Günümüzde, muhtemelen hiçbir mesleğin, memur mesleği mesleği gibi bir adı yoktur. Birleşik Yeterlilik Kılavuzu'nda, bir şekilde personel işi ile ilgili on yedi yazı bulabilirsiniz. Bu durum, bize bu yazılar arasındaki farkları, her birinin fonksiyonel yükünü düşündürüyor. Günümüzde özellikle ilgili ve akut, sıradan bir personel denetçisinin iş tanımında kendisi için ne yazması gerektiği sorusudur. Bu çalışanın sorumluluklarını olabildiğince ayrıntılı olarak değerlendirmeye çalışacağız.
İK değeri
Birçok kurum başkanı hala bir insan kaynakları departmanının atanmasının yalnızca ofis işleri ile ilgili olarak dar odaklı olduğuna inanmaktadır. Bununla birlikte, bugün batıdan sonra ülkemiz, personel hizmetinin işçi yönetimi ile ilgili bir birime dönüştürülmesine başlamıştır, çünkü çalışan ile işveren arasındaki en önemli bağlantıyı oluşturan personel memurudur.
Şu anda, bir personel uzmanı öncelikle bir yöneticidir, aynısı bugün sadece görevleri sadece dokümantasyonun işlenmesini ve muhafaza edilmesini içermeyen bir personel müfettişi gibi bir pozisyon için söylenebilir. Bu, özellikle personel denetçisine personel alımı, eğitim ve diğer birçok fonksiyonun sorumluluğunun verilebileceği küçük şirketler için geçerlidir.
Personel sayısı
Personel yönetimi hizmetinin birimlerinin adı ve sayısı, işletmenin büyüklüğüne, geleneklerine ve faaliyetin özelliklerine bağlıdır. Aynı zamanda, kuruluşun büyüklüğü, işletmenin yönü, işletmenin stratejik hedefleri, gelişim aşaması, çalışan sayısı ve personel ile çalışmadaki öncelikli görevler de dikkate alınmalıdır.
Büyük organizasyonlarda, personel servisi birkaç departmanı içerebilir. Örneğin, ücret departmanı, istihdam departmanı, eğitim ve gelişim departmanı, büro yönetimi ve muhasebe departmanı. Küçük organizasyonlarda, personel hizmetinin tüm fonksiyonları sadece bir uzman tarafından gerçekleştirilebilir - görevleri asgari bir fonksiyon listesi içermesi gereken insan kaynakları müfettişi: İK yönetimi ve personel seçimi.
Servis Uzmanları
Bölümlerin başında veya personel hizmetleri genellikle orta yöneticidir: hizmetin başkanı, personel yöneticisine rapor eden bölüm. Bölümler daha küçük birimlere bölünebilir - gruplara veya hizmet başkanlarına rapor eden yöneticilerin liderlik ettiği sektörlere ayrılabilir.
Orta ölçekli işletmelerde (çalışan sayısı 100-1000 kişidir), personel servis cihazı en çok bu çalışanların varlığını üstlenir:
- kayıt yönetimi uzmanı;
- iş hukuku uzmanı;
- işe alım uzmanı;
- Geliştirme ve Eğitim Müdürü
- eğitmen veya eğitim yöneticisi;
- Fayda ve Tazminat Müdürü;
- Kurumsal Etkinlik Yöneticisi.
Daha küçük organizasyonlarda (çalışan sayısı 100 kişiye kadardır), bu çalışanların neredeyse tüm fonksiyonları personel denetçisinin görevidir.
İK gereklilikleri
Tabii ki, yukarıdaki konumların tümü tek bir uzmanı birleştiremez - denetçi İK departmanı. görevleri Bu çalışan öncelikle İK yönetimi ile ilişkilidir.Bu nedenle, bu pozisyon için potansiyel bir aday işe alırken, nispeten düşük profesyonel gereksinimler sunulur.
Yeterlilik rehberi, personel denetçisinin özel bir orta öğretime (aynı zamanda iş tecrübesi önemli değil) veya bir orta öğretime (özel eğitim ve en az üç yıl mesleki deneyim gerektirir) sahip olması gerektiğini bildirir.
Personel Müfettişi: Sorumluluklar
Yani, bu uzmanın işlevleri aşağıdaki gibidir:
- işletme personelinin kayıtlarının tutulması;
- çeşitli personel işlemlerinin yürütülmesi (kabul, devir, işten çıkarma);
- yürütme ve bakım çalışanların kişisel dosyaları onlara değişiklik yapmak;
- çalışma kitaplarının muhasebesi, depolanması ve doldurulması;
- iş deneyimi kaydı;
- çalışanların işgücü faaliyeti sertifikalarının kaydı (geçmiş ve şimdiki);
- emeklilik sigorta kartlarının ve çalışanlara ve ailelerine emekli aylığı verilmesi için gerekli diğer belgelerin, tazminatların ve hakların tescili;
- izin sağlanması için muhasebe, tatil programlarının nasıl derlenip takip edildiğinin kontrolü.
Personel alımı
Bir insan kaynakları denetçisinin görevleri genellikle boş pozisyonlar için personel alımıdır. Bu çalışma, bu konuda istihdam hizmeti ile işbirliğini, başvuru sahibine boş pozisyonun niteliğini, çalışma koşullarını ve ücret seviyesini açıklayarak, boş pozisyon için başvuru sahibinin genel seviyesini belirleyen mülakatlar da dahil olmak üzere, bu konudaki iş yeri ile işbirliği de dahil olmak üzere, boş yerle ilgili çeşitli kaynaklara bilgi gönderme ile ilgilidir. tecrübesi ve profesyonellik derecesi.
Genelde, personel departmanının müfettişinin görevleri, ücretsiz bir yer için başvuran uzmanlar arasında rekabetçi seçimleri içerir. Personel görevlisi, personel seçimi için önlemler geliştirir ve gelecekteki çalışanların, bir iş sözleşmesinin bitiminde oluşturduğu testlerin geçişlerini izler.
Personel Müfettişinin Ek Sorumlulukları
En çok personel işi olarak adlandırılan bazı ek işlevler vardır. Personel denetçisi başka hangi görevleri yerine getirmelidir? Sorumluluklar şunları içerebilir:
- sertifikalandırma, kalifikasyon, rekabet komisyonları, çalışanların ödüllere ve ödüllere sunulması için gerekli malzemelerin hazırlanması;
- nedenlerin incelenmesi personel devri azaltmaya yönelik tedbirlerin geliştirilmesi ve uygulanması;
- arşive teslim edilecek belgelerin hazırlanması;
- işgücü disiplininin kontrolü;
- ileri eğitim ve mesleki eğitimin organizasyonu;
- yeterliliklerin doğrulanması için sınavların düzenlenmesi;
- çalışanların kişisel ve ticari niteliklerini değerlendirmek için bir sistemin geliştirilmesi, kariyer gelişimi için motivasyonları;
- resmi sertifikaların tescili ve verilmesi;
- personel rezervinin oluşumu ve etkin kullanımı.
Askeri muhasebe
Birçok işveren, bir insan kaynakları denetçisinin işlevsel sorumluluklarının askeri personel kayıtlarını içerdiğine inanmaktadır. 27 Kasım 2006 tarihli ve 719 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti'nin Kararına göre, “Askeri Kayıtlar Yönetmeliğinin Onaylanması” na göre, bu faaliyette bulunan çalışan sayısı doğrudan muhasebeye tabi çalışan sayısı ile orantılı olmalıdır.
Özellikle, beş yüzden az vatandaşın orduya kayıtlı olduğu bir işletmede, bu işlevleri yapan bir çalışan aynı anda kayıt tutmaktadır. Bu nedenle, askere kayıtlı olan kişilerin sayısının beş yüz kişiyi geçmediği bir kuruluştaki personel müfettişi, askeri muhasebeyle meşgul olabilir, ancak yalnızca iç birleşime tabi tutulabilir. Muhasebeye konu olan daha fazla sayıda insanla, bu amaç için ayrı bir tam zamanlı birim tahsis edilmelidir.
Personel subaylarının kriz koşullarında çalışması
Geçtiğimiz yıl, işletme yönetimi, çalışanların sayısını azaltmak da dahil olmak üzere kendi maliyetlerini azaltmak için mal ve hizmetlerin üretim hacmini azaltmak gerektiğinde, finansal krizin üzücü durumlarıyla karşı karşıya kaldı. Bu çerçevede, personel çalışanlarının, ekibin duygusal arka planını yönetmeye zorlanan tam zamanlı psikologların niteliklerine sahip olma ve örneğin işten çıkarmalarının bildirimlerini iletme gibi rahat sözler bulma zorunluluğu artmaktadır.
İnsan kaynaklarının rolü, kuruluşun finansal başarıya ulaşması için insan kaynaklarının önemi ile artar. Bu bağlamda, personel memurlarının geleneksel görevleri ortadan kalkmamaktadır. Personel hizmetleri, İK yönetimi, ücretlendirme, istihdam ve uzmanların eğitiminden sorumludur. Ancak, aynı zamanda, personel departmanı, yetkin işletme yönetiminin ayrılmaz bir unsurudur. İşinde bol şans!
