Açıklayıcı bir not yazmanız gerekirse ve uygulamada görüldüğü gibi, bu tür durumlar oldukça sık görülür, doğru ve doğru yapın. Bu belgeyi küçümsemeyin. Ciddi bir yaklaşım, yanlış anlaşılmaların ve disiplin önlemlerinin alınmamasına yardımcı olacaktır. Bu makale bu konuda size yardımcı olacaktır. Açıklayıcı bir notun nasıl yazılacağını, bunun türleri ve gereklilikleri neler olduğunu öğreniriz. Ek olarak, bu bilgi, yetkinliği bu konuyu içeren yöneticiler ve bireyler için yararlı olacaktır.
Açıklayıcı not nedir?
Kelimenin genel anlamında, açıklayıcı bir not, ana belgenin belirli hükümleri (plan, rapor, taslak) hakkında bazı hükümler hakkında açıklamalar sağlamak için derlenmiş veya herhangi bir olgunun, olayın veya eylemin nedenleri hakkında bir yorumda bulunan özel bir iş makalesi olarak anlaşılmalıdır.
Bu belgenin çok sayıda varyasyonu ve varyasyonu şartlı olarak iki gruba ayrılabilir.
Açıklayıcı not türleri
- Ana belgeye eşlik etmek veya kendi hükümleri hakkında açıklamalar yapmak.
- Kuruluşun bireysel çalışanlarının herhangi bir olayı, eylemleri, mevcut durumları ve davranışları hakkında açıklayıcı notlar. Bu, doğrudan veya üst düzey bir yöneticinin talebi üzerine kuruluş çalışanları tarafından hazırlanan en yaygın belge türüdür. Emek ve üretim faaliyetleri sürecinde ortaya çıkan ilişkiler ile ilgilidir. Kural olarak, acil durum, işgücü ihlali ve (veya) üretim disiplini, disiplin suçları ve ihlaller vb. İle ilgili olarak açıklayıcı bir not yazılır. Zira yasama organı tarafından kendini savunma biçimi olarak kabul edilmektedir. Dolayısıyla, açıklayıcı bir not (aşağıdaki örnek) bir çalışanı disipline etme sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır.
Açıklayıcı bir not verilmesi
İlk dokümantasyon için evraklar zorunlu bir gerekliliktir, standart bir A4 kağıtta ikinci, el yazısı metinler için kabul edilebilir. Herkes nasıl açıklayıcı bir not yazacağını ve neyin belirtileceğini bilmelidir, çünkü pratikte bu çok yaygındır. Bir çalışanın ne kadar örnek olursanız olun, durumlar farklı ve onlardan kimse güvende değil. Açıklayıcı notun yapısı aşağıdaki zorunlu unsurları içerir:
- muhatap detayları;
- belgenin adı, tip göstergesi;
- metnin başlığı ("O (O) ..." edasıyla başlar);
- vücut metni;
- belgeyi yazma tarihi;
- kişisel imza.
İçerik bölümündeki açıklayıcı not (aşağıda bir örnek verilmiştir) olaylar ve belirli gerçekler hakkındaki nesnel verileri yansıtmalı, net açıklamalar yapmalıdır. Ana metin, çalışanın mevcut durumdaki kişisel konumunu, kusursuz davranış ve sonuçları konusundaki tutumunu yansıtır. Çalışan suistimal suçunu kabul ederse, bunu esas kısımda yansıtabilir, tapu için tövbesini gösterebilir ve gelecekte bunu tekrarlamayacağına dair söz verebilir. Kendisini masum görürse, görüşünü ifade etme ve argümanlarını ve gerekli kanıtlarını sunma fırsatı vardır.
Özetle, açıklayıcı notun bir çalışanın tartışmalı bir durumun varlığında kendini nasıl koruyabileceğinin bir örneği olduğunu söyleyebiliriz. Açıklamaları, esasen işveren tarafından belirli bir olgunun objektif değerlendirmesine katkıda bulunur ve suçun tüm koşullarını belirlemeyi mümkün kılar ve gerekirse disiplin yaptırımlarının adil bir ölçüsünü seçer.
Çalışan Bilgilendirme Bildirimi
Daha önce de belirtildiği gibi, işverenin, disiplin cezası uygulanmadan önce çalışanından yazılı bir açıklama talep etmesi gerekmektedir. (İş Kanunu'nun 193. maddesi Rusya Federasyonu). Ayrıca, bir açıklama yapılması gereken son tarihler - iki iş günü. Yasa koyucunun belirli bir süre tahsis etmesine bağlı olarak, işveren, çalışanından not almasını istediği tarihi belgelemelidir. Bunun için zorunlu bir gereklilik yoktur, ancak pratik açıdan böyle bir belge yararlı olacaktır. Birincisi, bu başlangıç tarihi ve ikincisi, çalışan haklarının ihlal edilmediğine dair belgesel kanıtdır. İçinde ne belirtilmesi gerektiğini ve nasıl yazılacağını netleştirmek için aşağıya bir örnek verelim. Antetli kağıtta, disiplin cezası verme yeterliliği olan işverenin temsilcisinin imzasıyla açıklayıcı bir not istenmektedir. Tipik olarak, bu lider veya yetkili makamın görevlendirildiği kişidir.
Bildirim Örneği
Başhekim Yardımcısı
Kukushkina R.R.
Yazılı bir açıklama yapmak üzerine
İşyerinde bulunmadığı ve 12/21/14 - 12/23/14 tarihleri arasında bulunmadığı belirtilen uygunsuz işçilik performansınızla ilgili olarak, sizden bu konuyla ilgili yazılı bir açıklama yapmanızı rica ediyorum.
Baş doktoru (imza) P.P. Sorokin
Bildirim 24 Ocak 2014 tarihinde alındı.
Başhekim Yardımcısı (imza) Kukushkin R.R.
Çalışanın böyle bir belgeyi almayı ve imzalamayı reddettiği ve disiplin cezasını uygulamak mümkün olmadığında ve tüm son teslim tarihlerinin geçtiği durumlarda, iş için açıklayıcı notun geç yazılı olması iyi olabilir. Bu durumda, bir sonraki çıkış olabilir - bildirimi komisyona teslim etmek, yani derhal gözetmen huzurunda, sendikadan bir temsilci, kuruluşun hukuk danışmanı ve diğer ilgili taraflar. Eğer bir reddedilmişse, o zaman mevcut olan herkesin imzalarıyla bir eylem hazırlamaya değecektir. Bu şekilde, Sanat hükümlerine uygunluğu onaylamış olursunuz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193.
Çalışılacak açıklayıcı not (örnek): örnek No. 1
Devamsızlık ya da işe geç kalmakla ilgili en yaygın durumlar.
Askeri birlik komutanı 65487
Albay Sidorov S.S.
Rusya Federasyonu Savunma Bakanlığı çalışanından katip
Volkova R.L.
Açıklayıcı not
16 Mayıs 2014'te işe geç kalma hakkında
Ben, Volkov Roman Lvovich, 16 Mayıs 2014'te 4 saat çalışmaya geç kaldım. Özünde, aşağıdakileri açıklayabilirim. Bu sabah kendi arabamla çalışma gezim sırasında bir kazaya şahit oldum. Bu konuda trafik polisine tanıklık etmek zorunda kaldı. Çok zaman aldı. Protokolün bir kopyasını delil olarak ve trafik polisi Orlova P.P.
16 Mayıs 2014 (imza) Volkov R.L.
Örnek No. 2
Parus mağazasının müdürüne
Malinina M.M.
Depo yöneticisinden
Smorodintseva S.S.
Açıklayıcı not
30 Aralık 2014'te işe geç kalma hakkında
Ben, Smorodintseva Sofia Semenovna, 30 Aralık 2014 tarihinde 2 saat çalışmaya geç kaldı. Gerçek şu ki, önceki gün çalar saatli yeni bir saat aldım. Mekanizmayı tam olarak anlamadığımdan, zamanlayıcıyı yanlış ayarlıyorum ve bir saat boyunca uyuya kalmışım. Hatamı kabul ediyorum. Söz veriyorum bundan böyle bir daha olmayacak.
30 Aralık 2014 (imza) Smorodintseva S.S.
Hata Açıklayıcı Not: Örnek
Bu tür bir belge de oldukça sık bulunur.Hatalar ile ilgili çeşitli olabilir pratik faaliyetler evrak işleri vb. Bu durumda, çalışma planının yerine getirilmemesi durumu göz önünde bulundurulur.
Much Money LLC'nin direktörüne
Monetkina L.D.
Ana uzman R. Bozhkina'dan
Açıklayıcı not
Eylül 2014 için planın yerine getirilmemesi hakkında
Ben, Monetkina Lyudmila Denisovna, kredi anlaşmalarını tamamlama planının yerine getirilmemesiyle ilgili mevcut durumu analiz eden aşağıdakileri açıklıyorum. Sorun, çalışanların eksikliği ile ilgilidir, çünkü bir ay içinde iki uzman işten çıkarıldı ve bunların yerini alacak kimse işe alınmadı. Kalan iki çalışan, normların ötesinde çalışsalar bile iş hacmiyle başa çıkamazlar.
15 Ekim 2014 (imza) Monetkina L.D.
Açıklayıcı bir notun bir çalışanı tarafından sunulmama eylemi hazırlanması
Belirlenen sürenin sonunda, çalışan tarafından açıklayıcı bir not (yukarıdaki örnek) verilmemişse, Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu'nun belirtilen maddesine göre, işveren özel bir işlem yapmalıdır. Doğru, yasa koyucu hangi çalışanın bunu yapması gerektiğini, hangi zaman diliminde ve çalışanı bu konuda bilgilendirmenin gerekli olup olmadığını belirtmez. Bu dikkate alınarak organizasyon düzeyinde belirlenir. ofis işleri kuralları. Yasa, bir grup insanın katılımı ile hazırlanır ve kendileri tarafından oluşturulan olayları veya gerçekleri onaylar. Bu nedenle, toplu olarak derlemek gerekir, çalışanın açıklayıcı bir not verme gerekliliği bildirimi yapıldığı sırada mevcut olan çalışanları cezbetmesi tavsiye edilir. Ortak bir formda yazılmıştır ve aşağıda sunulan forma sahip olabilir.
Örnek Kanun
ACT
10.07.2014
Çalışanın disiplin suçuyla ilgili yazılı bir açıklama yapamaması durumunda
Baş personel muhasebecisi İvanova N.N. huzurunda, ben, personel departmanı başkanı Koroleva E.E. ve ekonomist Pevtsova R.I. Bu Kanun aşağıdaki şekilde hazırlanmıştır:
07.06.2014 Muhasebeci Petrova I.I. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. Maddesi uyarınca 9 Temmuz 2014 tarihinde, işyerinde devamsızlık halinde 6 saatliğine kendisini gösteren tezahür ettiği disiplin suçunun yazılı bir açıklamasını sunması önerildi. Petrova I.I. Bunu daha önce sözlü bir açıklamada bulunduğunu ve başka bir şey yazmayacağını söyleyerek belirtilen süre içinde yapmadı.
Bu işlem iki kopya halinde yapılır.
/ imza / Koroleva E.E.
/ signature / Ivanova N.N.
/ signature / Pevtsov R.I.
Kanunun bir kopyası alındı:
/ imza / Petrova I.I.
Yeni bir disiplin suçu olarak açıklayıcı bir not yazmayı reddetmeyi kabul etmeyin, çünkü bu bir çalışanın münhasır hakkıdır ve bir zorunluluk değildir. Ve bu yasa ile, işveren sadece yasanın tüm kurallarına uyulduğunu onaylar.
Açıklayıcı not ile dersten resmi not arasındaki fark
Bu üç kavramı birbirine karıştırmayın. İlki zaten hallettik. Açıklayıcı bir notun nasıl yazılacağını bilerek, diğerleriyle kolayca başa çıkabilirsiniz. Kısaca onlar hakkında konuşalım. muhtıra tam tersi. Bunu yazmanın amacı, mevcut durumun yönetimi, durum, meydana gelen gerçekler, yani sizi harekete geçme konusunda motive etmektir.
muhtıra “yatay” yönetim dalı hakkındaki belirli bilgilerin, bir yöneticiden diğerine, bir departman çalışanından diğerinin çalışanına vb. aktarılmasını içerir. Kural olarak, maddi, teknik, organizasyonel, ekonomik ve diğer konularla ilgilidir. Aslında, bu iş yazışmalarıdır.
Açıklayıcı bir notun nasıl yazılacağı (örnek veya örnek) internette kolayca bulunabilir. Tek bir form yoktur, ancak belirttiğimiz belirli şartlar vardır. Yukarıdaki örnekleri "kendiniz için" kolayca kullanabilir ve yeniden yapabilirsiniz.
