Ang trabaho sa lihim na opisina ay puno ng malaking panganib. Para sa karamihan, ito ay sanhi ng kamangmangan ng mga detalye ng gawain at paglabag sa mga pangunahing prinsipyo ng pagpapatupad nito. 
Sekreto ng estado - ano ito?
Ang konsepto na ito ay may maraming kahulugan. Sa isang pangkalahatang kahulugan, ang misteryo ay sumasalamin sa isang bagay na hindi alam at hindi nalutas. Kaugnay ng mga ahensya ng gobyerno, ang nasabing impormasyon ay nauunawaan bilang data na kilala sa isang mahigpit na tinukoy na kategorya ng mga tao. Samakatuwid, ang lihim ng estado, ay isang bagay na hindi napapailalim sa pagsisiwalat. Ang mga data na ito ay panatilihin ang kanilang katayuan nang karaniwang para sa isang tiyak na tagal ng oras. Ito ay itinatag depende sa kahalagahan ng impormasyon, pangangailangan nito, na nagmula sa mga interes ng buong bansa o isang tiyak na kagawaran. Para sa iba't ibang mga kadahilanan, nawawalan ng impormasyon ang lihim nito sa paglipas ng panahon. Matapos ang isang tiyak na tagal, maaari itong isapubliko o mai-publish.
Mga Kulturang lihim: mga uri
Sa pang-araw-araw na gawain ng mga kagawaran at ministro ng Russian Federation, isang malaking bilang ng mga kilos ang naipon. Ang pagpapatupad ng mga pag-andar ng managerial ay imposible nang walang daloy ng trabaho. Ang isa sa mga katangian ng mga aktibidad na pang-administratibo ay ang iba't ibang mga materyales. Ang pag-uuri ng inuri na impormasyon ay isinasagawa alinsunod sa Pederal na Batas Blg. 5485-I. Ang isang makabuluhang bahagi ng mga kilos na inisyu ng mga katawan ng administratibo ay naglalaman ng impormasyon na hindi napapailalim sa pagsisiwalat. Gayunpaman, mayroong mga degree ng lihim. Ang mga ito ay makikita sa pamamagitan ng mga espesyal na marka sa mga papel. Nagbibigay ang batas para sa mga sumusunod na vulture: "Lihim", "Ng Espesyal na Kahalagahan" at "Nangungunang Lihim". Isaalang-alang natin ang mga ito nang mas detalyado. 
Mga natatanging tampok ng mga marka
Ang mga lihim na mga selyo ng mga dokumento ay itinatag depende sa nilalaman at kahalagahan ng impormasyong naroroon sa kanila. Alinsunod dito, para sa pagsisiwalat ng ilang data ay nagbibigay ng isang tiyak na pananagutan. Ang marka ng "Espesyal na Kahalagahan" ay nagpapahiwatig ng pinakamataas na antas ng lihim. Ang katayuan na ito ay itinalaga sa isang limitadong kategorya ng mga kilos. Ang pagsisiwalat ng naturang impormasyon ay lumilikha ng isang panganib sa bansa. Ang paglalathala ng mga data na ito ay maaaring maging sanhi ng malaking pinsala sa mga interes ng estado. Kaugnay nito, ang mga kilos na itinalaga sa pangkat na ito ay dapat protektado sa isang espesyal na paraan.
Ang marka ng "Nangungunang Lihim" ay inilalagay sa mga dokumento na higit na nauugnay sa seguridad at pagtatanggol ng bansa. Ang pinsala mula sa kanilang pagsisiwalat ay lubos na halata. Ang pamamaraan para sa paghawak ng naturang impormasyon ay mahigpit na kinokontrol.
May isa pang kategorya ng mga dokumento. Ang mga ito ay minarkahan "Para sa opisyal na paggamit." Kung ang mga vulture ng lihim ay malinaw na itinatag ang katayuan ng mga kilos, kung gayon sa kasong ito mayroong isang paghihigpit ng pag-access sa impormasyon. Ito ay kinakailangan upang maiwasan ang pagtagas ng data ng serbisyo. 
Pangkalahatang mga patakaran
Ang mga selyo ng privacy at ang pamamaraan para sa paghawak nito ay itinatag alinsunod sa mga listahan na tinukoy ng nabanggit na Pederal na Batas. Ang pagpasok ng impormasyon at pagbabago ng mga listahan ng naturang data ay naatasan sa mga tukoy na opisyal. Kapag bumubuo ng listahan, ang lahat ng mga lugar ng paggawa ay isinasaalang-alang. Ang mga selyo ng seguridad ay nakatakda para sa impormasyon:
- Sa larangan ng militar.
- Sa larangan ng agham, ekonomiya at teknolohiya.
- Sa larangan ng dayuhang ekonomiya at politika.
- Sa larangan ng talino, katalinuhan ng pagpapatakbo, katalinuhan.
- Sa larangan ng paglaban sa terorismo.
Sa panahon ng mga kaganapan, kapag ang mga lihim na mga selyo ay itinatag, ang mga extract mula sa mga nauugnay na kilos ay ginawa, na tinutukoy ng kontratista.Ang kontrol ng aktibidad na ito ay itinalaga sa taong pumirma ng mga papel. Ang mga nilalang ito ay may pananagutan para sa wastong pag-uuri ng mga dokumento sa isa o ibang kategorya ng lihim, ang kahulugan ng kaukulang selyo. 
Mga Prinsipyo
Upang mapanatili ang impormasyon ng partikular na kahalagahan sa bansa, dapat na may patuloy na pagpapabuti ng kasalukuyang pamamaraan ng pag-uuri. Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, para sa pagpapatupad ng gawaing ito, ang mga diskarte na batay sa siyentipiko at isang sistematikong pamamaraan ay mahalaga. Ang mga kultura ng lihim ay dapat na itakda nang tama sa mahigpit na reguladong mga kaso. Tinitiyak nito ang proteksyon ng mahalagang impormasyon. Mayroong mga sumusunod na prinsipyo para sa pagtukoy ng lihim ng mga dokumento:
- Sistematikong diskarte.
- Objectivity.
- Pag-optimize ng dami ng data.
- Panahon ng pagsusuri.
Sistematikong diskarte
Ang isa sa mga pangunahing katangian ng prinsipyong ito ay ang pagsasaalang-alang ng proseso ng pag-uuri sa kabuuan. Sa kurso nito ay dapat isaalang-alang: ang pagkakaugnay at sa parehong oras ang magkakasalungat na likas na katangian ng dalawang direksyon. Una sa lahat, mayroong pagnanais na magbigay ng maaasahang proteksyon ng mga lihim ng estado. Sa kabilang banda, kinakailangan upang maiwasan ang hindi makatuwiran, napakalaking data na nagtatago sa lahat ng mga negatibong kahihinatnan. Sa isang overstatement ng lihim na stamp, ang mga posibilidad para sa pagpapalitan ng impormasyon sa pagitan ng mga kagawaran ay makabuluhang masikip. Ito rin ang humahantong sa isang patuloy na pagtaas sa dami ng mga kilos na naglalaman ng data na hindi naa-access sa isang malawak na hanay ng mga gumagamit. Ito naman, madalas na kumplikado ang proteksyon ng tunay na mahalagang impormasyon. Ang isa pang matindi ay ang hindi pagbagsak ng lihim. Sa kasong ito, ang panganib ay malinaw din, dahil ang gayong aktibidad ay lumilikha ng mga kinakailangan para sa pagtagas ng mahalagang data. 
Objectivity
Ang prinsipyong ito ay batay sa walang kondisyon na pagsunod sa mga kinakailangan ng listahan ng mga lihim na dokumento na tinukoy sa batas. Hindi pinapayagan na gabayan ng opinion subjective, batay sa nag-iisang desisyon ng mga gumaganap. Kung hindi, ang mga pagkakamali ay malamang na maaaring humantong sa isang underestimation o overestimation ng lihim ng isang dokumento.
Pag-optimize ng lakas ng tunog
Ang prinsipyong ito ay partikular na kahalagahan sa pag-uuri at pagpapanatili ng impormasyon. Sa anumang pagkilos dapat mayroong isang minimum na data na talagang kinakailangan upang malutas ang isang partikular na isyu o magsagawa ng isang partikular na gawain. Ang labis na impormasyon ay maaaring humantong sa walang pigil na pagsisiwalat ng lahat ng impormasyon.
Panahon ng Pagsusuri
Ang mga dokumento na naglalaman ng inuri na impormasyon ay dapat suriin nang regular. Maaaring mawala ang data ng kaugnayan nito o ang kahalagahan nito ay maaaring bumaba. Sa pagsusuri, ang sistema ng dokumento ay tinanggal. Ang isa o ibang katayuan ng kilos ay itinatag alinsunod sa dami ng kahalagahan ng impormasyong naroroon dito. Ito naman, ay dapat na maging kaayon sa aktwal na antas ng lihim. 
Pagbabago ng katayuan
Ginagawa ito nang mahigpit alinsunod sa naaangkop na batas. Ayon sa Pederal na Batas, kung nagbabago ang mga kadahilanan ng mga kadahilanan, bilang isang resulta kung saan ang kasunod na proteksyon ng data na naiuri bilang isang lihim ng estado ay hindi praktikal, ang mga kilos ay dapat ideklara. Alinsunod sa mga probisyon ng batas, ang panahon kung saan ang data ay napapailalim sa proteksyon ay hindi hihigit sa 30 taon. Ang mga pagbubukod ay mga dokumento na, ayon sa desisyon ng interagency commission, ay nagpapalawak ng tinukoy na panahon para sa naturang impormasyon. Ang pag-deklarasyon o pagbawas ng leeg ay isinasagawa ng mga awtorisadong katawan. Ang mga ito ay mga espesyal na komisyon na kasama ang mga karampatang tao.
Ang huli ay hinirang ng mga pinuno ng mga nauugnay na departamento. Ang mga komisyon ay dapat maglabas ng mga aksyon kung saan pinatunayan nila nang detalyado ang pangangailangan upang mabawasan ang leeg o pagpapahayag.Ang katayuan ng impormasyon ay maaari ring mabago ng mga pinuno ng awtorisadong departamento kung saan ang mga nauugnay na papel ay nakuha o nakabuo. Ang mga opisyal na ito ay karapat-dapat dineklarahin o uriin ang mga naturang kilos. Ang pagkawasak ng mga security ay isinasagawa nang mahigpit alinsunod sa regulasyong ligal ng regulasyon na namamahala sa saklaw ng nasabing papeles.
