Kabilang sa buong iba't ibang mga dokumento na may kaugnayan sa sulat sa negosyo ang isang espesyal na lugar ay ang liham ng paghingi ng tawad. Upang makatipon ito nang tama, dapat kang magkaroon ng isang malinaw na ideya ng mga papeles ng ganitong uri.
Tampok ng Dokumento
Ang mga aktibidad ng anumang samahan ay konektado sa solusyon ng iba't ibang mga produksiyon at iba pang mga isyu. Minsan may mga sitwasyon kung ang mga maling aksyon ng isang panig ay maaaring humantong sa mga problema para sa parehong mga kasosyo. Ang nasabing mga salungatan ay nangangailangan ng agarang paglutas. Ito ay sa mga kasong ito na ang isang sulat ng paghingi ng tawad ay iginuhit.
Sa halip, maaari itong maiugnay sa mga papeles. pamantayan sa negosyo. Ang ganitong mensahe ay may dalawang pag-andar. Una, dapat na humingi ng paumanhin ang nagkakasala na partido sa addressee para sa abala na dulot nito. Pangalawa, ang liham ng paghingi ng tawad ay dapat magdala ng positibo at pagnanais na mapanatili ang mabuting ugnayan at magkakaintindihan sa pagitan ng mga partido. Gamit ito, kailangan mong subukan upang pakinisin ang mga matulis na sulok at malutas ang problema nang mapayapa. Ang isang sulat ng paghingi ng tawad ay karaniwang ipinadala sa mga sumusunod na kaso:
- Ang hindi kwalipikadong aksyon ng isa sa mga empleyado ay naging publiko at humantong sa pagpapabagsak sa reputasyon ng kasama.
- Nagkaroon ng hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng mga empleyado ng dalawang kumpanya.
- Mayroong malinaw na kabiguan na matupad ang mga obligasyong pangontrata.
- Force Majeure.
Ang bawat isa sa mga sitwasyong ito, sa sarili nitong paraan, ay humantong sa paglitaw ng isang salungatan na dapat subukang malutas sa pamamagitan ng matapat
Mga Batas para sa pagpaparehistro
Ang isang opisyal na liham ng paghingi ng tawad ay dapat na iguguhit sa isang headhead, na kung saan ay isang sheet ng A4 na may mga detalye na nakalimbag dito, isinaayos sa isang tiyak na paraan. Ito ay nakasulat sa ngalan ng pinuno ng isang negosyo at nakadirekta sa buong koponan ng isa pa. Siyempre, dahil ang direktor ay madalas na humihingi ng paumanhin hindi para sa kanyang sarili, ngunit para sa mga aksyon ng kanyang mga subordinates.
Minsan ang nasabing liham ay iginuhit ng responsableng kinatawan ng kumpanya at tinatawagan ito sa kliyente na nakakabagabag. Ganyan uri ng liham itinuturing na isa sa mga pinakamahirap. Ang mga salita ay dapat mapili upang nais nilang maniwala sa kanilang katapatan. Ang kinalabasan ng kaso ay madalas na nakasalalay dito. Ang mga maling pagkilos ay dapat palaging makilala at subukang gamitin ang bawat pagkakataon upang ayusin ang lahat. Ang kinatawan ng panig na tumututol ay dapat naniniwala na ang pagkakamali na ginawa ay hindi na uulitin sa hinaharap. Ang nasabing apela ay naglalayong mapaliit ang salungatan upang mapanatili ang mahusay na pakikipagtulungan sa hinaharap.
Istraktura ng dokumento
Upang maghanda ng isang sulat ng paghingi ng tawad, hindi mo kailangang magkaroon ng isang sample sa kamay. Maaari itong isama nang nakapag-iisa. Upang gawin ito, dapat nating alalahanin muna na ang mga titik ng kalikasan na ito ay karaniwang binubuo ng tatlong bahagi:
- pambungad (pambungad);
- pangunahing;
- panghuli.
Para sa pagsusulat ng teksto, mas mahusay na gumamit ng isang espesyal na plano na kung saan mas madali itong palagiang ipahayag ang iyong mga saloobin.
Sa apela na ito, maraming mga puntos ay maaaring makilala:
- Una, kailangan mong ipahayag ang iyong pagpapahalaga sa katotohanan na ang kasosyo ay naiulat sa sitwasyon.
- Pagkatapos ay ipahayag ang iyong panghihinayang na nangyari ang lahat ng katulad nito.
- Ang mga sumusunod ay agarang paghingi ng tawad.
- Pagkatapos nito, dapat nating subukang ipaliwanag ang dahilan kung bakit nangyari ang gayong hindi pagkakaunawaan.
- Sa pinakadulo, kailangan mong tiyakin ang tumatanggap ng taimtim na pasasalamat at ipahayag ang pag-asa sa pagpapatuloy ng dating relasyon. Bilang karagdagan, sulit na bigyang-diin ang hiwalay na kahalagahan ng pagtutulungan ng magkakasama.
