Açıklamaları doğru yazmak nasıl. İşe geç kalmayla ilgili açıklayıcı bir not örneği

Herkes bazen işte "delikleri" vardır - geç kalmak, gönüllü veya disiplin dışı gönülsüz ihlaller, vb. Bu durumlarda işverenden ne beklenebilir?

İş Kanunu'nun 193. Maddesi, işveren tarafından işçinin ihlal durumunda işçiye disiplin cezası uygulamasının müteakiben yazılı olarak açıklanması gerektiğini öngörmektedir. Yani, ondan açıklayıcı bir not almanız gerekiyor. Bu nedir Açıklayıcı notlar nasıl yazılır? Bununla ilk kez karşılaşınca çoğu zaman kaybolup paniklemeye başlarsınız. Bu arada, her şey çok korkutucu değil.

Açıklayıcı bir not, imzası ve tarihi ile “ceza” çalışanı adına olanların resmi versiyonunu içeren bir belgedir. Bir astın gerekli açıklamayı sağlamayı reddetmesi haciz için bir sebep değildir. Ancak bu durumda (açıklayıcı belge iki iş günü içerisinde mevcut değilse), ilgili bir kanunun hazırlanması gerekir.

Bunu kim talep edebilir?

Dolayısıyla sonuç - bir açıklama talep etme hakkı olan işverendir ve arka arkaya her şey değildir (örneğin, denetim organlarının temsilcisi bu hakka sahip değildir). Ve diğer - durumu mümkün olduğunca açıklığa kavuşturmak ve ihlalin belgelenmiş geçerli nedenlerini belgelemek için açıklayıcı bir not yazmak daha iyidir.

Yetkili makamlarla daha fazla uyuşmazlık olması durumunda, açıklayıcı bir belge, sizin lehinize çalışabilecek resmi olarak kabul edilmiş bir belgedir. Bunun olmaması, yetkililere eylemlerinizi kendi takdirinize göre yorumlama hakkı verir.

Yalan söyleme!

Daha da büyük sıkıntılardan kaçınmak için izlenmesi gereken açıklayıcı notların nasıl yazılacağına dair söylenmeyen kurallar var. Her şeyden önce, asla açıklayıcı bir yalan yazmayın. Güvenilmezliği suçlama olasılığı çok yüksektir ve yalan söylüyorsanız itibarınıza daha fazla zarar verirsiniz.

Açıklayıcı, onlardan da talep edeceği gibi, meslektaşları için suçlamayı değiştirmeye çalışmayın. Her biri kendi versiyonunu sunacak ve hangi detayların ortaya çıkabileceği henüz bilinmiyor. Ve kesinlikle düşman olacaksın.

"Bilmiyordum ..."

Size bir şey açıklamadıklarını ve hiçbir şey öğretmediklerini yazmayın. Bir iş tanımı var, bir iş başvurusu yaparken bunu imzaladınız. Normal olarak, tüm sorumluluklarınız, sorumluluk alanı ve mücbir sebep durumlarının çoğu açıkça belirtilmelidir. Tam olarak neyin yazılmayacağını bilmek için açıklayıcı notlar yazmadan önce hükümlerini bir kez daha gözden geçirmek daha iyidir.

Kendi cehaletinizle devam ederseniz, işveren atamanızdan önce her şeyi anlatmak ve göstermek zorunda olan acil amirinizden açıklayıcı bir not isteyecektir. Ve bu meslektaşlardan açıklayıcı olmaktan daha iyi değil.

Öğretim bizim her şeyimizdir

Tüm kurallara uygun açıklayıcı notlar nasıl yazılır? Belgeye ağırlık vermek için, iş tanımının noktalarına bakarak, onu derlemek daha iyidir. Açık cevaplar yanlış bir yorum olarak sunulabilir. Ve eğer birisini gerçekten suçlamak istiyorsan, aşırı duygular olmadan, bu noktaların farklı yorumlarına dayanarak yanlış anlamaları ifade et. Veya, aşırı durumlarda, taraflı bir tutum.

Küçük bir püf noktası: suçluluk duygusunu en aza indirmek ve duruma bir iş karakteri kazandırmak için, “Açıklayıcı” değil “Açıklayıcı Not” belgesine gidin.

İhlalin çok açıksa ve dışarı çıkmanın bir anlamı yoksa, en iyi çıkış yolu hastalığa, kötü sağlığa ve işyerinde fazla çalışmaya başvurmaktır.Bu durumda, sonunda, hatayı kabul ettiğinizi ve bundan böyle bir önlem almayı önlediğinizi belirttiğinizden emin olun.

Form yazma

Doğru bir açıklayıcı nasıl yazılır? Tüm açıklayıcı notlar, ilk olarak, üzerinde bulunduğu kişinin kuruluşunu, konumunu ve adını gösteren bir şablona göre yazılmıştır. Sonra - tam olarak kimden (aynı zamanda pozisyonu belirten) ve “Açıklayıcı (veya açıklayıcı) not” adını.

Kural olarak, metin “Göreceli…” veya “Saygılı…” yazıp ardından durumun doğrudan bir açıklaması ile başlar. Bilgilendirici olmalı, ancak önemsiz detaylar olmadan ve kesinlikle yazılmalı.

Açıklamanın sonunda derleyicinin soyadı belirtilir, imzası ve bugünkü tarih belirtilir.

Ne zaman gerekli

Hangi durumlarda açıklayıcı bir not işte yazılıdır? İş Kanunu'nda olası durumların bir listesi verilmiştir. Onlara daha yakından bakalım.

Çoğu zaman, açıklayıcı notlar işçi disiplini ihlal edildiğinde yazılır. Bunlar arasında: geç kalmak, işyerinde 4 saat veya daha fazla devamsız olmak, işte sarhoş görünmek. Bu arada, ikinci durumda, hemen kovulabilirsin.

Doğrulayıcıyı kontrol et

Başka bir, daha az sıklıkta olmayan seçenek kontroller ve revizyonlardır. Sonuçlarına dayanarak, belirlenen tüm ihlalleri ve tutarsızlıkları listeleyen bir eylem düzenlenir. Böyle bir eylem mutlaka size ihlal edilen talimatın paragrafına bir bağlantı içermelidir.

Müfettişler, yasaların ve talimatların uygunluğunu kontrol etmekten zahmete girmeden, eylemin şeklini önceki denetimlerden (kural olarak ihlaller aynı türde) kopyalarlar. Bu durumda, yürürlükten kaldırılmış hükümlere atıfta bulunmak mümkündür.

Bu durumda açıklayıcı bir not nasıl yazılır? Kendi çıkarlarınız doğrultusunda, iddia edilen ihlalleri iş tanımının noktaları ile karşılaştırmalısınız. Bazı durumlarda, böyle bir ihlal olmadığı ortaya çıkabilir. Bunu destekleyici belgede belirtiniz. Eğer eylemler formda düzenlenmemişse veya düzenleyici hükümlere referanslar içermiyorsa, ihlali kanıtlamak imkansız değilse de zor olacaktır.

Oh, bu meslektaşlarım ...

Yine de bir seçenek var not Komşu bir birimden veya yapısal birimden “kesik”. Bunun birçok nedeni olabilir. Nasıl cevap verilir? Eğer iddialar daha yüksek bir otorite tarafından yapılırsa, yanlış anlamaları önlemek için ayrıntılı olarak rapor etmek daha iyidir.

Gizlice girdiğiniz seviyedeki meslektaşlarınız, olup bitenlerin arka planını bulmak ve kendi versiyonunuzu yetkililere sunmak gereksiz olmayacaktır. Bu durumda nasıl bir açıklayıcı yazılır? Soru basit değil, çoğu takımdaki mevcut ilişkilere ve atmosfere bağlı.

Bir açıklama kaçınılmaz olduğunda ne yazılmalıdır?

Geç kalırsan

Bu yüzden işe geç kalmayı düşünün (yaygın bir seçenek). Açıkçası, mevcut alışveriş merkezinde “gecikme” kavramı yoktur. Kanun “çalışma saatleri” terimini kullanmaktadır ve “iyi bir sebep olmadan işyerinde bulunmamak” anlamına gelmektedir. Yani işveren, çalışma günü boyunca herhangi bir zamanda işte değilseniz, yaptırım uygulama hakkına sahiptir.

Ne tür yaptırımlar? Yokluğunuz nedeniyle, dava durdurulmamışsa ve kayıplar gerçekleşmemişse, azami ceza bir kınama veya açıklamadır. Ancak “gecikme” kavramı genellikle işe alırken imzaladığınız kuruluşun kendi (iç) düzenlemelerine tabidir.

Kaybolma

Hakkında açıklayıcı bir not örneği işe geç kalmak getirmek zor - her vaka bireyseldir. Fakat elbette, yazının genel ilkeleri var. Bu yazı, diğerleri gibi, baş adına yazılmıştır ve durumun ve geç kalma nedenlerinin açıklamasını içerir. Derleme tarihini ve elbette kişisel bir imzayı belirttiğinizden emin olun.

Geç kalmanın olası sonuçlarını tartışmaya devam etmeyi planlıyorsanız, bu belgeyi iki kopya halinde yazmaya özen gösterin.Birincisi ofise gidecek, ikincisi sekreterin kabul işareti ile yanınızda kalacak.

İşe geç kalma konusunda açıklayıcı bir notun iyi bir örneği, ihlalin nedenlerini belirttikten sonra, kişinin duruma karşı olan tutumunun açıklığa kavuşturulması, "yukarıdakilerin hepsine dayanarak, geç kalma nedenini" saygılı "olarak tanımlamasıdır.

İşten ayrılmamızı haklı gösteren herhangi bir belge varsa (kliniğe ziyaret belgesi mahkeme çağrısı vb., açıklayıcıya eklenmelidir.

Sen yetkin

İş Kanunu'nun işyerinde 4 saat veya daha uzun süre devamsız kaldığını düşündüğü devamsızlık durumunda, sebep en çok saygısızlıktır. İstisna, mücbir sebep durumu olabilir - örneğin, bir teşkilat kuryesi görev sırasında polis memurları tarafından gözaltına alındı ​​ve kimliğini doğrulamak için departmana götürüldü. Ayrıca, üstleriyle iletişim kurma ve durumu netleştirme fırsatı bulamadı. Gerekçe olarak, protokolün bir kopyasını sağlamalısınız.

Bir çalışan uzun süredir işyerinde "kaybedilmiş" ise (örneğin, birçok atölye ve çok sayıda çalışanı olan büyük bir şirkette bir durum mümkündür), bunun nedenleri çok farklı olabilir. Örneğin, akut diş ağrısı ve acil bir diş hekimi ziyareti. Bir kimsenin vakti yok veya acilen işten ayrılma ihtiyacı konusunda uyaramadığı için oluyor. Daha sonra klinikte resepsiyonda bulunduğunuz tarih ve saati gösteren bir sertifika ile stok yapmanız gerekir.

Kişisel yaralanmanız varsa

Her açıklayıcı hata ile bağlantılı değildir. Bazen kontrolünüz dışındaki durumlarda gereklidir. Örneğin, kişisel yaralanma durumunda. Hastalık izniyle sabitlenmiş olan yaralıysanız, işyerinde olayın koşullarını ayrıntılı olarak açıklamanız gerekecektir. Bu, sakatlık sertifikanızı ödemek için gereklidir.

Bu durumda, komisyon sosyal sigorta Örgüt yaralananlar için açıklayıcı bir not sunmaktadır. Söz konusu komisyonun başkanından bir örnek alınabilir. Not, yayın yapan sağlık kurumunu belirten kazanın bir tanımını içermelidir sakatlık sertifikası ve ikincisinin geçerliliği.

Okula açıklayıcı

İşyerindeki açıklayıcı notlara ek olarak, zaman zaman bütün ebeveynler çocuğun okuduğu okula benzer bir belge hazırlamalıdır. Kural olarak, bir şey gereklidir - öğrencilerin dersleri kaçırma nedenlerini belirtmek. Böyle bir açıklayıcı formu keyfi olabilir, ancak belirli bir yapıya bağlı kalmak daha iyidir.

Okula nasıl açıklayıcı bir mektup yazılır?

Belge başlığı, eğitim kurumunun numarasını ve ismini ve dative davasında isminin yazıldığı kişinin soyadını (genellikle yönetmen) içermelidir. “Açıklayıcı Not” başlığı tırnak işaretleri olmadan verilmiştir.

Derste sınıfların atlama gerçeğini belirttikten sonra (kesin bir tarihe sahip), bu gerçeğin nedenleri aslında verilmiştir. Çoğu zaman, bu bir hastalık veya hasta hissetme, bir yarışmaya veya aile koşullarına katılma (örneğin, bir yerlere seyahat).

Açıklayıcı mutlaka derleme ve imza tarihini taşımalıdır.