Ang libro ng trabaho ay isa sa mga pangunahing dokumento na nagpapatibay sa mga ligal na katotohanan na may kaugnayan sa ligal na relasyon sa pagitan ng employer at ng empleyado. Samakatuwid, ang mga manggagawa ng tao ay dapat lumapit na may partikular na responsibilidad upang punan ang dokumentong ito, pati na rin upang makagawa ng mga pagsasaayos dito. Ano ang mga nuances tungkol sa mga aksyon na dapat kong pansinin?
Mga Rekord ng Trabaho
Isaalang-alang natin kung paano gumawa ng isang pagpasok sa libro ng trabaho kung ang inspektor ng OK ay nahaharap sa gawain ng pagpasok ng data sa trabaho sa kaukulang dokumento. Ano ang mga detalye ng pagtatrabaho sa isang libro sa aspetong ito? Ano ang mga kinakailangan ng mga regulasyong pambatasan na may kaugnayan sa paglutas ng mga naturang problema?
Isa sa mga karaniwang punto ng talakayan na may kaugnayan sa pagpasok ng impormasyon sa kaukulang seksyon ng libro ng pag-aalala tungkol sa kung isasama sa dokumento ang isang parirala na sumasalamin sa katotohanan na ang isang tao ay walang nakatatanda bago pumasok sa trabaho. Maraming mga tauhan ng tauhan ang nagsasagawa ng pagkilos na ito. Ngunit ang batas ay hindi nangangailangan nito. Samakatuwid, kapag nag-aaplay para sa isang trabaho para sa isang tao kung kanino ang pagsali sa kumpanya ay ang unang karanasan, hindi kami magtatala ng impormasyon na sumasalamin sa katotohanang ito sa kaukulang dokumento.
Ang pagpasok ng kinakailangang impormasyon sa seksyon ng dokumento na isinasaalang-alang, ang espesyalista ng HR sa lahat ng mga kaso ay obligadong magtala ng data sa mga kwalipikasyon ng empleyado - ito ang mga kinakailangan ng mga patakaran na namamahala kung paano ginawa ang mga entry sa workbook. Halimbawa, maaaring ito ay tulad ng mga wordings: "Tinanggap sa naturang pagawaan sa pamamagitan ng isang milling machine ng tulad at tulad ng isang kategorya."
Ang isa pang pangunahing istorbo tungkol sa pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon sa seksyon sa gawain ng workbook: hindi kinakailangan upang patunayan ang may-katuturang impormasyon kasama ang selyo ng samahan at ang pirma ng ulo o iba pang awtorisadong empleyado. Ang katotohanan ay ang mga detalye na nagpapatunay ng impormasyon sa workbook, lalo na ang lagda at selyo, ay dapat na ididikit sa dokumento lamang kapag ang empleyado ay umalis.
Part-time na trabaho
Kapansin-pansin ang mga katotohanan tungkol sa tulad ng isang ligal na kategorya bilang maraming mga trabaho. Ang isang pagpasok sa libro ng trabaho, na nagsasaad na ang empleyado at tagapag-empleyo ay nakikipag-ugnay sa loob ng balangkas ng naaangkop na uri ng legal na relasyon, ay dapat gawin ayon sa isang bilang ng mga nuances. Isaalang-alang ang mga ito.
Kapaki-pakinabang na tandaan na tungkol sa tulad ng isang kababalaghan bilang part-time na trabaho, ang mga entry sa libro ng trabaho ay maaaring gawin lamang kung ang empleyado mismo ang nais nito. Ang may-katuturang impormasyon ay naitala sa isang dokumento ng mga tauhan ng tauhan sa pangunahing lugar ng trabaho ng tao batay sa mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan na ang empleyado ay nagtatrabaho pa rin sa isang lugar - kadalasan ito ay isang maayos na naisagawa na sertipiko mula sa ibang employer.
Isang kagiliw-giliw na istorbo: kahit na ang isang tao ay huminto sa kanyang trabaho sa part-time, maaari niyang masasalamin sa libro ng trabaho na siya ay nakikibahagi sa mga nauugnay na aktibidad sa ibang kumpanya. Ang espesyalista ng mga tauhan ng pangunahing kumpanya ng employer ay hindi karapat-dapat na tumanggi na ayusin ang impormasyon sa tanong para sa empleyado.
Paano ipasok ang data sa pagtatrabaho sa part-time, sa kondisyon na ang tao ay tumigil na sa karagdagang trabaho? Napakasimple.Sa 1st haligi ng dokumento ang petsa ng pag-upa ng empleyado sa ibang negosyo ay ipinahiwatig, sa impormasyon sa ika-2 haligi tungkol sa kanyang pagtanggap sa kawani ng may-katuturang samahan ay naitala, sa ika-4 na impormasyon ng haligi tungkol sa dokumento, na siyang batayan para sa paggawa ng mga entry sa workbook. Katulad nito, ang isang talaan ay naitala sa libro ng trabaho na sumasalamin sa katotohanan ng pag-alis ng isang tao mula sa isang karagdagang trabaho.
Pagsasalin
Kapag ang isang tao ay inilipat mula sa isang samahan patungo sa isa pa, dapat bang ipakita ito sa workbook? Oo, kinakailangan. Sa sandaling nakumpleto ang pagsasalin, isang pagpasok sa libro ng trabaho na nagpapatunay ng pamamaraang ito ay dapat gawin. Gayunpaman, sa pagsasanay, ang paglutas ng problemang ito ay maaaring sinamahan ng ilang mga paghihirap. Ano ang kanilang koneksyon?
Kabilang sa mga karaniwang punto ng talakayan ay ang sitwasyon kung saan dapat magkaroon ng isang entry sa libro ng trabaho na sumasalamin sa katotohanan na ang isang tao ay inilipat sa ibang trabaho pansamantalang. Ngunit pagkatapos ay gumawa siya ng hugis doon sa isang patuloy na batayan dahil sa ang katunayan na ang nakaraang bakante ay tinanggal, at ang empleyado ay nagpasya na magpatuloy sa pagtatrabaho sa isang bagong lugar. Ang isang katulad na senaryo ay makikita sa artikulo 722 ng Labor Code ng Russian Federation.
Ang detalye ng mga naturang kaso ay ang impormasyon tungkol sa pansamantalang paglilipat mula sa isang trabaho patungo sa iba ay hindi maaaring maipasok sa workbook. Kung ang isang tao ay kasunod na humuhubog sa isang bagong lugar na patuloy, ang kaukulang pagpasok sa libro ng trabaho ay maaaring gawin. Sa kasong ito, ang petsa ng pagpasok ay dapat tumutugma sa sandali ng ligal na naayos na paglipat ng isang empleyado sa isang permanenteng bakante. Ang mga mapagkukunan ng pambatasan na mag-regulate ng pagpapakilala ng naturang data ay hindi naglalaman ng mga halimbawa ng mga kinakailangang salita.
Ngunit paano, pagkatapos ng lahat, ang mga nasabing rekord na ginawa sa mga libro sa paggawa? Ang isang halimbawa ng isang pamamaraan para sa pagpasok ng naturang impormasyon ay maaaring ang mga sumusunod. Ang pangalawang haligi ng dokumento ay nagpapahiwatig ng petsa na sumasalamin sa katotohanan na ang isang entry sa paglilipat ay ginawa sa workbook (sa sandaling mag-isyu ang employer ng isang utos na nagpapatunay na ang tao ay nagsisimulang magsagawa ng kanyang mga function sa isang patuloy na batayan). Sa ika-3 haligi, ang isang talaan na sumasalamin sa pagsasalin ay naitala, ngunit ang petsa ng aktwal na pagsisimula ng trabaho ng isang tao sa isang bagong lugar ng trabaho ay ipinahiwatig din. Ang ika-4 na haligi ay naglalaman ng data sa dalawang mga order: kung saan ang isang tao ay lumipat sa isang bagong kumpanya, at kung saan siya ay nagsimulang magtrabaho sa isang patuloy na batayan.
Pag-aayos ng workbook
Anong pamantayan ang dapat gamitin ng isang tauhan ng tauhan kung nahaharap siya sa gawain ng pagwawasto sa isang pagpasok sa workbook? Ang praktikal na kabuluhan ng naturang mga aksyon ay lumitaw sa mga kaso kung saan ang espesyalista ay kailangang iwasto ang hindi tumpak o hindi tumpak na impormasyon. Kadalasan naaangkop ito sa mga seksyon na naglalaman ng impormasyon tungkol sa trabaho, pati na rin ang mga parangal ng empleyado. Alinsunod sa kasalukuyang mga regulasyon, imposibleng ma-cross out ang hindi tamang data sa mga workbook. Dapat silang ganap na muling isulat - bilang susugan. Ang pamamaraang ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang bilang ng mga nuances.
Una sa lahat, ang isang talaan na naglalaman ng mga pagkakamali ay hindi lamang dapat isulat, ngunit dapat ay pupunan ng isang naaangkop na paliwanag: bakit isinasagawa ng dalubhasa sa HR ang pamamaraang ito. Bilang isang patakaran, sapat na upang limitahan ang sarili sa isang puna na sumasalamin sa katotohanan na ang isang talaan na nakatalaga sa tulad at tulad ng isang numero ay kinikilala bilang hindi wasto. Pagkatapos, ang tamang impormasyon ay ipinasok sa workbook na may sanggunian sa mga dokumento na nagpapatunay sa pagiging legal ng pagpapahiwatig ng mga bagong impormasyon.
Pag-aalis
Ang isa sa mga pinakamahirap na pamamaraan, na sumasalamin sa ligal na ugnayan sa pakikilahok ng empleyado at employer, ay ang pagpapaalis. Ang tala sa libro ng trabaho, na nagtala ng pag-alis ng isang tao mula sa kanyang post, ay maaaring gawin sa iba't ibang mga batayan. Isaalang-alang natin ang ilan sa kanila.
Pamantayang senaryo - kapag umalis ang isang empleyado alinsunod sa sugnay 3 77 na artikulo ng Labor Code ng Russian Federation, iyon ay, sa kanilang sariling malayang kalooban.Ang pangunahing punto ng talakayan hinggil sa kanya ay kung ano ang ipinasok ng mga salita, pag-aayos ng pagpapaalis. Ang pagpasok sa libro ng trabaho, na ginawa ng isang dalubhasa sa departamento ng mga tauhan ng isang negosyo, ay maaaring hindi katulad sa mga salita ng mga kasamahan mula sa iba pang mga kumpanya.
Halimbawa, maaaring isulat ng ilang mga tauhan ng kawani na ang isang tao ay na-alis alinsunod sa talata 3 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation, habang ang iba ay nagtala na ang kontrata ng pagtatrabaho ay natapos alinsunod sa probisyon ng batas. Paano tama?
Napansin ng mga eksperto na ang parehong mga formulations ay katanggap-tanggap. Ang lahat ay nakasalalay sa kung anong tiyak na batas ng pambatasan ang gagabay sa tauhan ng tauhan. Mayroong dalawang pangunahing mga dokumento na kumokontrol kung paano dapat gawin ang mga entry sa workbook kapag tinanggal. Ang una ay ang Decree ng Ministry of Labor No. 69, na inilathala noong 10.10.2003. Alinsunod dito, isang tala ang ginawa sa libro ng trabaho na nagsasaad na ang taong ito ay na-dismiss. Ang isa pang mapagkukunan ng batas ay ang TC mismo, na ang Artikulo 84.1. Ayon sa mga probisyon nito, ang kawani ng tauhan ay may karapatang ipasok sa workbook ang isang salitang nagsasaad na hindi pagtatapos ng isang empleyado, ngunit ang pagtatapos ng kontrata sa naaangkop na batayan.
Posible ang isang variant kung saan sinimulan ng isang empleyado ang kanyang pagpapaalis sa mga kadahilanan na kinasasangkutan ng ilang mga benepisyo at kagustuhan na itinatag ng batas. Halimbawa, maaaring kinakailangan na huminto sa trabaho dahil sa katotohanan na ang isang tao ay kailangang alagaan ang isang bata.
Ang isa pang senaryo ay ang pagpapaalis, na nagsasangkot sa paglipat ng isang empleyado mula sa isang kumpanya patungo sa isa pa. Maaaring magkaroon ng maraming mga kadahilanan para sa batas: pagsalin sa personal na kahilingan ng empleyado at sa inisyatibo ng employer, ngunit sa pahintulot ng isang dalubhasa. Ito ang mga probisyon ng talata 5 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang pagpili ng isang tukoy na salita ay tumutukoy kung anong mga pagpasok sa aklat ng trabaho ang gagawin.
Ang pinakamahalagang pananaw na dapat pansinin sa mga espesyalista ng mga serbisyo ng tauhan ng negosyo kapag nagtatrabaho sa mga workbook sa panahon ng pagpapaalis ay ang mga sumusunod: imposible na sumangguni sa artikulo 80 ng Labor Code ng Russian Federation kapag tinutukoy ang ligal na batayan para sa pagtatapos ng ligal na relasyon sa isang empleyado. Hindi ito maaaring maging dahilan para sa pagpapaalis - naglalaman lamang ito ng mga probisyon na linawin sa kung ano ang pagkakasunud-sunod na dapat tapusin ang kontrata kung ang empleyado ay umalis sa kanyang sariling kahilingan.
Pinapayagan bang iwasto ang mga error sa pahina ng pamagat?
Ang isa pang problemang aspeto na karaniwang sa pagsasagawa ng gawain ng mga tauhan ng mga tauhan ng Russia ay ang pagwawasto sa pahina ng pamagat ng workbook. Ano ang dapat pansinin ng mga espesyalista? Pinapayagan bang gumawa ng mga pagwawasto sa libro ng trabaho kung ito ay isang katanungan ng pag-aayos ng impormasyon sa takip nito?
Ang isang kagiliw-giliw na katotohanan ay na sa kasalukuyang mga mapagkukunan ng batas ay walang mga probisyon na opisyal na mag-regulate kung paano dapat itama ng kawani ng kawani ang maling data sa kaukulang bahagi ng form. Samakatuwid, maraming mga abogado ang may posibilidad na maniwala na ang pahina ng pamagat ng isang dokumento ay hindi napapailalim sa pagsasaayos. Dapat mong agad na gawin ang tamang mga entry sa libro ng trabaho, sa elementong ito. Kung ang taong nagpupuno ng dokumento ay nagkakamali, kung gayon ang ito ay itinuturing na hindi wasto.
Ngunit may isa pang pananaw. Alinsunod dito, ang paggawa ng isang entry sa workbook upang maiayos ang pahina ng pamagat nito ay pinahihintulutan, dahil hindi ito ipinagbabawal ng batas. Ang mga pagbabago ay maitatala alinsunod sa magkaparehong pamantayan na nakatakda upang gumana sa mga seksyon ng dokumento na naglalaman ng pangalan ng empleyado. Iyon ay, kailangan mong i-cross out ang maling impormasyon at ipasok ang tama. Sa kabilang banda, kung isasaalang-alang namin na ang ganitong uri ng impormasyon ay ipinakilala sa panahon ng paunang pagpuno ng form, magiging mas madali (at mas tama) upang gumuhit ng isang bagong dokumento.
Saan makuha ang print sa pahina ng pabalat?
Isaalang-alang ang isa pang kawili-wiling aspeto ng pagtatrabaho sa mga libro sa trabaho tungkol sa disenyo ng pahina ng pamagat ng isang dokumento.Ayon sa batas na namamahala sa gawain sa ganitong uri ng dokumentasyon, ang kaukulang seksyon ay dapat maglaman ng selyo ng samahan na unang naglabas ng libro para sa tao. Sa pagsasagawa ng mga relasyon sa paggawa, may mga kaso kung ang kumpanya para sa ilang kadahilanan ay hindi naka-ugnay sa naaangkop na props. Dapat bang ituring na hindi wasto ang dokumento sa mga ganitong kaso? Hindi, hindi siya nawawala sa kanyang ligal na puwersa. Gayunpaman, dapat itong isama sa mga pamantayan na inireseta ng batas.
Sa pangkalahatang kaso, ang nakaraang kumpanya ng employer, tulad ng nabanggit ng mga abogado, ay dapat tulungan ang isang tao sa pagtiyak ng kawastuhan ng pagpuno ng pangunahing dokumento sa paggawa at tatakan pa ito. Ngunit posible na ang kumpanya ay na-likido. At sa kasong ito, maaaring gawin ng empleyado ang mga sumusunod na hakbang. 
Una, maaari siyang pumunta sa archive upang humiling ng mga dokumento doon na makakatulong sa kanya na patunayan na nagtatrabaho siya sa isang partikular na samahan. Pangalawa, ang isang tao ay maaaring mag-aplay sa korte sa pamamagitan ng pagguhit ng isang pahayag, ayon sa kung saan ang katotohanan ng kanyang aktibidad sa paggawa sa kumpanya ay dapat na maitatag.
Ang tauhan ng tauhan ng bagong kumpanya, na nakatanggap ng mga dokumento na pinangasiwaan ng empleyado sa mga ipinahiwatig na pamamaraan, ay maaaring maglagay ng selyo sa pahina ng pamagat. Ngunit dito kinumpirma ng kumpanya ang katotohanan na ang impormasyong naipasok sa libro ng trabaho ng nakaraang employer ay maaaring ituring na tama.
Sino ang maaaring magtama ng mga entry?
Sa pangkalahatang kaso, ang nasabing book book ay dapat lamang susugan ng isang dalubhasa sa departamento ng mga tauhan ng tagapangasiwa ng kumpanya na nagpapahintulot sa maling impormasyon na naitala sa dokumento ng empleyado. Ngunit posible ang isang senaryo kung saan ang ibang employer ay may karapatang iwasto ang impormasyon sa libro ng trabaho. Upang gawin ito, ang isang dokumento ay dapat ilagay sa pagtatapon ng mga tauhan ng tauhan ng kumpanya, na isasaalang-alang ang opisyal na batayan para sa paggawa ng mga pagbabago. Maaaring ito ay isang kopya ng utos sa pagkuha ng isang empleyado, pati na rin sa kanyang pagpapaalis.
Pagbabago sa katayuan ng kumpanya
Ang isa pang karaniwang kaso: ang isang kumpanya ng employer ay naayos muli. Halimbawa, maaaring ito ay ang pagkuha ng isang mas malaking kompanya. Bilang isang resulta, ang mga empleyado ng kumpanya, na naging bahagi ng isa pang istraktura, ay nagsisimulang magtrabaho para sa isa pang ligal na nilalang. Kailangan bang i-update ang entry sa workbook sa kasong ito? Ang mga post ay maaaring manatiling pareho, mayroong anumang ligal na kahulugan sa pagpapatupad ng may-katuturang mga pagsasaayos? 
Sa ika-75 na artikulo ng Labor Code ng Russian Federation sinasabing ang pagbabago ng pagmamay-ari ng ari-arian ng isang kumpanya ay hindi maaaring magsilbing batayan sa pagkansela ng mga kontrata sa paggawa. Ang mga pagbubukod ay nakatakda lamang para sa mga nangungunang tagapamahala ng kumpanya. Ang pamamahala ng samahan, ang mga representante, pati na rin ang punong accountant sa ilang mga kaso ay obligadong gumawa ng mga bagong kontrata sa pagtatrabaho. Alinsunod dito, ang impormasyon sa kanilang mga workbook ay dapat na ma-update.
Pagpupuno ng mga workbook sa mga negosyante
Tulad ng alam mo, ang mga negosyante, pati na rin ang mga ligal na nilalang, ay obligadong panatilihin ang mga libro sa trabaho para sa mga empleyado. Ano ang mga tampok ng pagpuno ng dokumentong ito ng mga negosyante? Mayroong ilang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga pamamaraan na tiyak sa pagtatrabaho sa dokumentasyon ng mga ligal na nilalang at indibidwal na negosyante. Ang batas na namamahala kung paano makakapagpasok ang isang tauhan ng kawani sa libro ng trabaho ay dapat bigyang kahulugan ng mga ligal na nilalang at mga indibidwal na negosyante. Ngunit mayroon pa ring ilang mga nuances na sumasalamin sa mga detalye ng pagtatrabaho sa isang dokumento sa mga samahan na nagpapatakbo sa katayuan ng mga indibidwal na negosyante.
Ang mga entry na ginawa sa may-katuturang dokumento, habang ang empleyado ay nakikibahagi sa mga aktibidad sa paggawa sa samahan, dapat na sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng employer o isang dalubhasang espesyalista sa HR. Kung ang isang indibidwal na negosyante ay umarkila ng isang tauhan ng kawani o sekretarya na responsable sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho, pagkatapos ay walang mga problema: pinupunan niya ang mga form at inilalagay ang mga kinakailangang detalye sa kanila ng isang tinanggap na espesyalista.
Ngunit paano kung pinili ng indibidwal na negosyante na huwag mag-upa ng mga katulong at magsagawa ng mga libro ng trabaho nang nakapag-iisa? Ang isang negosyante de jure ay hindi isang empleyado ng kanyang sariling kumpanya. Tulad ng para sa LLC, karaniwang walang problema sa ito: kahit na ang tanggapan ng mga tauhan ay hindi tinanggap sa kawani, ang kanyang mga pag-andar ay maaaring gampanan ng ulo - mayroon siyang bawat karapatang magtrabaho kasama ang isang dokumento bilang isang libro ng trabaho. Ang direktor ay maaaring gumawa ng isang entry, tama, magdagdag, iyon ay, gumawa ng anumang kinakailangang mga aksyon sa dokumento.
Siyempre, ang IP, ay maaaring maging hugis bilang isang pinuno, sa kabila ng katotohanan na ito ay hindi kapaki-pakinabang (dahil sa pangangailangan na magbayad ng personal na buwis sa kita at mga kontribusyon sa mga pondo). Ngunit ang mambabatas ay medyo liberal tungkol sa aspeto ng pagtatrabaho sa mga workbook: Maaari nang ganap na magkaroon ng katayuan ng "employer" ang IE, na direktang ibinibigay ng Labor Code ng Russian Federation. Paano, sa kasong ito, dapat gawin ang mga entry sa mga libro sa trabaho? Ang isang halimbawa ng naaangkop na pattern ng punan para sa isang IP ay maaaring ganito. Ipagpalagay na naghuhupa kami ng isang tao. Sa ika-2 haligi isulat namin ang petsa ng pagpapatupad ng may-katuturang order (dapat ding i-publish ito ng IP). Susunod, gumawa kami ng isang entry sa libro ng trabaho na sumasalamin sa impormasyon tungkol sa kung saan ang tao ay dumating sa trabaho at kung anong posisyon - ang impormasyon ay ipinasok sa ika-3 haligi. Sumusulat kami nang buo: "Indibidwal na negosyante na si Ivanov Peter Sidorovich." Inaayos namin sa ibaba na ang isang tao ay "tinanggap sa posisyon ng tulad at tulad". Sa ika-4 na haligi ay ipinapahiwatig namin batay sa kung ano ang pagkakasunud-sunod ng tao ay kredito sa kawani ng samahan. Ang OGRNIP at iba pang mga detalye na nagpapakilala sa negosyante, hindi kinakailangan na pumasok sa seksyong ito ng libro ng trabaho.
