Sulat tungkol sa pagbabago ng mga detalye ng kumpanya. Mga uri at panuntunan para sa pag-iipon ng isang dokumento

Para sa bawat samahan, mayroong isang tiyak na hanay ng impormasyon na tinatawag na "mga detalye", kung wala ito ay hindi maaaring magsagawa ng anumang operasyon. Dapat silang nilalaman sa anumang liham, kontrata, order ng pagbabayad at isa pang dokumento upang makilala ang bisa nito. Kung sakaling magkaroon ng pagbabago sa naturang data, dapat ipadala ng kumpanya ang mga katapat nito ng isang kaukulang sulat tungkol sa pagbabago ng mga detalye.

Impormasyon sa Mandatory

Mga Detalye - ito ang data na natatanggap ng bawat kumpanya kapag nakarehistro ito. Ang mga ito ay ipinahiwatig sa Mga permanenteng dokumento at isang kinakailangan para sa iba't ibang uri ng operasyon. Ang nasabing impormasyon na sanggunian ay dapat maglaman ng lahat ng mga dokumento na naipon ng samahang ito. Sa kaso ng anumang mga pagsasaayos, dapat niyang agad na ipadala ang kanyang mga kasosyo sa isang sulat tungkol sa pagbabago ng mga detalye.

Sa pagrehistro, ang bawat kumpanya ay naitalaga:

• numero ng pagkilala sa buwis (TIN);
• rehistradong address;
• Pangunahing Rehistro ng Pangunahing Estado (OGRN);
• pisikal na address (tiyak na lokasyon);
• mail address (ang lugar kung saan dapat tanggapin ang pagsusulat);

Bilang karagdagan, nakatatanggap ito ng mga espesyal na code mula sa Serbisyong Estatistika ng Estado: OKVED, OKATO at OKPO. Gayundin, ang anumang kumpanya ay mayroon mga detalye ng bangko:

• code ng dahilan ng pagrehistro nito (KPP);
• data sa awtorisadong bangko kung saan isinasagawa ang lahat ng mga transaksyon sa pag-areglo;
• payer bank identification code (BIC);
• pag-areglo at mga account sa sulat.

Kung hindi bababa sa isa sa mga data na ito, dapat na agad na ipagbigay-alam ng kumpanya ang mga may utang nito at katapat. Ang pagkaantala ay maaaring humantong sa mga malubhang kahihinatnan. Ang kumpanya ay dapat magpadala sa kanila ng isang sulat tungkol sa pagbabago ng mga detalye.

Mga panuntunan para sa pag-iipon ng isang dokumento

Sa sulat sa negosyo walang mga trick. Lalo na kung may kinalaman ito sa mga mahahalagang bagay tulad ng mga detalye. Sa buhay, ang iba't ibang mga sitwasyon ay maaaring mangyari: isang pagbabago ng pamumuno, isang awtorisadong bangko, o isa sa magagamit na mga address. Sapilitan ang kumpanya na ipaalam sa mga taong direkta nitong nakikipagtulungan tungkol sa alinman sa mga kasong ito. Nabanggit din ito sa Civil Code of Russia. Ang liham tungkol sa pagbabago ng mga detalye ay dapat magkaroon ng isang tiyak na estilo ng uniporme. Ang nasabing isang dokumento, bilang panuntunan, ay isang pahayag sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod ng sumusunod na impormasyon:

1. Ang pangalan ng samahan na kung saan ito ay nakadirekta.
2. Buong pangalan ng ulo.
3. Bago at lumang mga detalye.
4. Ang dahilan na nag-udyok sa kumpanya na gumawa ng gayong mga pagbabago.
5. Karagdagang impormasyon.
6. Petsa ng pagsasama ng dokumentong ito.
7. Lagda ng pinuno ng kumpanya.

Ang impormasyon ay maaaring maipadala sa pamamagitan ng koreo na may isang ipinag-uutos na abiso. Ito ay dapat gawin nang maaga upang ang data sa panahon ng paghahatid ay hindi napapanahon. Sa ilang mga kaso, inirerekumenda na gumamit ka ng mga newsletter o e-mail o magpadala ng impormasyon sa pamamagitan ng fax.

Pagbabago ng address

Ang ilang mga organisasyon ay walang sariling lugar at pinipilit na magrenta ng mga ito sa pamamagitan ng pagtatapos ng mga nauugnay na kasunduan. Ngunit kung minsan ay kailangang baguhin ang lokasyon. Sa kasong ito, ang isang hindi nakatakdang kliyente ay maaaring nasa isang mahirap na sitwasyon. Upang maiwasang mangyari ito, kailangan mong sumulat ng isang sulat tungkol sa pagbabago ng mga detalye ng samahan at ipadala ito sa lahat ng umiiral na mga kasosyo.

Pangunahin nito ang mga kontratista at creditors, dahil ang kumpanya ay nasa ilang mga pakikipag-ugnayan sa kanila.Ang ganoong sulat ay kadalasang iginuhit sa headhead. Sa matinding mga kaso, maaari kang gumamit ng isang sheet ng format na A4 sa pamamagitan ng paglalagay ng isang sulok na sulok dito sa itaas na kaliwa. Una, ang isang tinatawag na sumbrero ay binubuo. Matatagpuan ito sa kanang kanang sulok at kumakatawan sa impormasyon tungkol sa kung sino ang ipinadala ng mensaheng ito. Susunod ang pangalan ng dokumento ("Sulat ng Impormasyon" o "Sa pagbabago ng mga detalye"). Pagkatapos nito, ang kinakailangang impormasyon ay inilalagay sa pangunahing teksto. Ang dokumento ay nagtatapos sa lagda ng ulo at pinatunayan ng isang bilog na selyo.

Pagbabago ng mga detalye ng pagbabayad

Kung binago ng isang negosyo ang bangko nito o hindi bababa sa isa sa mga umiiral na account, dapat din itong ipaalam sa lahat ng mga interesadong partido ng naturang mga aksyon. Sa kasong ito, ang isang sulat tungkol sa pagbabago ng mga detalye ng bangko ay ginawa sa anyo ng isang paunawa. Maaari itong matugunan sa isang indibidwal na katapat o maaaring maging isang solong dokumento, na tatawaging "Abiso ng pagbabago sa mga detalye sa bangko".

Ang mga panuntunan sa disenyo ay mananatiling pareho. Totoo, mas mahusay na isulat ang teksto sa pagkakasunud-sunod na ito:

1. Ang dahilan para sa paggawa ng mga pagbabago na nagpapahiwatig ng bilang, petsa at pangalan ng dokumento batay sa kung saan ito ay tapos na.
2. Ang tiyak na petsa kung saan gagawin ang mga pagbabago.
3. Impormasyon tungkol sa mga bagong detalye.
4. Dagdagan ang nalalaman tungkol sa mga susunod na hakbang. Dapat pansinin dito kung ang lahat ng nauna nang natapos na mga kasunduan ay mananatiling wasto.

Ang nasabing impormasyon ay dapat iulat ng ilang araw bago mangyari ito. Mangyaring tandaan na ang paghahatid ng naturang sulat ay tatagal ng ilang oras. Bilang karagdagan, ang kapareha ay kakailanganin ring gumawa ng naaangkop na mga pagbabago.