Bordro oldukça karmaşık ve sorumlu bir muhasebe türüdür. Herhangi bir mülkiyet biçiminin girişinde bir bordro muhasebecisinin pozisyonu vardır. Sorumlulukları bugünlerde çeşitliliği ve ücret biçimleriyle o kadar basit değil.
Eksik bir ayın maaşını hesaplamanız gerekiyorsa
Oldukça sık, bir ay boyunca çalışmadıysa bir çalışana ne kadar ödeme yapılacağını bilmeniz gerekir. Bu durumda, bu miktarın neden tahakkuk ettiğini ona açıklamanız gerekir. Yanlış anlaşılmayı önlemek için ve erişilebilir bir dilde işçi müfettişliğine şikayetler. Evet ve ikincisinden muhtemel hak talep edilmesi durumunda güvenliği engellemez.
Tahakkukun oluşacağı kurallar kuruluş tarafından kabul edilen ödeme sistemi tarafından belirlenir. Herhangi bir çalışanın ödeme ve kişisel iş sözleşmelerine ilişkin Yönetmelikte kesin olarak belirtilen hususlar. Çoğu zaman, ya zamana dayalı ya da parça ücreti ya da bir komisyon şeklidir.
Süreye bağlı ödeme durumunda, çalışanın resmi bir maaş veya tarife oranı vardır (günlük, saatlik). Çalışma, vardiyalı olarak yapılırsa, ikinci seçenek çok daha uygundur.
Kararlılığın olduğunda
Her şeyden önce, en yaygın olanı - "katı" maaş biçimini ele alacağız. Bu hesaplamalar, örneğin bir anaokulu öğretmeni veya devlet memurunun maaşının nasıl hesaplanacağını bilmeniz gereken durumlarda kullanılır.
Yani, eğer ayın tamamı işe yaradıysa, çalışanın tam maaşına hakkı vardır. Geçen ay kaç iş günü olduğu önemli değil. Çok kısa olsa bile (örneğin Ocak, uzun kış tatillerini hesaba katarak) işçilere maaşlar tam olarak ödeniyor. Bu nedenle maaşın maaş üzerinden nasıl hesaplanacağı sorusu ile ilgili bir sıkıntı yoktur.
Bu durumun hiçbir zaman her zaman böyle olmadığı unutulmamalıdır. Çok sayıda işçi, mevcut ay boyunca pek çok farklı sebepten dolayı tamamen çalışmaz. Birisi tatildeyken veya bir iş gezisindeyken, bir hasta hastaydı veya kendi pahasına kısa bir süre izin aldı ve biri sadece 1’den değil, 10’dan veya tam tersine bir iş buldu. , takvim ayının bitiminden önce çıkın.
Tüm bu durumlarda, muhasebecinin üzerinde çalıştığı gün veya saate göre maaşın nasıl hesaplanacağını bilmesi gerekir.
Ana kart olarak rapor kartı
Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, maaşların oluşumu sürecinde, sadece önemli ve dikkate alınırlar iş günleri. Ve tam olarak çalışılmayan ay için kazanç miktarının tahakkuku, gerçekten çalışılan zamanla orantılıdır. Aynı zamanda, idare işe gitmenin iki gününün kesin bir kaydını tutmakla yükümlüdür ve nedeninin bir belirtisi ile geçer (hasta, tatilde, vb.). Neden herhangi bir büyük işletmede, her çalışanın çıkışını veya yokluğunu günlük olarak not etmek olan bir görevli pozisyonu vardır.
Bu işaretler, sorumlu kişinin imzası ve işletme müdürünün imzası ile özel bir forma koyulur. Ayın sonunda rapor kartı muhasebe departmanına verilir. Küçük kuruluşlarda, çalışanların zamanlarını harcayanları takip etmek memur, sekreter veya insan kaynakları müfettişinin sorumluluğunda olabilir.
Unutmayın ki çalışma günleri, takvim günleri değil, dikkate alınır.
Eğer tatildeyseniz
Şimdi belirli örneklerde eksik bir ayın bordrosunu düşünün. İlk olarak, bir çalışanın bir süre tatildeyken davayı alıyoruz. Maaşınızı hesaplamak için iki farklı seçenek var.
Birincisi. Üretim takvimine göre, ayın bir bölümünde (veya sonrasında) tatillerin belli sayıda iş günü vardır - hafta sonları ve tatil günleri yoktur. Bu durumda, muhasebeci çalışanın tüm maaşını çalışma günleri normuna bölmelidir (yani, bu aydaki bir iş gününün maliyetini hesaplayın) ve ardından çalışanın işyerinde harcadığı gün sayısıyla çarpın.
İkincisi. Çalışan, örneğin Mayıs tatilinden hemen sonra (veya yeni yıl tatili) tatile gitti. Yani, ilk günden tatile çıkmamış olmasına rağmen, bu ay gerçek çalışma günleri yok - sadece hafta sonları ve tatil günleri. Daha sonra, belirtilen ay için yalnızca tatil ücreti alacaktır.
Eğer "yepyeni" iseniz
Benzer şekilde, çalışan kurumda ayın başından itibaren bir iş bulmazsa hesaplama yapılır. Bu durumda maaş nasıl hesaplanır? Burada iki seçenek de mümkün. Ayın 1. gününden çalışma tarihine kadar belirli sayıda çalışma günü geçmişse, bunlar reddedilir ve tahakkuk, kabul emrinde belirtilen tarihten başlar.
Örneğin, istihdam, tek bir iş günü sürmeyen Yeni Yıl tatillerinden hemen sonra gerçekleştiyse, bir kişi tam bir maaş almak zorundadır (elbette, işte günlük vicdani görünümüne ve zaman çizelgesindeki ilgili işaretlere tabi).
Ters durum da mümkündür. Bir çalışanın Yeni Yıl tatillerinin hemen ardından bakımsız bir tatil yaptıktan sonra, bunun sonu takvim ayı dışında kaldığını varsayalım. O zaman maaş nasıl hesaplanır? Ve çalışanın en azından bir şeyinin olması mı gerekiyor?
Maalesef, bu durumda, herhangi bir miktara dayanması gerekmiyor, çünkü aslında bu ay çalışılan günler yoktu.
Asgari ücret hakkında
Düşük ücretli kategoriler için aylık maaş nasıl hesaplanır? Bazen (miktar tam olarak hesaplanmadıysa) miktarın tamamı asgari büyüklüğün altındadır (asgari ücret). Çalışan şikayette bulunmaya, mevzuata atıfta bulunmaya başlar ve hatta bazen deneyimsiz bir muhasebeciyi şaşırtabilir. Bu durumda ona "asgari" ücret ödemeye değer mi?
Aslında, burada herhangi bir çelişki veya ihlal yoktur. Ve bu ek ücretler için hiçbir sebep yok. Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu'nun 133. maddesi asgari ücretin altında, çalışma süresi sınırını tamamen "seçmiş" işçilerin aylık maaşlarının düşmemesi gerektiğini bildirmektedir. Yani, tüm ay boyunca çalışanlar ve tam gün.
Bu koşul yerine getirilmezse, tahakkuk eden miktar asgari ücretin altında olabilir. Ve ihlal olmayacak. Başlıca koşul, bölgesel ödenekleri dikkate alarak, “asgari ücretten” daha düşük olmayan bir miktardaki başlangıçta belirlenen maaştır.
Bununla birlikte, bu hükmün özü, sıradan mantıksal düşünme yoluyla bile anlaşılabilir. Bir çalışanın mevcut ayda yalnızca bir veya iki gün çalıştığını varsayalım. Hangi temelde asgari olsa da, tam bir maaş talep edecek?
Hafta sonu - özel makale
Bir ay tam olarak işe yaramadı, ancak aynı zamanda bir kişi hafta sonları veya tatillerde çalışmaya başladı. (Ayrıca, örneğin hastalığa bağlı olarak ayın bir kısmı kaçırıldı). Böyle bir durumda bir çalışanın maaşı nasıl hesaplanır? Sonunda, çalışılan toplam gün miktarının üretim takvimine karşılık geldiği ortaya çıkarsa, bu, ayın tamamen sonuçlandığı anlamına gelmez. Ve tam maaş tahakkuk etmek yanlıştır.
Gerçek şu ki, hafta sonları ve tatil günlerinde iş için çift (en azından) ödeme yapılması gerekiyor. Ve bir iş gününü haftasonu ile değiştirmek işe yaramaz. Bu durumda, ayrı iş günü sayısı ve hafta sonları veya tatil günlerinde çalışanlar saklanmalıdır.İlki yukarıda tartışılan şemaya göre ödenir, ikincisi ayrı olarak ve çift boyutta ödenir. Çalışanın “yanlış” zamanda çıkışının yönetim sırasına göre haklı gösterilmesi ve zaman çizelgesine kaydedilmesi önemlidir. Bu olmadan, müfettişler karşısında kendisine "şenlikli" saatler geçirmenin meşruiyetini kanıtlamak zor olacak.
Vergi indirimi bölünmeli midir?
Bildiğiniz gibi, çalışan kazancı - vergi amaçlı - vergi indirimleriyle azaltılabilir. Bunlardan en bilinenleri kişisel gelir vergisi ile "çocuklar için" kesintidir. Çocuk sahibi olan ve ilgili belgeleri temin eden işçiler için gelir vergisine tabi olmayan miktardan bahsediyoruz.
İş kanununa göre, ayın tam veya eksik çalışmasına bakılmaksızın, indirim miktarı değişmeden kalır. Bu, sabit bir değerdir ve her durumda, çalışan örgütle iş ilişkilerini sürdürdüğü sürece sağlanır. Hastalık veya tatil durumunda bunu anlatmaya gerek yoktur.
Ayrıca, vergi indirimi tutarı, çalışanın aylık maaşından fazla olması durumunda, indirimin geri kalanı bir sonraki takvim dönemine (ancak cari yıl çerçevesinde) iletilir.
Sabit bir oranınız varsa
Varsa, aynı zamana dayalı ödeme şekliyle tarife oranı Gerçekten çalışılan günlerin sayısı, hesaplamayı büyük ölçüde kolaylaştıran günlük boyutuyla çarpılır.
Ve saat başı maaş nasıl hesaplanır? Saat ücreti uygulanırsa, aslında ay içerisinde hesaplanan saatler de dikkate alınır.
Aynı zamanda, gece başına orantılı ödeme yapılması da unutulmamalıdır (bunlar 22: 00-18: 00 arasıdır).
Parça çalışması yapanlar hakkında
Şimdi parça işleme ödeme sistemine, yani doğrudan üretime bağlı olana dönüyoruz. Kural olarak, gerçekleştirilen iş miktarının (örneğin üretilen ürün veya hizmetlerin sayısının) doğru şekilde muhasebeleştirilmesinin mümkün olduğu ve işveren bu miktarın arttırılması ile ilgilendiği durumlarda uygulanır. Manuel kuruldu üretim oranı ve birim oranı. Çalışan parçaların maaşı nasıl hesaplanır?
Hem tam hem de yarı zamanlı aylarda ücretler, birim oranın üretilen ürünlerin (veya verilen hizmetlerin) hacmi ile çarpılmasıyla belirlenir. Böylece, parça işi ödemesinin hesaplanmasının oldukça basit olduğunu görüyoruz, asıl şey ay için yapılanların doğru bir şekilde hesaplanması.
Yüzde için çalışmak
Üçüncü seçenek, sözde komisyon sistemidir. Bu durumda, çalışanın maaşının, örneğin belirli bir ürünün satışından elde edilen gelir miktarına bağlanması ima edilir. Yani, işçinin geliri doğrudan şirket için "işe yararlığına" bağlıdır. Daha yüksek satışlar - daha yüksek komisyonlar. Ve herhangi bir nedenle işyerinde çalışanın olmaması hemen ödemeyi etkiler.
Maaş yüzdesini hesaplamakta zorluk yok gibi görünüyor. Ancak, saf haliyle, komisyon sistemi nadiren kullanılır, çünkü çalışanın kontrolü dışındaki nedenlerle düşük satışlar olabilir. Sık sık değil, maaş + faiz denilen bir varyasyonla karşılaşıyoruz.
Bir çalışanın eksik bir ay için böyle bir sistemle maaşı nasıl hesaplanır? Çok basit. Maaş (yani, sabit kısım), çalışılan saatlere göre (normal zamana dayalı sistemle aynı şekilde) hesaplanır ve komisyon yüzdeleri, çalışılan günlerin gelir miktarına dayanır.
Öğretmen maaşları hakkında
Pedagojik çalışma için ücret gibi çok daha karmaşık bordro vakaları vardır. Okul finansmanı arttı, para şu an için önceden planlanmış maliyet kalemleriyle yapılan tahminler şeklinde değil, sübvansiyon olarak veriliyor. Onlara ne harcayacağı esas olarak okulun kendisi tarafından belirlenir. Ve her muhasebeci, özellikle de deneyimsiz bir kişi, öğretmenin maaşının nasıl hesaplanacağını hayal etmemektedir.
Daha önce, öğretmen maaşları iş yüküne, hizmet süresine ve atanan kategoriye bağlıydı.Şimdi bir dizi başka gösterge göz önünde bulunduruluyor - öğrenci sayısı, performansları, ofis durumu ve daha fazlası. Farklı bölgeler maaşın oluşturduğu iki bölümün (temel ve teşvik edici) oranı için kendi seçeneklerine sahiptir. Temel kısım, meseleyi sendika örgütü ve eğitim yönetimi organı ile koordine eden, yasal olarak belirlenmiş olandan daha az olamaz ve ödülü kimin ve kime vereceği okulun kendisi tarafından belirlenir.
Öğretmen maaşı nasıl hesaplanmalı? Temel hesaplama birimi, bir öğrenci saatinin sözde maliyetidir. Bu değer, sınıftaki çocuk sayısı ve her ders için aylık saat sayısı, ardından konunun öncelik derecesine bağlı olan bir yetiştirme katsayısı ve bir diğerine öğretmenin yeterlilik derecesini yansıtan bir değerle çarpılmaktadır. Ek olarak, alınan tutara başka bir yük (denetim dışı) için bir ek ücret eklenir.
Çok korkutucu değil
Bir öğretmenin maaşını hesaplamadaki karmaşıklık, deneyimsiz bir muhasebeciyi, özellikle bir aydan daha az bir süre tahakkuk etmeye geldiğinde, korkutabilir. Ancak, öğretmenlerin zamana dayalı bir ödeme sistemindeki (daha doğrusu zaman bonusu) işçi kategorisine ait oldukları ve eksik bir ay için hesaplamanın yukarıdaki şemaya göre yapıldığı unutulmamalıdır. Bonus kısmı, primlerin ödenmesi için "yerel" koşullara bağlı olarak - yasal standartlara uygun olarak ödenir.
Bir muhasebecinin çalışmasını kolaylaştırmak için, tüm işçi kategorileri için bordro uzun zamandır otomatikleştirilmiştir. Bunun için evrensel olarak kullanılan klasik yazılım paketi 1C Muhasebe olup, her türlü mülkiyet şeklindeki işletmelerin ticari faaliyetlerini takip etmenize olanak sağlar. Personel sorunları ve bordro için ayrı bir modül tahsis edilmiştir.
Bilgisayar bize yardım edecek
1s maaş nasıl hesaplanır? Önceden girilmiş verilerle (çalışan maaşı veya günlük tarife oranı, gerekli tüm ödenekler ve ek ücretler) hesaplama otomatiktir. Muhasebecinin görevi sadece çalıştığınız gün veya saati doğru bir şekilde girmek. Program sadece tahakkukları değil, aynı zamanda kesintileri de hesaplar.
Bu arayüzü kullanarak, bordro hızlı ve net. Belge listesine, her birinin parametresini gösteren gerekli tüm masraf türlerini girmelisiniz. Seçilen yönteme göre miktarlar otomatik olarak hesaplanır. Algoritma belirli bir süre devam eder ve aylık ortalama maaşın nasıl hesaplanacağı sorusu (herhangi bir amaç için) artık zorluk çıkarmaz.
Vergi sorunu
Bildiğiniz gibi, gelir vergisi maaşlardan kesilmelidir. Bunu hesaplarken, indirimler uygulanır: standart, özellik, sosyal ve diğerleri. İşveren, kural olarak, standart olanlarla ilgilenir.
Bordro vergileri nasıl hesaplanır? Her şeyden önce, çalışan olup olmadığına karar vermelisin vergi asistanı ya da değil. Ardından tüm ilgili olasılıkları ve maaş artışlarını, teşvikleri ve ikramiyeleri dikkate alın. Maddi yardım, ödenek, burs ve gelir durumu bulunmayan benzeri ödemeler dikkate alınmaz.
Bununla birlikte, tüm faturalandırma dönemi bitmediyse - çalışan tatile gitti veya hastalandı - ortalama kazanç temelinde gelir vergisi alınır.
Ortalama maaş nasıl hesaplanır? Fatura döneminde alınan tüm ödemelerin özetlenmesi, ardından bu dönemde gün sayısına bölünmesi gerekir. Böylece sık sorulan soruya cevap alıyoruz: "Günün maaşı nasıl hesaplanır?"
Ortaya çıkan ortalama günlük kazanç toplamı, çalışanın gerçekten çalıştığı gün sayısıyla çarpılır. Bu, belirtilen süre için vergi matrahı olacaktır.
