Ang iba't ibang uri ng mga dokumento ay ginagamit sa iba't ibang larangan ng aktibidad ng mga mamamayan at ligal na nilalang. Ang compilation, storage, sirkulasyon at paggamit ng mga security ay ang paksa ng pag-aaral ng naturang disiplina tulad ng papeles. Isaalang-alang pa natin kung anong mga uri ng dokumento ang umiiral. 
Pag-iingat ng Record: Pangkalahatan
Ang suporta sa dokumentasyon ay isang espesyal na lugar ng aktibidad, na binubuo sa disenyo, paghahanda, imbakan at pagproseso ng mga dokumento. Ang kawastuhan at pagiging maagap ng paggawa ng isang mahalagang desisyon sa pamamahala ay higit sa lahat depende sa kung paano ang papel at ang impormasyon dito, kung paano isinasagawa ang samahan ng pagtatrabaho. Ang dokumentasyon ay sumasalamin at isinasaalang-alang ang mga aktibidad ng mga kumpanya, negosyo, kumpanya. Kaugnay nito, ang papeles ay inireseta ng batas. Kapag nagsasagawa ng mga pag-audit, ang mga papel na kung saan naitala ang mga aktibidad ng negosyo ay pangunahing nakalantad.
Ang mga pangunahing lugar ng trabaho sa opisina
Sa kasalukuyang yugto, ang aktibidad na ito ay may kasamang:
- Ang pagtiyak ng tama at napapanahong paglikha ng mga kinakailangang papel.
- Organisasyon ng trabaho sa mga kilos (transfer, resibo, accounting, pagproseso, imbakan, kontrol, systematization, rehistrasyon, pagkasira, paghahanda sa pag-archive).
Ang regulasyon ng teknolohiyang opisina ay isinasagawa sa maraming direksyon:
- Pag-eehersisyo.
- Pambatasang regulasyon.
- Pag-unlad ng regulasyon, pamamaraan at ligal na kilos ng pambansang aksyon.
Upang ayusin at magsagawa ng trabaho sa tanggapan, kinakailangan ang kaalaman sa propesyonal at mga espesyal na kasanayan. Kaugnay nito, para sa pagpapatupad ng gawaing ito sa mga institusyon at negosyo ay nabuo ang naaangkop na mga yunit (kagawaran, serbisyo). Sa mga maliliit na kumpanya, ang mga sekretaryo ay kasangkot sa gawaing clerical; ang mga empleyado na awtorisado ng manager ay responsable para sa estado ng mga security ng kumpanya. Ang isang tiyak na lugar ay dapat ipagkaloob para sa bawat pangkat ng mga dokumento. Bilang isang patakaran, ang mga ito ay naka-imbak sa mga fireproof cabinets. Ang mga parusa sa disiplina ay maaaring ipataw sa mga opisyal para sa hindi naaangkop na dokumentasyon.
Balangkas ng pambatasan
Ang Pederal na Batas na namamahala ng impormasyon at proteksyon nito, ang tungkuling mag-dokumento ng impormasyon ay naayos at isang bilang ng mga pangunahing kahulugan ay itinatag. Ang normatibong kilos na ito ay kinokontrol din ang mga relasyon na lumitaw sa panahon ng paglikha at kasunod na aplikasyon ng teknolohiya ng impormasyon. Kinakailangan din ang dokumentasyon ng iba pang mga batas. Sa partikular, tinutukoy ng Civil Code ang ligal na batayan para sa mga aktibidad ng mga ligal na nilalang at ang pamamaraan para sa kanilang daloy ng trabaho. Ang Tax Code ay nagtatag ng mga pamantayang dokumento ng buwis. Sa kanilang tulong, ang isang talaan ay itinatago ng mga komersyal na aktibidad ng mga kumpanya at indibidwal, ang pagiging maagap ng pagbabawas ng mga bayarin sa badyet. Nagtatag din ang batas ng mga sample na dokumento. Kaya, sa Civil Code mayroong mga kinakailangan para sa komposisyon ng mga nasasakupang kasunduan, tsart, kapangyarihan ng abugado, at iba pa. Ang mga regulasyong kilos ay nagtatatag ng mga form ng mga dokumento na ipinadala sa iba't ibang paraan (sa pamamagitan ng mail, fax, sa pamamagitan ng Internet). 
Mga dokumento ng Russia
Ang administratibong sistema ng pamamahala ng opisina ay may kasamang pag-uuri ng maraming antas. Ang mga sumusunod na pangkalahatang uri ng mga dokumento ay nakikilala:
- Pang-organisasyon at administratibo. Kasama sa kategoryang ito ang mga protocol, desisyon, tsart, order, tagubilin, regulasyon.
- Sanggunian at impormasyon. Kasama sa pangkat na ito ang mga kilos, sertipiko, telegrama, memo, letra at iba pa.
- Sa mga tuntunin ng mga tauhan. Sa kategoryang ito ay mga libro sa trabaho, pahayag, kontrata, katangian, order at marami pa.
Kilalanin din ang mga naturang anyo ng mga dokumento tulad ng:
- May pattern.
- Napasadya.
- Karaniwan (mga halimbawang dokumento).
Iba pang pag-uuri
Depende sa nilalaman ng papel, maaari silang maging simple o kumplikado. Alinsunod sa pinagmulan, ang personal at opisyal ay nakikilala, sa lugar ng pag-aampon - panlabas at panloob. Ang mga uri ng mga dokumento ay naiiba sa mga tuntunin ng imbakan: palagi, higit pa at mas mababa sa sampung taon. Depende sa publisidad, ang mga papel ay maaaring hindi maipaliwanag at lihim (Sov. Lihim, lihim). Ang mga uri ng mga dokumento ay nakikilala sa pamamagitan ng paraan ng pag-aayos: tunog, grapiko, makina at sulat-kamay, mga materyales sa larawan ng larawan.
Ang mga papel ay maaari ring maging kagyat o hindi kagyat. Alinsunod sa mga yugto, extract, draft, orihinal (orihinal), ang mga kopya ay nakikilala. Ang mga dokumento ng estado ay singled out sa isang hiwalay na kategorya. Sa ilalim ng kasalukuyang batas, ang mga awtorisadong katawan ay naglalabas ng mga tagubilin, mga tagubilin, mga order, mga utos, mga order, mga desisyon, mga utos.
Pangunahing dokumento
Kasama dito ang mga papel na naglalaman ng paunang impormasyon na nakuha sa panahon ng pag-unlad, pananaliksik, pagmamasid at iba pang mga aktibidad ng tao. Ang mga pangunahing dokumento sa accounting ay pinagsama sa mga transaksyon sa negosyo. Gumaganap sila bilang katibayan ng mga katotohanan. Kasama sa mga dokumento ng mapagkukunan, halimbawa, kilos, sertipiko, warrants, invoice, at iba pa. Ang pinag-isang form ay inaprubahan para sa karamihan sa kanila. Halimbawa, itinatag ang mga espesyal na anyo ng mga mahalagang papel para sa mga nakapirming assets, trading, labor, cash settlement. Kung sakaling walang pinag-isang form para sa anumang dokumento, bubuo ang kumpanya ng sariling form. Gayunpaman, sa anumang kaso, ang mga sumusunod na detalye ay dapat na naroroon:
- Ang pangalan.
- Petsa ng pagsasama.
- Ang pangalan ng samahan.
- Ang kakanyahan ng mga kabahayan. operasyon.
- Mga meters
- Listahan ng mga responsableng empleyado.
- Mga personal na lagda ng mga awtorisadong tao.
Gawaing klerikal
Sa direksyon ng mga pinuno ng kumpanya at inisyatiba ng mga pinuno ng departamento, ang iba't ibang mga probisyon ay binuo. Ang pangkat ng mga dokumento ay may kasamang indibidwal at pamantayan na kilos. Ang nilalaman ng mga unang pag-aalala ng mga yunit ng pamamahala, mga workshop, mga kagawaran na kasama sa istruktura ng organisasyon ng negosyo. Ang mga karaniwang dokumento ay nauugnay sa mga workshop ng pangunahing produksyon. Ang draft regulasyon ay inihanda ng mga kontratista, sumang-ayon sa ligal na kagawaran ng samahan. Sa kaso ng mga komento o pagtutol, dapat na ipahiwatig sa isang hiwalay na dokumento o sa isang pangalawang kopya. Ang pangunahing gawaing pang-administratibo sa negosyo ay ang pagkakasunud-sunod ng ulo. Sa pamamagitan ng dokumentong ito, ang mga aktibidad, tagubilin at desisyon ng samahan, iba't ibang aktibidad, resulta ng pag-audit, resulta ng trabaho at iba pa ay maaaring pormal.
Memo Kinakatawan ng isang papel na kung saan ang anumang katanungan o katotohanan, ang mungkahi o konklusyon ay nakasaad. Maaari siyang ipadala sa pinuno ng kumpanya o isang mas mataas na samahan. Memo - Ito ay isang uri ng liham, isa sa mga anyo ng panloob na pagsusulat sa negosyo. Siya ay ipinadala mula sa mga yunit ng istruktura sa anumang addressee ng samahan, maliban sa direktang pamamahala. Ang memo ay maaaring maipadala sa partikular ng sinumang opisyal ng kumpanya. Ang mga dokumentong ito ay may pag-uulat, maagap o kalakal na impormasyon. Paliwanag ng paliwanag - isang papel na nagpapaliwanag sa nilalaman ng mga tiyak na probisyon ng pangunahing kilos (ulat, programa, plano) o pagpapaliwanag ng mga dahilan ng paglabag sa disiplina o di-pagpapatupad ng isang order.
Mga tagubilin
Ang mga dokumentong ito ay nahahati sa dalawang pangkat. Kasama sa unang kategorya na namamahala sa pagpapatupad ng isang tiyak na proseso kung saan ang mga kagawaran, opisyal at iba pa ay lumahok. Ang mga paglalarawan sa trabaho ay nagpapahiwatig ng mga tungkulin, karapatan, tungkulin at responsibilidad ng mga tukoy na empleyado.Ang mga dokumentong ito ay maaaring linawin ang pamamaraan alinsunod sa kung saan kinakailangan na sumunod sa mga kinakailangan ng mga batas at utos (mga order, mga utos, at iba pa). Ang mga paglalarawan sa trabaho ay maaaring maging permanente o tiyak na bisa. Gayunpaman, ang mga perpetual na dokumento, ay napapailalim sa rebisyon at pag-verify nang isang beses tuwing 3-5 taon.
