının sorumluluklarının incelenmesi o kadar kolay değildir. Çok sayıda ve belirli. Bunlar arasında, herhangi bir çalışanın gördüğü en basit işlemlerdir. Başkaları da var. Sadece bu yapı biriminin çalışanları onları tanıyor. Ve diğer insanlara bu işlevler efsanevi, gereksiz, hatta garip görünüyor. Malzemeyi, personel memurunun çalışma alanlarından birine ayrılmış paragraflara ayıralım. Sadece genel fonksiyonları çalışacağız. Gerçekten de, mal sahibine ve sanayiye bağlı olarak, yenileriyle desteklenmektedir. Bu nedenle, bir devlet kurumundaki personelin yavrulanmasının sorumlulukları, özel üretimdekilerden önemli ölçüde farklıdır. Tesiste tehlikeli çevrimlerle yapılan çalışmaları alırsanız, ticaret yapısında yapılana benzemez. Her yerin kendine has özellikleri var. Bu arada, personel dairesi başkanının görevlerini de etkiler. Ama önce ilk şeyler.
Personel alımı ve yerleştirme
Herhangi bir işletme bir askıdan uzaklaşır. İlk adım, yapısını oluşturmaktır. Bu aşamada, üretim için ihtiyaç duyulan uzmanlar, beceri seviyeleri ve miktarlarının girildiği özel bir numunenin tablosu hazırlanır. Bu, patronların, muhasebecilerin ve ekonomistlerin işlerine güvendikleri en önemli belgedir. Oluşumu personel departmanının sorumluluğundadır. Belge hazırlandığında, doğrulandığında, onaylandığında, personel seçimi başlar. Bunun için röportajlar veya yarışmalar düzenlenmektedir. Personel memuru, konuşma sonuçlarına dayanarak, kişinin işletmede çalışmaya uygun olup olmadığına karar vermelidir. Kalifikasyon seviyesini, ahlaki nitelikleri, girişkenliği, inisiyatif ve daha fazlasını değerlendirir. Aslında, kriter listesi kuruluşun yönetimi tarafından onaylanır. Oldukça geniş olabilir. Personel bölümünün müfettişi yetkililere bulgularını ve tavsiyelerini iletir. Bu zaten bir karar veriyor.
belgelerin akışı
Tanımlanan davada birçok kağıt var. Daha da fazlası. Personel memuru, her çalışan için özel bir kart bulundurmak zorundadır. Kişisel verilerden kişisel özelliklere kadar bir kişi hakkındaki tüm bilgileri içerir. Bu arada, gayrı resmi olarak, yetkililer çalışanlar hakkında personelden tam bilgi beklemektedir. Dedikodu toplandı mı? Ve eğer doğum günü ödülü alırsan, mutlu musun? Ancak bu tür öncelemeler personel departmanının müfettişinin omuzlarında yatar. Gönderi atama, iç geçiş, işten çıkarmalar özel siparişlerle yapılır. Onlar bir personel subayıdır. Tüm belgeler kesinlikle yasalara uygun olarak hazırlanmalıdır. Ne de olsa herkes yaşayan bir insanın kaderini etkiler. Örneğin, bir işçi kendisi için yaşlılık aylığı almaya başlar ve belirli bir iş yerinden bir sertifika almaları gerekir. Personel görevlisi tarafından hazırlanan belgeler temelinde düzenlenirler. Son hatayı yaptım, çalışan emekli maaşını hesaplarken dikkate alınmayabilir.
Emek kitapları
Kural olarak, tüm belgelerin güvenliğinden personel departmanı başkanı sorumludur. Rağmen yapısal birim büyük, o zaman çalışanları birimlerinden sorumludur. En önemlilerinden biri çalışma kitaplarında kayıtlar. Çalışanlar için bu belge birincil, temeldir. Ne de olsa, içinde bir kişinin tüm bilgi ve emek yolunun, ödüllerin ve cezaların bulunduğu yerdedir. Bu küçük kitaplarda insan kaderleri ve sakin bir yaş için bir şans. Bu nedenle, bunlara girişler, yasaya uygun bir dilde dikkatlice yapılmalıdır. Her biri sorumlu bir kişi tarafından onaylanır. Büyük organizasyonlarda, personel departmanı başkanı, küçük kuruluşlarda ise başkandır. Ek olarak, her giriş damgalanır. İkincisi, işletmenin tüm ayrıntılarını içermelidir. Devlet ödülleri ve ağır cezalarla ilgili bilgiler, özel bölümlerde çalışma kitaplarına girilir. Atanan kişi, bilgilerin doğruluğundan kişisel olarak sorumludur.
İnsan Kaynakları
Bu yapısal birimin büyük bir faaliyet bloğu, ekip çalışmasının iyileştirilmesi ile ilgilidir. Çalışanların iş ve kişisel niteliklerinin incelenmesi ima edilir. Karakteristiklerin derlenmesi. Verilerin yeniden dağıtılması veya bir kişinin başka bir yere kişisel olarak devredilmesine ilişkin teklifler esas alınarak veri analizi. Ayrıca, personel memurları, işçilere yönelik ileri eğitim organizasyonuna katılmaktadırlar. Bu çalışma muhasebe, çalışma planı, kurslara yönlendirilmesi veya öğretim görevlilerini davet etmeyi ve izlemeyi içerir. Çalışmak, bilirsiniz, titiz ve karmaşıktır. Gerçekten de, personel departmanının müfettişi, onunla ilgilenmek, herkesle konuşmak, bazen onu gerekli olanı yapması için ikna etmek zorundadır.
İnsan Kaynakları Başkanının Sorumlulukları
Yapısal birimin başkanı, çalışanlar arasındaki sorumlulukları dağıtır ve uygulamalarını izler. Aynı zamanda hem lider hem de en kaliteli uzmandır. Doğal olarak, bu kişi çalışmanın bütün yapısını bilmeli, ne yapıldığını ve neden yapıldığını anlamalıdır. Kontrol sürecinde çalışanlara yorum yapar, yönlendirir, eğitir. Bölümün sonuçlarından şahsen sorumludur. Yani, bir uzmanın hatası patronun itibarını (ve cüzdanını) vurur. Daire başkanı tüm belgeleri onaylar, hazırlanmalarının yasal olup olmadığını kontrol eder. Ek olarak, sorumlulukları şirkette bir İK stratejisinin oluşturulmasını içerir.
Teşvik ve ceza
Bu disiplin önlemleri personel bölümünde belgelenmiştir. Yani, uzmanların omuzlarında çalışanların dikkatini çeken suistimali, doğru uygulamalarını araştırmak eseri yatıyor. Disiplin cezası çok karmaşık bir konudur. Sadece girişimci sözcüğü "kınama" kelimesini söylemek için. Ancak bu nasıl yapılır, böylece hiçbir mahkeme zorlamayı iptal etmedi. Bu özel bilgi gerektirir. Bu tür gazetelerde birçok incelik var. Promosyonun daha kolay olduğunu düşünüyorsanız, yanılıyorsunuz. Bölüm, ödül belgeleri hazırlar. Her promosyon türünün kendi sınırlama koşulları vardır. Lidere hangi ödülü kazanacağını ve hangisinin reddedileceğini söylemek için hepsinin daha ince noktalarla tanınması gerekir.
İK belgeleri
Açıklanan herhangi bir yapısal birim gibi, kendine has özellikleri vardır. Her şeyden önce, personel servisi ile ilgili hüküm yazmak ve onaylamak gerekir. Tüm ayrıntılarını içerir fonksiyonlar, haklar ve sorumluluklar. Bölüm küçükse, personel bölümünün talimatı yazılır. Prensip olarak, içeriği hüküm ile aynıdır. Buna ek olarak, iş planları hazırlamak için gereklidir. Gelecek vaat eden uzun süren etkinlikler içerir. Aylık (üç aylık) çalışmalarda ayrıntılı olarak çalışılmaktadır. Tüm fonksiyon yelpazesinde noktalar oraya girilir. Ancak, deneyimli bir personel memuru burada bitmiyor. Hala planlama masalarına ihtiyacı var.Örneğin, devlet kurumlarında, kadroları değiştirmek, kıdemleri hesaplamak vb. İçin umut vaat eden tarihler getiriyorlar. Bu değişikliklerin her biri siparişe göre kaydedilir. Temel olarak muhasebe, çalışanın ücretlerini artırır. Özel sektörün de bu tür çalışmalardan kendi nüansları vardır. Makalenin başına dönersek, cevap: Personel departmanının görevleri düşük eğitim seviyesine sahip bir mokasen tarafından yapılabilir mi?
