Sa anumang negosyo, ang accounting ng suweldo at paggawa ng mga empleyado ay isinasagawa alinsunod sa pangunahing dokumentasyon, na naisakatuparan at pinapanatili ng serbisyo ng mga tauhan. Kung ang mga aktibidad ng yunit na ito ay hindi naihatid nang maayos, kung gayon ang mga malubhang pagkakamali ay nangyayari sa gawain ng buong kumpanya. Isaalang-alang pa natin kung ano ang mga dokumento ng pamamahala ng mga tala sa tauhan. 
Pangkalahatang impormasyon
Tulad ng nabanggit sa itaas, na may hindi sapat na karampatang organisasyon ng departamento ng mga tauhan, iba't ibang mga problema ang lumitaw sa negosyo. Sa partikular, ang mga pagkaantala sa pagbabayad ng mga suweldo, mga bayad sa leave leave, at hindi wastong paghahanda ng mga papel para sa pagsusumite sa pagkontrol sa mga awtoridad ay posible. Ang lahat ng ito ay humahantong sa isang makabuluhang pagkasira sa pagganap ng pananalapi ng kumpanya. Ang mga dokumento ng serbisyo ng tauhan ay napuno alinsunod sa mga iniaatas na nilalaman ng Labor Code. Ang kontrol sa tama ng mga gawaing papel ay isinasagawa ng mga inspektor ng buwis at buwis. Ang isang superbisor ay maaaring bisitahin ang anumang tanggapan ng kumpanya, anuman ang uri ng aktibidad at uri ng pagmamay-ari nito, at hinihiling ang mga dokumento ng tauhan ng samahan para sa pagpapatunay. Ang mga inspektor ay pinagkalooban ng mga naturang kapangyarihan alinsunod sa Pederal na Batas Blg. 134.
Mga gawain sa papeles
Ang mga aktibidad ng serbisyo ng tauhan ay sumasaklaw sa lahat ng mga proseso na nauugnay sa pag-iipon at pagproseso ng dokumentasyon alinsunod sa itinatag na mga patakaran. Ginagawa ito upang malutas ang isang bilang ng mga gawain sa pamamahala. Kabilang dito, lalo na:
- Ang paglipat ng mga empleyado sa ibang trabaho.
- Ang pagtatapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho at pagpasok sa estado.
- Ang samahan mga aktibidad na propesyonal mga manggagawa.
- Hinihikayat ang mga empleyado.
- Nagbibigay ng mga empleyado ng bakasyon.
- Sertipikasyon ng mga empleyado.
- Accounting para sa paggamit ng oras para sa trabaho.
- Paggawa ng mga tauhan.
- Ang pag-akit sa mga empleyado na magtrabaho sa hindi gumaganang bakasyon at katapusan ng linggo.
- Pag-aayos ng paglalakbay.
- Pag-aalis mula sa trabaho at pagtatapos ng kontrata.
- Ang pagpapataw ng mga parusa sa disiplina.
Ano ang mga dokumento ng tauhan?
Ang pangunahing layunin ng mga security na ito ay upang matiyak ang maximum na transparency sa balangkas ng mga relasyon sa paggawa. Ang sistema ng clerical ay batay sa ilang mga patakaran at kinakailangan. Ang kanilang pagmamasid ay ginagarantiyahan ang katatagan ng mga empleyado, at para sa administratibong kawani ng kumpanya - pinasimple na pamamahala. Salamat sa tumpak na regulasyon ng saklaw ng mga tungkulin at karapatan na ibinigay ng mga dokumento ng tauhan, iginagalang ang mga interes ng lahat ng mga kalahok sa mga relasyon sa paggawa.
Mga uri ng papel
Alinsunod sa mga kaugalian ng Code ng Paggawa, ang mga pangunahing anyo ng mga dokumento ng tauhan ay ang mga sumusunod:
- Iskedyul ng staffing.
- Iskedyul ng Bakasyon
- Panloob na Batas sa negosyo.
- Ang mga dokumento alinsunod sa kung saan ang pamamaraan para sa pagproseso ng personal na data ng mga empleyado, pati na rin ang kanilang mga tungkulin at karapatan, ay itinatag.
- Mga tagubilin at panuntunan para sa OT. Ang sinumang employer ay dapat magbigay ng ligtas na kapaligiran para sa mga empleyado upang maisagawa ang kanilang mga propesyonal na aktibidad. Ang mga empleyado ay dapat pamilyar sa nakasulat na mga tagubilin at panuntunan na may pirma.
- Mga iskedyul ng shift. Itinatakda ng Labor Code ang maximum na pinapayagan na tagal ng trabaho bawat araw. Sa panahon ng paglilipat ng trabaho, ang oras ay isinasaalang-alang sa pamamagitan ng pagguhit ng naaangkop na mga iskedyul.
Ang mga nakalistang dokumento ng tauhan ay madalas na paksa ng pag-verify ng mga awtoridad sa regulasyon. 
Tauhan
Ang mga dokumento ng mga tauhan, kabilang ang impormasyon tungkol sa mga empleyado, ay nilikha sa panahon ng gawain ng yunit sa mga kawani.Ang ganitong mga papel ay palaging nauugnay sa isang tiyak na empleyado ng negosyo. Sinasalamin nila ang impormasyon sa propesyonal na aktibidad ng empleyado, kanyang mga kwalipikasyon, mga resulta ng paggawa, mga kondisyon para sa pagpasok sa kawani, haba ng serbisyo at iba pa. Ang nasabing mga dokumento, lalo na, ay kasama ang:
- Ang mga administratibong papel na nagpapatunay sa aktibidad ng paggawa ng isang mamamayan.
- Mga dokumento sa impormasyon at pag-areglo.
- Opisyal na panloob na sulatin.
- Mga libro / magazine ng pagpaparehistro at accounting.
Ang mga dokumento ng bawat pangkat ay may sariling mga detalye. Ang mga ito ay inilaan para sa iba't ibang mga layunin, binuo, isinasagawa, naaprubahan sa naaangkop na pagkakasunud-sunod.
Mga Pamantayang Pang-administratibo
Kasama sa kategoryang ito ang mga order at order mula sa mga superyor. Sa tulong ng kanilang pinuno ay nagpapatupad ng awtoridad upang pamahalaan ang negosyo, na ibinigay para sa Charter ng kumpanya. Ang mga order ay nahahati sa dalawang pangkat. Ang una ay nagsasama ng mga kilos sa pangunahing gawain ng kumpanya. Ang mga ito, lalo na, ay mga order sa mga isyu sa produksyon, ang pamamaraan para sa sertipikasyon, mga tagubilin at iba pa. Sa pangalawang pangkat ay may mga order sa mga tauhan. Kasama dito ang mga gawa ng pagpapaalis, pag-upa, paglipat, pagbibigay ng kaliwa, mga parusa sa disiplina, mga insentibo. Ang mga dokumento ng unang pangkat ay sumasakop sa mga aktibidad ng negosyo nang buo at nauugnay sa gawain ng mga departamento ng tauhan nang hindi tuwiran. Ang isa pang kategorya ng mga seguridad ay direktang nauugnay sa mga aktibidad ng mga tauhan. Para sa karamihan, ito ay mga pinag-isang dokumento ng tauhan. Ang kanilang mga form ay inaprubahan ng Komite ng Estatistika ng Estado. Ang mga dokumento na sumasalamin sa mga aktibidad ng kawani ay kasama ang:
- libro ng trabaho;
- sertipiko ng trabaho;
- kontrata sa pagtatrabaho;
- mga kopya mga order ng pagpapaalis at pagpapatala sa estado.
Ang mga dokumentong ito ay inilaan upang maibigay ang buo na paglalarawan ng karanasan sa trabaho ng isang empleyado. Siya naman, ay magiging mahalaga kapwa para sa layunin ng pagbibigay sa kanya ng isang pensyon sa hinaharap, at para sa pagkalkula ng mga benepisyo sa kapansanan sa panahon ng kanyang mga aktibidad sa negosyo. Ang mga kopya ng mga order mula sa ibang mga employer ay nagsisilbing batayan sa paggawa sa libro sa talaan ng paggawa tungkol sa part-time, pagrehistro ng duplicate nito.
Kategorya ng pagkalkula ng impormasyon
Ang mga dokumentong ito ay pinananatili upang maitala ang personal na data ng mga empleyado, upang pagsamahin ang impormasyon tungkol sa kanilang mga gawain sa trabaho. Kabilang sa mga ito ay naroroon:
- personal card;
- oras sheet;
- talahanayan ng kawani;
- pribadong kapakanan.
Karamihan sa kanila ay gumagamit ng mga karaniwang form. Ang pinag-isang form ng mga dokumento ng tauhan ay lubos na pinapadali ang proseso ng pagpuno nito. 
Panloob na liham
Ginagamit ito sa negosyo para sa pagpaparehistro ng mga tinatanggap na desisyon ng tauhan. Halimbawa, upang maakit ang pananagutan sa disiplina ang sinumang empleyado ay dapat kumuha ng paliwanag mula sa kanya. Kung ang empleyado ay dapat na hikayatin, ang kanyang agarang superyor ay magpapadala ng isang kaukulang pagsumite sa director ng enterprise. Ang panloob na sulatin ay kumikilos bilang isa sa mga pagpipilian para sa opisyal na pagpapalitan ng mga tanawin sa pagitan ng mga empleyado.
Mga libro ng control at accounting
Ang mga journal ng pagpaparehistro ay idinisenyo upang account para sa magagamit na dokumentasyon ng mga tauhan (mga order, sertipiko, personal na mga file, mga libro sa trabaho). Ang bawat papel ay itinalaga ng isang tiyak na numero. Kasama rin sa journal ang petsa ng pagrehistro ng dokumento. Ang wastong accounting ay nagbibigay ng ligal na puwersa sa seguridad. Ito naman, ay nagbibigay-daan sa iyo upang patunayan ang isang partikular na posisyon sa isang hindi pagkakaunawaan sa paggawa. Ang pagpaparehistro at pag-iimbak ng mga dokumento ng tauhan ng pangkat na ito ay isinasagawa ng mga awtorisadong tao. Ang kumpanya ay gumagamit ng mga log:
- Mga order para sa paglipat, pagpapaalis, pagtatrabaho.
- Mga kontrata sa pagtatrabaho.
- Mga Order sa Bakasyon.
- Mga sertipiko sa paglalakbay.
- Mga order at gantimpala ng disiplina.
- Mga takdang trabaho.
- Mga order sa mga biyahe sa negosyo.
- Mga lokal na kilos.
- Mga libro sa paggawa at karagdagang pagsingit sa kanila.
- Tulong.
- Mga sheet ng ospital.
- Mga aksidente sa negosyo.
Ang ilang mga halimbawa ng mga dokumento ng tauhan ay naaprubahan sa antas ng pederal, habang ang iba ay binuo ng mismong kumpanya.
Kailangan ba ang lahat ng mga papel?
Ang kundisyon sa itaas ng mga dokumento ng tauhan ay nahahati sa tatlong kategorya:
- Depende sa mga detalye ng kumpanya.
- Inirerekumenda.
- Mandatory.
Ang huli ay dapat mapanatili ng lahat ng mga negosyo, nang walang pagbubukod, anuman ang bilang ng mga empleyado, uri ng aktibidad, ligal na katayuan. Ang mga dokumentong ito ay direkta o hindi tuwirang ipinahiwatig sa Labor Code. Halimbawa, ang pangangailangan upang gumuhit ng mga patakaran ng kumpanya ay sumusunod mula sa Mga Artikulo 189-190, mga kawani - mula sa Art. 57. Ang mga inirekumendang papel ay idinisenyo upang ma-optimize ang mga kawani. Ang kanilang pagkakaroon o kawalan ay depende sa pagpapasya ng ulo. Ang mga dokumento na nakasalalay sa mga detalye ng samahan ay magiging sapilitan para sa isang partikular na kumpanya. Kung ang kumpanya ay nagbibigay para sa mapanganib o mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho, ipinag-uutos na bumuo ng mga karagdagang patakaran at tagubilin. Halimbawa, maaaring ito ay ang Regulasyon sa regular na medikal na pagsusuri, mga safety briefings at iba pa. 
Pagbawi ng Papel
Kadalasan, kapag ang isang bagong empleyado ay lumilitaw sa negosyo, nakakaranas siya ng ilang mga paghihirap. Halimbawa, ang kumpanya ay maaaring hindi magkaroon ng isa o iba pang kinakailangang mga mahalagang papel. Imposibleng iguhit at ipatupad ang mga kinakailangang dokumento sa isang araw. Sa kasong ito, kinakailangan upang i-highlight ang pinakamahalaga at simulan ang kanilang disenyo. Inirerekomenda muna ng mga eksperto ang lahat upang simulan ang pag-compile ng mga iskedyul ng bakasyon at kawani. Pagkatapos ay dapat mong suriin ang pagkakaroon at kawastuhan ng pagpapatupad ng mga kontrata, mga order para sa paglipat, trabaho, mga marka sa mga libro ng trabaho.
Kung ang kumpanya ay walang mga libro sa accounting, kailangan din nilang panatilihin. Susunod, kailangan mong isaayos ang lahat ng iyong mga personal na card. Ang lahat ng mga dokumento ay napetsahan sa oras ng pagpapatupad. Gayunpaman, sa teksto ng form, halimbawa, f. Ang T-2, ang tunay na petsa ay inilalagay, iyon ay, ang bilang kung ang empleyado ay inupahan o inilipat. Sa kasong ito, maaari kang makipag-ugnay sa departamento ng accounting para sa tulong at humiling ng mga personal na account ng mga empleyado upang linawin at i-verify ang impormasyon. Sa proseso ng pagbawi ng nawala o nawawalang mga seguridad ng isang negosyo, hindi dapat kalimutan ng isang tao ang tungkol sa kasalukuyang trabaho. Matapos ito, kinakailangan upang simulan ang pag-ipon, pagbalangkas at pagpapatupad ng ipinag-uutos na lokal na kilos. Ang mga panahon ng imbakan para sa dokumentasyon ng mga tauhan ay inaprubahan ng kaukulang Listahan. Ang lahat ng mga papel na nakalista doon ay dapat isumite kasunod sa archive.
