Ang mga kumpanya ng Russia, ahensya ng gobyerno, negosyante at iba pang ligal na entidad sa proseso ng pakikipag-usap sa bawat isa ay regular na gumagamit ng mga opisyal na dokumento. Ang pinakamahalagang aspeto ng tamang pakikipag-ugnayan ng mga organisasyon at indibidwal ay ang paggamit ng mga detalye. Ang kanilang listahan ay tinutukoy ng batas ng Russia. Mga Kinakailangan ng mga dokumento - ito ang pinakamahalagang katangian ng mga opisyal na mapagkukunan na inilathala ng mga negosyo, awtoridad o pinagsama ng mga indibidwal kapag nakikipag-ugnay sa anumang istraktura. Ano ang mga tampok ng pagtatrabaho sa kanila?
Kahulugan
Ang mga kahilingan ng mga dokumento ay mga kinakailangang elemento ng visual na disenyo ng iba't ibang mga mapagkukunan ng impormasyon, naaprubahan, bilang isang patakaran, sa hard copy, sa papel, na naaprubahan sa antas ng pamantayan ng estado, industriya o corporate.
Ang mga uri ng dokumentasyon na kabilang sa kategorya ng organisasyon at administratibo ay iginuhit alinsunod sa GOST R 6.30-2003. Ang mapagkukunan ng mga pamantayan ay kasama ang pinag-isang pamantayan na ipinag-uutos na gamitin sa pagpapalitan ng mga dokumento kasama ang pakikilahok ng mga negosyo ng Russia, awtoridad at iba pang mga institusyon na may opisyal na katayuan.
Isaalang-alang ang pinakamahalagang mga detalye ng mga dokumento na tinukoy ng tinukoy na pamantayan ng estado.
Mga pangunahing detalye ayon sa GOST: coat of arm ng Russian Federation
Maraming mga opisyal na dokumento ang dapat isama ang coat of arm ng Russia. Ang simbolo ng estado na ito ay maaaring kinakatawan sa tatlong mga varieties: bilang multi-kulay sa heraldic na kalasag, bilang isang kulay - kasama o walang isang katulad na elemento. Ang multi-kulay na amerikana ng mga armado ng Russian Federation ay dapat ilagay sa mga dokumento na naglalaman ng mga probisyon ng mga batas sa pederal na konstitusyon at mga batas na pederal, mga regulasyon na inisyu ng Pangulo, Pamahalaan, at Pederal na Asembliya.
Ang solong kulay na amerikana ng braso ng Russian Federation na walang heraldic na kalasag ay dapat ilagay sa mga dokumento na nai-publish:
- Komisyon ng Interdepartmental sa Lihim ng Estado;
- mga korte ng pederal;
- tanggapan ng tagausig;
- Ang Komite ng Pagsisiyasat at iba pang mga katawan ng isang katulad na profile.
Ang sagisag ng Russian Federation ay ginagamit bilang isang elemento sa mga titik at iba pang mga dokumento.
Coat ng mga armas ng paksa ng Russian Federation at munisipyo
Ang mga detalye ng mga dokumento na pinagtibay sa mga nasasakupang entity ng Russian Federation ay kasama ang kanilang sariling sagisag ng rehiyon. Ang mga patakaran para sa paglalagay nito ay kinokontrol ng mga normatibong kilos na pinagtibay sa isang partikular na paksa. Gayundin, sa antas ng rehiyon, ang mga panuntunan para sa paglalagay ng coat ng Russian Federation sa ilang mga papeles ay maaaring maaprubahan. Ang mga detalye ng mga dokumento na inisyu sa antas ng mga teritoryo ng munisipyo, naman, ay maaaring maglaman ng sagisag ng lungsod at iba pang pag-areglo o munisipalidad. Ang mga patakaran para sa paglalagay ng katangiang ito ay itinatag sa pamamagitan ng mga regulasyong kilos na pinagtibay ng lokal na awtoridad.
Merkado
Ang pagrehistro ng mga detalye ng mga dokumento sa mga organisasyon ay maaaring kasangkot sa paggamit ng isang sagisag o trademark. Ang mga nasabing elemento ay inilalagay alinsunod sa mga probisyon ng charter ng mga kumpanya. Bukod dito, ang sagisag ay hindi inilalagay sa mga dokumento nang sabay-sabay bilang sagisag ng Russian Federation, isang nasasakupang nilalang ng Russian Federation o isang munisipalidad. Ang mga trademark ay maaaring magsama ng mga salita at imahe. Ang kulay ng kaukulang mga props ay maaaring anuman.
Code ng Samahan
Alinsunod sa All-Russian classifier ng mga negosyo, ang dokumento code ay maaari ding isang code ng samahan. Ang impormasyong ito ay karaniwang nagsisilbing isang function ng sanggunian. Ang pangunahing dokumento, sa istraktura kung saan mayroong isang code ng samahan, ay isang liham.
PSRN
Sa karamihan ng mga kaso, ang mga detalye ng pangunahing dokumento ng organisasyon ay nangangailangan ng pagsasama sa istruktura nitong OGRN. Sa mga titik, ang sangkap na ito ay ipinahiwatig bilang bahagi ng impormasyon sa background tungkol sa samahan. Ginagamit din ang PSRN kapag naglalabas ng mga letterheads ng kumpanya. Para sa mga negosyante, mayroong isang katulad na katangian - OGRN IP. Ginagamit ito lalo na para sa parehong mga layunin tulad ng kaukulang elemento sa daloy ng dokumento na may pakikilahok ng mga ligal na nilalang.
TIN at PPC
Ang mga detalyeng ito, kasama ang PSRN, ay kadalasang ginagamit sa pangunahing dokumentasyon, pati na rin sa mga letterheads na iginuhit ng mga empleyado ng samahan. PPC - isang sangkap na likas sa mga ligal na nilalang. Ang mga indibidwal na negosyante ay hindi gumagamit ng tulad ng isang props.
Code ng Dokumento ng Form
Alinsunod sa All-Russian na klasipikasyon ng dokumentasyon ng pamamahala, ang form code ay dapat na naroroon sa istraktura ng mga detalye ng iba't ibang mga mapagkukunan. Ang elementong ito ay pangunahing ginagamit upang ma-optimize ang rate ng paglipat ng file sa mga elektronikong channel.
Pangalan ng kumpanya
Ang mga detalye ng ipinag-uutos na dokumento ay nagsasama ng isang elemento tulad ng pangalan ng samahan. Mahalaga na naaayon sa kung ano ang ipinahiwatig sa mga nasasakupang dokumento ng kumpanya. Ang mga form ay dapat isama ang buong pangalan ng kumpanya. Ang pagdadaglat ay maaaring mailagay sa tabi-tabi (sa ilalim nito o sa likod nito).
Impormasyon sa Sanggunian
Ang susunod na elemento ng mga detalye ng mga dokumento - sanggunian ng sanggunian tungkol sa kumpanya. Ang kanilang istraktura ay nagsasangkot ng pagsasama ng isang mailing address, numero ng telepono at iba pang impormasyon na itinuturing ng kumpanya na kinakailangan upang ilagay. Gayundin, bilang isang patakaran, ang code ng samahan, PSRN, TIN at KPP ay nakakabit.
Pangalan ng Uri ng dokumento
Ang dokumento ay dapat na tama na naiuri ayon sa uri. Ang kaukulang pangalan ng mga species ay naitala sa charter ng kumpanya. Dapat ding matugunan ang mga pamantayan na kasama sa OKUD. Karaniwan ang item na pinag-uusapan ay naayos sa mga form. Para sa mga titik, ang katangiang ito (pangalan ng dokumento) ay hindi pangkaraniwan. Ito ay nakasulat sa mga titik ng kapital.
Petsa ng Dokumento
Ang susunod na mahalagang katangian ay ang petsa ng dokumento. Dapat itong sumasalamin sa oras ng paglikha ng kaukulang mapagkukunan o, halimbawa, pag-sign ito. Ang petsa ay naselyohan ng taong may awtoridad na pirmahan ang dokumento, o panloob na serbisyo ng samahan na responsable para sa pagpapalitan ng mga may-katuturang mapagkukunan. Sa ilang mga kaso, ang petsa ay maaaring mai-tatak ng tagapagmula ng dokumento.
Bilang ng pagpaparehistro
Bilang ng pagpaparehistro (index) - ang katangian, na naayos upang mapadali ang pag-uuri ng pinagmulan sa mga panloob na rehistro at mga archive ng samahan, pati na rin isang identifier sa proseso ng daloy ng dokumento sa iba pang mga kumpanya. Ang mga patakaran para sa pagtakip ng hinihingi ay makikita sa mga mapagkukunang pang-apruba na inaprubahan ng kumpanya.
Gayundin, sa ilang mga kaso, ang elemento na pinag-uusapan ay maaaring pupunan ng isang link na kasama, sa katunayan, ang numero ng pagrehistro, pati na rin ang petsa ng dokumento na nangangailangan ng tugon. Iyon ay, ang katangiang ito ay madalas na ginagamit sa mga titik na iginuhit bilang tugon sa mga apela sa kumpanya.
Lugar ng compilation
Sa ilang mga kaso, ang lugar ng pagsasama ng isang dokumento ay maaaring ipahiwatig. Halimbawa, kung matukoy mo ito batay sa iba pang mga detalye ay mahirap. Ngunit kung ang lugar ng pagsasama ay ipinahiwatig sa iba pang mga elemento ng dokumento, kung gayon hindi kinakailangan na isama ang mga kaukulang props sa istraktura ng mapagkukunan.
Addressee
Ang susunod na makabuluhang katangian ay ang addressee. Ipinapahiwatig kung may pangangailangan na magpadala ng isang dokumento sa isang tiyak yunit ng istruktura Ang kumpanya ng pagtutugma. Gayundin, ang addressee ay maaaring maging isang opisyal o isang mamamayan sa katayuan ng isang indibidwal.
Vulture
Maaaring kailanganin ang isang stamp ng pag-apruba ng mapagkukunan. Ang katangian na ito ay maaaring magbigay ng dokumento ng isang characterative character.Halimbawa, ang isang direktor ng isang kumpanya ay maaaring gumamit ng stamp na "tiniyak ko", pagkatapos kung saan ang mga probisyon sa pinagmulan ay magiging nakasalalay sa mga empleyado ng kumpanya.
Paglutas
Ang isa pang kawili-wiling katangian ay resolusyon. Ito ay isinaaktibo kung ang isang opisyal, tulad ng direktor ng kumpanya, ay nais na gumawa ng desisyon, kinuha sa mga merito ng impormasyon sa dokumento. Ang kinakailangang ito ay naglalaman din ng isang buong pangalan, ang mga nilalaman ng pagkakasunud-sunod, ang deadline kung saan dapat itong makumpleto, isang pirma, isang petsa. Maaaring ipahiwatig ang mga executive ng takdang-aralin.
Headline
Ang ilang mga dokumento ay gumagamit ng isang heading. Ang layunin nito ay upang ipakita ang isang maikling buod ng impormasyon na naroroon sa pinagmulan. Sa kahulugan, dapat itong makipag-ugnay sa pangalan ng dokumento. Halimbawa ng heading: "Order sa pagbuo ng isang komite sa sertipikasyon".
Kontrol ng Markahan
Sa ilang mga kaso, ang dokumento ay nangangailangan ng mga naturang props bilang isang control mark. Ang elementong ito ay nagpapahiwatig na ang mapagkukunan ay tinatanggap ng karampatang istraktura sa kumpanya at ang trabaho ay isinasagawa dito. Karaniwan, ang katangiang ito ay mukhang isang selyong may salitang "control".
Teksto ng dokumento
Marahil ang pangunahing kahilingan ng dokumento. Sinasalamin nito ang kakanyahan ng impormasyon na ipinadala sa pamamagitan ng papel ng media. Sa pangkalahatan, pinagsama ito sa Russian o isa na may opisyal na katayuan sa paksa ng Russian Federation. Ang teksto ay maaaring magsama ng mga talahanayan, iba't ibang mga elemento ng pag-format.
Ang istraktura ng teksto ay karaniwang ipinakita sa dalawang bahagi: ang una ay sumasalamin sa mga dahilan at layunin ng pagpapadala ng dokumento, ang pangalawa ay sumasalamin sa pangunahing ideya ng apela, kahilingan, rekomendasyon, atbp Sa ilang mga kaso, pinapayagan na gamitin lamang ang pangalawang bahagi ng istraktura ng kaukulang katangian.
Markahan ng Application
Nangyayari ito na sa teksto ng dokumento ay may problemang ipakita ang lahat ng kinakailangang data. Sa kasong ito, ang mapagkukunan ay maaaring pupunan ng mga aplikasyon. Ang katotohanang ito ay dapat ipakita sa dokumento sa pamamagitan ng naaangkop na props. Paano maisasama ang marka sa pinag-uusapan? Bilang isang patakaran, isinulat nila: "Application sa tulad at tulad ng bilang ng mga sheet sa tulad at tulad ng dami ng mga kopya". Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganin upang ipahiwatig ang pangalan ng dokumento na naglalaman ng aplikasyon.
Lagda
Ang pinakamahalagang uri ng mga detalye ng dokumento ay may kasamang sangkap bilang isang pirma. Inilalagay ito ng isang opisyal, at sa gayon ay nai-record ang kawastuhan ng impormasyon na nilalaman sa pinagmulan. At ito ay hindi lamang isang autograph - isang pirma bilang isang independiyenteng katangian ay dapat maglaman ng pangalan ng posisyon ng taong pumirma sa dokumento, pati na rin isang transcript.
Fretboard
Ang mga kinakailangan para sa mga detalye ng mga dokumento na itinatag sa ilang mga organisasyon ay nangangailangan ng pagkakaroon ng isang lagda na lagda. Ginagamit ito sa mga kaso kung saan kinakailangan upang ayusin ang katotohanan na ang impormasyon sa pinagmulan ay inaprubahan ng isang karampatang tao o istraktura sa kumpanya.
Ang selyo ay dapat isama ang salitang "sumang-ayon", pati na rin ang impormasyon tungkol sa posisyon ng taong aprubahan ang may-katuturang impormasyon, pirma at decryption nito. Ang isang pangunahing katangian ng stamp ng pag-apruba ay ang paggamit sa pamamahala ng dokumento na kinasasangkutan ng ilang mga samahan.
Pag-apruba ng Visa
Ang isang elemento na malapit sa fingerboard ay maaaring tawaging visa ng pag-apruba. Ang pangunahing tampok nito ay ginagamit lamang sa loob ng samahan. Kasabay nito, ang isang visa ay maaaring mai-ugnay nang maraming beses dahil ang dokumento ay sunud-sunod na nasuri ng iba't ibang mga kagawaran.
I-print
Halos palaging, ang mga detalye ng mga dokumento sa pagbabayad, pati na rin ang iba pang mga uri ng pangunahing mapagkukunan, ay nangangailangan ng mga samahan na makakabit ng isang selyo. Sa Russia, karaniwang tinta. Ang istraktura ng pindutin ay karaniwang naglalaman ng impormasyon tungkol sa kumpanya - pangalan, PSRN, TIN at iba pang mga detalye.
Papel: mga nuances
Natukoy namin na ang mga detalye ng mga dokumento ay ang pinakamahalagang criterion para sa pag-aayos ng tamang pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan ng kumpanya sa mga kasosyo, mga ahensya ng gobyerno, pati na rin para sa panloob na komunikasyon. Ano ang mga katangian ng praktikal na pagpapatupad ng daloy ng trabaho sa mga kumpanya ng Ruso na mapapansin?
Mapapansin na ang paglalagay ng lahat ng mga detalye na hinihiling ng GOST ay isang bihirang pangyayari. Ang bawat dokumento ay nangangailangan ng paggamit ng isang naaangkop na hanay ng mga elemento. Halimbawa, may kinalaman sa mga opisyal na liham, madalas nilang ginagamit ang mga detalyeng tulad ng coat ng arm ng Russian Federation, ang paksa ng pederasyon, logo ng lungsod o kumpanya, code ng kumpanya, PSRN, TIN, KPP, pati na rin ang pangalan ng samahan.
Ang pangalan ng uri ng dokumento sa mga titik ay karaniwang hindi inilalagay. Habang, halimbawa, ang mga uri ng mapagkukunan bilang isang order, isang gawa, memorandum o isang desisyon ay dapat maglaman sa istraktura nito ang kaukulang elemento. Sa mga titik kinakailangan upang ipahiwatig ang buong pangalan ng kumpanya kung saan ipinadala ang dokumento, at kung mayroong isang pinaikling pangalan na ibinigay para sa mga opisyal na mapagkukunan, dapat ding ipahiwatig (sumulat sa mga bracket pagkatapos ng buong pangalan).
Mayroong maraming mga tamang pamamaraan para sa pagbabawas ng mga pangalan ng mga samahan: sa pamamagitan ng mga unang titik (iyon ay, isang pagdadaglat tulad ng isang instituto ng pananaliksik ay nakuha), sa pamamagitan ng mga paunang pantig (halimbawa, maaaring makuha ang Uralmash), o sa pamamagitan ng isa pang pamamaraan na inaprubahan sa opisyal na mga dokumento ng kumpanya ng addressee.
Ang iba pang mahahalagang detalye ng mga dokumento ay ang mail address, pati na rin ang mga numero ng telepono at fax. Gayundin sa mga opisyal na titik ay karaniwang ipinahiwatig mga detalye ng bangko samahan. Ang isa pang mahalagang elemento ng may-katuturang dokumento ay ang petsa, na sumasalamin sa sandali ng pag-sign nito. Pagkatapos ay nilagdaan ang opisyal na papel, ang selyong kumpanya ay nakalagay dito.
