Balita sulat sa negosyo kung minsan hindi ito madali. Minsan kailangan mong gumawa ng mga papeles na may napaka tukoy na pagtuon. Kabilang sa mga ito, ang isang espesyal na lugar ay isang liham ng paanyaya.
Mga pangunahing konsepto
Ang sulat sa opisina ay may sariling mga batas at regulasyon. Ang bawat dokumento na nakolekta sa isang tukoy na paksa ay may isang tiyak na hitsura. Gayundin ang sulat ng paanyaya - ang kakanyahan nito ay naipakita na sa pamagat mismo.
Ang postal item na ito ay idinisenyo upang mag-imbita ng isang tao o grupo ng mga tao na lumahok sa isang paparating na nakaplanong kaganapan. Mukhang walang kumplikado dito. Sa katunayan, ang tamang pagpapahayag ng iyong mga saloobin sa mga salita ay hindi madali. Mayroong iba't ibang mga pagpipilian para sa naturang paggamot. Ang liham ng paanyaya ay idinisenyo upang hikayatin ang isang tiyak na tao (o grupo) upang kumilos. Naglalaman ito ng isang tawag at sa parehong oras ay nililinaw ang ilan sa mga kalagayan nito. Ang nasabing dokumento ay maaaring isang paanyaya sa isang eksibisyon o pakikipanayam, isang pulong sa negosyo o isang kumperensya, seminar o iba pang kaganapan. Sa bawat isa sa mga kasong ito, ang liham na ito ay kumikilos bilang isang tagapamagitan. Hindi ito pinipilit, hindi nagpapahiwatig, ngunit lumilipat sa addressee ang kahilingan ng nagpadala.
Mga Pakinabang ng Dokumento
Maraming mga organisasyon sa labas ng ugali ang patuloy na gumagamit ng oral na paraan ng komunikasyon. Naniniwala sila na ang pag-anyaya sa mga tao sa pamamagitan ng mga tawag at harapan na pag-uusap ay mas epektibo kaysa sa pagpapadala sa kanila ng mga email. Siyempre, sa direktang pakikipag-ugnay ay mas madaling maiparating ang anumang pag-iisip sa interlocutor. Ngunit kung titingnan mo nang mabuti, makikita mo na ang sulat ng paanyaya ay mayroon pa ring maraming makabuluhang pakinabang:
- Sa dokumentong ito, ang nagpadala ay nagpapakita ng paggalang sa bawat tatanggap.
- Ang nasabing papel ay maaaring idinisenyo sa paraang ito na sa pamamagitan ng hitsura nito ay nagpapahiwatig ng direksyon ng paparating na kaganapan.
- Ang pagkakaroon ng naturang sulat ay posible na gamitin ito, kung kinakailangan, bilang isang kard ng paanyaya. Tinitiyak nito na ang isa kung kanino ang inanyayahan ay mag-uusap ay darating sa kaganapan.
- Ang dokumento ay palaging matatagpuan sa addressee at hindi pinapayagan siyang kalimutan ang tungkol sa lugar, oras at paksa ng pulong sa hinaharap. Sa katunayan, sa mga kondisyon ng modernong buhay, kung minsan ay mahirap isipin ang isang bagay na mahalaga sa oras. Ang papel, na laging nasa harap ng mga mata, ay hindi papayagan na kalimutan ang isang tao tungkol dito.
- Ang pagpipiliang ito ay maginhawa kung kasalukuyang imposible na makipag-ugnay sa mga tukoy na tao sa ibang paraan.
Ang lahat ng mga kadahilanang ito ay muling bigyang-diin ang mga positibong aspeto ng isang nakasulat na apela sa ganitong uri.
Batas para sa pagsulat ng isang liham
Ang isang paanyaya, na ipinahayag sa pagsulat, ay isang uri ng liham na abiso. Maliwanag ito mula sa pamagat ng dokumento mismo. Sa katunayan, ipinapaalam sa addressee na ang isang partikular na kaganapan ay gaganapin sa takdang oras. Nais ng nagpadala na siguraduhin na ang lahat ng inanyayahang tao ay tiyak na tutugon at darating sa pulong.
At para dito kailangan mong malaman kung paano sumulat ng isang sulat ng paanyaya. Narito kinakailangan na isaalang-alang ang ilang mahahalagang puntos:
- Kung ang kaganapan ay opisyal sa kalikasan o kasunod na nagbibigay para sa personal na komunikasyon, dapat itong ibigay sa headhead. Ito ay higit na bigyang-diin ang pagiging seryoso nito at ang kawalan ng pakiramdam ng paparating na pulong.
- Ang sulat ay dapat na maipadala nang maaga upang ang tao ay may sapat na oras upang mag-isip at gumawa ng isang pagpapasya. Marahil ay nais niyang tumanggi.Sa kasong ito, magkakaroon siya ng pagkakataon na makipag-ugnay sa mga organisador at ipaalam sa kanila ang tungkol dito.
- Dahil ang nasabing dokumento ay kabilang pa rin sa kategorya ng opisyal na sulat, kinakailangan na sumunod dito kapag isinasama ito. istilo ng negosyo.
- Mas mainam na gawin ito nang doble, upang ang isa ay mananatili sa samahan para sa kumpirmasyon.
Anumang imbitasyon ay dapat na binubuo ng mga sumusunod na bahagi:
- Standard na "header", na nagpapahiwatig ng mga coordinate ng tatanggap.
- Isang apela ng uri ng "Malugod na ipaalam" o "Mahal na kasosyo", kung kinakailangan, maaari kang makipag-ugnay sa isang tiyak na addressee. Halimbawa, "Mahal na Dmitry Sergeevich!".
- Ang pangunahing bahagi ng paanyaya na naglalarawan sa lahat ng mga detalye ng kaganapan.
- Lagda ng taong namamahala na nagpapahiwatig ng posisyon, lagda at buong pag-decode
Kung ang lahat ng mga patakaran sa itaas ay sinusunod, maaari mong asahan na ang ipinadala na sulat ay magbibigay ng nais na resulta.
